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【正文】 及生活狀況，樹(shù)立萬(wàn)合 女生的良好形象，活 躍校園氣氛。 ? 組織架構(gòu) 根據(jù)女生工作部的具體工作職能和人員組成的結(jié)構(gòu)，目前，部門(mén)的組織架構(gòu)如下。 管理組 直接向部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部的日常事務(wù)協(xié)助部長(zhǎng)做出工作安排，匯總和管理部門(mén)文案和工作資料，負(fù)責(zé)部門(mén)成員的培訓(xùn)和評(píng)比，完善女生工作部文化和制度，修訂活遼寧萬(wàn)合學(xué)校學(xué)生會(huì) 工作手冊(cè) 第 35 頁(yè) 動(dòng)的策劃書(shū)等。以集體討論的方式具體負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的策劃、組織，直接對(duì)三個(gè)工作執(zhí)行小組進(jìn)行管理，每個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行都由該組根據(jù)需要派出人員指導(dǎo)相應(yīng)的工作執(zhí)行小組開(kāi)展工作。 工作執(zhí)行組 所有 的干事分配為三個(gè)平行的工作執(zhí)行小組，不定性具體職能和工作性質(zhì)，部門(mén)的 各項(xiàng)工作和出勤由三個(gè)小組輪流分擔(dān)。如果人手不足時(shí)，則從其他組按需抽調(diào)。 形象代表隊(duì) 形象代表隊(duì)由部門(mén)部長(zhǎng)和 隊(duì)長(zhǎng)進(jìn)行具體的日常管理，負(fù)責(zé)為學(xué)校內(nèi)的活動(dòng)提供禮儀；與學(xué)院加強(qiáng)聯(lián)系，對(duì)全校禮儀進(jìn)行素質(zhì)培訓(xùn)；管理禮儀服，對(duì)學(xué)院租借禮儀服進(jìn)行監(jiān)督，保持禮儀服的整潔與完好。 以上組別雖分管不同職責(zé) ,但各組都是統(tǒng)一的 ,在各項(xiàng)活動(dòng)中始終以一個(gè)整體發(fā)揮作用 ,互相協(xié)調(diào)、配合。 ? 部門(mén)工作 ⑴ 女生節(jié)活動(dòng)：女生節(jié)是 萬(wàn)合學(xué)校 一個(gè)與女生密切相關(guān)的特色節(jié)日。在每年的三月份開(kāi)展為期一個(gè)月的女生節(jié)活動(dòng)，是以把握 時(shí)代的主旋律，為華工女生營(yíng)造一個(gè)更好的學(xué)習(xí)、生活的氛圍，塑造自信，自強(qiáng)，自立的新世紀(jì)新女性為宗旨開(kāi)展的活動(dòng)。具體活動(dòng)包括：溫馨送玫瑰；義務(wù)維修；男 /女生選秀活動(dòng)等等。 ⑵ 生活小貼士：生活小貼士活動(dòng)是一點(diǎn)溫馨的提醒，可以為同學(xué)們的生活提供便利，增添亮色，這也為學(xué)生會(huì)樹(shù)立親切貼心的形象，讓同學(xué)們體會(huì)到“我，就在你身邊”的溫暖。 （ 3） 培訓(xùn)講座：為學(xué)生們提供各種各樣的培訓(xùn)，包括健康、化妝、形象設(shè)計(jì)、公關(guān)禮儀社交和就業(yè)面試等內(nèi)容的一系列講座，力求增強(qiáng)同學(xué)們的自身形象塑造和個(gè)人魅力培養(yǎng)。 （ 4） 禮儀培訓(xùn)：禮儀培訓(xùn)是禮儀隊(duì)建設(shè)的工作重點(diǎn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括禮儀的整體形象塑造，化妝、著裝、言談舉止等各方面的講座，禮儀培訓(xùn)的入門(mén)課程等，力求培訓(xùn)出一支走在時(shí)代前列的代表 萬(wàn)合學(xué)校 活力的禮儀隊(duì)。 ? 具體工作指導(dǎo) 聯(lián)系工作 由于女生工作部在舉辦活動(dòng)中與學(xué)院相關(guān)的職能部 門(mén)接觸比較多，要求同學(xué)在工作中要非常注意自己的禮貌和舉止， 自己代表的是校學(xué)生會(huì)，我們的一言一行都是代表著校學(xué)生會(huì)遼寧萬(wàn)合學(xué)校學(xué)生會(huì) 工作手冊(cè) 第 36 頁(yè) 的形象。 