【正文】 學院團委、學生會。第三十一條 本章程自通過之日起實施。初步策劃贊助團委主席團審批通過活動申請表完善策劃書 活動預告、商討首次項目會議（主席團，策劃部門、協(xié)作部門）學生會通過策劃采購場地設備策劃部門負責各部門統(tǒng)籌協(xié)調(diào)填寫活動總結(jié)表活動總結(jié)負責人不定期項目會議（根據(jù)活動進行情況不定期召開，由策劃部門提出，由策劃部門人員召集與會人員召開）結(jié)束上交辦公室（策劃部門）海報宣傳新聞報道經(jīng)費主持人員）部門會議（各部門內(nèi)部協(xié)商完成所負責工作，積極協(xié)助策劃部門）活動監(jiān)督（各部門跟進各項工作進展并做好協(xié)調(diào)工作，不定期接受團總支老師以及主席團問詢）上交編輯部四． 團委學生會工作規(guī)范第一章 舉辦活動學生會活動流程的說明 為了方便各部門，明晰舉辦活動的具體流程和實現(xiàn)團委、學生會管理的規(guī)范化，在此對活動的流程作如下統(tǒng)一說明：一、接受上級任務或者自行提出活動，向主席團遞交《活動申請表》，主席團對活動進行審批。二、舉辦活動兩周前應寫好一份《活動策劃》，需要申請活動經(jīng)費的附上《經(jīng)費申請表》，交至主席團審閱，預算費用的條理性應清楚，且按實際編寫，不可浮報；經(jīng)主席團同意，將活動方案交給學院領導審批。三、《活動策劃》經(jīng)團委老師批準后（領導簽名），應將活動方案復印一份交到辦公室存檔。四、若與其他部門合辦或邀請其他部門同學參與的活動，需學院發(fā)函的，請各部門先自行擬稿，并在活動報表上注明發(fā)函申請。五、《活動策劃》在部長會議上預告、商討。策劃部門在此基礎上完善《活動策劃》，并根據(jù)《活動策劃》，通知宣傳部做好宣傳工作，向辦公室領取部分經(jīng)費預支，超出的金額先由策劃負責人墊付，活動結(jié)束憑發(fā)票報銷，報銷總額不超過活動申請的預算。六、策劃部門開展活動依策劃書上工作人員的名單按實分配工作（如有特殊情況應及時說明，由辦公室負責），注意活動場面的條理性和穩(wěn)定性，活動結(jié)束后物品的歸位、場地的保潔及歸還所借物品。七、活動開展過程中遇到任何問題和困難須及時請示主席團。八、活動結(jié)束后在一個星期內(nèi)寫出活動的總結(jié)，交給辦公室，由辦公室統(tǒng)一交給主席團審閱。交給辦公室總結(jié)的資料包括：活動策劃書、活動總結(jié)、活動相關(guān)圖片?；顒硬邉潟c活動總結(jié)必須有電子稿和打印稿兩份，以便存根。九、活動結(jié)束后，部長會議上對活動進行總結(jié)評價。第二章 日常管理制度1. 物資管理制度 團委學生會的物資是團學的共同財產(chǎn)。為進一步規(guī)范團委物資的管理，完善物資使用的管理程序，特制定本制度。物資的所有權(quán)歸學院團委、學生會所有。團學物資是指歸屬本會管理、使用和維護的各種物品，包括本會的辦公用房、印章、辦公工具和用品等。團學物資只供團學各部門為進行正常的工作而使用。除此之外的任何個人和團體不得隨意使用團學物資，任何集體或個人不得使用公物進行與工作無關(guān)的活動。除指定部門管理的公物外，團學物資由生辦公室統(tǒng)一管理、安排使用和維護。辦公室負責對團學物資的采購、整理、管理、登記等工作。團學各個部門的成員有責任和義務節(jié)約和愛護團學物資，正確、合理地使用團學物資。辦公室負責物資的購置，購買前須向團委學生會提出申請，并提交財務預算，獲得批準后方可購買。購置物品需本著節(jié)約的原則，購買后需由賣方提供標準發(fā)票（非收據(jù)）。（詳情見賬務管理制度）在松林園二棟學生會辦公室應保持清潔，本會辦公用房禁止任何人喧嘩、吸煙和進行各種不文明活動。