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正文內(nèi)容

遼寧機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館工作手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-06-18 14:45 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 1. 現(xiàn)采圖書:每年一次帶領(lǐng)系部教師(每系一位)去書店現(xiàn)場采購圖 書。 2. 預(yù)訂圖書:以各種書目為依據(jù),根據(jù)我館實(shí)際情況進(jìn)行初選,并通過計(jì)算機(jī)對(duì)再版書、多卷書、叢書等進(jìn)行查重,對(duì)多卷書要配齊;預(yù)訂時(shí)應(yīng)廣泛征求意見,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定后,報(bào)送有關(guān)書店。 3. 復(fù)本量的確定: 專業(yè) 書、教學(xué)參考書 3 本 /種; 熱門讀物 6~10 本 /種 ,如遇特殊情況,應(yīng)與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商后適當(dāng)增加復(fù)本。 4. 對(duì)于函購書、推銷書,應(yīng)視實(shí)際情況,并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示后再進(jìn)行辦理。 5. 與有關(guān)書店(包括綜合性和專業(yè)書店)逐步建立較穩(wěn)定的聯(lián)系,并定期去書店選購圖書。 6. 定期給教師發(fā)放 “定 購單 ”, 及時(shí)聽取教師購書要求,對(duì)學(xué)生推薦的讀物,也要適當(dāng)?shù)目紤],根據(jù)實(shí)際情況盡量滿足,對(duì)不準(zhǔn)備補(bǔ)充的圖書,則應(yīng)通知提出遼 寧 機(jī) 電 職 業(yè) 技 術(shù) 學(xué) 院 圖 書 館 工 作 手 冊(cè) 手冊(cè)編號(hào): TS- WB- 2021 管 理 制 度 版 本: B/0 14 者,并說明原因。 7. 圖書到館后一周內(nèi)驗(yàn)收, 2 人以上(含 2 人)核對(duì)無誤后,在發(fā)票上簽字,并交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后送至 財(cái)務(wù) 處 。對(duì)書票(單)不符或圖書有質(zhì)量問題,要及時(shí)去發(fā)行 單位調(diào)換或適當(dāng)處理。 8. 報(bào)刊的預(yù)訂工作,與閱覽室、資料室同志協(xié)商、廣泛征求讀者意見,所訂報(bào)刊既要符合讀者要求,又注重報(bào)刊的實(shí)用價(jià)值,既要注意報(bào)刊的新需求,又要保持報(bào)刊的相對(duì)穩(wěn)定性和連續(xù)性。首先在報(bào)刊預(yù)訂目錄上圈訂,再由領(lǐng)導(dǎo)審訂,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)去郵局辦理郵訂手續(xù) 。 圖書館固定資產(chǎn)管理規(guī)定 一 . 圖書館的固定資產(chǎn)包括:館舍、圖書、期刊、報(bào)紙、電子讀物、視聽資料、檔案資料、儀器設(shè)備、各類家具、非消耗性辦公用品、消防器材及其他公用設(shè)施。 二 . 圖書、期刊、非紙質(zhì)讀物由圖書館負(fù)責(zé)購買。儀器設(shè)備 、 家具 和 館舍維修由圖書館提交 申請(qǐng)報(bào)告,學(xué)校有關(guān)部門負(fù)責(zé)購買 和施工 。消防器材由院保衛(wèi)處按消防安全要求有計(jì)劃地配備,并指導(dǎo)使用。辦公用品申請(qǐng) 購買后 到倉庫領(lǐng)取。水電設(shè)施由后勤處裝配和維修。 三 . 圖書館所有室內(nèi)資產(chǎn)由各部室保管和使用。要指定專人負(fù)責(zé),并分別登記造冊(cè),交館歸檔保存。