禮儀隊(duì)管理 學(xué)生會(huì)的很多活動(dòng)離不開(kāi)禮儀隊(duì)的配合，而禮儀是代表學(xué)生會(huì)更是學(xué)校形象，因此禮儀工作需要禮儀有較高的個(gè)人 素質(zhì)和修養(yǎng)。要對(duì)禮儀進(jìn)行一系列的技能培訓(xùn)，以更好地展現(xiàn)華工風(fēng)采。 禮儀服管理 制定禮儀服借用辦法，嚴(yán)格管理，盡量減少禮儀服的損失，杜絕禮儀服的丟失現(xiàn)象。 工作記錄 每次出勤或執(zhí)行項(xiàng)目，負(fù)責(zé)帶隊(duì)的 隊(duì)長(zhǎng) 必須及時(shí)做好工作記錄，記錄內(nèi)容包括人、事、時(shí)間、出勤情況和必要的備注 。遼寧萬(wàn)合學(xué)校學(xué)生會(huì) 工作手冊(cè) 第 37 頁(yè) 遼寧萬(wàn)合學(xué)校學(xué)生會(huì) 工作手冊(cè) 第 38 頁(yè) ? 部門(mén)職能 ? 部門(mén)簡(jiǎn)介 ? 具體工作計(jì)劃 ? 具體工作指導(dǎo) 遼寧萬(wàn)合學(xué)校學(xué)生會(huì) 工作手冊(cè) 第 39 頁(yè) 遼寧萬(wàn)合學(xué)校學(xué)生會(huì) 工作手冊(cè) 第 40 頁(yè) ? 部門(mén)簡(jiǎn)介 萬(wàn)合學(xué)校 學(xué)生會(huì)體育部秉承 “為 萬(wàn)合人，為萬(wàn)合 人”的學(xué)生會(huì)服務(wù)宗旨，是一個(gè)集策劃、組織、宣傳、執(zhí)行、公關(guān)等職能于一體的綜合性部門(mén)，肩負(fù)著營(yíng)造校園文化氛圍和推廣校園體育運(yùn)動(dòng)的職責(zé)。日常工作當(dāng)中，我們提倡“換位思考”的工作思想，為人與做事并重的工作態(tài)度和“六多”式的工作方法，即多觀察，多思考，多提問(wèn)，多干活，多溝通，多總結(jié)。在以“組織信賴，同學(xué)滿意”作為部門(mén)工作目標(biāo)的同時(shí)，我們力求使每一位部門(mén)成員都可以在歡笑與汗水之 間享受體育工作的快樂(lè)，體驗(yàn)充滿激情、充滿挑戰(zhàn)、充滿機(jī)遇 的體育部。 作為 學(xué)生會(huì)組織和管理學(xué)生體育活動(dòng)的職能部門(mén)，體育部的主要工作職能包括： 掌握學(xué)校體育工作動(dòng)向，協(xié)助學(xué)校進(jìn)行體育教育等體育工作，促進(jìn)我校的校園群眾體育運(yùn)動(dòng)的開(kāi)展。 根據(jù)學(xué)校對(duì)體育工作的總體需求，規(guī)劃和組織各類(lèi)全校性體育活動(dòng)，并協(xié)助學(xué)校組織校運(yùn)會(huì)等體育比賽，從中發(fā)掘體育人才。 協(xié)助學(xué)校管理體育運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地和設(shè)施，協(xié)調(diào)體育場(chǎng)地和設(shè)施的使用，促進(jìn)體育場(chǎng)地和設(shè)施的合理利用。 負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)、指揮“陽(yáng)光體育大課間“活動(dòng)。 ? 工作指引 熱愛(ài)學(xué)生會(huì)，熱愛(ài)體育部，積極維護(hù)本會(huì)及本部門(mén)的形象。 按時(shí)完成學(xué)生會(huì)所安 排的任務(wù)，工作時(shí)認(rèn)真負(fù)責(zé)，以部門(mén)宗旨為原則，充分發(fā)揮自己各方面的能力，努力挖掘潛能。既要發(fā)揚(yáng)部門(mén)的優(yōu)良傳統(tǒng)，又不要局限于本部門(mén)，要富有開(kāi)拓創(chuàng)新精神。 成員在 部?jī)?nèi)鍛煉機(jī)會(huì)均等。部?jī)?nèi)分為秘書(shū)、通訊、賽事及宣傳四個(gè)組別，實(shí)行活動(dòng)輪換制， 即每次活動(dòng)進(jìn)行一次輪換， 保證每個(gè)干部都能完會(huì)掌握部門(mén)日常工作。 