【正文】 辦公室 2021 年 6 月 24 日 備注：括號(hào)內(nèi)為請(qǐng)假節(jié)次 22 山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)學(xué)生會(huì) 22 表?yè)P(yáng) 在 *月 *日的 ****工作中以下 12 級(jí)同學(xué)表現(xiàn)突出，提出表?yè)P(yáng)： 秘 書(shū) 處 : 辦 公 室 : 新聞中心 : 宣 傳 部 : 自 律 會(huì) : 社 區(qū) : 社 管 : 女 工 部 : 實(shí) 創(chuàng) 部 : 學(xué) 習(xí) 部 : 文 藝 部 : 體 育 部 : 辦公室 ****年 **月 **日 23 山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)學(xué)生會(huì) 23 附件 2. 校會(huì)于事服物品統(tǒng)計(jì)清單 序號(hào) 物品名稱(chēng) 數(shù)量 單位 1 刷子（大） 14 個(gè) 2 刷子（?。? 5 個(gè) 3 黃膠帶 22 個(gè) 4 綠膠帶 116 卷 5 藍(lán)膠帶 68 卷 6 紅膠帶 77 個(gè) 7 排筆 22 包 8 綠彩帶 10 個(gè) 9 掛牌帶 1 包 10 粉彩帶 10 個(gè) 11 雙面膠 65 卷 12 熒光棒（帶電池） 1 個(gè) 13 拖把 4 個(gè) 14 掃帚 6 個(gè) 15 海綿拖把 4 個(gè) 16 標(biāo)簽紙 6 張 17 垃圾袋 16 包 18 簸萁 2 個(gè) 19 筆筒 3 個(gè) 20 便利貼 34 個(gè) 21 印泥 5 盒 22 中性筆芯 6 個(gè) 23 獎(jiǎng)狀（大） 1 包 24 獎(jiǎng)狀（?。? 1 個(gè) 25 氣球 10 個(gè) 26 透明膠帶（大） 60 個(gè) 27 透明膠帶（?。? 115 個(gè) 28 電池 200 節(jié) 29 拉花 3 包 30 扇子 3 把 31 針線盒 1 盒 32 彩筆（深綠） 1 卷 33 米尺 1 個(gè) 34 小鎖 1 把 35 畫(huà)板（圓的） 22 個(gè) 24 山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)學(xué)生會(huì) 24 36 畫(huà)板（方的） 2 個(gè) 37 毛筆 17 個(gè) 38 皮尺 1 個(gè) 39 哨子 10 個(gè) 40 插座（大） 2 個(gè) 41 插座（?。? 3 個(gè) 42 杯子 （ 3個(gè)壞的，多一個(gè)蓋子） 23 套 43 碟子 50 個(gè) 44 紙（ A4） 58 包 45 紙（ A3） 49 包 46 文件夾（大） 22 個(gè) 47 文件夾（?。? 7 個(gè) 48 紙杯 28 袋 49 筆記本（大） 10 個(gè) 50 筆記本（中） 10 個(gè) 51 筆記本（?。? 20 個(gè) 52 筆記本（特?。? 2 個(gè) 53 剪刀 16 把 54 小刀 5 把 55 黑色中性筆 8 盒 56 熒光棒 5 桶 57 膠棒 84（?。?2（大） 個(gè) 58 白板筆 57 支 59 鉗子 3 個(gè) 60 彩色鉛筆 2 桶 61 彩色鉛筆（ 18 色） 1+2（盒） 桶 62 鉛筆 2 盒 63 2B 鉛筆 53 支 64 訂書(shū)機(jī) 8 個(gè) 65 書(shū)釘 6 盒 25 山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)學(xué)生會(huì) 25 顏料統(tǒng)計(jì)清單 顏色 數(shù)量（盒 ） 大紅 49 檸檬黃 59 紫羅蘭 74 中綠 56 草綠 145 淡綠 78 桃紅 58 淡黃 47 肉色 102 白色 91 深綠 37 湖藍(lán) 24 桔紅 53 橘黃 35 中黃 49 天藍(lán) 40 赭石 56 26 山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)學(xué)生會(huì) 26 山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)學(xué)生會(huì)事服物品借用登記表 借用人 借用單位 聯(lián)系方式 校園卡號(hào) 物品名稱(chēng)、數(shù)量 經(jīng)辦人 時(shí)間 是否歸還 接收人 27 山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)學(xué)生會(huì) 27 附件 3. 