【正文】 學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)。第三十一條 本章程自通過(guò)之日起實(shí)施。初步策劃贊助團(tuán)委主席團(tuán)審批通過(guò)活動(dòng)申請(qǐng)表完善策劃書(shū) 活動(dòng)預(yù)告、商討首次項(xiàng)目會(huì)議（主席團(tuán)，策劃部門、協(xié)作部門）學(xué)生會(huì)通過(guò)策劃采購(gòu)場(chǎng)地設(shè)備策劃部門負(fù)責(zé)各部門統(tǒng)籌協(xié)調(diào)填寫活動(dòng)總結(jié)表活動(dòng)總結(jié)負(fù)責(zé)人不定期項(xiàng)目會(huì)議（根據(jù)活動(dòng)進(jìn)行情況不定期召開(kāi)，由策劃部門提出，由策劃部門人員召集與會(huì)人員召開(kāi)）結(jié)束上交辦公室（策劃部門）海報(bào)宣傳新聞報(bào)道經(jīng)費(fèi)主持人員）部門會(huì)議（各部門內(nèi)部協(xié)商完成所負(fù)責(zé)工作，積極協(xié)助策劃部門）活動(dòng)監(jiān)督（各部門跟進(jìn)各項(xiàng)工作進(jìn)展并做好協(xié)調(diào)工作，不定期接受團(tuán)總支老師以及主席團(tuán)問(wèn)詢）上交編輯部四． 團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作規(guī)范第一章 舉辦活動(dòng)學(xué)生會(huì)活動(dòng)流程的說(shuō)明 為了方便各部門，明晰舉辦活動(dòng)的具體流程和實(shí)現(xiàn)團(tuán)委、學(xué)生會(huì)管理的規(guī)范化，在此對(duì)活動(dòng)的流程作如下統(tǒng)一說(shuō)明：一、接受上級(jí)任務(wù)或者自行提出活動(dòng)，向主席團(tuán)遞交《活動(dòng)申請(qǐng)表》，主席團(tuán)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行審批。二、舉辦活動(dòng)兩周前應(yīng)寫好一份《活動(dòng)策劃》，需要申請(qǐng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的附上《經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表》，交至主席團(tuán)審閱，預(yù)算費(fèi)用的條理性應(yīng)清楚，且按實(shí)際編寫，不可浮報(bào)；經(jīng)主席團(tuán)同意，將活動(dòng)方案交給學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批。三、《活動(dòng)策劃》經(jīng)團(tuán)委老師批準(zhǔn)后（領(lǐng)導(dǎo)簽名），應(yīng)將活動(dòng)方案復(fù)印一份交到辦公室存檔。四、若與其他部門合辦或邀請(qǐng)其他部門同學(xué)參與的活動(dòng)，需學(xué)院發(fā)函的，請(qǐng)各部門先自行擬稿，并在活動(dòng)報(bào)表上注明發(fā)函申請(qǐng)。五、《活動(dòng)策劃》在部長(zhǎng)會(huì)議上預(yù)告、商討。策劃部門在此基礎(chǔ)上完善《活動(dòng)策劃》，并根據(jù)《活動(dòng)策劃》，通知宣傳部做好宣傳工作，向辦公室領(lǐng)取部分經(jīng)費(fèi)預(yù)支，超出的金額先由策劃負(fù)責(zé)人墊付，活動(dòng)結(jié)束憑發(fā)票報(bào)銷，報(bào)銷總額不超過(guò)活動(dòng)申請(qǐng)的預(yù)算。六、策劃部門開(kāi)展活動(dòng)依策劃書(shū)上工作人員的名單按實(shí)分配工作（如有特殊情況應(yīng)及時(shí)說(shuō)明，由辦公室負(fù)責(zé)），注意活動(dòng)場(chǎng)面的條理性和穩(wěn)定性，活動(dòng)結(jié)束后物品的歸位、場(chǎng)地的保潔及歸還所借物品。七、活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中遇到任何問(wèn)題和困難須及時(shí)請(qǐng)示主席團(tuán)。八、活動(dòng)結(jié)束后在一個(gè)星期內(nèi)寫出活動(dòng)的總結(jié)，交給辦公室，由辦公室統(tǒng)一交給主席團(tuán)審閱。