公物的管理部門應定期整理所管理的公物，各部門應定期清潔辦公用房，辦公用房的使用部門應在使用后對辦公用房進行清潔。公物的管理和維護情況由辦公室不定期檢查。印章、院旗等涉及本會名義的公物的使用，須經(jīng)主席批準。本會印章只能用于各種通知、證書、文件和信函等事務性文書。使用本會公物需要借出的，必須在向管理部門提出申請，說明用途、使用時間，填寫出借單，并由使用部門負責人簽字。1借出物品必須按時歸還，并保證其完好，借用辦公用房的，使用后借用部門應做好清潔、鎖門等善后工作。若物品因使用不當而造成破壞和不能正常歸還的，負責人或當事人負責賠償，并申報原因；故意破壞的，通報批評或處分。1濫用或侵占公物的，按法律法規(guī)和校規(guī)校紀對當事人進行處分。2. 文檔管理制度1. 文檔是指文書、檔案等原始的或電子的材料。文檔是本會工作信息的重要載體，本會提倡善用文檔，通過文檔獲取校內(nèi)外工作信息，汲取有益的工作經(jīng)驗。2. 本會人事檔案的管理由辦公室負責，其他文檔的管理也由辦公室負責，各部門允許保存與本部門工作相關(guān)的文檔的副本。文檔管理部門應做好文檔的分類、保存等工作。3. 本會干部任職開始時，有關(guān)部門應為其設立人事檔案。人事檔案作為干部考核的參考材料。4. 各部門和各活動項目的承辦部門應為本會文檔管理做基礎工作，重視文件資料管理工作，指定專人負責文件資料管理工作。5. 各部門和各活動項目的工作計劃和總結(jié)是本會文檔的重要組成部分。各部門應在每學期開學兩個星期內(nèi)把學期（學年）工作計劃送檔，應在每學期最后三個星期前把學期（學年）工作總結(jié)送檔。我會主辦的各活動項目的承辦單位應在活動項目結(jié)束后一個星期內(nèi)把活動項目的計劃和總結(jié)一并送辦公室存檔。送檔的資料須是主席團批復的資料。6. 送檔的材料應做到格式規(guī)范、內(nèi)容完備、條理清楚，手寫的應用碳素墨水工整謄寫。7. 主席團可直接查閱文檔，其他人員在主席團批準后可以查閱文檔。8. 因工作需要外借文檔的，時間最長不超過一個月，要求繼續(xù)使用的，應辦理續(xù)借手續(xù)。經(jīng)辦人應作借出登記，歸還時撤消登記。借用人在日用過程中應保證文檔完好無缺，到期歸還或續(xù)借。9. 每學期末，辦公室應清點文檔，督促借出人歸還。3. 會議制度為了加強團委、學生會的制度建設和健全團委、學生會制度，協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系，提高辦事效率，促進院團委、學生會工作的順利開展，特制定會議制度。一． 會議的召集和周期：1. 學生會部長會議由主席團決定召集，基本定為每周周一中午12點30一次。2. 主席團會議由主席或指導老師決定召集，不定期召開。3. 部門會議由部長決定召開，至少每周召開一次，平時不定期召開。二． 會議主持與記錄：1. 部長會議由主席主持，各部部長部長做好會議記錄。2. 部門會議由部長主持，安排部門人員做好會議記錄。會議秩序要求：1. 各項會議以團結(jié)、務實為準則，應遵循“目標明確、講究效率；民主討論、和諧開放”的原則，做到少形式、高效率。2. 會議主持人應做好會議準備，引導會議按照議程進行，維持會議秩序。3. 會議出席者應按時出席會議，維護會議秩序，不得無故遲到與缺席。會議開始前，辦公室負責簽到，必須由本人簽到，不能代簽。會議出席或列席人員的請假須經(jīng)會議本部部長或主席的批準，如無特殊原因，嚴禁在會議結(jié)束后補假。4. 會上出席人員都必須作好會議記錄，以便了解整個會議的內(nèi)容和要求。5. 會議記錄、簽到表、主持人會議紀要在會議結(jié)束后交到辦公室備案。6. 會后各出席人員必須認真執(zhí)行會議布置的各項決議和任務，切實履行工作職責。7. 各部門會議制度由部長自己制定。8. 