【正文】 違規(guī)處理 (1)對出現(xiàn)以上違規(guī)現(xiàn)象的組織，自律會將在當(dāng)周進(jìn)行存檔； (2)對展板、海報出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象超過三次；音響超過一次的組織，自律會將在一個月以內(nèi)不對該協(xié)會組織審批標(biāo)簽，對其活動的宣傳不予保護(hù)； (3)私自偷用、拿回沒收的展板條幅，對該部門組織處以不予審批標(biāo)簽處罰，對其活動的宣傳不予保護(hù)，直至交一份有學(xué)院 老師簽字（校社團(tuán)需有學(xué)管部老師簽字）的申請書到自律會消除該處罰。 條幅 各類條幅，經(jīng)學(xué)管部特批簽字生效后才可懸掛，否則，一經(jīng)查處，沒收條幅。（注意：數(shù)量是限定活動的，包括其他學(xué)院部門組織對此活動的宣傳，不要出現(xiàn)其他部門預(yù)祝的展板） （ 5）對于宣傳贊助方的商業(yè)性展板（商業(yè)性質(zhì)較輕），只有在相關(guān)組織有人在展 板前值班的情況下才可展出，不能在同一展板上出現(xiàn)贊助商名稱、電話、地址且字體不能太大，否則一經(jīng)查出立刻沒收； （ 6）上課及午休時間（ 12:30— 13:30），任何學(xué)生組織不得播放音響等設(shè)施進(jìn)行宣傳，自律會人員將不定期檢查。56 山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)學(xué)生會 56 展板只能擺放于生活橋，圖信樓廣場（一報活動當(dāng)天宣傳）等其余地方的擺放須經(jīng)學(xué)管部老師簽字特批； （ 3）自律會成 員將不定期檢查違規(guī)展板，對有過期、無標(biāo)簽、擅自涂改標(biāo)簽時間、展出內(nèi)容與宣傳內(nèi)容不符、展出地點違規(guī)等現(xiàn)象的展板，進(jìn)行聯(lián)系登記、沒收并對相關(guān)組織予以提醒警告。 （三）校園衛(wèi)生區(qū) 五、校園文化宣傳規(guī)范： （一） 標(biāo)簽申請須知 展板 （ 1） 展出時間為一至兩天，如有需要，可提前一天續(xù)簽。 具體事項： （ 1） 在包干區(qū)域內(nèi)，煙頭一個扣 ，累計扣分不超過 5 分； （ 2）在包干區(qū)域內(nèi)有落葉、紙屑、食品包裝等垃圾，每處扣 1分，下水道有落葉堆積扣 2 分，累計不超過 10分； （ 3）凡在包干區(qū)域內(nèi)明顯未打掃，每次扣 15分，并記錄在案； （ 4） 凡在包干區(qū)域交接位置的垃圾，扣兩院分?jǐn)?shù)； （ 5）檢查時各院代表應(yīng)準(zhǔn)時到達(dá)指定區(qū)域集合，不到者扣 2 分，遲到者扣 1 分； （ 6）院代表每周例會未到扣 3 分，遲到扣 2 分。 校園衛(wèi)生檢查： （ 1）山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)所有學(xué)院均必須參加早間校園衛(wèi)生的打掃； （ 2）每學(xué)期開學(xué)本部門將以抽簽的方式對各學(xué)院的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行調(diào)整，各院學(xué)生會有關(guān)部門負(fù)責(zé)安排學(xué)生進(jìn)行打掃； （ 3）每周的周二和周四校自律會對各院的打掃情況進(jìn)行檢查并打分，早間衛(wèi)生檢查各院代表集合的具體時間為春秋夏的早 七點、冬天早七點零五分，如遇雨雪天氣，檢查日期會做出一定調(diào)整； 54 山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)學(xué)生會 54 （ 4）為保證檢查過程公開公平，各院相關(guān)部門派出一名院代表全程跟隨校自律會檢查，并及時反饋本院的衛(wèi)生情況； （ 5）重點檢查各院是否打掃以及煙頭、紙屑、包裝紙等； （ 6）校自律進(jìn)行嚴(yán)格評比打分，每周進(jìn)行一次全校排名，并將結(jié)果發(fā)給老師及校社區(qū)； （ 7）每周周日晚校自律會給各院代表開衛(wèi)生例會，并在會議上對對本周的檢查情況進(jìn)行反饋與總結(jié)。 