辦公室分組 辦公室小組 物品借用管理 王 槊 劉 歡 郭漢興 衛(wèi)生環(huán)境考核 考核小組 通報(bào)、表?yè)P(yáng)、簽到 朱薪曉 張夢(mèng)雨 楊 雪 空課表、值班表等 考核統(tǒng)計(jì) 宣傳小組 辦公天地 郭思迪 劉明曉 郝曉寧 人人、微博更新 郵箱整理 財(cái)務(wù)小組 校會(huì)物品采購(gòu) 劉 毅 王云鳳 物品報(bào)銷(xiāo) 聯(lián)絡(luò)小組 事服聯(lián)絡(luò) 朱智博 王冉冉 武永君 飛信小組 校會(huì)各部聯(lián)絡(luò) 劉毅 劉明曉 郭思迪 28 山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)學(xué)生會(huì) 28 大學(xué)生新聞中心 一、 部門(mén)徽章： 二、部門(mén)簡(jiǎn)介： 山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)學(xué)生會(huì)大學(xué)生新聞中心是在南校區(qū)學(xué)生管理部的領(lǐng)導(dǎo)下，由熱心新聞工作的農(nóng)大學(xué)生組成的一個(gè)學(xué)生組織。節(jié)次以 ()的形式標(biāo)出，含義為星期 X第 Y 節(jié)課。 部門(mén)通報(bào)順序按照秘書(shū)處、辦公室、新聞中心、宣傳部、自律會(huì)、社區(qū)、社管、女工部、實(shí)創(chuàng)部、學(xué)習(xí)部、文藝部、體育部的順序排列。公示結(jié)果除刪除已退部人員記錄外不得修改。由值班考核組成員對(duì)反映情況進(jìn)行核實(shí)，對(duì)通報(bào)中出現(xiàn)問(wèn)題加以修改。 16 山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)學(xué)生會(huì) 16 附表 1 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)表 附表 2 物品采購(gòu)單 采購(gòu)部門(mén) 采 購(gòu) 人 聯(lián)系方式 采購(gòu)時(shí)間 物品名稱(chēng) 物品開(kāi)銷(xiāo) 物品用途： 老師簽字： 部 門(mén) 核對(duì)人 編 號(hào) 費(fèi) 用 明 細(xì) 名 目 單位 數(shù)量 單價(jià) 總價(jià) 用 途 經(jīng)辦人 部門(mén)負(fù)責(zé)人 備注 合 計(jì) （大寫(xiě)） 萬(wàn) 仟 佰 拾 元 角 分 （小寫(xiě)） 備注： 要求填寫(xiě)人詳細(xì)工整、黑色中性筆填寫(xiě)，書(shū)寫(xiě)處涂 改無(wú)效； 經(jīng)辦人填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)統(tǒng)計(jì)單，部門(mén)第一負(fù)責(zé)人審核簽字，本單編號(hào)示例 20210101； 收款收據(jù)和發(fā)票上的單位公章必須一致，否則不予以報(bào)銷(xiāo)； 辦公室對(duì)照本單及發(fā)票予以報(bào)銷(xiāo)入賬，涉及報(bào)銷(xiāo)的單據(jù)由辦公室統(tǒng)計(jì)保管歸檔不得遺棄，以備查詢(xún)。 2）部門(mén)成員違反校院各項(xiàng)規(guī)章制度，受到通報(bào)批評(píng)的。 2）一學(xué)期無(wú)故缺 席部門(mén)會(huì)議和活動(dòng)達(dá)到 3次以上（含 3次）。 與借用 制度 (1)針對(duì)辦公室所轄物品進(jìn)行分類(lèi)整理，入柜保存，列出物品清單并打印物品實(shí)時(shí)借出、歸還記錄表，并定期做物品檢查、核實(shí)，保證辦公室物品不丟失 ； (2)各部需借用辦公室物品時(shí) ，應(yīng)首先支會(huì)辦公室人員，經(jīng)同意后有值班人員為其取出相應(yīng)物品并做好物品借出記錄（具體填入物品借出記錄表內(nèi)），如到期未歸還相應(yīng)物品直接追究第一責(zé)任人（借物品者）、第二責(zé)任人（物品借出者） ； (3)未經(jīng)允許，不得將辦公室物品私自外借或挪為己用 ； (4)節(jié)約用電，務(wù)必做到人走燈熄，及時(shí)鎖 。著裝端正，嚴(yán)肅。 