【正文】 容記錄等； 高層例會(huì)、中層例會(huì)通知工作由秘書部負(fù)責(zé)通知 工作； 全體會(huì)議通知 工作由本部門 部長(zhǎng)與廣播站 負(fù)責(zé)。 會(huì)議出席或列席的人員如需請(qǐng)假須經(jīng) 主席團(tuán)批準(zhǔn) 。 遼寧萬(wàn)合 學(xué)校學(xué)生會(huì) 工作手冊(cè) 第 16 頁(yè) 四、校學(xué)生會(huì) 主席團(tuán) 對(duì)本制度 擁 有最終解釋權(quán)。 文檔是指文書、檔案等原始的或電子的材料。 本會(huì)人事檔案 、 業(yè)務(wù)文檔的管理均由秘書部負(fù)責(zé)，各部門允許保存與本部門工作相關(guān)的文檔副本。 本會(huì)干部任職開始時(shí)，有關(guān)部門應(yīng)為其設(shè)立人事檔案。注：人事檔案包括本會(huì)成員的個(gè)人資料、簡(jiǎn)歷、所獲獎(jiǎng)懲情況、工作鑒定、個(gè)人述職報(bào)告、工作總結(jié)及其它個(gè)人檔案。 業(yè)務(wù)文檔管理主要包括大型活動(dòng)的檔案跟外聯(lián)資料的管理。 各部門和各 活動(dòng)項(xiàng)目的工作計(jì)劃和總結(jié)是本會(huì)文檔的重要組成部分。我會(huì)主辦的各活動(dòng)項(xiàng)目的承辦部門 應(yīng)在活動(dòng)項(xiàng)目結(jié)束后三 周 內(nèi)把活動(dòng)項(xiàng)目的計(jì)劃和總結(jié)一并送檔，并領(lǐng)取檔案材料入庫(kù)收據(jù)。 檔案管理人員須及時(shí)做好收檔保管等工作，定期進(jìn)行整理，不得遺漏、篡改檔案內(nèi)容，以確保檔案的全面性和真實(shí)性。送檔的資料應(yīng)做到格式規(guī)范、內(nèi)容完備、條理清楚，手寫的應(yīng)用碳素墨水工整 謄寫。重要檔案或文件文本檔案禁止帶出本會(huì)辦公室使用。 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。 。每學(xué)期考核一次。 部長(zhǎng) 、 副部長(zhǎng) 考核主要由秘書處的人力資源組以及秘書處處 長(zhǎng)進(jìn)行考核，其中以平時(shí)活動(dòng)的工作表現(xiàn)以及考勤到位等項(xiàng)目為主。 三、考核細(xì)則： 主席 、 副主席考核細(xì)則 領(lǐng)導(dǎo)能力：能 出色地領(lǐng)導(dǎo)好本會(huì)開展各項(xiàng)日常活動(dòng)，使本會(huì)成為 萬(wàn)合 甚至省內(nèi)的優(yōu)秀學(xué)生組織（ A） 能較好地領(lǐng)導(dǎo)好本會(huì)開展各項(xiàng)日常活動(dòng)（ B） 基本能領(lǐng)導(dǎo)好本會(huì)開展各項(xiàng)日常活動(dòng)（ C） 不能領(lǐng)導(dǎo)好本會(huì)開展各項(xiàng)日?；顒?dòng)（ D） 協(xié)調(diào)能力：能出色地協(xié)調(diào)好本會(huì)各部門之間的工作，使本會(huì)的各種活動(dòng)能順利進(jìn)行（ A） 能較好地協(xié)調(diào)好本會(huì)個(gè)別部門之間的工作，使本會(huì)的一些活動(dòng)能順利進(jìn)行（ B） 基本能協(xié)調(diào)好本會(huì)各部門之間的工作（ C） 不能協(xié)調(diào)好本會(huì)各部門之間的工作（ D） 組織能力：能非常出色地組織領(lǐng)導(dǎo)本會(huì)成員完成工作，正確地引導(dǎo)并培養(yǎng)他們 的各種能力（ A） 能較好地組織領(lǐng)導(dǎo)本會(huì)成員完成工作，適當(dāng)?shù)匾龑?dǎo)并培養(yǎng)他們的某種能力（ B） 基本能組織領(lǐng)導(dǎo)本會(huì)成員完成工作（ C） 不能組織領(lǐng)導(dǎo)本會(huì)成員完成工作（ D） 創(chuàng)新能力：能充分發(fā)揮創(chuàng)新能力，經(jīng)常想出新鮮有益的建議（ A） 能較好地發(fā)揮創(chuàng)新能力，偶爾能想出新鮮有益的建議（ B） 創(chuàng)新能力較弱（ C） 缺乏創(chuàng)新能力，不能想出新鮮有益的建議（ D） 處理能力：能出色地處理好工作中各種問(wèn)題與矛盾（ A） 能較好地處理好工作中各種問(wèn)題與矛盾（ B） 基本能處理好工作中各種問(wèn)題與矛盾（ C） 沒(méi)能處理好工作中各種問(wèn)題與矛盾（ D） 決策能力：工作中經(jīng)常能適時(shí)的對(duì)突發(fā)問(wèn)題做出正確的應(yīng)變措施（ A） 工作中經(jīng)常能對(duì)突發(fā)問(wèn)題做出較合理的應(yīng)變措施（ B） 工作中偶爾能對(duì)突發(fā)問(wèn)題做出較合理的應(yīng)變措施（ C） 遼寧萬(wàn)合 學(xué)校學(xué)生會(huì) 工作手冊(cè) 第 19 頁(yè) 工作中未能對(duì)突發(fā)問(wèn)題做出正確的應(yīng)變措施（ D） 責(zé) 任 感：對(duì)所管理的部門工作非常熟悉，能時(shí)常關(guān)注其分管部門的活動(dòng)與工作（ A） 對(duì)所管理的部門工作比較熟悉，能關(guān)注其分管部門的活動(dòng)與工作（ B） 對(duì)所管理的部門工 作不甚了解，能時(shí)常關(guān)注其分管部門的活動(dòng)與工作（ C） 對(duì)所管理的部門工作了解很少，不能關(guān)注其分管部門的活動(dòng)與工作（ D） 親 和 力：能很好的與本會(huì)其他成員溝通交流（ A） 能較好的與本會(huì)其他成員溝通交流（ B） 基本能與本會(huì)其他成員溝通交流（ C） 不能很好的與本會(huì)其他成員溝通交流（ D） 個(gè)人形象： 衣著得體，言談舉止 符合學(xué)生干部形象 ， 文明用語(yǔ)， 禮貌 待人（ A） 衣著整潔，言談舉止較能符合學(xué)生干部形象，文明用語(yǔ)（ B） 衣著比較整潔，言談舉止基本符合學(xué)生干部形象 ，偶爾用語(yǔ)不文明（ C） 衣著很不得體，言談舉止嚴(yán)重?fù)p壞學(xué)生干部形象，經(jīng)常用語(yǔ)不文明（ D） 部長(zhǎng) 、 副部長(zhǎng)考核 工作態(tài)度：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極承擔(dān)工作，并能出色完成（ A） 工作比較負(fù)責(zé)，能承擔(dān)并完成部分工作（ B） 工作負(fù)責(zé)，能承擔(dān)工作并完成（ C） 工作不負(fù)責(zé)，不能承擔(dān)工作，完成質(zhì)量差（ D） 工作能力：能非常高效的完成工作，且完成的質(zhì)量高（ A） 能提前完成工作，且完成的質(zhì)量較好（ B） 能按時(shí)完成工作，但完成的質(zhì)量一般（ C） 不能按時(shí)完成工作 ，或完成的質(zhì)量不高（ D） 組織能力：能出色的組織領(lǐng)導(dǎo)好本部門開展各項(xiàng)日常工作，正確的引導(dǎo)并培養(yǎng)干事們的各種能力（ A） 能較好地組織領(lǐng)導(dǎo)好本部門開展各項(xiàng)日常工作，適當(dāng)?shù)匾龑?dǎo)并培養(yǎng)他們的某種能力（ B） 基本能組織領(lǐng)導(dǎo)好本部門開展各項(xiàng)日常工作（ C） 不能組織領(lǐng)導(dǎo)好本部門開展各項(xiàng)日常工作（ D） 創(chuàng)新能力：能充分發(fā)揮創(chuàng)新能力，經(jīng)常想出新鮮有益的建議（ A） 能較好地發(fā)揮創(chuàng)新能力，偶爾能想出新鮮有益的建議（ B） 創(chuàng)新能力較弱（ C） 缺乏創(chuàng)新能力，不能想出新鮮有益 的建議（ D） 交際能力：能充分地與同事們進(jìn)行交流，并能取得較好的效果（ A） 能經(jīng)常地與同事們進(jìn)行交流，并能取得一定的效果（ B） 能與同事們進(jìn)行交流，但效果不明顯（ C） 未能與同事們進(jìn)行交流（ D） 決策能力：工作中經(jīng)常能適時(shí)的對(duì)突發(fā)問(wèn)題做出正確的應(yīng)變措施（ A） 工作中經(jīng)常能對(duì)突發(fā)問(wèn)題做出較合理的應(yīng)變措施（ B） 工作中偶爾能對(duì)突發(fā)問(wèn)題做出較合理的應(yīng)變措施（ C） 工作中未能對(duì)突發(fā)問(wèn)題做出正確的應(yīng)變措施（ D） 團(tuán)隊(duì)合作：能非常好的與其他部門溝通分配好工作， 使工作圓滿完成（ A） 能較好的與其他部門溝通分配好工作，使工作圓滿完成（ B） 基本能與其他部門溝通分配好工作，使工作圓滿完成（ C） 