注：當(dāng)周早間活動檢查結(jié) 果反饋表一般在周四下午可在南校區(qū)自律會郵箱中下載，需經(jīng)由團(tuán)委老師簽字并蓋章后，方可上交。若導(dǎo)致一周內(nèi)都無法檢查，排名最后； （ 7）紀(jì)檢例會，各學(xué)院有未到者，扣 3 分 。如果 有臨時請假情況（院代表在檢查人數(shù)后發(fā)現(xiàn)人數(shù)不對臨時提出的），必須讓該同學(xué)攜帶請假組織的團(tuán)委的簽字或蓋章假條到校自律委員會銷假； （ 3）院代表具體統(tǒng)計出未到同學(xué)的姓名，院代表有意不配合工作的按條例扣分，必要時檢查小組可以依照校園卡核實； （ 4）檢查小組填寫檢查表，班級簡稱及檢查結(jié)果清楚完整，檢查結(jié)束院代表簽字，小組根據(jù)檢查情況按條例扣分。 52 山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)學(xué)生會 52 四、常規(guī)工作： （一）早間活動檢查條例： 為良好組織各院早間活動，特制定此早間活動檢查條例以規(guī)范早間活動的檢查。 注：各分組管理條例詳見第三章 六、校會人人平臺管理條例： ； 動，讓廣大南校區(qū)師生積極參與，增強(qiáng)校會影響力； ，豐富農(nóng)大師生的精神文化生活； ，做好各個活動的宣傳總結(jié)工作； 。 工作內(nèi)容： 對外負(fù)責(zé)校會各部門間的溝通，對內(nèi)負(fù)責(zé)聯(lián)系各成員、任務(wù)的下達(dá)與通知等。 （七）秘書組 職能 : 擔(dān)任本部與校會其他各部門和老師的橋梁，組織本部內(nèi)簽到，活動考勤 工作內(nèi)容： （ 1） 組織本部內(nèi)各例會的簽到以及校會活動參與的簽到； （ 2） 與校會其他部門的工作溝通； （ 3） 將老師的意思傳達(dá)給本部人員； （ 4）做好每次例會的會議記錄。每塊展板的負(fù)責(zé)人及時將展板交到需要的部門，完成工作 ； （ 4） 在展板制作過程中，要注意展板制作區(qū)的衛(wèi)生保持，要將垃圾及時放入垃圾桶；使用畫筆、毛筆時，要愛惜，使用顏料要節(jié)約 ； （ 5） 使用 完畫筆和毛筆要及時清洗，并將所有使用的畫畫，寫字的工具等放入宣傳櫥內(nèi)。 規(guī)章制度： （ 1） 制作展板前，組內(nèi)有負(fù)責(zé)人與制作展板的部門進(jìn)行聯(lián)系，明確展板的版式和內(nèi)容，并一直聯(lián)系直到展板交至對方，及時明確對方的需要和改 進(jìn)，提高展板的宣傳效果 ； 42 山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)學(xué)生會 42 （ 2） 展板制作過程中，負(fù)責(zé)畫畫的要根據(jù)主題選擇合適的圖案和顏色搭配，認(rèn)真及時的完成底色和花邊的繪制；負(fù)責(zé)寫字的要知道準(zhǔn)確的宣傳內(nèi)容，認(rèn)真根據(jù)要求書寫，避免錯別字和手誤的出現(xiàn)。 （六）書法 組 職能： 通過展板 或 海報 的制作對校學(xué)生會及校學(xué)生會各部門舉辦的各種活動 進(jìn)行宣傳。以更高的標(biāo)準(zhǔn) 看待自己，才能不斷激發(fā)自己的潛能，才能不斷進(jìn)步； （ 3）在工作中要有義氣，要盡可能幫助別人。自己很快就要成為學(xué)長了，所以要有更高的要求。這就要求我檢查工作要認(rèn)真，扣分要負(fù)責(zé)。 41 山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)學(xué)生會 41 規(guī)章制度： （ 1）要有熱情和責(zé)任心，熱情是不竭的動力，飽滿的熱情是干好工作的基石。協(xié)調(diào)各院工作。 工作內(nèi)容： 打掃衛(wèi)生，檢查衛(wèi)生。 