【正文】 遼寧萬(wàn)合學(xué)校學(xué)生會(huì) 工作手冊(cè) 第 26 頁(yè) ? 部門(mén)簡(jiǎn)介 秘書(shū)處 是學(xué)生 會(huì)的信息樞紐，負(fù)責(zé)本會(huì)的日常行政事務(wù)，為本會(huì)其他部門(mén)提供后勤保障及 指導(dǎo)各學(xué)院學(xué)生分會(huì)秘書(shū)工作的職能部門(mén)。通過(guò)擇優(yōu)吸收、充分開(kāi)發(fā)、科學(xué)管理 和分配 人力資源，使學(xué)生會(huì)高質(zhì)量、高效率地運(yùn)作，從而 令學(xué)生會(huì)更好的為同學(xué)們服務(wù) 。 負(fù)責(zé)本會(huì)的辦公室值班及日常事務(wù)處理，管理本會(huì)的公共物品和資產(chǎn)。 協(xié)助 主席團(tuán) 召集全體會(huì)議、高層會(huì)議、中層 會(huì)議等重要會(huì)議，并負(fù)責(zé)其會(huì)務(wù)工作。 貫徹本會(huì)工作方針政策，協(xié)調(diào)各部門(mén)履行職責(zé)。 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的招干以及提干工作，選拔學(xué)生會(huì)的后備軍，發(fā)現(xiàn)人才，利用人才，為學(xué)生會(huì)注入新鮮的血液。 負(fù)責(zé)考核學(xué)生會(huì)干部的工作情況，在月 終評(píng)選出優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部。設(shè)四 名主管人員，分別負(fù)責(zé)相關(guān)的事務(wù)。負(fù)責(zé)收集、整理和管理本會(huì)、各學(xué)院分會(huì)的資料、檔案；制定各種制度、規(guī)范、指引等文件；起草和發(fā)送本會(huì)、各學(xué)院分會(huì)文件、報(bào)告、遼寧萬(wàn)合學(xué)校學(xué)生會(huì) 工作手冊(cè) 第 27 頁(yè) 信函等文字材料。 注：本部門(mén)的分工只是在協(xié)調(diào)工作下具體側(cè)重點(diǎn)的分工，并沒(méi)有改變部門(mén)的整體工作性。 各部門(mén)根據(jù)年度工作發(fā)展?fàn)顩r 和需求 ，核查本部門(mén)各職位 ， 以校學(xué)生會(huì)統(tǒng)一形象面向廣大新生進(jìn)行廣泛的宣傳；并由秘書(shū)處 統(tǒng) 一安排時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行筆試、面試，錄用符合選拔要求的人員。由 秘書(shū)處統(tǒng)一安排，在食堂門(mén)前空地派發(fā)及回收?qǐng)?bào)名表。各部門(mén)通過(guò)面試選拔符合本部門(mén)要求的人員，并將最終名單交至秘書(shū)處。 公示三天，且廣大同學(xué)無(wú)異議之后，新干事被正式錄用。 (2) 干部系列講座培訓(xùn)，提高干部整體素質(zhì)，包括禮儀培訓(xùn)、溝通技巧、 心理 素質(zhì)等，體現(xiàn)學(xué)生會(huì)成員的良好形象，有利于日后的工作開(kāi)展。 (4) 部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)培訓(xùn)，帶動(dòng)他們用更高一層的眼光去觀察、發(fā)現(xiàn)、解決問(wèn)題。 各部門(mén)的內(nèi)部培訓(xùn)項(xiàng)目經(jīng)主席團(tuán)同意即可執(zhí)行，每一次的培訓(xùn)計(jì)劃、評(píng)估報(bào)告將由秘書(shū)部處 行備案， 以備考核之用。一般情況下，各部門(mén)每學(xué)期 須進(jìn)行至少一次部?jī)?nèi)培訓(xùn)?？己朔譃橹飨瘓F(tuán)考核 ，部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)考核，干事考核。 