【正文】 方式分配工作。 ④ 后期工作（在1個星期以內完成）后期工作主要包括工作總結、物資整理、文書歸檔等工作。 工作總結分為兩個階段，第一階段為工作小組組內總結階段，即分組這一層次由分組負責人及組員進行總結，以及在整個工作小組的層次由各分組負責人和總負責人進行總結；第二階段為部門總結階段，即各部門（包括主席會議）將工作小組中的經驗和教訓在部門例會或者部長、副部例會上與大家進行交流，將臨時的工作小組中的經驗帶回到部門中，以實現(xiàn)分團委學生會工作的積累?？傌撠熑酥碡撠煂⒏鞣N總結經驗記錄存檔。 物資整理主要是由各個分組負責人將在活動中借用過的物資歸還到原處，并由總負責人進行清點以及后期整理。文書歸檔主要包括兩個方面：分團委學生會自身文件的整理和素質拓展計劃活動的申報。前者包括活動中所用過的各種文件的匯集、各部門分組工作進度情況的收集；而后者主要是為參與活動的同學申報素質拓展計劃的資料，在另一層面上肯定大家的工作。文書歸檔工作由總負責人助理 完成。相關解釋：工作小組制度具有一定的靈活性，在需要的時候可根據(jù)具體情況成立不同形式的工作小組。比如說，分團委學生會與某學生社團或組織合作開展一項活動，二者有明確分工，則可在分團委學生會內成立一專門負責該活動的工作小組，該小組只負責二者協(xié)商好的由分團委學生會完成的工作（而不用負責其它部分）；再比如說，工作小組各分組的工作可承包給校學生會、各兄弟系學生會或社團組織完成。在組建小組，有個人自由報名的情況時，首先由各部門內的分組負責人確定一定的報名方式（可采用網上報名，電話報名等方式），由總負責人助理收集后統(tǒng)一公布于學生會辦公室；學生會成員根據(jù)學生會辦公室公布的方式報名。報名結束后由各分組負責人將名單報給助理統(tǒng)一整理公布。二、工作小組制度與部門管理制度是平行的兩種制度，二者的關系如下： 1. 部門管理制度是一種日常的管理制度，是保障各部門完成日常工作的制度；而工作小組制度是適合于專項工作（如活動）的制度； 2. 部門管理制度側重的是工作的培訓、每次工作經驗的傳承，確保學生會整體的不斷發(fā)展，而工作小組制度側重的是單次工作的順利開展，以及個人工作能力的鍛煉和提高。 3. 考核時同時考慮部門管理制度下日常工作的情況，也考慮工作小組制度下單項活動/工作開展的情況。宣傳管理制度一、分團委學生會的宣傳管理要有統(tǒng)一的框架。不僅要確定整個分團委學生會的主色調及宣傳模板,還要對活動前后的宣傳流程及方式進行規(guī)范化、系統(tǒng)化管理,形成一個固定整體的分團委學生會形象,更好地發(fā)揮宣傳的作用。二、結合工作小組制度，每份宣傳品的設計首先由宣傳部成員完成；每個報了名的同學都必須在規(guī)定時間內完成宣傳品的設計，并提交給宣傳部長審批。三、宣傳品必須提交宣傳部長審查通過，必要時提交主席團審查通過,以避免不必要的錯誤。四、最終公布的宣傳品下方須用小字標明：“國貿系宣”；必要時可標明設計者或者制作者。五、在宣傳周期內，須由專人（工作小組成員或者宣傳部內指定的同學）每日維護在系宣傳欄和校公共信息欄的宣傳品，確保宣傳品沒有被其它廣告覆蓋，以達到應有的宣傳效果。六、在宣傳品宣傳周期結束后，由宣傳部同學負責將所有宣傳品回收，在數(shù)量允許的情況下按以下順序進行分配： 1)、由學生會作為活動后資料進行保存；2)、給個人作為紀念； 3)、在宣傳部內進行傳閱、交流討論。 七、為了加大工作活動的影響以及總結交流學習,須做好活動后的宣傳,依不同活動具體情況,或者采取活動相關物品展示,或者采取文章總結報導等方式。作為分團委學生會,也應該做好對校學生會和兄弟系分團委學生會的活動資源進行整合宣傳的工作.八、為加大我系班級活動的宣傳工作，分團委學生會的相關宣傳物品可外借（包括宣傳板等），但需要按照以下相關程序申請后到學生會辦公室借?。? 1）、到學生會辦公室領取申請表填寫。 2）、按照要求向分團委學生會主席團申請。 3）、獲得主席團批準后，交給宣傳部部長確認，并由學生會辦公室值班人員登記方可借出。 4）、各班申請的宣傳部要按照要求在校內擺放，對宣傳部要保管好，有損壞由該班負責賠償。 5）、各班必須按照申請時間，在宣傳期過后立即歸還。否則下次不予以申請外借。九、為方便我系各班活動的宣傳，我系宣傳欄部分位置可提供給各班做宣傳，各班可按照要求并做好相關申請程序后使用。 1）、到學生會辦公室領取申請表填寫。 2）、按相關要求向分團委學生會主席團申請。 3）、獲得主席團批準后，交給信息部對宣傳品內容進行審查，審查合格后提交宣傳部部長進行統(tǒng)一的張貼宣傳。 4）、宣傳品的要求如下：最大規(guī)格為A2海報紙，內容積極向上，格式不限，每種宣傳品必須在右下角用小字表明：“國貿系XXX班宣”。 