1)劉毅與劉明曉主要負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的聯(lián)系溝通，加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部的交流，協(xié)調(diào)各組工作； 2)郭思迪主要負(fù)責(zé)與校會(huì)其他部門(mén)的聯(lián)系，及時(shí)將每周校會(huì)的通報(bào)表?yè)P(yáng)傳達(dá)給各部，做好反饋工作。 (郭思迪 劉毅 劉明曉 )主要負(fù)責(zé)如下工作： (1)飛信小組。辦公天地為 A3 紙彩印版，頁(yè)邊距都調(diào)整為 厘米，所用 圖片上不能有文字水印等，色彩搭配簡(jiǎn)單大方； 12 山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)學(xué)生會(huì) 12 (2)人人、微博等宣傳平臺(tái)的更新； (3)辦公室公共郵箱的定期整理。 (劉毅 王云鳳 )主要負(fù)責(zé)如下工作： (1)校會(huì)日常物品采購(gòu)與管理； (具體內(nèi)容詳見(jiàn)物品采購(gòu)與領(lǐng)用報(bào)銷(xiāo)制度 ) (2)學(xué)生會(huì)各部門(mén)的財(cái)政收支結(jié)余記錄。內(nèi)放有：席簽、席簽盒、電池、工作證、聘書(shū)、錦旗以及垃圾袋、紙杯等常用物品。辦公室衛(wèi)生實(shí)行部門(mén)輪流負(fù)責(zé)制，每部各負(fù)責(zé)一周，由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督、考核。 飛信小組成員要求：本人以身作則，具有極佳的大局觀，強(qiáng)烈的責(zé)任感，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度；在本部門(mén)內(nèi)為主要通訊員，聯(lián)系部門(mén)同事；在本部門(mén)內(nèi)工作積極，態(tài)度認(rèn)真，得到部長(zhǎng)認(rèn)可；在本部門(mén)內(nèi)為人真誠(chéng)，在同 事中具有極高的威信；積極參加其他部門(mén)活動(dòng)，能夠較為全面的把握其他部門(mén)的動(dòng)態(tài)。 （六）飛信小組： 南校區(qū)學(xué)生會(huì)飛信小組成立于第八屆學(xué)生會(huì)，旨在發(fā)揮秘書(shū)處協(xié)調(diào)各部的職能，更好的加強(qiáng)與各部門(mén)之間聯(lián)系。 （四）花名冊(cè)： 花名冊(cè)分為電子版和書(shū)面版，以部門(mén)為單位建立學(xué)生會(huì)花名冊(cè)，其內(nèi)容有姓名、學(xué)院、專(zhuān)業(yè)班級(jí)、職務(wù)、聯(lián)系方式、籍貫、相片（一寸免冠照片）。若部門(mén)須召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議，應(yīng)先與原定辦公室開(kāi)會(huì)部門(mén)協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)不開(kāi)的可申請(qǐng)圖信樓402 會(huì)議室，向常務(wù)副秘書(shū)長(zhǎng)領(lǐng)取鑰匙，鑰匙務(wù)必在次日中午之前還回。 三、常規(guī)工作： （一）例會(huì)： 秘書(shū)處例會(huì)： 秘書(shū)處定期于每周一晚 20:50在校會(huì)辦公室或圖信樓 402召開(kāi)部門(mén)例會(huì)，會(huì)議由部長(zhǎng)主持，各成員務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參加，若不能按時(shí)與會(huì)者請(qǐng)及時(shí)向部長(zhǎng)請(qǐng)假，并說(shuō)明事由，由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)記錄、匯總。 （ 2）工作總結(jié)是對(duì)每周南校區(qū)學(xué)生會(huì)舉辦的一些重要活動(dòng)的完成情況的總結(jié)。 通訊錄 （ 1）負(fù)責(zé)通訊錄和花名冊(cè)的制作，分為紙質(zhì)版和電子版。 檔案管理 （ 1）學(xué)生會(huì)工作材料的管理；（具體內(nèi)容詳見(jiàn)檔案管理?xiàng)l例 ） （ 2） 學(xué)生干部檔案材料的管理工作；（具體內(nèi)容詳見(jiàn)檔案管理?xiàng)l例 ） （ 3） 各院部及各部門(mén)上交材料的存檔管理登記工作。