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20xx年華中科技大學(xué)學(xué)生會工作手冊(初稿)-在線瀏覽

2025-07-17 02:42本頁面
  

【正文】 全校最受矚目的比賽之一。舉行時(shí)間為每年的 4 月份至 5 月份。屆時(shí)不僅主校區(qū)的所有院系的羽毛球能手會參加,同濟(jì)校區(qū)的也會前來,盛況空前。 “華工杯”排球賽、乒乓球賽 這兩項(xiàng)賽事是最近幾年新舉辦起來的比賽,為的是豐富體育項(xiàng) 目,增進(jìn)全校體育活動的氛圍。屆時(shí)也會吸引眾多排球,乒乓球愛好者前去觀看。 “大學(xué)生科技創(chuàng)新訓(xùn)練營”通過名師講授、參觀考察、實(shí)踐參與、方案設(shè)計(jì)等訓(xùn)練環(huán)節(jié),培養(yǎng)了學(xué)生的科學(xué)精神,人生態(tài)度,創(chuàng)新技巧和基本技能。 交流類 外聯(lián)峰會 半年一度的武漢七校外聯(lián)峰會是由華中科技大學(xué)學(xué)生會外聯(lián)部發(fā)起的,是一次旨在聯(lián)系武漢七大高校學(xué)生會外聯(lián)工作的交流會議。該活動為共建大武漢地區(qū)高校外聯(lián)聯(lián)盟、共鑄外聯(lián)人精神做出了積極的努力。這些活動由國際交流部負(fù)責(zé),活動內(nèi)容主要包括接待兩岸三地及其他各國的訪問團(tuán)體、舉辦各種形式的交流會以及國外大學(xué)宣講會等。以“立足女生、服務(wù)女生”為宗旨的女生部,同樣在每年的春季里給大家?guī)眢@喜。另外,女生部還會邀請心理方面的老師開展講座,為KSJFHKDSJHFJKSH SDKFHDJKH FSJK FDHJFH JKSHFJKSHF JKSHFKJ SKHFKN SNFSKHFSJKNFK FNSKNF SFKLS FJKNFJKSLKFHJK S 女生補(bǔ)充心理生理等方面的知識。該活動于每年 10 月份開始,一般會持續(xù)到 12 月,其中的各項(xiàng)子活動由院系承辦。 寢室文化節(jié) 寢室文化節(jié)是展示大學(xué)生生活特色的舞臺,于每年的 10月中旬到 11月舉行,致力于打造寢室特色風(fēng)格,給新生提供展示的舞臺,促進(jìn)院系同學(xué)的交流。每個(gè)寢室都有自己的風(fēng)格和文化,因此,創(chuàng)建富有特色的寢室文化對大學(xué)四年生活具有重要意義。 消防演習(xí) 消防演習(xí) 由權(quán)益部 每年舉辦兩次, 11 月和次年 4 月各一次,旨在 提高大學(xué)生的防火意識以及在火災(zāi)中的逃生技能。 學(xué)生會 活動 招新 校 學(xué)生會招新活動在每一學(xué)年的 9 月至 10 月舉行,面向全校同學(xué),以大一同學(xué)為主。 招新旨在為校學(xué)生會補(bǔ)充新鮮血液,注入新的思想,使整個(gè)學(xué)生會組織更加完善并且具有活力 。 干部培訓(xùn)采用系列化講座的形式,對校會成員進(jìn)行集中、系統(tǒng)、有針對性的素質(zhì)養(yǎng)成教育,增進(jìn)成員對校學(xué)生會的了解和對部門工作的熟悉,提高工作能力,將校學(xué)生會成員初步培養(yǎng)成一名合格的學(xué)生 干部。素質(zhì)拓展目的是幫助所有新成員更好的認(rèn)識彼此了解彼此,讓他們能夠交到更多的朋友,不僅方便此后校會工作的開展,也能夠豐富新成員的課余生活,拓寬交際面。屆時(shí),主席團(tuán)以及學(xué)生會各部們都將組隊(duì)參賽。不論有沒有上場,相信大家都會被熱火朝天的比賽場面所感染,在交流中體會到學(xué)生會家一樣的氛圍。 關(guān)注校車的服務(wù)態(tài)度以及價(jià)格定制,開展定期調(diào)研,降低校車價(jià)格,并與校車管理辦公室建立 了 良好的溝通合作關(guān)系。 關(guān)注學(xué)校網(wǎng)絡(luò)建設(shè),及時(shí)將學(xué)校網(wǎng)絡(luò)情況反映至校園網(wǎng)絡(luò)中心,為學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)建言獻(xiàn)策。 針對熱水器進(jìn)樓棟展開武漢高校調(diào)研,確保水價(jià)、補(bǔ)貼、維修等方面到位。 (三)特色 維權(quán) 活動 開展 “三一五維權(quán)服務(wù)日” 活動, 現(xiàn)場收集同學(xué)的權(quán)益事件,并給同學(xué)提供一定的維權(quán)指導(dǎo),后期將溝通協(xié)調(diào)結(jié)果反饋給全校同學(xué)。 