秘書(shū)組負(fù)責(zé)每次活動(dòng)物資及場(chǎng)地的申請(qǐng)及各種公開(kāi)文件的制作及打??；通訊組分為內(nèi)部聯(lián)絡(luò)組及選手跟進(jìn)組，內(nèi)部聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部各種通知并按部門(mén)成員空閑情況分配工作，選手跟進(jìn)組負(fù)責(zé)與參賽選手的溝通工作，跟進(jìn)參賽選手的備戰(zhàn)情況；賽事 組負(fù)責(zé)活動(dòng)或比賽的流程設(shè)置或更改；宣傳組負(fù)責(zé)活動(dòng)海報(bào)制作的跟進(jìn)及海報(bào)、橫幅的張貼與懸掛 。 部?jī)?nèi)大小事宜要一同商討， 要平等對(duì)待部?jī)?nèi)干部，成員發(fā)現(xiàn)部長(zhǎng)問(wèn)題，要及時(shí)溝通，若部?jī)?nèi)無(wú)法解決，可向主管常委投訴。 遼寧萬(wàn)合學(xué)校學(xué)生會(huì) 工作手冊(cè) 第 41 頁(yè) 提高部門(mén)成員的整體素質(zhì)，爭(zhēng)取每學(xué)期邀請(qǐng)一些老師或老干部，對(duì)部?jī)?nèi)成員進(jìn)行培訓(xùn)。 部?jī)?nèi)成員要和睦相處，團(tuán)結(jié)一致，努力營(yíng)造一個(gè)溫磬的大家庭。在工作中可以爭(zhēng)論，但不能在生活中存有絲毫偏見(jiàn)。一旦部?jī)?nèi)干部之間或部門(mén)之間出現(xiàn)不團(tuán)結(jié)等問(wèn)題，部長(zhǎng)與個(gè)人一起負(fù)責(zé)任。 養(yǎng)成積極交流的習(xí)慣 ,工作中遇到困難要及時(shí)提出。對(duì)部門(mén)成員所提出的活 動(dòng)計(jì)劃，要共同商議，堅(jiān)決反對(duì)部長(zhǎng)一票表決的做法。好的想法將在部門(mén)會(huì)議上提出公開(kāi)表?yè)P(yáng)，對(duì)于一些可實(shí)行的活動(dòng)計(jì)劃，部長(zhǎng)將給予計(jì)劃人一定的活動(dòng)組織策劃?rùn)?quán)，部長(zhǎng)起監(jiān)督指導(dǎo)作用。 各項(xiàng)活動(dòng)的策劃要嚴(yán)格，多次修改，反復(fù)完善， 待活動(dòng)策劃最后經(jīng)主席團(tuán) 批準(zhǔn)，各項(xiàng)申請(qǐng)工作方可陸續(xù)進(jìn)行。 部長(zhǎng)要進(jìn)行明確分工，部?jī)?nèi)成員要嚴(yán)格執(zhí)行，有問(wèn)題要及時(shí)提出?；顒?dòng)結(jié)束后，要進(jìn)行一次活動(dòng)總結(jié)，每個(gè)成員都要上交工作總結(jié)，部長(zhǎng)要上交部門(mén)總結(jié)，好好吸取在該活動(dòng)中所得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。 部長(zhǎng)要積極與干事交流，干事有意見(jiàn)一定要及時(shí)提出，而部長(zhǎng)也一定要認(rèn)真接受 ，共同改正和進(jìn)步。 重視學(xué)習(xí)，要注意合理搭配時(shí)間，不要因?yàn)楣ぷ鞫⒄`了學(xué)習(xí)，爭(zhēng)取工作、學(xué)習(xí)兩手抓。 學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工不分家，每一位成員要積極配合其他部門(mén)的各項(xiàng)工作。同時(shí)要注意活動(dòng)的流程及其他的一些細(xì)節(jié)，促進(jìn)對(duì)其他部門(mén)的了解，增強(qiáng)部門(mén)成員對(duì)學(xué)生會(huì)的整體意識(shí)。 遼寧萬(wàn)合學(xué)校學(xué)生會(huì) 工作手冊(cè) 第 42 頁(yè) 遼寧萬(wàn)合學(xué)校學(xué)生會(huì) 工作手冊(cè) 第 43 頁(yè) ? 部門(mén)簡(jiǎn)介 文藝部主要工作是組織和管理學(xué)生文化藝術(shù)活動(dòng)。