交給辦公室總結(jié)的資料包括：活動(dòng)策劃書(shū)、活動(dòng)總結(jié)、活動(dòng)相關(guān)圖片?；顒?dòng)策劃書(shū)與活動(dòng)總結(jié)必須有電子稿和打印稿兩份，以便存根。九、活動(dòng)結(jié)束后，部長(zhǎng)會(huì)議上對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià)。第二章 日常管理制度1. 物資管理制度 團(tuán)委學(xué)生會(huì)的物資是團(tuán)學(xué)的共同財(cái)產(chǎn)。為進(jìn)一步規(guī)范團(tuán)委物資的管理，完善物資使用的管理程序，特制定本制度。物資的所有權(quán)歸學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)所有。團(tuán)學(xué)物資是指歸屬本會(huì)管理、使用和維護(hù)的各種物品，包括本會(huì)的辦公用房、印章、辦公工具和用品等。團(tuán)學(xué)物資只供團(tuán)學(xué)各部門為進(jìn)行正常的工作而使用。除此之外的任何個(gè)人和團(tuán)體不得隨意使用團(tuán)學(xué)物資，任何集體或個(gè)人不得使用公物進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。除指定部門管理的公物外，團(tuán)學(xué)物資由生辦公室統(tǒng)一管理、安排使用和維護(hù)。辦公室負(fù)責(zé)對(duì)團(tuán)學(xué)物資的采購(gòu)、整理、管理、登記等工作。團(tuán)學(xué)各個(gè)部門的成員有責(zé)任和義務(wù)節(jié)約和愛(ài)護(hù)團(tuán)學(xué)物資，正確、合理地使用團(tuán)學(xué)物資。辦公室負(fù)責(zé)物資的購(gòu)置，購(gòu)買前須向團(tuán)委學(xué)生會(huì)提出申請(qǐng)，并提交財(cái)務(wù)預(yù)算，獲得批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。購(gòu)置物品需本著節(jié)約的原則，購(gòu)買后需由賣方提供標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票（非收據(jù)）。（詳情見(jiàn)賬務(wù)管理制度）在松林園二棟學(xué)生會(huì)辦公室應(yīng)保持清潔，本會(huì)辦公用房禁止任何人喧嘩、吸煙和進(jìn)行各種不文明活動(dòng)。公物的管理部門應(yīng)定期整理所管理的公物，各部門應(yīng)定期清潔辦公用房，辦公用房的使用部門應(yīng)在使用后對(duì)辦公用房進(jìn)行清潔。公物的管理和維護(hù)情況由辦公室不定期檢查。印章、院旗等涉及本會(huì)名義的公物的使用，須經(jīng)主席批準(zhǔn)。本會(huì)印章只能用于各種通知、證書(shū)、文件和信函等事務(wù)性文書(shū)。使用本會(huì)公物需要借出的，必須在向管理部門提出申請(qǐng)，說(shuō)明用途、使用時(shí)間，填寫出借單，并由使用部門負(fù)責(zé)人簽字。1借出物品必須按時(shí)歸還，并保證其完好，借用辦公用房的，使用后借用部門應(yīng)做好清潔、鎖門等善后工作。若物品因使用不當(dāng)而造成破壞和不能正常歸還的，負(fù)責(zé)人或當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償，并申報(bào)原因；故意破壞的，通報(bào)批評(píng)或處分。1濫用或侵占公物的，按法律法規(guī)和校規(guī)校紀(jì)對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處分。2. 文檔管理制度1. 文檔是指文書(shū)、檔案等原始的或電子的材料。文檔是本會(huì)工作信息的重要載體，本會(huì)提倡善用文檔，通過(guò)文檔獲取校內(nèi)外工作信息，汲取有益的工作經(jīng)驗(yàn)。2. 本會(huì)人事檔案的管理由辦公室負(fù)責(zé)，其他文檔的管理也由辦公室負(fù)責(zé)，各部門允許保存與本部門工作相關(guān)的文檔的副本。文檔管理部門應(yīng)做好文檔的分類、保存等工作。3. 本會(huì)干部任職開(kāi)始時(shí)，有關(guān)部門應(yīng)為其設(shè)立人事檔案。