未能與其他部門溝通分配好工作（ D） 業(yè)務(wù)素質(zhì)：對(duì)本部門工作非常熟悉，能夠非常熟練地回答有關(guān)本部門的問(wèn)題（ A） 對(duì)本部門工作比較熟悉，能夠比較熟練地回答有關(guān)本部門的問(wèn)題（ B） 遼寧萬(wàn)合 學(xué)校學(xué)生會(huì) 工作手冊(cè) 第 20 頁(yè) 對(duì)本部門工作不是很熟悉，基本能夠回答有關(guān)本部門的問(wèn)題（ C） 對(duì)本部門工作不熟悉，不能回答有關(guān)本部門的問(wèn)題（ D） 紀(jì) 律 性：能積極地配合好主席團(tuán) 、 秘書部的工作，聽(tīng)從分配，嚴(yán)于律己（ A） 基本能配合好主席團(tuán) 、秘書部的工作，聽(tīng)從分配（ B） 在一定程度上能配合好主席團(tuán) 、秘書部的工作，較聽(tīng)從分配（ C） 未能積極地配合好主席團(tuán) 、秘書部的工作，不聽(tīng)從分配，自律性差（ D） 個(gè)人形象： 衣著得體，言談舉止 符合學(xué)生干部形象 ， 文明用語(yǔ)， 禮貌 待人（ A） 衣著整潔，言談舉止較能符合學(xué)生干部形象，文明用語(yǔ)（ B） 衣著比較整潔，言談舉止基本符合學(xué)生干部形象，偶爾用語(yǔ)不文明（ C） 衣著很不得體，言談舉止嚴(yán)重?fù)p壞學(xué)生干部形象 ，經(jīng)常用語(yǔ)不文明（ D） 干事考核 工作態(tài)度：積極參加學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)，積極配合部長(zhǎng)認(rèn)真做好工作，態(tài)度積極（ A） 經(jīng)常參加學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)，能配合部長(zhǎng)比較認(rèn)真地做好工作（ B） 能參加學(xué)生會(huì)大部分活動(dòng)，基本能配合部長(zhǎng)做好工作（ C） 很少參加學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)，不能配合部長(zhǎng)做好工作，態(tài)度惡劣（ D） 工作能力：能非常高效的完成工作，且完成的質(zhì)量高（ A） 能提前完成工作，且完成的質(zhì)量較好（ B） 能按時(shí)完成工作，但完成的質(zhì)量一般（ C） 不能按時(shí)完成工作，或完成的 質(zhì)量不高（ D） 組織能力：能出色的組織其他干事完成工作（ A） 能較好的組織其他干事完成工作（ B） 能與其他干事合作，完成工作（ C） 未能組織其他干事完成工作，工作比較被動(dòng)（ D） 創(chuàng)新能力：能充分發(fā)揮創(chuàng)新能力，經(jīng)常想出新鮮有益的建議（ A） 能較好地發(fā)揮創(chuàng)新能力，偶爾能想出新鮮有益的建議（ B） 創(chuàng)新能力較弱議（ C） 缺乏創(chuàng)新能力，不能想出新鮮有益的建（ D） 交際能力：能充分地與同事們進(jìn)行交流，并能取得較好的效果（ A） 能經(jīng)常地與同事們進(jìn)行交流 ，并能取得一定的效果（ B） 能與同事們進(jìn)行交流，但效果不明顯（ C） 未能與同事們進(jìn)行交流（ D） 自 信 心：對(duì)自己充滿自信，能沉著果斷的處理事情（ A） 對(duì)自己比較自信，能果斷的處理事情（ B） 對(duì)自己不是很自信，但能處理部分事情（ C） 對(duì)自己缺乏自信，不能沉著果斷的處理事情（ D） 決策能力：工作中經(jīng)常能適時(shí)地對(duì)突發(fā)問(wèn)題做出正確的應(yīng)變措施（ A） 工作中經(jīng)常能對(duì)突發(fā)問(wèn)題做出較合理的應(yīng)變措施（ B） 工作中偶爾能對(duì)突發(fā)問(wèn)題做出較合理的應(yīng)變措施（ C） 工作中未能對(duì)突發(fā)問(wèn)題做出正確的應(yīng)變措施（ D） 團(tuán)隊(duì)合作：能非常好的與其他干事溝通分配好工作，使工作圓滿完成（ A） 能較好的與其他干事溝通分配好工作，使工作圓滿完成（ B） 基本能與其他干事溝通分配好工作，使工作圓滿完成（ C） 未能與其他干事溝通分配好工作（ D） 業(yè)務(wù)素質(zhì)：對(duì)本部門工作非常熟悉，能夠非常熟練地回答有關(guān)本部門的問(wèn)題（ A） 遼寧萬(wàn)合 