其職能如下： 掌握黨和國(guó)家的文藝工作方針，了解本校文藝工作意向，協(xié)助學(xué)校進(jìn)行藝術(shù)教育等文藝工作，促進(jìn)我校的校園文化建設(shè)。 與學(xué)校 文藝工作部門(mén)和學(xué)校藝術(shù)團(tuán)建立和保持聯(lián)系，配合學(xué)校的文藝工作，反映同學(xué)們的愿望和要求，促進(jìn)我校文藝工作的進(jìn)步和同學(xué)們?nèi)宋乃刭|(zhì)的提高。 根據(jù)學(xué)校對(duì)校園文化的總體需求，結(jié)合理工學(xué)校的人文特點(diǎn)，規(guī)劃和組織各類(lèi)同學(xué)們喜聞樂(lè)見(jiàn)、深入同學(xué)生活的文化藝術(shù)和娛樂(lè)活動(dòng)，并協(xié)助學(xué)校組織文化藝術(shù)節(jié)等重大文化藝術(shù)活動(dòng)。 開(kāi)展美育活動(dòng)，提高學(xué)生的文化藝術(shù)鑒賞能力，促進(jìn)健康文化的發(fā)展。 發(fā)揮文化載體在思想政治教育中的作用，通過(guò)寓教于樂(lè)的形式，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的思想政治教育。 通過(guò)文化藝術(shù)活動(dòng)，發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)文化藝術(shù)活躍分子，加強(qiáng)文化藝術(shù)隊(duì)伍建設(shè)。 加強(qiáng)與兄弟院校學(xué)生會(huì)文化藝術(shù)部門(mén)和藝術(shù)團(tuán)的聯(lián)系，通過(guò)相互的文化藝術(shù)友好活動(dòng)，促進(jìn)校際文化藝術(shù)的交流和發(fā)展。 指導(dǎo)各院系分會(huì)的文化藝術(shù)工作的開(kāi)展，同時(shí)增強(qiáng)與之的交流與合作。 ? 組織架構(gòu) 部長(zhǎng) （一名） （一名） 遼寧萬(wàn)合學(xué)校學(xué)生會(huì) 工作手冊(cè) 第 44 頁(yè) 文藝部從上到下分工明確，既有統(tǒng)籌全局的部長(zhǎng)，也有 負(fù)責(zé)策劃具體工作 的副部長(zhǎng)，還設(shè)有各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人，如活動(dòng)的組織者，文字的編輯者，信息的傳遞員等層層緊扣。 工作時(shí)多采取小組分工合作方式，實(shí)行“小組負(fù)責(zé)制”和“輪流替換制”，目的在于培養(yǎng)全面的人才而非只掌握一種工作技能 的干事。 ? 特色活動(dòng) 根據(jù)學(xué)校對(duì)校園文化的總體需求 ,本部規(guī)劃和組織了各類(lèi)同學(xué)們喜聞樂(lè)見(jiàn)、有利于充實(shí)校園生活及富有意義的全校型品牌活動(dòng)，例如：每年 3 月的 萬(wàn)合學(xué)校 女生節(jié)系列活動(dòng)，每年 7 月的“萬(wàn)合最強(qiáng)音“校園歌手大賽 、以及每年 “風(fēng)采禮儀”大賽 、每年的萬(wàn)合學(xué)校迎篝火晚 會(huì)等。 除了以上校園經(jīng)典賽事之外，本 部還協(xié)助學(xué)校以及和其他學(xué)院一起組織文化藝術(shù)節(jié)等重大文化藝術(shù)活動(dòng) 。 ? 工作指引 ① 活動(dòng)策劃 策劃是一個(gè)活動(dòng)的靈魂，沒(méi)有一份高質(zhì)量的前期策劃，作出來(lái)活動(dòng)的質(zhì)量便不會(huì)令人滿意。做一份高質(zhì)量的策 劃應(yīng)注意以下方面： 第一， 格式及字樣要求。首先策劃書(shū)必須有一張封面。首行是活動(dòng)的口號(hào)或者主題，橫向排版，三號(hào)黑體字，加粗。第二行是舉辦的時(shí)間以及對(duì)活動(dòng)的定義，如2021 年華南理工大學(xué)主持人大賽，橫向排版，三號(hào)黑體字，加粗。緊接著是縱向的“策劃書(shū)”三個(gè)字，初號(hào)黑體字，加粗。最后是主辦單位和承辦單位?！爸鬓k單位”和“承辦單位”等字樣，小三仿宋 _GB2312，加粗。