【正文】 辦公室 2021 年 6 月 24 日 備注：括號內(nèi)為請假節(jié)次 22 山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)學(xué)生會 22 表揚 在 *月 *日的 ****工作中以下 12 級同學(xué)表現(xiàn)突出，提出表揚： 秘 書 處 : 辦 公 室 : 新聞中心 : 宣 傳 部 : 自 律 會 : 社 區(qū) : 社 管 : 女 工 部 : 實 創(chuàng) 部 : 學(xué) 習(xí) 部 : 文 藝 部 : 體 育 部 : 辦公室 ****年 **月 **日 23 山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)學(xué)生會 23 附件 2. 校會于事服物品統(tǒng)計清單 序號 物品名稱 數(shù)量 單位 1 刷子（大） 14 個 2 刷子（?。? 5 個 3 黃膠帶 22 個 4 綠膠帶 116 卷 5 藍(lán)膠帶 68 卷 6 紅膠帶 77 個 7 排筆 22 包 8 綠彩帶 10 個 9 掛牌帶 1 包 10 粉彩帶 10 個 11 雙面膠 65 卷 12 熒光棒（帶電池） 1 個 13 拖把 4 個 14 掃帚 6 個 15 海綿拖把 4 個 16 標(biāo)簽紙 6 張 17 垃圾袋 16 包 18 簸萁 2 個 19 筆筒 3 個 20 便利貼 34 個 21 印泥 5 盒 22 中性筆芯 6 個 23 獎狀（大） 1 包 24 獎狀（?。? 1 個 25 氣球 10 個 26 透明膠帶（大） 60 個 27 透明膠帶（小） 115 個 28 電池 200 節(jié) 29 拉花 3 包 30 扇子 3 把 31 針線盒 1 盒 32 彩筆（深綠） 1 卷 33 米尺 1 個 34 小鎖 1 把 35 畫板（圓的） 22 個 24 山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)學(xué)生會 24 36 畫板（方的） 2 個 37 毛筆 17 個 38 皮尺 1 個 39 哨子 10 個 40 插座（大） 2 個 41 插座（?。? 3 個 42 杯子 （ 3個壞的，多一個蓋子） 23 套 43 碟子 50 個 44 紙（ A4） 58 包 45 紙（ A3） 49 包 46 文件夾（大） 22 個 47 文件夾（?。? 7 個 48 紙杯 28 袋 49 筆記本（大） 10 個 50 筆記本（中） 10 個 51 筆記本（?。? 20 個 52 筆記本（特小） 2 個 53 剪刀 16 把 54 小刀 5 把 55 黑色中性筆 8 盒 56 熒光棒 5 桶 57 膠棒 84（?。?2（大） 個 58 白板筆 57 支 59 鉗子 3 個 60 彩色鉛筆 2 桶 61 彩色鉛筆（ 18 色） 1+2（盒） 桶 62 鉛筆 2 盒 63 2B 鉛筆 53 支 64 訂書機 8 個 65 書釘 6 盒 25 山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)學(xué)生會 25 顏料統(tǒng)計清單 顏色 數(shù)量（盒 ） 大紅 49 檸檬黃 59 紫羅蘭 74 中綠 56 草綠 145 淡綠 78 桃紅 58 淡黃 47 肉色 102 白色 91 深綠 37 湖藍(lán) 24 桔紅 53 橘黃 35 中黃 49 天藍(lán) 40 赭石 56 26 山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)學(xué)生會 26 山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)學(xué)生會事服物品借用登記表 借用人 借用單位 聯(lián)系方式 校園卡號 物品名稱、數(shù)量 經(jīng)辦人 時間 是否歸還 接收人 27 山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)學(xué)生會 27 附件 3. 辦公室分組 辦公室小組 物品借用管理 王 槊 劉 歡 郭漢興 衛(wèi)生環(huán)境考核 考核小組 通報、表揚、簽到 朱薪曉 張夢雨 楊 雪 空課表、值班表等 考核統(tǒng)計 宣傳小組 辦公天地 郭思迪 劉明曉 郝曉寧 人人、微博更新 郵箱整理 財務(wù)小組 校會物品采購 劉 毅 王云鳳 物品報銷 聯(lián)絡(luò)小組 事服聯(lián)絡(luò) 朱智博 王冉冉 武永君 飛信小組 校會各部聯(lián)絡(luò) 劉毅 劉明曉 郭思迪 28 山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)學(xué)生會 28 大學(xué)生新聞中心 一、 部門徽章： 二、部門簡介： 山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)學(xué)生會大學(xué)生新聞中心是在南校區(qū)學(xué)生管理部的領(lǐng)導(dǎo)下，由熱心新聞工作的農(nóng)大學(xué)生組成的一個學(xué)生組織。