組織消防演習(xí),提高大學(xué)生的防火意識以及在火災(zāi)中的逃生技能。同時(shí),校學(xué)生會權(quán)益部的同學(xué)也會深入到各個(gè)院系中去收集大家的意見,大家可將意見直接反映給身邊權(quán)益部的同學(xué)。 KSJFHKDSJHFJKSH SDKFHDJKH FSJK FDHJFH JKSHFJKSHF JKSHFKJ SKHFKN SNFSKHFSJKNFK FNSKNF SFKLS FJKNFJKSLKFHJK S 華中科技大學(xué)學(xué)生會宣傳方式簡介 一、橫幅 橫幅是宣 傳的一種重要手段,在各 種宣傳方式中占據(jù)重要地位。 因?yàn)闄M幅懸掛位置高,幅面長度大,所以它擁有極大的宣傳空間。因此,無論從哪種角度來看,它都是一種十分理想的宣傳方式。展板的成本不高,但 宣傳效果顯著,性價(jià)比很 高。展板可分為平面展板和浮雕式展板兩種。 以多種立體材料為道具,內(nèi)容隨意,賦有 創(chuàng)意,能吸引 路人 眼球。 故展板 在校園各部門普及程度 很高 。海報(bào) 文字圖片相 結(jié)合給人以美感,而且受眾廣泛,使活動宣傳更為深入。海報(bào)主要張貼在教學(xué)樓、食堂和 寢室樓棟 ,總體分為東校區(qū)和西校區(qū)。除這兩大地點(diǎn)外,在大學(xué)生活動中心、沁園宿舍區(qū)也可用小型海報(bào) 進(jìn)行宣傳。 一份好的傳單應(yīng)做到:文字簡明扼要,表達(dá) 準(zhǔn)確生動,內(nèi)容能夠充分反應(yīng)活動的基本信息 ;傳單的設(shè)計(jì)在節(jié)約使用的基礎(chǔ)上力求美觀,有吸引力;傳單印發(fā)數(shù)量要 根據(jù)宣傳地點(diǎn)所在 公寓的學(xué)生人數(shù)而定,一般保證傳單數(shù)量達(dá)到學(xué)生人數(shù)的三分之一以上;傳單上要 留下詳細(xì)的地址和聯(lián)系方式 。聲音的傳播范圍極廣,校園廣播的播音器設(shè)置點(diǎn)密度 很 高 ,而且可以在不同時(shí)間段多次播音,實(shí)現(xiàn)了信息覆蓋面的最大化,宣傳效果是相當(dāng)理想的。 如廣播的宣傳時(shí)間較短,有時(shí) 音質(zhì)不清晰也在很大程度上阻礙了信息的有效傳播。 廣播臺是我校新聞中心的一個(gè)附屬部門,也是最好的媒體部門之一 , 充分利用其優(yōu)勢對宣傳是很有利的。 KT 板輕盈 , 價(jià)格適中, 尺寸靈活,宣 傳時(shí)間 長 ,不受天氣條件制約,而且 不需要去上報(bào)申請 。KT 板制作較為復(fù)雜,故而一般送至工廠制作。通過 KT 板來宣傳在大學(xué)校園里是非常普遍的,這種方式也確實(shí)極具吸引力。KSJFHKDSJHFJKSH SDKFHDJKH FSJK FDHJFH JKSHFJKSHF JKSHFKJ SKHFKN SNFSKHFSJKNFK FNSKNF SFKLS FJKNFJKSLKFHJK S 因此白云黃鶴的進(jìn)站版面擁有諸多受眾。它有固定的人流量,且不用擔(dān)心在你的宣傳時(shí)間被覆蓋而影響效果。 (二)醉晚亭 醉晚亭網(wǎng)站是大學(xué)生新聞中心三大媒體之一,是一家完全有學(xué)生進(jìn)行維護(hù)更新的網(wǎng)站。醉晚 亭網(wǎng)站 的利用較為簡單,只需將照片和文章發(fā)到其公郵,就可在變換圖內(nèi)顯示。 八、設(shè)點(diǎn)宣傳 設(shè)點(diǎn)宣傳是一種最為直接的宣傳方式。宣傳工作因這種方式的存在而不只停留在單純的單向傳 播上,而是拓展到互動交流這一更高層的宣傳形式上了。 宣傳時(shí)為了能達(dá)到與更多的人進(jìn)行交流,宣傳點(diǎn)的選擇就顯得很重要了。設(shè)點(diǎn)宣傳需要向 校團(tuán)委處申請場地, 同時(shí)還需準(zhǔn)備桌椅、帳篷、橫幅、 展板 等物品。 一、 本 規(guī)定 所稱 物 品系指 校學(xué)生會 辦公室統(tǒng)一管理的公物 , 接受捐贈、無償調(diào)集或從其它渠道取得的物品,均屬于辦公室物品管理范圍。學(xué)生會成員有責(zé)任保護(hù)和愛護(hù)學(xué)生會的公共財(cái)物。須經(jīng)以下方式方能生效:校學(xué)生會辦公室主任或部門分管主席簽字,或有院系團(tuán)學(xué)聯(lián)主席簽字并蓋有公章。沒有 相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字的 “學(xué)生 物品 借還申請 單 ” ,任何人不得以任何借口領(lǐng)取物品。 