會議考勤的評定將與干部年終測評直接掛鉤。三． 會議請假：1. 會議前須像會議負責人請假，事后不補假（特殊情況例外）。2. 干事請假由部長審批，副部長以上職務由主席審批，主席由團委書記審批。3. 因公事請假，需要由指導工作的負責人簽名，不記入考勤。4. 凡無故缺席會議者2次給予警告，并上交一份2000字檢討，3次則自動除名。四． 本制度解釋權(quán)屬信息科學與技術(shù)學院團委、學生會主席團，本制度自公布之日起實施。4. 值班制度為了便于學生會各項日常工作順利開展，及時了解同學們的動態(tài)，更好地為同學們服務，特制定此制度。1. 值班時間為星期一至星期五每天中午13：00—14：00，晚上19：00—21：00；2. 值班采用辦公室一名+各部門輪流出一名的制度，輪到的干部不得無故缺席、遲到或早退，若有特殊原因要至少提前一天請假，以確保值班崗位不缺人；3. 值班時必須佩戴工作證，接待來訪客人要熱情并做好“值班日志簿”的記錄工作；4. 遇到突發(fā)事件不能處理時，應及時請示主席團；5. 注意行為禮儀，語言規(guī)范，著裝整齊，不穿拖鞋、背心值班；6. 不能隨便動用辦公室財物，下班后要打掃衛(wèi)生，關(guān)好門窗及電源方可離開；7. 請自覺愛護公共財物。8. 值班制度與干部考核制度掛鉤；9. 值班人員由辦公室另行安排，辦公室有責任和義務對值班情況進行監(jiān)督。；。5. 印章使用管理制度 為規(guī)范學生會印章使用與管理，特指定本制度。1. 團委、學生會印章由團委書記統(tǒng)一保管，并由保管人負責印章的使用，其他人不得隨意借用或帶出使用。2. 印章一般用于團委、學生會文件或其它文字材料，工作介紹信以及對外聯(lián)系文件資料的落款，任何人都不得將學生會印章用于與學生會工作無關(guān)的場合。3. 印章的使用須經(jīng)團委書記批準，非經(jīng)批準不得擅自用印。4. 用印一律有紅色印泥，蓋印必須端正，清晰。5. 辦公室使用管理制度 為了提供良好的辦公環(huán)境和維護資源，高效率的利用好辦公室，會議室使用時須注意以下幾點：1. 本院團委學生會辦公室地點為松林園二號公寓會議室。2. 辦公室鑰匙由團委副書記、學生會主席、副主席及各部門部長負責管理使用。任何人不得擅自配備辦公室鑰匙，如有需求，必須提出申請，由團委副書記和學生會主席同意后，方可配備。管理使用管理權(quán)歸主席團所有。3. 保持辦公室內(nèi)衛(wèi)生整潔，由生活權(quán)益部負責管理。因工作需要使用后請自覺打掃干凈。4. 不得在辦公室內(nèi)進行餐飲、聊天、嬉鬧等行為和一切不良行為。5. 未經(jīng)允許禁止在辦公室內(nèi)張貼任何東西。6. 自覺愛護辦公室內(nèi)物品，未經(jīng)允許不得擅自動用辦公室內(nèi)物品，如因工作需要使用物品后請放回原位。如有損壞須立即上報本人所屬部門和辦公室事務負責人，并自覺賠償。7. 使用會議室資源時應遵守“節(jié)省、整潔”的原則，使用時若發(fā)現(xiàn)缺少物資，借用部門可與辦公室負責人聯(lián)系，我們將及時補充物資。8. 會議及其他工作結(jié)束后注意整理辦公室。9. 凡進出及使用辦公室人員必須遵守以上辦公室使用及管理制度。第三章 招新1. 為保證團委學生會活力，團委學生會在每年的9月份進行招新。2. 招新工作采取自愿報名、填寫報名表并進行面試等原則。3. 團委學生會在開學不久會對新生進行對團委學生會的宣傳并派發(fā)招新報名表。4. 招新前，由主席團指導，辦公室負責完成招新策劃書。5. 具體面試工作由各部部長負責。6. 面試結(jié)束后，各部長應在兩天內(nèi)確定考核結(jié)果，由主席團召集部長會議，對考核結(jié)果進行商議，采取自愿原則對部分干事進行調(diào)劑。7. 