40 山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)學(xué)生會 40 規(guī)章制度： （ 1）會議拍攝 在拍攝過程中要注意將會議標(biāo)題拍攝下來，拍攝位置選取在座區(qū)中間，活動不同，拍攝照片數(shù)量不同，校級大型活動至少10 張，其他交流會議至少 5 張； （ 2）領(lǐng)導(dǎo)特寫 特寫要求桌面以上部分，桌面以下根據(jù)需要適當(dāng)留取空間，此外在拍攝全景領(lǐng)導(dǎo)時，拍攝位置盡量不要在主席臺正前方，尋找角度合適角度 一般以側(cè)前方為宜；當(dāng)與會領(lǐng)導(dǎo)在臺下與觀眾一起就坐時，按照全景拍攝方式拍攝；特寫拍攝以主講人為主，拍攝桌面以上部分，拍攝特寫照片時，盡量關(guān)閉閃光燈，選擇合適時機(jī)拍照，不得打擾會議進(jìn)程，重要領(lǐng)導(dǎo)特 寫至少 5 張，全景領(lǐng)導(dǎo)至少 5 張； （ 3）舞臺拍攝 選取合適的固定位置，一般選取舞臺的中間位置為佳，但活動照片要求多角度，同時需要在舞臺兩側(cè)拍攝，具體地點視情況而定，每個節(jié)目中間位置至少一張，兩側(cè)位置視情況而定； （ 4）照片選取 力圖清晰 構(gòu)圖合理 主題鮮明； （ 5）給專人發(fā)送照片建議以壓縮打包的形式以郵件發(fā)送，若數(shù)量較少可以用 在線傳輸，發(fā)送完成后，及時通知，注意查收； （ 6）生活中活潑開朗，對待工作嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，珍惜彼此和在校會的點滴，因為走出校園或許你什么也不是但這群是你一輩子的財富。 （四）攝影組 職能： 校學(xué)生會宣傳部攝影組是負(fù)責(zé)南校區(qū)學(xué)生會活動拍攝的小組，主要負(fù)責(zé)校學(xué)生會日常會議拍攝及由校會主辦的各項活動的影視記錄。 規(guī)章制度： （ 1）事前 聯(lián)系 ： 制作展板前， 由 制作展板的部門 和部長 進(jìn)行聯(lián)系 再有部長通知當(dāng)天展板制作的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人再根據(jù)部內(nèi)人員的時間進(jìn)行工作的安排 ， 并確定好展板的板式和內(nèi)容與具體交付時間； （ 2） 展板制作 ： 展板制作 時要先對展板的圖案和底色進(jìn)行確定，然后粘紙，洗筆，洗相關(guān)工具。 （三）繪畫 組 職能： 對 校 學(xué)生會 舉辦 的活動進(jìn)行宣傳。 工作內(nèi)容： 以電腦等為工具，以圖表和文檔等為載體，統(tǒng)計、收集和整理與宣傳部相關(guān)的資料、大型活動的成長檔案等，并負(fù)責(zé)各種活動的人員38 山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)學(xué)生會 38 分配和安排，還有必要內(nèi)容的張貼公示。如果物品不夠用，可以通知事務(wù)部物品管理人員； （ 7) 一周整理 2— 3 次櫥子。不同顏色的顏料、膠帶等須分開登記，不同規(guī)格的雙面膠、噴壺等也須分開登記。 網(wǎng)絡(luò)組 董冠杰 趙麗媛 宿新宇 聯(lián)系事服播放各校會級部門活動電子大屏，各活動 ps 圖片、 ppt 制作 ,校會人人及時更新 ,聯(lián)系廣播站發(fā)布信息，dv 拍攝。 飛信組 王力弘 負(fù)責(zé)部內(nèi)消息任務(wù)的上傳下達(dá) ， 負(fù)責(zé) 校會部門間 工作 的聯(lián)系工作 ,負(fù)責(zé)部門通訊工作。 工作內(nèi)容： （ 1) 宣傳櫥分為上下兩部分，上面櫥子的鑰匙在宣傳部抽屜里，下宣傳衛(wèi)生區(qū)組 李昊秋 監(jiān)督檢查各部展板、展板架擺放，衛(wèi)生打掃情況并記錄 ,監(jiān)督記錄本部門宣傳區(qū)衛(wèi)生打掃值日情況。同時，本組和事務(wù)服務(wù)中心聯(lián)系密切，這也是校會和事務(wù)服務(wù)中心聯(lián)系的橋梁。 36 山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)學(xué)生會 36 五、各分組規(guī)章制度 （一）事務(wù)組 職能： 校學(xué)生會宣傳部事務(wù)組物品管理小組，是負(fù)責(zé)校學(xué)生會宣傳部 的宣傳櫥管理的小組。 物品組 呂澤均 對宣傳部內(nèi)部的宣傳櫥物品管理，聯(lián)系辦公室、事服領(lǐng)用各項物品，管理“ 藝術(shù)長廊”物品，報銷工作。 檔案組 李子豪 王雪琪 整理部門成員檔案、分組信息 、人員調(diào)整、整理宣傳部所有檔案條例、復(fù)印打印、安排 值班 等。 