南校區(qū)學(xué)生會(huì)圍繞作風(fēng)建設(shè)方面做出以下工作： 南校區(qū)學(xué)生會(huì)堅(jiān)持實(shí)行嚴(yán)格的考評(píng)制度，針對(duì)值班考勤、紀(jì)律 、衛(wèi)生等方面制定詳細(xì)的量化考核，考核結(jié)果同獎(jiǎng)懲掛鉤； 擇期開(kāi)展學(xué)生會(huì)工作風(fēng)氣強(qiáng)化月，對(duì)學(xué)生會(huì)整體工作進(jìn)行強(qiáng)化規(guī)范和約束，整頓學(xué)生會(huì)工作風(fēng)氣，保持學(xué)生會(huì)成員工作積極性，提高工作效率； 南校區(qū)學(xué)生會(huì)根據(jù)工作開(kāi)展實(shí)際情況對(duì)南校區(qū)學(xué)生會(huì)工作手冊(cè)進(jìn)行不斷編寫(xiě)和校訂，以此敦促學(xué)生會(huì)成員對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行不斷完善，提高學(xué)生會(huì)整體自我發(fā)展和自我學(xué)習(xí)能力； 5 山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)學(xué)生會(huì) 5 不定期召開(kāi)學(xué)生會(huì)內(nèi)部交流會(huì)，組織學(xué)生會(huì)成員共同學(xué)習(xí)對(duì)學(xué)生干部的各項(xiàng)要求，交流工作體會(huì)和感悟，以此提高學(xué)生干部工作質(zhì)量； 通過(guò)學(xué)生干部 素質(zhì)拓展和其他各種培訓(xùn)，加強(qiáng)學(xué)生會(huì)成員的作風(fēng)和能力建設(shè)，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神，提高學(xué)生會(huì)自身凝聚力，促進(jìn)學(xué)生會(huì)工作開(kāi)展。 二、學(xué)生干部建設(shè) 學(xué)生干部是學(xué)生工作的直接參與者，南校區(qū)學(xué)生會(huì)堅(jiān)持完善學(xué)生干部建設(shè)。 推進(jìn)學(xué)生會(huì)自身建設(shè)，增強(qiáng)學(xué)生會(huì)的凝聚力和工作能力。 （五）加強(qiáng)和發(fā)展同高校學(xué)生組織的聯(lián)系，促進(jìn)學(xué)生會(huì)工作的開(kāi)展。 （二）作為學(xué)校黨委和行政部門(mén)聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶，立足服務(wù)，務(wù)實(shí)高效，團(tuán)結(jié)創(chuàng)新，密切配合學(xué)校中心工作，代表和維護(hù)學(xué)生的具體利益。 山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)學(xué)生會(huì) 工 作 手 冊(cè) (上冊(cè) ) 山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)學(xué)生會(huì) 2021 年 12 月 1 山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)學(xué)生會(huì) 1 目 錄 第一章 總 則 ................................................................................................................... 2 第二章 機(jī)構(gòu)設(shè)置 ............................................................................................................. 3 主席團(tuán) ...................................................................................................................... 3 秘書(shū)處 ...................................................................................................................... 5 辦公室 ......