節(jié)次以 ()的形式標(biāo)出，含義為星期 X第 Y 節(jié)課。 部門通報順序按照秘書處、辦公室、新聞中心、宣傳部、自律會、社區(qū)、社管、女工部、實創(chuàng)部、學(xué)習(xí)部、文藝部、體育部的順序排列。公示結(jié)果除刪除已退部人員記錄外不得修改。由值班考核組成員對反映情況進(jìn)行核實，對通報中出現(xiàn)問題加以修改。 16 山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)學(xué)生會 16 附表 1 活動經(jīng)費使用明細(xì)表 附表 2 物品采購單 采購部門 采 購 人 聯(lián)系方式 采購時間 物品名稱 物品開銷 物品用途： 老師簽字： 部 門 核對人 編 號 費 用 明 細(xì) 名 目 單位 數(shù)量 單價 總價 用 途 經(jīng)辦人 部門負(fù)責(zé)人 備注 合 計 （大寫） 萬 仟 佰 拾 元 角 分 （小寫） 備注： 要求填寫人詳細(xì)工整、黑色中性筆填寫，書寫處涂 改無效； 經(jīng)辦人填寫費用報銷統(tǒng)計單，部門第一負(fù)責(zé)人審核簽字，本單編號示例 20210101； 收款收據(jù)和發(fā)票上的單位公章必須一致，否則不予以報銷； 辦公室對照本單及發(fā)票予以報銷入賬，涉及報銷的單據(jù)由辦公室統(tǒng)計保管歸檔不得遺棄，以備查詢。 2）部門成員違反校院各項規(guī)章制度，受到通報批評的。 2）一學(xué)期無故缺 席部門會議和活動達(dá)到 3次以上（含 3次）。 與借用 制度 (1)針對辦公室所轄物品進(jìn)行分類整理，入柜保存，列出物品清單并打印物品實時借出、歸還記錄表，并定期做物品檢查、核實，保證辦公室物品不丟失 ； (2)各部需借用辦公室物品時 ，應(yīng)首先支會辦公室人員，經(jīng)同意后有值班人員為其取出相應(yīng)物品并做好物品借出記錄（具體填入物品借出記錄表內(nèi)），如到期未歸還相應(yīng)物品直接追究第一責(zé)任人（借物品者）、第二責(zé)任人（物品借出者） ； (3)未經(jīng)允許，不得將辦公室物品私自外借或挪為己用 ； (4)節(jié)約用電，務(wù)必做到人走燈熄，及時鎖 。著裝端正，嚴(yán)肅。 1)劉毅與劉明曉主要負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的聯(lián)系溝通，加強部門內(nèi)部的交流，協(xié)調(diào)各組工作； 2)郭思迪主要負(fù)責(zé)與校會其他部門的聯(lián)系，及時將每周校會的通報表揚傳達(dá)給各部，做好反饋工作。 (郭思迪 劉毅 劉明曉 )主要負(fù)責(zé)如下工作： (1)飛信小組。辦公天地為 A3 紙彩印版，頁邊距都調(diào)整為 厘米，所用 圖片上不能有文字水印等，色彩搭配簡單大方； 12 山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)學(xué)生會 12 (2)人人、微博等宣傳平臺的更新； (3)辦公室公共郵箱的定期整理。 (劉毅 王云鳳 )主要負(fù)責(zé)如下工作： (1)校會日常物品采購與管理； (具體內(nèi)容詳見物品采購與領(lǐng)用報銷制度 ) (2)學(xué)生會各部門的財政收支結(jié)余記錄。內(nèi)放有：席簽、席簽盒、電池、工作證、聘書、錦旗以及垃圾袋、紙杯等常用物品。辦公室衛(wèi)生實行部門輪流負(fù)責(zé)制，每部各負(fù)責(zé)一周，由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督、考核。 飛信小組成員要求：本人以身作則，具有極佳的大局觀，強烈的責(zé)任感，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度；在本部門內(nèi)為主要通訊員，聯(lián)系部門同事；在本部門內(nèi)工作積極，態(tài)度認(rèn)真，得到部長認(rèn)可；在本部門內(nèi)為人真誠，在同 事中具有極高的威信；積極參加其他部門活動，能夠較為全面的把握其他部門的動態(tài)。 （六）飛信小組： 南校區(qū)學(xué)生會飛信小組成立于第八屆學(xué)生會，旨在發(fā)揮秘書處協(xié)調(diào)各部的職能，更好的加強與各部門之間聯(lián)系。 （四）花名冊： 花名冊分為電子版和書面版，以部門為單位建立學(xué)生會花名冊，其內(nèi)容有姓名、學(xué)院、專業(yè)班級、職務(wù)、聯(lián)系方式、籍貫、相片（一寸免冠照片）。