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【正文】 內容： （ 1） 組織本部內各例會的簽到以及校會活動參與的簽到； （ 2） 與校會其他部門的工作溝通； （ 3） 將老師的意思傳達給本部人員； （ 4）做好每次例會的會議記錄。 （八）飛信組 職能： 43 山東農業(yè)大學南校區(qū)學生會 43 負責南校區(qū)學生會宣傳部飛信。 工作內容： 對外負責校會各部門間的溝通，對內負責聯(lián)系各成員、任務的下達與通知等。 規(guī)章制 度： （ 1）任務的傳達必須及時并做到正確無誤、簡潔明了； （ 2）與常委或老師聯(lián)系時時刻注意禮貌，表達自然清晰； （ 3）與校會其他部門聯(lián)系時要做到禮貌大方； （ 4）要了解宣傳部各小組的人員分工情況，以便及時分配工作； （ 5）做好部門內部的雙向溝通工作，對上及時反饋，對下及時傳達； （ 6）飛信組代表著宣傳部對外的形象，因此應做到工作中應認真嚴謹，生活中應活潑大方，處理好人際關系。 注：各分組管理條例詳見第三章 六、校會人人平臺管理條例： ； 動，讓廣大南校區(qū)師生積極參與，增強校會影響力； ，豐富農大師生的精神文化生活； ，做好各個活動的宣傳總結工作； 。 44 山東農業(yè)大學南校區(qū)學生會 44 附件： 宣傳部展板使用登記表 借用部門 展板號 碼 展出地 點 借出時 間 歸還時 間 借用人 聯(lián)系方式 歸還后是否損壞 借出人 45 山東農業(yè)大學南校區(qū)學生會 45 宣傳部展板區(qū)衛(wèi)生例會簽到表 學院 姓名 聯(lián)系方式 職務 與會情況 植保學院 文法學院 農學院 食科學院 動科學院 資環(huán)學院 生科學院 46 山東農業(yè)大學南校區(qū)學生會 46 山東農業(yè)大學南校區(qū)學生會宣傳部 南校區(qū)學生會宣傳區(qū)清掃情況記錄表 時間 （ ）月（ ）日 星期（ ） 時間 部門名稱 清掃人 等級 檢查人 中午 植保學院 農學院 文法學院 食科學院 動科學院 資環(huán)學院 生科學院 晚上 植保學院 農學院 文法學院 食科學院 動科學院 資環(huán)學院 生科學院 47 山東農業(yè)大學南校區(qū)學生會 47 事服物品領用表 領用時間 領用物品 領用人 48 山東農業(yè)大學南校區(qū)學生會 48 宣傳部展板紙、顏料借出登記表 借用物品 借用人 聯(lián)系方式 是否歸還 負責人 49 山東農業(yè)大學南校區(qū)學生會 49 展板區(qū)使用登記表 部門 借出時間（第幾節(jié)） 借用人 借出人 歸還人 歸還時間 檢查人 檢查情況 50 山東農業(yè)大學南校區(qū)學生會 50 宣傳部展板制作標簽 宣傳部展板制作標簽 主題內容 主題內容 所屬部門 所屬部門 負責人 負責人 聯(lián)系方式 聯(lián)系方式 展出位置 展出位置 展出時間 展出時間 部長簽字 宣傳部 簽字蓋章 部長簽字 宣傳部 簽字蓋章 宣傳部展板制作標簽 宣傳部展板制作標簽 主題內容 主題內容 所屬部門 所屬部門 負責人 負責人 聯(lián)系方式 聯(lián)系方式 展出位置 展出位置 展出時間 展出時間 部長簽字 宣傳部 簽字蓋章 部長簽字 宣傳部 簽字蓋章 宣傳部展板制作標簽 宣傳部展板制作標簽 主題內容 主題內容 所屬部門 所屬部門 負責人 負責人 聯(lián)系方式 聯(lián)系方式 展出位置 展出位置 展出時間 展出時間 部長簽字 宣傳部 簽字蓋章 部長簽字 宣傳部 簽字蓋章 51 山東農業(yè)大學南校區(qū)學生會 51 大學生自律委員會 一、 自律會徽： 二、 工作理念： 律人律己 同心同德 三、 工作職能： 主要負責各學院新生早操及早自習的常規(guī)檢查，召開各院紀檢部長會議通報檢查結果并送至各院團委； 負責稽核各院衛(wèi)生院代表，共同監(jiān)督檢查校園衛(wèi)生，召開各院衛(wèi)生部長會議通報檢查結果并送至各院團委； 、條幅等標簽的審批及檢查 負責全校各項活動標簽的審批工作，檢查并沒收不符合規(guī)定的展板、條幅，審批違規(guī)物品的領回； 負責所有大型活動的組織，安排各院座椅區(qū)的劃分，并全程維持現場秩序，對違紀行為進行檢查扣分處理； 。 