辦公室整理名單后由宣傳部張榜，宣布新一屆團委、學生會成立.第四章 換屆1. 團委、學生會換屆一般在6月中旬舉行，新一屆團委學生會干部將在我院學生代表大會上選舉確定。2. 學代會舉行前，各部門應作好充分的準備工作：首先，各部門應將候選委員名單交到辦公室，辦公室在收齊相關(guān)資料后進行會議議程的制作印刷，會議議程資料特別重要，辦公室應做好核對工作。其次，宣傳部應做好宣傳工作，通知各班班委，并聯(lián)合生活權(quán)益部做好會場布置工作，辦公室應做好請柬派發(fā)工作，組織部應做好會議地點的預定，主持人由辦公室安排。3. 會議舉行前后，組織部應負責禮儀工作，實踐部應負責現(xiàn)場拍照工作。4. 會議邀請團委領導、團委委員等參加。會議結(jié)束后三天內(nèi)，辦公室應將新一屆團委學生會組織機構(gòu)名單發(fā)給各位嘉賓。宣傳部應同時將組織機構(gòu)名單張貼公布。5. 在活動經(jīng)費審核、經(jīng)費報銷、活動建檔方面規(guī)則與第一章相同。第五章 財務管理制度一、經(jīng)費來源及使用原則：1. 根據(jù)《團委學生會條例與章程》規(guī)定,本會經(jīng)費來自學院撥款、社會資助及其他合理收入。2. 本會經(jīng)費用于本學院學生舉辦學術(shù)、宣傳、文體、表彰等合法活動及學生會日常辦公開支，不得用于與學生會宗旨無關(guān)的活動。3. 各個部門使用經(jīng)費須以節(jié)約為原則，堅決杜絕一切不合理和浪費的開支。4. 團委是財務支配的最高權(quán)力機構(gòu)。5. 財務與帳務由主席團和辦公室共同負責管理，分別主管財務和帳務，并向?qū)W生會負責。6. 主席團及辦公室財務人員應履行以下職責：（1） 將資金來源、去向逐項登記清楚，并留有相應原始憑證。（2） 定期向團委、學生會成員匯報財務狀況，并接受團委、學生會成員監(jiān)督。（3） 在團委、學生會干部換屆時，負責做好財務交接工作。二、經(jīng)費入帳管理：1. 社會資助及其他合理收入經(jīng)主席審核后直接交帳務、財務主管入帳，任何人不得收取任何數(shù)量和形式的回扣。2. 所有經(jīng)費必須納入本會帳戶，由帳務主管負責統(tǒng)計記錄并轉(zhuǎn)交財務主管集中管理和使用。三、經(jīng)費開支及報銷須知：1. 本會經(jīng)費開支按其用途和性質(zhì)可分為：“日常支出”、“活動支出”、“特殊開支”三大類。“日常事務”（如因團委學生會內(nèi)部運作而購置辦公用品、布置會議、培訓干部以及通訊聯(lián)絡的費用）所需各項支出歸為“日常支出”；“活動支出”指用于組織各種通過審批的活動的費用，兩者不可混淆。（和審批通過開展的活動相關(guān)的一切支出計入活動支出賬目，每個活動單獨記賬，互不交叉）；“特殊開支”是指用于兄弟院系和企業(yè)單位等社會關(guān)系之間的對外事務有關(guān)的費用。2. 根據(jù)學院的有關(guān)規(guī)定本會帳戶不得開列“工作餐”一項。3. 各項工作支出必須先作預算，應向主席團提交“活動經(jīng)費申請表”，要本著實事求是和精簡節(jié)約的原則將計劃經(jīng)費預算、所需的物品填寫清楚，并由主席團審議通過后嚴格執(zhí)行。實際開支不得超出預算開支。4. 對于數(shù)額較大的開支需要預支經(jīng)費的，可開具借條向財務主管借款。借條應寫明金額和用途，結(jié)帳時以單據(jù)報銷，并在項目結(jié)帳后取回。5. 一些特殊活動或存在協(xié)議關(guān)系的經(jīng)費開支須與有關(guān)單位和人員協(xié)商后再酌情使用6. 任何開支原則上必須開具發(fā)票或收據(jù)，發(fā)票單位名應為“成都理工大學信息科學與技術(shù)學院”，并如實反映開票日期、物品