人事檔案作為干部考核的參考材料。4. 各部門和各活動(dòng)項(xiàng)目的承辦部門應(yīng)為本會(huì)文檔管理做基礎(chǔ)工作，重視文件資料管理工作，指定專人負(fù)責(zé)文件資料管理工作。5. 各部門和各活動(dòng)項(xiàng)目的工作計(jì)劃和總結(jié)是本會(huì)文檔的重要組成部分。各部門應(yīng)在每學(xué)期開(kāi)學(xué)兩個(gè)星期內(nèi)把學(xué)期（學(xué)年）工作計(jì)劃送檔，應(yīng)在每學(xué)期最后三個(gè)星期前把學(xué)期（學(xué)年）工作總結(jié)送檔。我會(huì)主辦的各活動(dòng)項(xiàng)目的承辦單位應(yīng)在活動(dòng)項(xiàng)目結(jié)束后一個(gè)星期內(nèi)把活動(dòng)項(xiàng)目的計(jì)劃和總結(jié)一并送辦公室存檔。送檔的資料須是主席團(tuán)批復(fù)的資料。6. 送檔的材料應(yīng)做到格式規(guī)范、內(nèi)容完備、條理清楚，手寫的應(yīng)用碳素墨水工整謄寫。7. 主席團(tuán)可直接查閱文檔，其他人員在主席團(tuán)批準(zhǔn)后可以查閱文檔。8. 因工作需要外借文檔的，時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò)一個(gè)月，要求繼續(xù)使用的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。經(jīng)辦人應(yīng)作借出登記，歸還時(shí)撤消登記。借用人在日用過(guò)程中應(yīng)保證文檔完好無(wú)缺，到期歸還或續(xù)借。9. 每學(xué)期末，辦公室應(yīng)清點(diǎn)文檔，督促借出人歸還。3. 會(huì)議制度為了加強(qiáng)團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的制度建設(shè)和健全團(tuán)委、學(xué)生會(huì)制度，協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系，提高辦事效率，促進(jìn)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)工作的順利開(kāi)展，特制定會(huì)議制度。一． 會(huì)議的召集和周期：1. 學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)會(huì)議由主席團(tuán)決定召集，基本定為每周周一中午12點(diǎn)30一次。2. 主席團(tuán)會(huì)議由主席或指導(dǎo)老師決定召集，不定期召開(kāi)。3. 部門會(huì)議由部長(zhǎng)決定召開(kāi)，至少每周召開(kāi)一次，平時(shí)不定期召開(kāi)。二． 會(huì)議主持與記錄：1. 部長(zhǎng)會(huì)議由主席主持，各部部長(zhǎng)部長(zhǎng)做好會(huì)議記錄。2. 部門會(huì)議由部長(zhǎng)主持，安排部門人員做好會(huì)議記錄。會(huì)議秩序要求：1. 各項(xiàng)會(huì)議以團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)為準(zhǔn)則，應(yīng)遵循“目標(biāo)明確、講究效率；民主討論、和諧開(kāi)放”的原則，做到少形式、高效率。2. 會(huì)議主持人應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備，引導(dǎo)會(huì)議按照議程進(jìn)行，維持會(huì)議秩序。3. 會(huì)議出席者應(yīng)按時(shí)出席會(huì)議，維護(hù)會(huì)議秩序，不得無(wú)故遲到與缺席。會(huì)議開(kāi)始前，辦公室負(fù)責(zé)簽到，必須由本人簽到，不能代簽。會(huì)議出席或列席人員的請(qǐng)假須經(jīng)會(huì)議本部部長(zhǎng)或主席的批準(zhǔn)，如無(wú)特殊原因，嚴(yán)禁在會(huì)議結(jié)束后補(bǔ)假。4. 會(huì)上出席人員都必須作好會(huì)議記錄，以便了解整個(gè)會(huì)議的內(nèi)容和要求。5. 會(huì)議記錄、簽到表、主持人會(huì)議紀(jì)要在會(huì)議結(jié)束后交到辦公室備案。6. 