若部門須召開臨時會議，應(yīng)先與原定辦公室開會部門協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)不開的可申請圖信樓402 會議室，向常務(wù)副秘書長領(lǐng)取鑰匙，鑰匙務(wù)必在次日中午之前還回。 三、常規(guī)工作： （一）例會： 秘書處例會： 秘書處定期于每周一晚 20:50在校會辦公室或圖信樓 402召開部門例會，會議由部長主持，各成員務(wù)必準(zhǔn)時參加，若不能按時與會者請及時向部長請假，并說明事由，由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)記錄、匯總。 （ 2）工作總結(jié)是對每周南校區(qū)學(xué)生會舉辦的一些重要活動的完成情況的總結(jié)。 通訊錄 （ 1）負(fù)責(zé)通訊錄和花名冊的制作，分為紙質(zhì)版和電子版。 檔案管理 （ 1）學(xué)生會工作材料的管理；（具體內(nèi)容詳見檔案管理條例 ） （ 2） 學(xué)生干部檔案材料的管理工作；（具體內(nèi)容詳見檔案管理條例 ） （ 3） 各院部及各部門上交材料的存檔管理登記工作。南校區(qū)學(xué)生會圍繞作風(fēng)建設(shè)方面做出以下工作： 南校區(qū)學(xué)生會堅持實行嚴(yán)格的考評制度，針對值班考勤、紀(jì)律 、衛(wèi)生等方面制定詳細(xì)的量化考核，考核結(jié)果同獎懲掛鉤； 擇期開展學(xué)生會工作風(fēng)氣強化月，對學(xué)生會整體工作進(jìn)行強化規(guī)范和約束，整頓學(xué)生會工作風(fēng)氣，保持學(xué)生會成員工作積極性，提高工作效率； 南校區(qū)學(xué)生會根據(jù)工作開展實際情況對南校區(qū)學(xué)生會工作手冊進(jìn)行不斷編寫和校訂，以此敦促學(xué)生會成員對各項工作進(jìn)行不斷完善，提高學(xué)生會整體自我發(fā)展和自我學(xué)習(xí)能力； 5 山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)學(xué)生會 5 不定期召開學(xué)生會內(nèi)部交流會，組織學(xué)生會成員共同學(xué)習(xí)對學(xué)生干部的各項要求，交流工作體會和感悟，以此提高學(xué)生干部工作質(zhì)量； 通過學(xué)生干部 素質(zhì)拓展和其他各種培訓(xùn)，加強學(xué)生會成員的作風(fēng)和能力建設(shè)，培養(yǎng)團(tuán)隊精神，提高學(xué)生會自身凝聚力，促進(jìn)學(xué)生會工作開展。 二、學(xué)生干部建設(shè) 學(xué)生干部是學(xué)生工作的直接參與者，南校區(qū)學(xué)生會堅持完善學(xué)生干部建設(shè)。 推進(jìn)學(xué)生會自身建設(shè)，增強學(xué)生會的凝聚力和工作能力。 （五）加強和發(fā)展同高校學(xué)生組織的聯(lián)系，促進(jìn)學(xué)生會工作的開展。 （二）作為學(xué)校黨委和行政部門聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶，立足服務(wù)，務(wù)實高效，團(tuán)結(jié)創(chuàng)新，密切配合學(xué)校中心工作，代表和維護(hù)學(xué)生的具體利益。 山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)學(xué)生會 工 作 手 冊 (上冊 ) 山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)學(xué)生會 2021 年 12 月 1 山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)學(xué)生會 1 目 錄 第一章 總 則 ................................................................................................................... 2 第二章 機構(gòu)設(shè)置 ............................................................................................................. 3 主席團(tuán) ...................................................................................................................... 3 秘書處 ...................................................................................................................... 5 辦公室 ......