四、宣傳部分組 分組 組內(nèi)人員 職能 繪畫組 王思寧 于 瑤 姬長敏 謝雅婧 洪 燕 繪制展板、海報，打掃宣傳區(qū)。根據(jù)部門內(nèi)部分工定期寫新聞稿，如不能按時上交新聞稿或不寫新聞稿則扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù)，不按時扣 2分，不寫稿扣 5 分；在校報、新聞網(wǎng)或者南來的風(fēng)發(fā)表文章每篇計 1分，拍一次視頻、照片加 1 分，微信傳一次加一分； （ 4）工作態(tài)度：在學(xué)生會舉辦的各項活動中積極參與加 1 分，無故不參加扣 2 分，對部門提出建設(shè)性意見并被采納者加 2 分，內(nèi)部互評80 分以下者每次扣 1 分； (5) 部門例會或其他重要會議手機(jī)未靜音，并造成重大惡劣影響的，扣 1 分； （ 6）其他事宜酌情扣分。 （ 1）會議：部門內(nèi)或校會會議無故缺席扣 2 分，請假扣 分（假條作假算作缺席）。 （三）獎懲措施： 對新聞中心提出具有建設(shè)性意見的人進(jìn)行表揚(yáng)加分； 優(yōu)秀新聞稿將上傳到“山東農(nóng)業(yè)大學(xué)新聞網(wǎng)”或“南來的風(fēng)”進(jìn)行發(fā)表，部門內(nèi)部測評加分，并在各院每學(xué)期的綜合測評中出具相關(guān)加分證明； 定期進(jìn)行部門內(nèi)部互評活動，分思想道德素質(zhì)、工作參與度、工作能力三部分，分別占 40 分、 30 分、 30 分，互評得分平均分在 80以下者部門內(nèi)部測評做減分處理，多次得分 80 以下者做勸退處理，33 山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)學(xué)生會 33 月評； 所有新聞中心成員期末考試成績在學(xué)院本專業(yè)中占前 50%，未達(dá)到者做勸退處理，考試掛科違紀(jì)者自動刷掉； 部門評分制度： 以下每個項目評分采用加減分制度。 （二）考勤管理： 所有副部、干事必須嚴(yán)格遵守部門考勤制度，按照值班表進(jìn)行值班不許無故遲到、早退、曠班。 七、部門規(guī)章制度 （一）日常工作： 提升自己的新聞稿寫作能力，每周按時上交新聞稿，副部每周一篇， 干事（志愿者）每周不得少于三篇； 32 山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)學(xué)生會 32 積極參加校會、新聞中心內(nèi)部組織的各種活動。 （ 3）圖片展 新聞中心時刻用手中的相機(jī)記錄農(nóng)大的點點滴滴：各種比賽、運(yùn)動會、開學(xué)季，畢業(yè)季，四季校園景色、校園重大活動等等??這些照片將一個個美好瞬間定格。 （ 2）新生導(dǎo)航報 新生導(dǎo)航報是專為新生入學(xué)指南所制作，主要包括山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)簡介、新生工作日程安排表、上課時間表、安全提示、出行指南、軍訓(xùn)防暑技巧、南校區(qū)各部門簡介、南校區(qū)學(xué)生會簡介、南校區(qū)各校級社 團(tuán)簡介等。結(jié)合多種采訪視頻，讓廣大同學(xué)有話想說、有話可說。同時據(jù)此聯(lián)系校園生活，結(jié)合學(xué)生自身發(fā)展，展望天下，立足當(dāng)下。 內(nèi)容：總結(jié)最近農(nóng)大的新鮮，重要事件等 ；學(xué)習(xí)動態(tài)方面，包括名師名家講壇，師生交流會等學(xué)術(shù)性新聞；日常生活方面，食堂動態(tài)，節(jié) 日，學(xué)校綠化等內(nèi)容；娛樂活動方面，包括各種比賽，各種晚會，各學(xué)院及學(xué)校舉辦的大小活動等。同時，新聞中心負(fù)責(zé)校區(qū)各類活動的拍照和視頻資料的記錄和搜集。 新聞中心新聞稿件根據(jù)校區(qū)特點，涵蓋消息類、報告會類、活動類（短期、長期）、晚會類、招聘會類、采訪類、評論類 、社團(tuán)納新類、比賽競技類、總結(jié)類、通訊類、主持詞、策劃書和邀請函等多種類別。 五、 部門分組： 寫稿：新聞中心全部成員 側(cè)重視頻：郭玉潔、相瑞霄、徐晗筱、 飛信小組：張勝潔 后勤小組 :閆先磊、卜德遠(yuǎn)、相瑞霄、朱星輝 六、常規(guī)