會(huì)后各出席人員必須認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議布置的各項(xiàng)決議和任務(wù)，切實(shí)履行工作職責(zé)。7. 各部門會(huì)議制度由部長(zhǎng)自己制定。8. 會(huì)議考勤的評(píng)定將與干部年終測(cè)評(píng)直接掛鉤。三． 會(huì)議請(qǐng)假：1. 會(huì)議前須像會(huì)議負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，事后不補(bǔ)假（特殊情況例外）。2. 干事請(qǐng)假由部長(zhǎng)審批，副部長(zhǎng)以上職務(wù)由主席審批，主席由團(tuán)委書(shū)記審批。3. 因公事請(qǐng)假，需要由指導(dǎo)工作的負(fù)責(zé)人簽名，不記入考勤。4. 凡無(wú)故缺席會(huì)議者2次給予警告，并上交一份2000字檢討，3次則自動(dòng)除名。四． 本制度解釋權(quán)屬信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)，本制度自公布之日起實(shí)施。4. 值班制度為了便于學(xué)生會(huì)各項(xiàng)日常工作順利開(kāi)展，及時(shí)了解同學(xué)們的動(dòng)態(tài)，更好地為同學(xué)們服務(wù)，特制定此制度。1. 值班時(shí)間為星期一至星期五每天中午13：00—14：00，晚上19：00—21：00；2. 值班采用辦公室一名+各部門輪流出一名的制度，輪到的干部不得無(wú)故缺席、遲到或早退，若有特殊原因要至少提前一天請(qǐng)假，以確保值班崗位不缺人；3. 值班時(shí)必須佩戴工作證，接待來(lái)訪客人要熱情并做好“值班日志簿”的記錄工作；4. 遇到突發(fā)事件不能處理時(shí)，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示主席團(tuán)；5. 注意行為禮儀，語(yǔ)言規(guī)范，著裝整齊，不穿拖鞋、背心值班；6. 不能隨便動(dòng)用辦公室財(cái)物，下班后要打掃衛(wèi)生，關(guān)好門窗及電源方可離開(kāi)；7. 請(qǐng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)公共財(cái)物。8. 值班制度與干部考核制度掛鉤；9. 值班人員由辦公室另行安排，辦公室有責(zé)任和義務(wù)對(duì)值班情況進(jìn)行監(jiān)督。；。5. 印章使用管理制度 為規(guī)范學(xué)生會(huì)印章使用與管理，特指定本制度。1. 團(tuán)委、學(xué)生會(huì)印章由團(tuán)委書(shū)記統(tǒng)一保管，并由保管人負(fù)責(zé)印章的使用，其他人不得隨意借用或帶出使用。2. 印章一般用于團(tuán)委、學(xué)生會(huì)文件或其它文字材料，工作介紹信以及對(duì)外聯(lián)系文件資料的落款，任何人都不得將學(xué)生會(huì)印章用于與學(xué)生會(huì)工作無(wú)關(guān)的場(chǎng)合。3. 印章的使用須經(jīng)團(tuán)委書(shū)記批準(zhǔn)，非經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自用印。4. 用印一律有紅色印泥，蓋印必須端正，清晰。5. 辦公室使用管理制度 為了提供良好的辦公環(huán)境和維護(hù)資源，高效率的利用好辦公室，會(huì)議室使用時(shí)須注意以下幾點(diǎn)：1. 本院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室地點(diǎn)為松林園二號(hào)公寓會(huì)議室。2. 辦公室鑰匙由團(tuán)委副書(shū)記、學(xué)生會(huì)主席、副主席及各部門部長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理使用。任何人不得擅自配備辦公室鑰匙，如有需求，必須提出申請(qǐng)，由團(tuán)委副書(shū)記和學(xué)生會(huì)主席同意后，方可配備。管理使用管理權(quán)歸主席團(tuán)所有。3. 保持辦公室內(nèi)衛(wèi)生整潔，由生活權(quán)益部負(fù)責(zé)管理。因工作需要使用后請(qǐng)自覺(jué)打掃干凈。4. 不得在辦公室內(nèi)進(jìn)行餐飲、聊天、嬉鬧等行為和一切不良行為。5. 未經(jīng)允許禁止在辦公室內(nèi)張貼任何東西。6. 