青島大學(xué)自動化工程學(xué)院學(xué)生會工作手冊內(nèi)容-資料下載頁
2025-05-13 15:22本頁面
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【正文】 由例會時(shí)間改變而導(dǎo)致的兩個(gè)以上部門同時(shí)開例會，則與會人員需提前協(xié)調(diào)好辦公室的使用，必要時(shí)提前占好教室（若會議地點(diǎn)改變需保證跟會部員知情），以保證例 會的順利進(jìn)行。 各部門必須保證例會紀(jì)律： ① 保證與會人數(shù)，因特殊原因不能與會者需提前請假。對于屢次曠會的成員處罰如下：曠會 1 次提出警告，曠會 2 次勸退，曠會 3 次開除。 ② 與會人員必須提前到達(dá)會議室，保證例會準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行，遲到者由時(shí)間 周一 周二 周三 周四 周五 6： 30— 7： 30 主席團(tuán)例會8： 00 之后 秘書處 宣傳部 公文組 實(shí)踐部 7： 30— 8： 30 生活自律 部 文藝部 青年志愿者協(xié)會 學(xué)術(shù)中心 8： 30— 9： 30 科技創(chuàng)新 協(xié)會 記者站 體育部 網(wǎng)絡(luò)中心 青島大學(xué)自動化工程學(xué)院學(xué)生會工作手冊 24 秘書處跟會部員記錄，遲到 2 次算作曠會 1 次，處罰方式視作曠會處理。 ③ 舉行例會時(shí)，與會人員保證會議紀(jì)律，積極參與會議討論，認(rèn)真記錄會議內(nèi)容。 ④ 會議主持人注意控制好會議效率，保證會議在指定時(shí)間內(nèi)達(dá)到會議目的。 各部門例會情況作為優(yōu)秀部門評選的重要依據(jù)。 青島大學(xué)自動化工程學(xué)院學(xué)生會工作手冊 25 活動舉 辦 活動教室申請流程 東校區(qū) 一、 根據(jù)申辦活動的情況及活動參與人數(shù)確定教室規(guī)模，并根據(jù)需要使用的儀器等信息確定活動教室要求。 二、 根據(jù)活動情況，把在活動時(shí)間內(nèi)沒有課程安排且符合活動要求的教室記錄下來。 三、 到學(xué)生發(fā)展事務(wù)大廳（東校區(qū)西院辦公樓一樓）活動教室申請前臺找相關(guān)工作老師查看活動當(dāng)天教室申請情況匯總表，最終確定活動使用教室。 四、 在學(xué)生發(fā)展事務(wù)大廳活動教室申請前臺找相關(guān)工作老師領(lǐng)取《教室使用申請表》（一式三份），認(rèn)真填寫表格，填寫完畢后交給工作老師審閱。 五、 持《教室使用申請表》請本學(xué)院輔導(dǎo)員老師審查并簽名，然后到教 室管理科請工作老師審查并簽名，到保衛(wèi)科請工作人員審查簽名。 六、 相關(guān)信息填寫完畢后將表格妥善保管，于活動當(dāng)天持《教室使用申請表》到所申請的教室舉辦活動，如需使用相關(guān)設(shè)備，到教室所在教學(xué)樓一樓門衛(wèi)室取用。 青島大學(xué)自動化工程學(xué)院學(xué)生會工作手冊 26 中心校區(qū) 一、 根據(jù)申辦活動的情況及活動參與人數(shù)確定教室規(guī)模，并根據(jù)需要使用的儀器等信息確定活動教室要求。 二、 根據(jù)活動情況，把在活動時(shí)間內(nèi)沒有課程安排的且符合活動要求的教室記錄下來。 三、 到學(xué)生會辦公室取《教室使用申請表》（一式三份），認(rèn)真填寫 表格。 四、 持《教室使用申請表》請學(xué)生會秘書長李丹老 師審查并簽名，然后請學(xué)院張啟春書記審查并簽名，之后到教室管理科請工作老師確定申請的教室與其他活動沒有沖突、并審查簽名。 五、 相關(guān)信息填寫完畢后將表格妥善保管，于活動當(dāng)天持《教室使用申請表》到所申請的教室舉辦活動，如需使用相關(guān)設(shè)備，到教室所在教學(xué)樓一樓門衛(wèi)室取用。 *注意事項(xiàng)： 在學(xué)校各院活動較多的情況下，活動教室應(yīng)盡早申請，申請工作至少在活動前三天完成，時(shí)間應(yīng)盡量避免與校區(qū)性活動沖突，以免教室使用出現(xiàn)臨時(shí)性問題，以保證活動教室申請的順利完成。 