五、 校學(xué)生會物品均應(yīng)放置在 校學(xué)生會倉庫中,凡需借用物品的部門或個(gè)人,須持已填寫完整的“學(xué)生會物品借還申請單”找辦公室物品管理人員去倉庫取所需借的物品,并將“學(xué)生會物品借還申請單”交給辦公室物品管理人員。 七、 物品使用后應(yīng)及時(shí)歸還,以避免其他部門使用物品延誤,造成損失。所借用物品凡在借出后產(chǎn)生能夠?qū)е掠绊懻J褂玫钠茡p,或者丟失等情況,借 用者應(yīng)購買相同物品或者支付購買相同物品所需費(fèi)用(消耗型、一次性物品除外),并填KSJFHKDSJHFJKSH SDKFHDJKH FSJK FDHJFH JKSHFJKSHF JKSHFKJ SKHFKN SNFSKHFSJKNFK FNSKNF SFKLS FJKNFJKSLKFHJK S 寫登記表, 故意損壞的,給予嚴(yán)肅處理 。 九、 物品歸還時(shí),借物人應(yīng)主動聯(lián)系辦公室物品管理人員,商定歸還事宜。辦公室物品管理人員每兩周對 辦公室的固定 物品 使用情況進(jìn)行 檢查 ,對于損壞的物品要及時(shí)維修,對閑置和多余的要及時(shí)收回,統(tǒng)一調(diào)配;對低值易耗品要 檢查, 了 解領(lǐng)用情況,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。 十一、 本規(guī)定由 校 學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起施行 。 KSJFHKDSJHFJKSH SDKFHDJKH FSJK FDHJFH JKSHFJKSHF JKSHFKJ SKHFKN SNFSKHFSJKNFK FNSKNF SFKLS FJKNFJKSLKFHJK S 學(xué)生會周轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi) 使用條例 為了更好的開展我校的學(xué)生活動,更好地進(jìn)行周轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和使用,特制定此條例: 一、 經(jīng)費(fèi)要結(jié)合活動實(shí)際情況合理 使用,不得鋪張浪費(fèi); 二、 對于物品使用較多的部門,學(xué)期初須有物品購置計(jì)劃; 三、 周轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)由辦公室建立銀行賬戶,進(jìn)行統(tǒng)一管理; 四、 各部門申請預(yù)支經(jīng)費(fèi)時(shí)須填寫“財(cái)務(wù)預(yù)算核算決算申請表”; 五、 財(cái)務(wù)申請表須由部門負(fù)責(zé)人簽字,并交由分管副主席、主席審批,審批后將申請表附帶活動策劃方案及預(yù)算單一同交到辦公室負(fù)責(zé)人處,由辦公室負(fù)責(zé)撥款; 六、 購置物品或活動結(jié)束后,各部門須將相應(yīng)數(shù)額發(fā)票交給辦公室進(jìn)行賬目審核并復(fù)賬(發(fā)票背面須有相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名并注明用途); 七、 回交發(fā)票數(shù)額必須與申領(lǐng)預(yù)算經(jīng)費(fèi)數(shù)額相等,不得少于領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)數(shù) 額; 辦公室須每月進(jìn)行經(jīng)費(fèi)核算,并針對經(jīng)費(fèi)使用及時(shí)與各部門溝通,做好計(jì)劃,以保證周轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)的合理有效使用; 八、 以上條例望全體學(xué)生干部共同監(jiān)督執(zhí)行。 一、 值班到崗要求: 值班人員應(yīng)提前十分鐘到崗。 按照值班記錄本上的要求進(jìn)行辦公室內(nèi)各項(xiàng)物資的檢查以及必要的衛(wèi)生清潔。 3. 值班時(shí)間 季節(jié) 上午 下午 晚上 冬季 8: 0012: 00 2: 005: 30 7: 009: 30 夏季 8: 0012: 00 2: 306: 00 7: 009: 30 值班人員應(yīng)掌握好值班時(shí)間,按時(shí)上下班。 2. 微笑服務(wù): 在接待來訪人員的詢問、要求等場合,應(yīng)注意禮貌,微笑應(yīng) 答。 