學(xué)校學(xué)生會(huì) 工作手冊(cè) 第 21 頁(yè) 對(duì)本部門工作比較熟悉，能夠比較熟練地回答有關(guān)本部門的問(wèn)題（ B） 對(duì)本部門工作不是很熟悉，基本能夠回答有關(guān)本部門的問(wèn)題 （ C） 對(duì)本部門工作不熟悉，不能回答有關(guān)本部門的問(wèn)題（ D） 紀(jì) 律 性：能積極地配合好部長(zhǎng)、主管的工作，聽(tīng)從分配，嚴(yán)于律己（ A） 基本能地配合好部長(zhǎng)、主管的工作，聽(tīng)從分配（ B） 在一定程度上能配合好部長(zhǎng)、主管的工作（ C） 未能積極地配合好部長(zhǎng)、主管的工作，不聽(tīng)從分配，自律性差（ D） 個(gè)人形象： 衣著得體，言談舉止 符合學(xué)生干部形象 ， 文明用語(yǔ)， 禮貌 待人（ A） 衣著整潔，言談舉止較能符合學(xué)生干部形象，文明用語(yǔ)（ B） 衣著比較整潔，言談舉止基本符合學(xué)生干部形 象，偶爾用語(yǔ)不文明（ C） 衣著很不得體，言談舉止嚴(yán)重?fù)p壞學(xué)生干部形象，經(jīng)常用語(yǔ)不文明（ D） 四、考核結(jié)果的評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn) 、良、中、差四個(gè)等級(jí)，沒(méi)有比例限制。 ： （ 1）同時(shí)滿足下列所有條件者為優(yōu) : 主席、副主席基礎(chǔ)考核部分 A等個(gè)數(shù)不低于 9個(gè)，日常考勤為 A等。 干事基礎(chǔ)考核部分 A等個(gè)數(shù)不低于 10個(gè)，日?？记跒?A等。 部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)基礎(chǔ)考核部分 A等個(gè)數(shù)不低于 9個(gè)，日?？记跒?B等。 （ 3）同時(shí)滿足下列所有條件者為中 : 主席、副主席基礎(chǔ)考核部分 A等個(gè)數(shù)不低于 6個(gè)，日常考勤為 C等。 干事基礎(chǔ)考核部分 A等個(gè)數(shù)不低于 8個(gè)，日?？记跒?C等。 部長(zhǎng)、副部長(zhǎng) 基礎(chǔ)考核部分 A等個(gè)數(shù)低于 8個(gè)，日?？记跒?D等。 五、其他 ，若有修訂之必要時(shí)，由秘書處 將修訂方案上報(bào) 主席團(tuán) 審批，并在部長(zhǎng)例會(huì)上通報(bào)。 〇一三年 *月 *日起開始實(shí)施 。 (2) 未經(jīng) 主席團(tuán) 同意，任何部門、個(gè)人不得私配鑰匙，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，由秘書處 沒(méi)收私配鑰匙，并在例會(huì)上作出公開批評(píng)，一切責(zé)任由當(dāng)事者承擔(dān)。秘書處 須做好鑰匙的使用、丟失和損壞、補(bǔ)發(fā)的情況做好登記。 (5) 各部門如遇特殊情況需要借用鑰匙進(jìn)入辦公室時(shí)，可聯(lián)系秘書部相關(guān)人員開門。 (6) 鑰匙只限于辦公使用，不允許任何人以任何理由私用鑰匙，否則一切損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。 (2) 高層例會(huì)要求本會(huì)全體高層人員與會(huì)；中層例會(huì)要求主席團(tuán)各部部長(zhǎng) 、 副部長(zhǎng)各部門再派出一名干事與會(huì)，如果有事不能參加例會(huì)，應(yīng)事先向主席團(tuán) 遞交請(qǐng)假條且獲得批準(zhǔn)，并安排本部門其他成員出席；全體干部會(huì)議要求本會(huì)全體干部與會(huì)員到位，如果干事有事不能參加全體干部會(huì)議，須向本部門部長(zhǎng)遞交請(qǐng)假條 并獲得批準(zhǔn)。 (4) 會(huì)前所有通訊工具必須調(diào)為關(guān)閉或振 動(dòng)狀態(tài)。 (6) 不準(zhǔn)在會(huì)議過(guò)程中作與會(huì)議無(wú)關(guān)或影響會(huì)議正常開展的事宜。 遼寧萬(wàn)合學(xué)校學(xué)生會(huì) 工作手冊(cè) 第 24 頁(yè) 各部門工作指引 遼寧萬(wàn)合學(xué)校學(xué)生會(huì) 工作手冊(cè) 第 25 頁(yè)