如有位置變動(dòng)、損壞或調(diào)撥,應(yīng)在登記冊(cè)“變動(dòng)情況”欄中注明。 四 . 圖書館工作人員和廣大讀者都必須愛護(hù)館內(nèi)的一切公用設(shè)施,避免丟失或損壞,也不得隨便搬動(dòng)。如因有意損壞造成損失者,圖書館將會(huì)同有關(guān)部門研究處理意見,進(jìn)行公開通報(bào)批評(píng),并令其作出經(jīng)濟(jì)賠償。 五 . 儀器設(shè)備、辦公家 具、消防器材、水電設(shè)備等耐用資產(chǎn),如發(fā)現(xiàn)有故障、損壞、不能正常使用等情況,有關(guān)人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告館長,以便向有關(guān)部門申請(qǐng)維修。 六 . 圖書館固定資產(chǎn)每年年終按登記冊(cè)清點(diǎn)一次,做到帳物相符。發(fā)現(xiàn)問題,遼 寧 機(jī) 電 職 業(yè) 技 術(shù) 學(xué) 院 圖 書 館 工 作 手 冊(cè) 手冊(cè)編號(hào): TS- WB- 2021 管 理 制 度 版 本: B/0 15 查明原因,做出處理決定。 圖書館安全保衛(wèi)制度 一 . 圖書館是安全工作 的 要害部門,是學(xué)校安全重地。圖書館工作人員和廣大讀者應(yīng)強(qiáng)化安全防范意識(shí),共同建造“平安圖書館”,確保無重大安全責(zé)任事故發(fā)生。各部室安全工作列入考核內(nèi)容。 二 . 實(shí)行安全工作責(zé)任制。館長是圖書館安全工作第一責(zé)任人,部主任對(duì)所轄范圍內(nèi)的安全工作負(fù)責(zé)。其他人員都 應(yīng)關(guān)注安全工作,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時(shí)報(bào)告或處理。 三 . 防火。采編部、書庫、閱覽室等書刊重地,嚴(yán)禁吸煙,禁止點(diǎn)燃明火,禁止在館內(nèi)焚燒廢紙,禁止攜帶易燃品入館,禁止使用電爐等。電腦、儀器設(shè)備下班時(shí)務(wù)必切斷電源,發(fā)現(xiàn)電線短路要及時(shí)報(bào)修。 四 . 防水。圖書、期刊、報(bào)紙等紙質(zhì)文獻(xiàn)資料不要直接放在地上,必要時(shí)墊上木板,以防被水浸泡。發(fā)現(xiàn)暖氣漏水,廁所冒水,樓板透水等,要及時(shí)報(bào)修,防止浸濕書刊和其他物品。 五 . 防盜。采編部、書庫、閱覽室等書刊重地,要注意門窗安全,發(fā)現(xiàn)窗破鎖壞要及時(shí)報(bào)修。下班后務(wù)必關(guān)好門窗,鑰匙要有專人保管使 用,不得隨便交給他人。流通、閱覽的監(jiān)測儀要保持高靈敏度,發(fā)現(xiàn)不正?,F(xiàn)象及時(shí)維修。發(fā)現(xiàn)個(gè)別讀者有竊書行為,要按規(guī)定嚴(yán)肅處理。學(xué)生畢業(yè)、職工離職,要認(rèn)真辦理離校手續(xù),查明無欠書后,方可簽字蓋章。發(fā)現(xiàn)設(shè)備、物品丟失,責(zé)成保管人員查明原因,由部主任和館長共同研究,做出處理決定。工作人員和學(xué)生的錢物要妥善保管,謹(jǐn)防丟失。 六 . 如發(fā)生安全事故,造成嚴(yán)重?fù)p失,要查明原因,追究相關(guān)人員的責(zé)任,并報(bào)告院保衛(wèi)處和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)行嚴(yán)肅處理。 遼 寧 機(jī) 電 職 業(yè) 技 術(shù) 學(xué) 院 圖 書 館 工 作 手 冊(cè) 手冊(cè)編號(hào): TS- WB- 2021 管 理 制 度 版 本: B/0 16 圖書館衛(wèi)生制度 一 . 圖書館門前、樓梯、走廊、衛(wèi)生間及室外公共場所衛(wèi)生由學(xué)校統(tǒng)一安排的保潔工 負(fù)責(zé)清掃,圖書館負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督。 二 . 