4. 來訪接待: 遇有來訪人員應(yīng)主動起立,禮貌接待,值班時(shí)間辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待,值班期間禁止無故離崗 5. 電話接聽: 接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用電話時(shí)間太長 6.值班記錄:記載信息必須詳細(xì)、屬實(shí);字體必須工整,清晰易辨;版面應(yīng)該干凈整潔,值班記錄本上不得進(jìn)行大面積涂改。 7.物品借 出: 具體參看辦公室物品借出細(xì)則。借用需按細(xì)則進(jìn)行登記。 三、 離崗要求 值班人員離崗前應(yīng)與下一個(gè)值班人員進(jìn)行好鑰匙交接。避免因交接過程的失誤導(dǎo)致鑰匙丟失等情況的發(fā)生。 四 、 本制度的檢查、監(jiān)督部門為人力資源部執(zhí)行。本制度的最終解釋權(quán)在校學(xué)生會人力資源部。 KSJFHKDSJHFJKSH SDKFHDJKH FSJK FDHJFH JKSHFJKSHF JKSHFKJ SKHFKN SNFSKHFSJKNFK FNSKNF SFKLS FJKNFJKSLKFHJK S 華中科技大學(xué) 學(xué)生會例會制度 一 、學(xué)生會部長例會以及各部門例會每兩周召開一次。 二 、 例會時(shí)間、地點(diǎn)不得隨意改變,如有特殊原因需臨時(shí)改變時(shí)間或地點(diǎn),應(yīng)至少提前兩天告知辦公室,以便做出調(diào)整。 三 、如需長期性改變固定的例會時(shí)間或地點(diǎn),須及時(shí)告知辦公室,由辦公室進(jìn)行重新調(diào)整。辦公室和人力資源部將根據(jù)監(jiān)督情況對部門及個(gè)人進(jìn)行打分,并定期進(jìn)行部門考核和個(gè)人考核。所有與會人員不得無故缺席,遲到,早退。 六 、會議內(nèi)容記錄及評分由例會監(jiān)督人員負(fù)責(zé)。 七 、會議主持人應(yīng)注意控制會議時(shí)間,提高會議效率。 八 、 會議結(jié)束后 ,與會人員應(yīng)自覺做好會場的清潔保持工作 ,將桌椅擺放整齊 ,將掉落地面的雜物清理干凈,并將文件整理好。 望全體學(xué)生會成員共同監(jiān)督執(zhí)行。 (一)績效考核評審委員會反饋 50%。 ,由評審委員會商討打分( 100 分 /2) A、團(tuán)隊(duì)精神 ( 1)、團(tuán)隊(duì)意識強(qiáng),有很好的工作配合默契度( 17~20 分) ( 2)、有著團(tuán)隊(duì)意識,共同配合完成服務(wù)工作( 13~16 分) ( 3)、有部門責(zé)任感和集體榮譽(yù)感,維護(hù)部門形象( 9~12 分) ( 4)、整體服務(wù)意識不強(qiáng),工作配合中存在不足( 0~8 分) B、工作能力 ( 1)工作效率高,具有卓越創(chuàng)意( 17~20 分) ( 2)能勝任工作,效率標(biāo)準(zhǔn)高( 13~16 分) ( 3)勉強(qiáng)能勝任工作,表現(xiàn)符合標(biāo)準(zhǔn)( 9~12 分) ( 4)工作效率低,無甚表現(xiàn),甚至?xí)r有差錯(cuò)( 0~8 分) C、責(zé)任感 ( 1)有積極責(zé)任心,能徹底達(dá)成任務(wù)( 17~20 分) ( 2)具有責(zé)任心,能達(dá)成任務(wù)( 13~16 分) ( 3)尚有責(zé)任心,勉強(qiáng)能達(dá)成任務(wù)( 9~12 分) ( 4)責(zé)任心不強(qiáng),不能如期完成任務(wù)( 0~8 分) D、溝通協(xié)調(diào) ( 1)善于上下溝通、協(xié)調(diào),能自動自發(fā)與人合作( 17~20 分) ( 2)樂意與人溝通協(xié)調(diào),順利達(dá)成任務(wù)( 13~16 分) KSJFHKDSJHFJKSH SDKFHDJKH FSJK FDHJFH JKSHFJKSHF JKSHFKJ SKHFKN SNFSKHFSJKNFK FNSKNF SFKLS FJKNFJKSLKFHJK S ( 3)尚能與人合作,達(dá)成工作要求( 9~12 分) ( 4)協(xié)調(diào)不善 ,致使工作不能順利進(jìn)行( 0~8 分) E、工作績效 ( 1)工作效率高,能超前完成任務(wù),完成質(zhì)量高( 17~2
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