遼寧萬(wàn)合學(xué)校學(xué)生會(huì) 工作手冊(cè) 第 29 頁(yè) 遼寧萬(wàn)合學(xué)校學(xué)生會(huì) 工作手冊(cè) 第 30 頁(yè) ? 部門(mén)簡(jiǎn)介 生活部是負(fù)責(zé)學(xué)生生活中文明建設(shè)的專(zhuān)門(mén)性機(jī)構(gòu)，表達(dá)和維護(hù)同學(xué)們生活中的具體利益的重要使命；生活部的部門(mén)宗旨是在同學(xué)中倡導(dǎo)文明健康的生活方式，為同學(xué)們的生活提供各方面的便利和服務(wù)；為同學(xué)們拓寬各種生活服務(wù) 渠道，營(yíng)造良好校園文化生活氛圍；及時(shí)反饋同學(xué)們對(duì)食堂工作的意見(jiàn)建議，密切關(guān)注校園生活動(dòng)向，了解同學(xué)生活的難題，給予力所能及的幫助。 溝通聯(lián)系和信息反饋工作： 積極向有關(guān)部門(mén)反映同學(xué)們的心聲，如對(duì)飯?zhí)盟奚岬囊庖?jiàn)；同后勤部門(mén)以及包括保 衛(wèi)處，教務(wù)處，后勤集團(tuán)等在內(nèi)的學(xué)校相關(guān)部門(mén)的溝通聯(lián)系。 協(xié)助及相關(guān) 工作 :協(xié)助南校區(qū)管委會(huì)和后勤辦公室解決宿舍存在的問(wèn)題 ,協(xié)助學(xué)生食堂提高飯?zhí)霉芾碣|(zhì)量，改善飲食環(huán)境條件。 ? 組織建設(shè) 根據(jù)生活部的具體工作職能，把部門(mén)成員分成了 3 個(gè)組，各項(xiàng)目小組各司其職、分工合作。關(guān)注學(xué)生會(huì)其他各部門(mén)組織的活動(dòng)及其經(jīng)驗(yàn) ,負(fù)責(zé)部門(mén)間的聯(lián)合活動(dòng) ；與其他高校的生活部進(jìn)行溝通交流與相互學(xué)習(xí) ,聯(lián)系兄弟學(xué)校聯(lián)合舉辦跨校型活動(dòng)。統(tǒng)籌部門(mén)內(nèi)部的日常事務(wù)，協(xié)助部長(zhǎng)做出工作安排。 ? 部門(mén)工作 遼寧萬(wàn)合學(xué)校學(xué)生會(huì) 工作手冊(cè) 第 31 頁(yè) 聯(lián)系溝通：收集同學(xué)們對(duì)生活區(qū)（主要包括宿舍和飯?zhí)茫┑姆椒矫婷娴囊庖?jiàn)，向?qū)W校有關(guān)部門(mén)反映、協(xié)助解決， 并答復(fù)同學(xué)的意見(jiàn)，以此來(lái)促進(jìn)生活區(qū)的建設(shè)，體現(xiàn)生活區(qū)以人為本原則； 宿舍內(nèi)務(wù)檢查：每學(xué)期部門(mén)都會(huì)組織全校性的宿舍內(nèi)務(wù)檢查及評(píng)比，力求對(duì)每一間宿舍在一學(xué)期內(nèi)進(jìn)行至少一次的內(nèi)務(wù)檢查，對(duì)在評(píng)比中內(nèi)務(wù)優(yōu)秀的宿舍進(jìn)行表彰，對(duì)內(nèi)務(wù)較差的宿舍進(jìn)行督促改進(jìn)，促使宿舍內(nèi)部營(yíng)造和諧文明健康的生活氛圍。在每年的五月份開(kāi)展的美食節(jié)活動(dòng)，讓同學(xué)們有機(jī)會(huì)參與到美食的制作中并從中體現(xiàn)到烹飪的樂(lè)趣，豐富同學(xué)們的課余生活。 宿舍文化建設(shè)月：每學(xué)期部門(mén)將組織宿舍文化建設(shè)月系列活動(dòng)，在豐富同學(xué)們宿舍生活，讓同學(xué)們享受到校園生活的同時(shí)，向同學(xué)們倡導(dǎo)健康文明的生活方式，營(yíng)造和諧文明的生活環(huán)境氛圍。 ? 工作指導(dǎo) 聯(lián)系溝通工作：由于在日常工作中生活部與相關(guān)的后勤部門(mén)和各院系的學(xué)生會(huì)接觸較多，要求大家在工作中要時(shí)刻注意自己的言談舉止。我們的一言一行都代表著部門(mén)的形象。 b 檢查宿舍時(shí)注意禮貌。 舉辦大型活動(dòng)： a 活動(dòng)策劃以及外聯(lián)工作要提前做好準(zhǔn)備。 