其中主辦單位為： 萬(wàn)合學(xué)校學(xué)生會(huì) ；承辦單位為： 學(xué)生會(huì) XX 部 ，字體要求：小三仿宋 _GB2312，各個(gè)小標(biāo)題，如“活動(dòng)的目的及意義” 小四仿宋 _GB2312，加粗。正文字體要求：小四仿宋 GB_2312。 第二， 分組策劃的方式。文藝部實(shí)行了策劃分組制。即將所有成員分為三個(gè)組，每組由組長(zhǎng)（一般為部門(mén)主管）負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排小組內(nèi)部工作。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，每一組都出一份完整的策劃。這樣不僅節(jié)省了開(kāi)例會(huì)時(shí)過(guò)多的討論時(shí)間，同副部長(zhǎng) （一到二 名） 干事 （若干名） 遼寧萬(wàn)合學(xué)校學(xué)生會(huì) 工作手冊(cè) 第 45 頁(yè) 時(shí)鍛煉了每個(gè)人不同方面的能力都。最后由三名主管綜合綜合三個(gè)組別的意見(jiàn)以及想法，對(duì)活動(dòng)策劃進(jìn)行綜合和修改，形成一份統(tǒng)一的策劃，提交部長(zhǎng)，進(jìn)行進(jìn)一步的修改。 第三， 策劃書(shū)寫(xiě)的方法及要求 條理清楚，分類(lèi)合理，包括以下幾部分： 活動(dòng)目的及意義：即要舉辦此活動(dòng)的初衷。 主辦單位和承辦單位：主辦單位為 萬(wàn)合學(xué)校學(xué)生會(huì) ，承辦單位為 學(xué)生會(huì) XX部 。 活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象：以具體活動(dòng)為準(zhǔn)。 活動(dòng)內(nèi)容：就是整個(gè)活動(dòng)包括的各個(gè)環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)的具體形式。 可行性分析：可行性分析是對(duì)一個(gè)活動(dòng)在南校區(qū)的所有可行性進(jìn)行系統(tǒng)的分析。 活動(dòng)宣傳：具體的宣傳方案。 活動(dòng)流程：此部分包括兩部分，一是整體流程，即活動(dòng)期間各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)該做的事，何時(shí)準(zhǔn)備、何時(shí)何地宣傳、何時(shí)初賽、何時(shí)決賽等；二是具體流程，即正式活動(dòng)當(dāng)天的詳細(xì)流程，何時(shí)搬運(yùn)物資、何時(shí)進(jìn)行彩排、活動(dòng)環(huán)節(jié)的推進(jìn)等。 工作分工：工作分工也包括兩部分，一種是活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的分工，例如道具組，機(jī)動(dòng)組，催場(chǎng)組，燈光組，音響組。每組的成員必須在活動(dòng)全過(guò)程中都堅(jiān)守在自己的崗位上。如果沒(méi)有這份分工，現(xiàn)場(chǎng)工作將會(huì)變的十分混亂。另外一種就是活動(dòng)外的工作分工。如派表分工，申請(qǐng)分工。此部分可以比較靈活的處理。 經(jīng)費(fèi)預(yù)算：即本次活動(dòng)所用到的所有物資的如實(shí)資金統(tǒng)計(jì)。 活動(dòng)內(nèi)容應(yīng)包含以下幾個(gè)方面的內(nèi)容： 宣 傳 （包含宣傳形式以及宣傳日程） 報(bào) 名 （又叫參賽方式，含報(bào)名時(shí)間、報(bào)名方式、參賽要求等等） 活動(dòng)形式 （這才是真正意義上的活動(dòng)內(nèi)容， 包括活動(dòng)分為哪些環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)的具體內(nèi)容） 評(píng) 獎(jiǎng) （含獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、評(píng)獎(jiǎng)辦法、評(píng)分細(xì)則等等） 注意事項(xiàng)（具體活動(dòng)具體分析） 分工要按照“工種”給工作人員分類(lèi)，同時(shí)注明各項(xiàng)工作完成