自覺(jué)愛(ài)護(hù)辦公室內(nèi)物品，未經(jīng)允許不得擅自動(dòng)用辦公室內(nèi)物品，如因工作需要使用物品后請(qǐng)放回原位。如有損壞須立即上報(bào)本人所屬部門和辦公室事務(wù)負(fù)責(zé)人，并自覺(jué)賠償。7. 使用會(huì)議室資源時(shí)應(yīng)遵守“節(jié)省、整潔”的原則，使用時(shí)若發(fā)現(xiàn)缺少物資，借用部門可與辦公室負(fù)責(zé)人聯(lián)系，我們將及時(shí)補(bǔ)充物資。8. 會(huì)議及其他工作結(jié)束后注意整理辦公室。9. 凡進(jìn)出及使用辦公室人員必須遵守以上辦公室使用及管理制度。第三章 招新1. 為保證團(tuán)委學(xué)生會(huì)活力，團(tuán)委學(xué)生會(huì)在每年的9月份進(jìn)行招新。2. 招新工作采取自愿報(bào)名、填寫報(bào)名表并進(jìn)行面試等原則。3. 團(tuán)委學(xué)生會(huì)在開(kāi)學(xué)不久會(huì)對(duì)新生進(jìn)行對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的宣傳并派發(fā)招新報(bào)名表。4. 招新前，由主席團(tuán)指導(dǎo)，辦公室負(fù)責(zé)完成招新策劃書(shū)。5. 具體面試工作由各部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。6. 面試結(jié)束后，各部長(zhǎng)應(yīng)在兩天內(nèi)確定考核結(jié)果，由主席團(tuán)召集部長(zhǎng)會(huì)議，對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行商議，采取自愿原則對(duì)部分干事進(jìn)行調(diào)劑。7. 辦公室整理名單后由宣傳部張榜，宣布新一屆團(tuán)委、學(xué)生會(huì)成立.第四章 換屆1. 團(tuán)委、學(xué)生會(huì)換屆一般在6月中旬舉行，新一屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部將在我院學(xué)生代表大會(huì)上選舉確定。2. 學(xué)代會(huì)舉行前，各部門應(yīng)作好充分的準(zhǔn)備工作：首先，各部門應(yīng)將候選委員名單交到辦公室，辦公室在收齊相關(guān)資料后進(jìn)行會(huì)議議程的制作印刷，會(huì)議議程資料特別重要，辦公室應(yīng)做好核對(duì)工作。其次，宣傳部應(yīng)做好宣傳工作，通知各班班委，并聯(lián)合生活權(quán)益部做好會(huì)場(chǎng)布置工作，辦公室應(yīng)做好請(qǐng)柬派發(fā)工作，組織部應(yīng)做好會(huì)議地點(diǎn)的預(yù)定，主持人由辦公室安排。3. 會(huì)議舉行前后，組織部應(yīng)負(fù)責(zé)禮儀工作，實(shí)踐部應(yīng)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)拍照工作。4. 會(huì)議邀請(qǐng)團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委委員等參加。會(huì)議結(jié)束后三天內(nèi)，辦公室應(yīng)將新一屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)組織機(jī)構(gòu)名單發(fā)給各位嘉賓。宣傳部應(yīng)同時(shí)將組織機(jī)構(gòu)名單張貼公布。5. 在活動(dòng)經(jīng)費(fèi)審核、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷、活動(dòng)建檔方面規(guī)則與第一章相同。第五章 財(cái)務(wù)管理制度一、經(jīng)費(fèi)來(lái)源及使用原則：1. 根據(jù)《團(tuán)委學(xué)生會(huì)條例與章程》規(guī)定,本會(huì)經(jīng)費(fèi)來(lái)自學(xué)院撥款、社會(huì)資助及其他合理收入。2. 本會(huì)經(jīng)費(fèi)用于本學(xué)院學(xué)生舉辦學(xué)術(shù)、宣傳、文體、表彰等合法活動(dòng)及學(xué)生會(huì)日常辦公開(kāi)支，不得用于與學(xué)生會(huì)宗旨無(wú)關(guān)的活動(dòng)。