c 場(chǎng)地，橫幅，水電等的申請(qǐng)及其他準(zhǔn)備工作務(wù)必按時(shí)完成。 e 盡可能為全體成員提供鍛煉自我展現(xiàn)自我的舞臺(tái)。 溫馨小提示管理： 注意督促 宿舍樓文明督導(dǎo)隊(duì)長(zhǎng)對(duì)本宿舍樓溫馨小提示信息的及時(shí)更新，并定期對(duì)其進(jìn)行考核。學(xué)生會(huì)作為一個(gè)整體各部門(mén)有著不同的分工，但是作為一個(gè)學(xué)生組織他的目的就是為同學(xué)服務(wù)。 遼寧萬(wàn)合學(xué)校學(xué)生會(huì) 工作手冊(cè) 第 33 頁(yè) 遼寧萬(wàn)合學(xué)校學(xué)生會(huì) 工作手冊(cè) 第 34 頁(yè) ? 部門(mén)簡(jiǎn)介 女工 部隸屬于 遼寧萬(wàn)合汽車(chē)電子技術(shù)學(xué)校學(xué)生會(huì) 。女工 部作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)職能部門(mén)，它及時(shí)了解和反映女同學(xué)的思想、要求，維護(hù)女同學(xué)的權(quán)益，關(guān)心 女同學(xué)的學(xué)習(xí)、工作、生活，為女生提供服務(wù)和幫助，組織和管理萬(wàn)合學(xué)校 禮儀隊(duì)，有針對(duì)性的開(kāi)展各種禮儀活動(dòng) ，展現(xiàn)女生風(fēng)采和智慧，促進(jìn)男女生之間交流，調(diào)動(dòng)學(xué)生參與活動(dòng)的積極性，致力于提高華工人自身形象塑造和氣質(zhì)禮節(jié)培養(yǎng)。它著力于 塑造萬(wàn)合人健康向上的形象，營(yíng)造萬(wàn)合活躍的人文氛圍。 ⑵ 組織和管理萬(wàn)合學(xué)校 禮儀隊(duì)，加強(qiáng)禮儀隊(duì)的建設(shè)和培訓(xùn)，負(fù)責(zé) 萬(wàn)合 各種大型活動(dòng)的迎賓、引導(dǎo)等禮儀類(lèi)工作以及各頒獎(jiǎng)活動(dòng)臺(tái)前幕后工作，做好禮儀工作，提高女生的自身素質(zhì)。 ⑷ 以活動(dòng)形式加強(qiáng) 學(xué)校間男女生的交流，及時(shí)了解女生的思想及生活狀況，樹(shù)立萬(wàn)合 女生的良好形象，活 躍校園氣氛。 管理組 直接向部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部的日常事務(wù)協(xié)助部長(zhǎng)做出工作安排，匯總和管理部門(mén)文案和工作資料，負(fù)責(zé)部門(mén)成員的培訓(xùn)和評(píng)比，完善女生工作部文化和制度，修訂活遼寧萬(wàn)合學(xué)校學(xué)生會(huì) 工作手冊(cè) 第 35 頁(yè) 動(dòng)的策劃書(shū)等。 工作執(zhí)行組 所有 的干事分配為三個(gè)平行的工作執(zhí)行小組，不定性具體職能和工作性質(zhì)，部門(mén)的 各項(xiàng)工作和出勤由三個(gè)小組輪流分擔(dān)。 形象代表隊(duì) 形象代表隊(duì)由部門(mén)部長(zhǎng)和 隊(duì)長(zhǎng)進(jìn)行具體的日常管理，負(fù)責(zé)為學(xué)校內(nèi)的活動(dòng)提供禮儀；與學(xué)院加強(qiáng)聯(lián)系，對(duì)全校禮儀進(jìn)行素質(zhì)培訓(xùn)；管理禮儀服，對(duì)學(xué)院租借禮儀服進(jìn)行監(jiān)督，保持禮儀服的整潔與完好。 ? 部門(mén)工作 ⑴ 女生節(jié)活動(dòng)：女生節(jié)是 萬(wàn)合學(xué)校 一個(gè)與女生密切相關(guān)的特色節(jié)日。具體活動(dòng)包括：溫馨送玫瑰；義務(wù)維修；男 /女生選秀活動(dòng)等等。 （ 3） 培訓(xùn)講座：為學(xué)生們提供各種各樣的培訓(xùn)，包括健康、化妝、形象設(shè)計(jì)、公關(guān)禮儀社交和就業(yè)面試等內(nèi)容的一系列講座，力求增強(qiáng)同學(xué)們的自身形象塑造和個(gè)人魅力培養(yǎng)。