52 山東農業(yè)大學南校區(qū)學生會 52 四、常規(guī)工作： （一）早間活動檢查條例： 為良好組織各院早間活動，特制定此早間活動檢查條例以規(guī)范早間活動的檢查。 核心步驟（采用百分制）： （ 1）針對各院情況分出檢查小組，分工清楚，檢查集合情況（遲到、早跑等）、紀律情況（隊伍散亂、大聲喧嘩等）、出勤情況（請假、未到等）； （ 2）選出檢查班級，避免其他人混替，根據早間活動花名冊和假條清楚請假情況之后開始核實人數。如果 有臨時請假情況（院代表在檢查人數后發(fā)現人數不對臨時提出的），必須讓該同學攜帶請假組織的團委的簽字或蓋章假條到校自律委員會銷假； （ 3）院代表具體統(tǒng)計出未到同學的姓名，院代表有意不配合工作的按條例扣分，必要時檢查小組可以依照校園卡核實； （ 4）檢查小組填寫檢查表，班級簡稱及檢查結果清楚完整，檢查結束院代表簽字，小組根據檢查情況按條例扣分。 具體扣分條例 （ 1）根據各院早間活動進行時間，遲到一人，扣 1 分，累計不超過10 分； （ 2）隨機抽查一個班的到勤人數，無故缺勤一人 ，扣 2 分，累計不超過 10 分； （ 3）根 據集合時紀律，酌情扣分，較差扣 5 分，一般扣 2 分，良好53 山東農業(yè)大學南校區(qū)學生會 53 不扣分； （ 4）跑操過程或早讀過程中，有大聲喧嘩說笑情況，扣 3 分，有吃 飯玩手機睡覺等現象，扣 2 分，良好不扣分； （ 5）檢查過程中，有不配合校自律會成員情況者和弄虛作假者，扣5 分； （ 6）抽查過程中 ,如果出現導致檢查工作無法開展的，如更改活動未通知、花名冊未帶等情況，扣 5 分，一周內另選時間檢查。若導致一周內都無法檢查，排名最后； （ 7）紀檢例會，各學院有未到者，扣 3 分 。遲到者，扣 1 分，該項扣分在下周檢查結果中體現。 注：當周早間活動檢查結 果反饋表一般在周四下午可在南校區(qū)自律會郵箱中下載，需經由團委老師簽字并蓋章后，方可上交。 （二） 校園衛(wèi)生檢查條例： 為創(chuàng)造整潔干凈的校園環(huán)境以及督促各院更好的打掃各自衛(wèi)生區(qū)，特制定此衛(wèi)生檢查規(guī)范條例以規(guī)范早間衛(wèi)生的檢查。 校園衛(wèi)生檢查： （ 1）山東農業(yè)大學南校區(qū)所有學院均必須參加早間校園衛(wèi)生的打掃； （ 2）每學期開學本部門將以抽簽的方式對各學院的衛(wèi)生區(qū)進行調整，各院學生會有關部門負責安排學生進行打掃； （ 3）每周的周二和周四校自律會對各院的打掃情況進行檢查并打分，早間衛(wèi)生檢查各院代表集合的具體時間為春秋夏的早 七點、冬天早七點零五分，如遇雨雪天氣，檢查日期會做出一定調整； 54 山東農業(yè)大學南校區(qū)學生會 54 （ 4）為保證檢查過程公開公平，各院相關部門派出一名院代表全程跟隨校自律會檢查，并及時反饋本院的衛(wèi)生情況； （ 5）重點檢查各院是否打掃以及煙頭、紙屑、包裝紙等； （ 6）校自律進行嚴格評比打分，每周進行一次全校排名，并將結果發(fā)給老師及校社區(qū)； （ 7）每周周日晚校自律會給各院代表開衛(wèi)生例會，并在會議上對對本周的檢查情況進行反饋與總結。 