5）、各班必須按照申請時間，在宣傳期過后立即拆除。否則下次申請學生會將予以慎重考慮。網站管理制度一、分團委學生會網站維護工作主要由分團委信息部負責，各類信息發(fā)布及文件上傳、重要內容更改都要由信息部報請主席團分管的副書記或副主席批復。二、分團委學生會網站的新聞宣傳主要有校園新聞、內外部各項活動通知、內外部各項活動風采、學習交流等，此類新聞宣傳工作主要由信息部，秘書處共同負責。關于新聞發(fā)布的具體細則規(guī)定如下： 在活動結束后二十四小時內，信息部把正規(guī)新聞稿遞交分團委書記審閱。要求新聞稿必須符合正規(guī)格式，經過嚴格校對，擁有真實性和準確性，注明作者。 信息部在十二小時內把新聞稿上傳到校園網站或者分團委學生會博客上，各部門需要更改新聞內容的要及時與信息部共同協(xié)商，作者與上傳者對上傳內容共同承擔責任。 新聞稿格式標題字號大小根據(jù)字數(shù)多少設置，統(tǒng)一規(guī)定為宋體加黑，新聞內容為宋體五號字。上傳圖片位于正文下方，上傳之前經過處理，確保其有較高的分辨率即可。此類要求如有特殊情況經過分管副書記或副主席同意可以特殊處理。三、網站內容由秘書處負責監(jiān)督工作，發(fā)現(xiàn)網頁內容各類錯誤盡快與信息部聯(lián)系，及時更改，確保網頁正確性與權威性，分團委學生會內部人員都對網頁內容有質疑權，可以提出疑意。四、為讓廣大同學更好的監(jiān)督分團委學生會的工作，特別設立了監(jiān)督郵箱，郵箱為：gxufegmx@。信息部負責及時收取郵件并上報主席團處理。分團委學生會內部的成員有任何的建議與問題也可以發(fā)到郵箱，郵件可無記名。五、分團委學生會內部網絡管理員請認真保管好賬號密碼，如有問題，請及時向上級反映，如自身原因泄漏密碼導致各項網絡問題的，將給予一定的懲罰。班主任助理管理制度一、班主任助理（以下簡稱班助）是為了協(xié)助我系大一新生班級的班主任和輔導員更好的管理班級事務，經過自愿報名、分團委學生會常委會選拔以及系領導考核的，具有較強組織管理能力、協(xié)調溝通能力的學生干部。二、班助的選拔條件和對象思想上進，政治覺悟較高，；學習勤奮，成績良好；熱心學生 工作，有較強的責任感和為同學服務的自我犧牲精神；有較強的組織管理能力、協(xié)調溝通能力、應變能力，大局意識，集體觀念和團隊協(xié)作精神的。 分團委學生會部長及部長以下的學生干部、大二和大三各班級 的學生干部、大二和大三優(yōu)秀的學生黨員。三、班助的職能和義務幫助新生調整好入學后的心理落差，端正好入學后的學習態(tài) 度。幫助新生建立起對學校，對我系和分團委學生會的信任和支持，提高新生參加各項活動的積極性。幫助新生解決生活學習中的各類問題，重視新生的思想動向并及時給予幫助。幫助新生建立一個團結，上進，和睦的班集體。幫助新生選舉新一屆的班委，引導并激發(fā)新生展示自我的潛力。帶領協(xié)助新生班級開展各項活動，參加所帶班級的各項活動和會議。四、班助的選拔方式根據(jù)每屆大一新生班級的工作需要由主席團確定所需人員數(shù)額，報系領導確定。報名：采用學生自愿報名的辦法，符合條件的均可報名并自行填寫《國貿系班助應聘表》。一次面試：分團委學生會主席團代表常務委員會對所有自愿報名的同學進行首輪面試，通過個人簡介，按照個人的表現(xiàn)情況篩選部分同學進入筆試。筆 試：常委會所有成員對進入筆試同學的試卷進行密封評改打分并取平均分，選取分數(shù)優(yōu)秀者進入二次面試。二次面試：分團委書記及大一新生的輔導員對進入二次面試的同學進行考核并最終確認受聘為班助。五、班助的考核方式 班助聘期為一年。期滿后根據(jù)聘期內的考察情況對本人進行獎懲，有以下情況之一者，立即解聘: ①考試有作弊現(xiàn)象 ②行為不端，損害國貿系名譽或受到校、系紀律處分 ③不服從大一新生輔導員和分團委學生會安排 ⑤有不利于大一新生班級團結的言行舉止 ⑥班助違反《廣西財經學院學生守則》。班助上崗后接受全系學生監(jiān)督，配合分團委學生會工作。期滿后對大一新生班級經行民意調查評分，評選出最受歡迎的班助。班助的日常工作時候主席團監(jiān)督與考核，期滿后常務委員會及輔導員對班助進行評選，評選出最優(yōu)秀的班助。常務委員評比的依據(jù)如下：①班助的個人表現(xiàn)（20%）（包括學習成績、獲獎情況、參加活動情況，將按統(tǒng)一標準對所有班助進行評議）②班助所帶班級情況（40%）（包括所帶班級學習成績、獲獎情況、參加校、系活動情況，各種考勤情況）③輔導員對各班助的綜合打分（20%）④所帶班級對班助的滿意度綜合打分（20%）65 /