培訓(xùn)內(nèi)容包括禮儀的整體形象塑造，化妝、著裝、言談舉止等各方面的講座，禮儀培訓(xùn)的入門(mén)課程等，力求培訓(xùn)出一支走在時(shí)代前列的代表 萬(wàn)合學(xué)校 活力的禮儀隊(duì)。 禮儀隊(duì)管理 學(xué)生會(huì)的很多活動(dòng)離不開(kāi)禮儀隊(duì)的配合，而禮儀是代表學(xué)生會(huì)更是學(xué)校形象，因此禮儀工作需要禮儀有較高的個(gè)人 素質(zhì)和修養(yǎng)。 禮儀服管理 制定禮儀服借用辦法，嚴(yán)格管理，盡量減少禮儀服的損失，杜絕禮儀服的丟失現(xiàn)象。遼寧萬(wàn)合學(xué)校學(xué)生會(huì) 工作手冊(cè) 第 37 頁(yè) 遼寧萬(wàn)合學(xué)校學(xué)生會(huì) 工作手冊(cè) 第 38 頁(yè) ? 部門(mén)職能 ? 部門(mén)簡(jiǎn)介 ? 具體工作計(jì)劃 ? 具體工作指導(dǎo) 遼寧萬(wàn)合學(xué)校學(xué)生會(huì) 工作手冊(cè) 第 39 頁(yè) 遼寧萬(wàn)合學(xué)校學(xué)生會(huì) 工作手冊(cè) 第 40 頁(yè) ? 部門(mén)簡(jiǎn)介 萬(wàn)合學(xué)校 學(xué)生會(huì)體育部秉承 “為 萬(wàn)合人，為萬(wàn)合 人”的學(xué)生會(huì)服務(wù)宗旨，是一個(gè)集策劃、組織、宣傳、執(zhí)行、公關(guān)等職能于一體的綜合性部門(mén)，肩負(fù)著營(yíng)造校園文化氛圍和推廣校園體育運(yùn)動(dòng)的職責(zé)。在以“組織信賴(lài)，同學(xué)滿(mǎn)意”作為部門(mén)工作目標(biāo)的同時(shí)，我們力求使每一位部門(mén)成員都可以在歡笑與汗水之 間享受體育工作的快樂(lè)，體驗(yàn)充滿(mǎn)激情、充滿(mǎn)挑戰(zhàn)、充滿(mǎn)機(jī)遇 的體育部。 根據(jù)學(xué)校對(duì)體育工作的總體需求，規(guī)劃和組織各類(lèi)全校性體育活動(dòng)，并協(xié)助學(xué)校組織校運(yùn)會(huì)等體育比賽，從中發(fā)掘體育人才。 負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)、指揮“陽(yáng)光體育大課間“活動(dòng)。 按時(shí)完成學(xué)生會(huì)所安 排的任務(wù)，工作時(shí)認(rèn)真負(fù)責(zé)，以部門(mén)宗旨為原則，充分發(fā)揮自己各方面的能力，努力挖掘潛能。 成員在 部?jī)?nèi)鍛煉機(jī)會(huì)均等。 秘書(shū)組負(fù)責(zé)每次活動(dòng)物資及場(chǎng)地的申請(qǐng)及各種公開(kāi)文件的制作及打??；通訊組分為內(nèi)部聯(lián)絡(luò)組及選手跟進(jìn)組，內(nèi)部聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部各種通知并按部門(mén)成員空閑情況分配工作，選手跟進(jìn)組負(fù)責(zé)與參賽選手的溝通工作，跟進(jìn)參賽選手的備戰(zhàn)情況；賽事 組負(fù)責(zé)活動(dòng)或比賽的流程設(shè)置或更改；宣傳組負(fù)責(zé)活動(dòng)海報(bào)制作的跟進(jìn)及海報(bào)、橫幅的張貼與懸掛 。 遼寧萬(wàn)合學(xué)校學(xué)生會(huì) 工作手冊(cè) 第 41 頁(yè) 提高部門(mén)成員的整體素質(zhì)，爭(zhēng)取每學(xué)期邀請(qǐng)一些老師或老干部，對(duì)部?jī)?nèi)成員進(jìn)行培訓(xùn)。在工作中可以爭(zhēng)論，但不能在生活中存有絲毫偏見(jiàn)。 養(yǎng)成積極交流的習(xí)慣 ,工作中遇到困難要及時(shí)提出。