出此之外，我部還將對在檢查中表現良好的學院頒發(fā)衛(wèi)生流動紅旗； （ 8）希望各院端正態(tài)度，秉著“全心全意為同學服務”的工 作理念積極配合本部門的工作，認真打掃校園衛(wèi)生，努力為全體南校區(qū)同學建立一個衛(wèi)生舒適的學習環(huán)境。 具體事項： （ 1） 在包干區(qū)域內，煙頭一個扣 ，累計扣分不超過 5 分； （ 2）在包干區(qū)域內有落葉、紙屑、食品包裝等垃圾，每處扣 1分，下水道有落葉堆積扣 2 分，累計不超過 10分； （ 3）凡在包干區(qū)域內明顯未打掃，每次扣 15分，并記錄在案； （ 4） 凡在包干區(qū)域交接位置的垃圾，扣兩院分數； （ 5）檢查時各院代表應準時到達指定區(qū)域集合，不到者扣 2 分，遲到者扣 1 分； （ 6）院代表每周例會未到扣 3 分，遲到扣 2 分。 注： （ 1）各院代 表跟隨檢查人員查看本院衛(wèi)生及監(jiān)督各院衛(wèi)生，并按要55 山東農業(yè)大學南校區(qū)學生會 55 求填寫檢查反饋表，在衛(wèi)生檢查完后及時上交給檢查人員； （ 2）當周衛(wèi)生檢查結果反饋表一般在周四下午可在南校區(qū)自律會郵箱中查看，周一由自律會同學上交到各院團委老師簽字。 （三）校園衛(wèi)生區(qū) 五、校園文化宣傳規(guī)范： （一） 標簽申請須知 展板 （ 1） 展出時間為一至兩天，如有需要，可提前一天續(xù)簽。 （ 2）院級活動由院團委簽字蓋章，校級活動由學管部老師簽字蓋章。56 山東農業(yè)大學南校區(qū)學生會 56 展板只能擺放于生活橋，圖信樓廣場（一報活動當天宣傳）等其余地方的擺放須經學管部老師簽字特批； （ 3）自律會成 員將不定期檢查違規(guī)展板，對有過期、無標簽、擅自涂改標簽時間、展出內容與宣傳內容不符、展出地點違規(guī)等現象的展板，進行聯(lián)系登記、沒收并對相關組織予以提醒警告。如需領回，須由該組織寫申請并經相關團委老師簽字加蓋章方可（校社團需學管部老師簽字加蓋章）； （ 4）展板申請數量：一項活動，院級的活動最多 5 塊展板，校級活動 6 塊，超過數量的需要學管部老師簽字特批。（注意：數量是限定活動的，包括其他學院部門組織對此活動的宣傳，不要出現其他部門預祝的展板） （ 5）對于宣傳贊助方的商業(yè)性展板（商業(yè)性質較輕），只有在相關組織有人在展 板前值班的情況下才可展出，不能在同一展板上出現贊助商名稱、電話、地址且字體不能太大，否則一經查出立刻沒收； （ 6）上課及午休時間（ 12:30— 13:30），任何學生組織不得播放音響等設施進行宣傳，自律會人員將不定期檢查。 海報 （ 1）自律會成員對三個宣傳欄進行不定期檢查，對有過期、無標簽、擅自涂改標簽時間、展出內容與宣傳內容不符等現象的海報進行清除； （ 2） 不允許出現覆蓋現象，對過期海報可自行清除再做張貼，如若覆蓋一律清除，概不負責； 57 山東農業(yè)大學南校區(qū)學生會 57 (3) 對相同內容海報在同一宣傳欄不能張貼兩張以上，最多申請 3張，標 簽申請需要學院老師的簽字蓋章。 條幅 各類條幅，經學管部特批簽字生效后才可懸掛，否則，一經查處，沒收條幅。如若領回，需寫檢討并由學管部老師簽字。 違規(guī)處理 (1)對出現以上違規(guī)現象的組織，自律會將在當周進行存檔； (2)對展板、海報出現違規(guī)現象超過三次；音響超過一次的組織，自律會將在一個月以內不對該協(xié)會組織審批標簽，對其活動的宣傳不予保護； (3)私自偷用、拿回沒收的展板條幅，對該部門組織處以不予審批標簽處罰，對其活動的宣傳不予保護，直至交一份有學院 老師簽字（校社團需有學管部老師簽字）的申請書到自律會消除該處罰。 注 ：為方便我部進行工作，請將標簽貼