在東校區(qū)除學(xué)術(shù)性和班級性活動外一般較難申請到投影儀，如 有需要可向輔導(dǎo)員老師說明情況，請輔導(dǎo)員老師代為借用。 東校區(qū)大劇院的使用需經(jīng)過袁老師同意，電話：。 青島大學(xué)自動化工程學(xué)院學(xué)生會工作手冊 27 舉辦活動教室的布置 舉辦活動一般都在教室中，教室布置的如何象征著此次活動的臉面，因此，教室的布置顯得尤為重要，教室的布置因活動的不同而有不同的變化，但是，大體的思路是不變的，即讓與會活動者融入到此次活動中來，讓與會的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓以及觀眾更好的欣賞活動。 教室的布置不應(yīng)該僅僅局限在教室內(nèi)，應(yīng)從教室外延展到教室內(nèi)，一步一步循序漸進(jìn)。下面簡要介紹一下活動中教室的布 置： 一、 教室外布置 應(yīng)根據(jù)活動的需要決定是否在教室外懸掛橫幅和標(biāo)語，如需懸掛， 則不應(yīng)懸掛到距離活動地點(diǎn)較遠(yuǎn)的地方，還有，將活動前期宣傳所打的海報(bào)也拿到活動教室附近，使與會人員在進(jìn)入教室之前就感受到此次活動的氛圍。 二、 教室內(nèi)布置 首先，與會人員所能涉及到的地方都應(yīng)打掃干凈，包括桌面和地面的清潔； 其次，在教室黑板上方或其他合適地方懸掛此次活動橫幅及標(biāo)語，如過活動教室有黑板的話，應(yīng)申請宣傳部的幫助在黑板上寫下標(biāo)語； 第三，根據(jù)前期調(diào)研，預(yù)測此次活動大約會到的人數(shù)，應(yīng)根據(jù)人數(shù)安排坐區(qū)，避免教室顯得太空蕩而影響活動效 果； 第四，活動教室門口應(yīng)安置兩名迎賓員，引導(dǎo)前來參加活動的人青島大學(xué)自動化工程學(xué)院學(xué)生會工作手冊 28 員和嘉賓進(jìn)入指定坐區(qū)； 第五，應(yīng)把桌子鋪好桌布后擺放到活動現(xiàn)場，桌布一定要整齊，如需擺放銘牌的話，應(yīng)注意嘉賓的身份不同，銘牌的擺放順序也是不同的，中間為主要嘉賓，其余應(yīng)以右為上。 注意事項(xiàng)： 一、 根據(jù)活動需要，決定是否給嘉賓擺放礦泉水，如需擺放，則應(yīng)擺放整齊，紙杯統(tǒng)一放到礦泉水的左側(cè)； 二、 根據(jù)活動需要，決定是否給活動主持人和嘉賓麥克風(fēng)，如需放置臺式麥克風(fēng)，則應(yīng)擺放整齊； 三、 根據(jù)活動的性質(zhì)及特點(diǎn)，決定是否需要給觀眾劃分坐區(qū)，如需劃分坐區(qū)應(yīng)本著使觀眾更好的觀 看活動及參與活動并不至于使活動現(xiàn)場太空蕩的原則進(jìn)行； 四、 活動教室布置前應(yīng)帶好布置所需的一切物資材料，避免整理會場時(shí)手忙腳亂； 五、 會場的布置且不可破壞教室原有設(shè)施； 六、 活動結(jié)束后應(yīng)將活動教室整理好再離開，且不可一走了事； 七、 活動教室的安排應(yīng)本著節(jié)約、高效的態(tài)度去布置。 教室的布置還需根據(jù)具體環(huán)境具體對待，萬不可循規(guī)蹈矩，規(guī)矩是死的，人是活的，相信憑大家的聰明才智定能把活動教室布置好。 青島大學(xué)自動化工程學(xué)院學(xué)生會工作手冊 29 活動策劃、通知、總結(jié)格式及內(nèi)容要求 格式： 標(biāo)題格式為：青島大學(xué)自動化工程學(xué)院 xxx 活動策 劃（或通知、總結(jié)） 格式居中，黑體。 落款格式為：自動化工程學(xué)院團(tuán)總支 學(xué)生會 xxx（部門） x 年 x 月 x 日 居于右下角，與正文間距適當(dāng)調(diào)整（以求美觀），黑體 全文為四號字、宋體，段首空兩格。 內(nèi)容要求 ： 關(guān)于活動策劃 — 要寫明活動背景
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