好的想法將在部門(mén)會(huì)議上提出公開(kāi)表?yè)P(yáng)，對(duì)于一些可實(shí)行的活動(dòng)計(jì)劃，部長(zhǎng)將給予計(jì)劃人一定的活動(dòng)組織策劃?rùn)?quán)，部長(zhǎng)起監(jiān)督指導(dǎo)作用。 部長(zhǎng)要進(jìn)行明確分工，部?jī)?nèi)成員要嚴(yán)格執(zhí)行，有問(wèn)題要及時(shí)提出。 部長(zhǎng)要積極與干事交流，干事有意見(jiàn)一定要及時(shí)提出，而部長(zhǎng)也一定要認(rèn)真接受 ，共同改正和進(jìn)步。 學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工不分家，每一位成員要積極配合其他部門(mén)的各項(xiàng)工作。 遼寧萬(wàn)合學(xué)校學(xué)生會(huì) 工作手冊(cè) 第 42 頁(yè) 遼寧萬(wàn)合學(xué)校學(xué)生會(huì) 工作手冊(cè) 第 43 頁(yè) ? 部門(mén)簡(jiǎn)介 文藝部主要工作是組織和管理學(xué)生文化藝術(shù)活動(dòng)。 與學(xué)校 文藝工作部門(mén)和學(xué)校藝術(shù)團(tuán)建立和保持聯(lián)系，配合學(xué)校的文藝工作，反映同學(xué)們的愿望和要求，促進(jìn)我校文藝工作的進(jìn)步和同學(xué)們?nèi)宋乃刭|(zhì)的提高。 開(kāi)展美育活動(dòng)，提高學(xué)生的文化藝術(shù)鑒賞能力，促進(jìn)健康文化的發(fā)展。 通過(guò)文化藝術(shù)活動(dòng)，發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)文化藝術(shù)活躍分子，加強(qiáng)文化藝術(shù)隊(duì)伍建設(shè)。 指導(dǎo)各院系分會(huì)的文化藝術(shù)工作的開(kāi)展，同時(shí)增強(qiáng)與之的交流與合作。 工作時(shí)多采取小組分工合作方式，實(shí)行“小組負(fù)責(zé)制”和“輪流替換制”，目的在于培養(yǎng)全面的人才而非只掌握一種工作技能 的干事。 除了以上校園經(jīng)典賽事之外，本 部還協(xié)助學(xué)校以及和其他學(xué)院一起組織文化藝術(shù)節(jié)等重大文化藝術(shù)活動(dòng) 。做一份高質(zhì)量的策 劃應(yīng)注意以下方面： 第一， 格式及字樣要求。首行是活動(dòng)的口號(hào)或者主題，橫向排版，三號(hào)黑體字，加粗。緊接著是縱向的“策劃書(shū)”三個(gè)字，初號(hào)黑體字，加粗?！爸鬓k單位”和“承辦單位”等字樣，小三仿宋 _GB2312，加粗。正文字體要求：小四仿宋 GB_2312。文藝部實(shí)行了策劃分組制。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，每一組都出一份完整的策劃。最后由三名主管綜合綜合三個(gè)組別的意見(jiàn)以及想法，對(duì)活動(dòng)策劃進(jìn)行綜合和修改，形成一份統(tǒng)一的策劃，提交部長(zhǎng)，進(jìn)行進(jìn)一步的修改。 主辦單位和承辦單位：主辦單位為 萬(wàn)合學(xué)校學(xué)生會(huì) ，承辦單位為 學(xué)生會(huì) XX部 。 活動(dòng)內(nèi)容：就是整個(gè)活動(dòng)包括的各個(gè)環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)的具體形式。 活動(dòng)宣傳：具體的宣傳方案。 工作分工：工作分工也包括兩部分，一種是活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的分工，例如道具組，機(jī)動(dòng)組，催場(chǎng)組，燈光組，音響組。如果沒(méi)有這份分工，現(xiàn)場(chǎng)工作將會(huì)變的十分混亂。如派表分工，申請(qǐng)分工。 經(jīng)費(fèi)預(yù)算：即本次活動(dòng)所用到的所有物資的如實(shí)