室內(nèi)衛(wèi)生實(shí)行包干制度,將衛(wèi)生工作列入館長辦公室、采編部、流通部、閱覽部、技術(shù)部 工作職責(zé) ,由部主任負(fù)責(zé)落實(shí)。 三 . 室內(nèi)衛(wèi)生每天上班后清掃一次。各辦公室、書庫、閱覽室每天擦拭地 面 、桌椅、書刊架、服務(wù)臺(tái),做到無痰跡、無污漬、無煙蒂、無灰塵、無蛛網(wǎng)、無紙屑。書刊、家具、設(shè)備、辦公用品等擺放整齊,位置固定,清潔美觀。書庫、閱覽室每周五 中午 進(jìn)行一次大掃除。 四 . 不定期進(jìn)行自查,做到衛(wèi)生工作制度化、經(jīng)?;?。 五 . 將衛(wèi)生工作納入《讀者文明公約》、《讀者入館須知》、《讀者入庫須知》、《借書 處管理規(guī)定》、《閱覽室管理規(guī)定》等制度中,制止少數(shù)讀者不講衛(wèi)生、破壞衛(wèi)生的不文明行為。 讀者文明公約 一 . 圖書館是全院師生讀書求知的圣潔殿堂,是學(xué)校精神文明的窗口。每個(gè)讀者在圖書館內(nèi)都應(yīng)表現(xiàn)出較高的素質(zhì)修養(yǎng)和精神道德風(fēng)貌。 二 . 愛護(hù)書刊資料。每個(gè)讀者在借閱圖書、期刊、電子文獻(xiàn)等文獻(xiàn)資料時(shí),要倍加愛護(hù),不得丟失損壞。違者要接受圖書館的批評(píng)教育或處罰。 三 . 遵守圖書館借書處、閱覽室 (含電子閱覽室 )的有關(guān)規(guī)定和其他方面的規(guī)章制度,自覺維護(hù)書庫、閱覽室的正常管理秩序。所借圖書應(yīng)按規(guī)定期限歸還,所借期刊閱后務(wù)必歸放原 處。 四 . 愛護(hù)圖書館內(nèi)的一切公用設(shè)施。書架、期刊架、閱覽桌、坐椅等不得亂寫亂畫,不得摔砸敲打。館內(nèi)的墻壁不得踐踏涂抹,宣傳牌不得涂寫污損,樓梯護(hù)欄不得搖晃折斷,消防設(shè)備不得隨意亂動(dòng),門窗玻璃不得弄壞把手固件,節(jié)約遼 寧 機(jī) 電 職 業(yè) 技 術(shù) 學(xué) 院 圖 書 館 工 作 手 冊(cè) 手冊(cè)編號(hào): TS- WB- 2021 管 理 制 度 版 本: B/0 17 水電,杜絕長明燈、長流水。 五 . 愛護(hù)環(huán)境,保持清潔安靜。不隨地吐痰,不亂扔廢紙雜物,嚴(yán)禁吸煙,禁止吃水果、瓜子等零食。在館內(nèi)不得大聲喧嘩,不得吵鬧打架。挪動(dòng)椅子動(dòng)作要輕,討論問題聲音要小。關(guān)閉手機(jī)、小靈通,或調(diào)到震動(dòng)狀態(tài),保證不影響其他讀者學(xué)習(xí)。 六 . 讀者入館要衣著整潔,儀表端莊。夏天不得穿背心、拖 鞋、超短裙等進(jìn)入圖書館。發(fā)現(xiàn)不文雅的裝束和行為,工作人員有權(quán)勸其出館。 七 . 讀者之間要互相謙讓,互相幫助,互相理解,友好相處。在自習(xí)室不得搶占座位,不得為小事爭吵,禁止打架斗毆。 八 . 凡違反文明公約、情節(jié)嚴(yán)重者,圖書館將與讀者所在單位和學(xué)生處、保衛(wèi)處等部門共同研究處理意見,做出處理決定,給予適當(dāng)?shù)奶幏只蛱幜P。 借閱證管理規(guī)定 一.新生入校后,以班級(jí)為單位,開列名單并交一 張一寸免冠照片,到圖書館借書處免費(fèi)辦理借閱證。職工辦理借閱證,老讀者要求補(bǔ)辦借閱證, 均 由借書處負(fù)責(zé)辦理。 二 . 借閱證務(wù)必妥善保存,避免丟失, 也不得借與他人使用。丟失借閱證 ,發(fā)生他人借書不還情況,由持證人負(fù)責(zé)賠償。要求補(bǔ)辦 借閱證 ,經(jīng)借書處人員簽字后 ,交補(bǔ)證費(fèi) 5 元,方可給予辦理。 三 . 學(xué)生畢業(yè)、職工離任前,必須將本人借書全部還清,并將借閱證交回圖書館,方可辦理離校手續(xù)。 讀者入館須知 一 . 讀者必須持本人 借閱證 、閱覽證進(jìn)入借書處和閱覽室。不得借用他人 借閱證 或閱覽證,也不得將本人 借閱證 或閱覽證借給他人使用。 讀者不得將個(gè)人的書包、書刊和其他用品帶入書庫,可放在存包柜上保存。 工作人員發(fā)現(xiàn)無照片 借遼 寧 機(jī) 電 職 業(yè) 技 術(shù) 學(xué) 院 圖 書 館 工 作 手 冊(cè) 手冊(cè)編號(hào): TS- WB- 2021 管 理 制 度 版 本: B/0 18 閱證 或持他人 借閱證 者,有權(quán)阻止其入庫。