3. 各個(gè)部門使用經(jīng)費(fèi)須以節(jié)約為原則，堅(jiān)決杜絕一切不合理和浪費(fèi)的開(kāi)支。4. 團(tuán)委是財(cái)務(wù)支配的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。5. 財(cái)務(wù)與帳務(wù)由主席團(tuán)和辦公室共同負(fù)責(zé)管理，分別主管財(cái)務(wù)和帳務(wù)，并向?qū)W生會(huì)負(fù)責(zé)。6. 主席團(tuán)及辦公室財(cái)務(wù)人員應(yīng)履行以下職責(zé)：（1） 將資金來(lái)源、去向逐項(xiàng)登記清楚，并留有相應(yīng)原始憑證。（2） 定期向團(tuán)委、學(xué)生會(huì)成員匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況，并接受團(tuán)委、學(xué)生會(huì)成員監(jiān)督。（3） 在團(tuán)委、學(xué)生會(huì)干部換屆時(shí)，負(fù)責(zé)做好財(cái)務(wù)交接工作。二、經(jīng)費(fèi)入帳管理：1. 社會(huì)資助及其他合理收入經(jīng)主席審核后直接交帳務(wù)、財(cái)務(wù)主管入帳，任何人不得收取任何數(shù)量和形式的回扣。2. 所有經(jīng)費(fèi)必須納入本會(huì)帳戶，由帳務(wù)主管負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)記錄并轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)主管集中管理和使用。三、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支及報(bào)銷須知：1. 本會(huì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支按其用途和性質(zhì)可分為：“日常支出”、“活動(dòng)支出”、“特殊開(kāi)支”三大類?！叭粘Ｊ聞?wù)”（如因團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部運(yùn)作而購(gòu)置辦公用品、布置會(huì)議、培訓(xùn)干部以及通訊聯(lián)絡(luò)的費(fèi)用）所需各項(xiàng)支出歸為“日常支出”；“活動(dòng)支出”指用于組織各種通過(guò)審批的活動(dòng)的費(fèi)用，兩者不可混淆。（和審批通過(guò)開(kāi)展的活動(dòng)相關(guān)的一切支出計(jì)入活動(dòng)支出賬目，每個(gè)活動(dòng)單獨(dú)記賬，互不交叉）；“特殊開(kāi)支”是指用于兄弟院系和企業(yè)單位等社會(huì)關(guān)系之間的對(duì)外事務(wù)有關(guān)的費(fèi)用。2. 根據(jù)學(xué)院的有關(guān)規(guī)定本會(huì)帳戶不得開(kāi)列“工作餐”一項(xiàng)。3. 各項(xiàng)工作支出必須先作預(yù)算，應(yīng)向主席團(tuán)提交“活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表”，要本著實(shí)事求是和精簡(jiǎn)節(jié)約的原則將計(jì)劃經(jīng)費(fèi)預(yù)算、所需的物品填寫清楚，并由主席團(tuán)審議通過(guò)后嚴(yán)格執(zhí)行。實(shí)際開(kāi)支不得超出預(yù)算開(kāi)支。4. 對(duì)于數(shù)額較大的開(kāi)支需要預(yù)支經(jīng)費(fèi)的，可開(kāi)具借條向財(cái)務(wù)主管借款。借條應(yīng)寫明金額和用途，結(jié)帳時(shí)以單據(jù)報(bào)銷，并在項(xiàng)目結(jié)帳后取回。5. 一些特殊活動(dòng)或存在協(xié)議關(guān)系的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支須與有關(guān)單位和人員協(xié)商后再酌情使用6. 任何開(kāi)支原則上必須開(kāi)具發(fā)票或收據(jù)，發(fā)票單位名應(yīng)為“成都理工大學(xué)信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院”，并如實(shí)反映開(kāi)票日期、物品