必要時(shí)可暫時(shí)扣留 借閱證 , 待查清情況后酌情處理。 二 . 讀者入館后,必須自覺遵守圖書館的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從館長和工作人員的管理,尊重工作人員的勞動(dòng)。 三 . 讀者在借書處、閱覽室必須愛護(hù)圖書、期刊和電子讀物,不得隨意污損或破壞。違者將按規(guī)定處以賠、罰款。 四 . 保持館內(nèi)公共場所和室內(nèi)衛(wèi)生,不得隨地吐痰,禁止吸煙,不得亂扔廢紙、果皮等污物。 五 . 保持館內(nèi)安靜,禁止大聲喧嘩、唱歌、吵鬧、打架斗毆,禁止在借書處或閱覽室內(nèi)接聽手機(jī)。 六 . 愛護(hù)館內(nèi)一切公物和公用設(shè)施,不得故意損毀和破壞。違者將給予批評(píng)教育,情節(jié)嚴(yán)重者按規(guī)定處以賠、罰款。 七 . 注意館內(nèi) 安全,嚴(yán)禁將易燃、易爆、有毒物品帶入館內(nèi),不得損壞門窗、暖氣、水、電等設(shè)施,防止漏氣、冒水或斷電。 八 . 讀者入館要舉止文明,衣著整潔,儀態(tài)端莊。 夏天不得穿背心、拖鞋、超短裙進(jìn)入書庫,要保持衣著整潔文明。冬天不得穿棉襖、面包服、大衣等進(jìn)入書庫,入庫前請(qǐng)做好御寒準(zhǔn)備。 勸阻各種不文明的行為。 九 . 非本院讀者,未經(jīng)允許不得隨便進(jìn)入書庫。本院讀者未經(jīng)允許,也不得帶他人進(jìn)入書庫。 借書處管理規(guī)定 一 . 本館外借文獻(xiàn),一律憑本人借閱證借閱,借閱證不得轉(zhuǎn)借,違者按館內(nèi)有關(guān)規(guī)定處理。 二 .讀者入庫時(shí),須經(jīng)館員驗(yàn)證,以借閱證換“ 代書板”。 讀者選書時(shí),須將“代書板”放在取書的位置上。閱覽完畢,將不借的圖書放回原處,再抽出“代書板”;選好要借的圖書后,用“代書板”換回借閱證,將借閱證和圖書一起交給館員,然后到借閱臺(tái)前取書。 遼 寧 機(jī) 電 職 業(yè) 技 術(shù) 學(xué) 院 圖 書 館 工 作 手 冊(cè) 手冊(cè)編號(hào): TS- WB- 2021 管 理 制 度 版 本: B/0 19 三 . 借書以借普通書為限,工具書只供在教師資料室查閱,一般不得外借,因工作需要外借,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 四 . 圖書借閱數(shù)量 : 教 職工 限借 10 冊(cè)(其中文藝書限借 2 冊(cè) 、科技書限借 8冊(cè))、 學(xué)生 限借 4 冊(cè)(其中文藝書限借 1 冊(cè) 、科技書限借 3 冊(cè))。 五 . 為加速圖書流通,讀者必須及時(shí)還書,借書期限為:科技書教師以 2 個(gè)月為限 , 學(xué)生以 1 個(gè)月 為限 ; 文 學(xué) 類 圖 書教師以 1 個(gè)月為限,學(xué)生以 7 天為限。如繼續(xù)需要,可辦 續(xù)借手續(xù),否則視為超期不還;圖書超期未還,并未辦理續(xù)借手續(xù)的,將按照遼寧機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院 圖書館《關(guān)于 圖書借閱逾期的 處理規(guī)定》收取文獻(xiàn)超期使用費(fèi)。 六 . 讀者借書時(shí),要認(rèn)真檢查圖書是否完好無損,如有污損,應(yīng)立即與館員說明,并由館員做出確認(rèn)標(biāo)識(shí),否則,還書時(shí)發(fā)現(xiàn)污損由讀者負(fù)責(zé)。 七 . 對(duì)圖書應(yīng)倍加愛護(hù),不得任意折角、涂寫、污損、剪裁、和丟失,凡損壞和丟失圖書者,必須自行購置相同版 本圖 書賠償。如買不到, 將按照 遼寧機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院 圖書館《關(guān)于圈畫、涂抹、 污損、撕毀書刊的處理規(guī)定》和《關(guān)于遺失圖書和偷書的處理規(guī)定》予以罰賠處理。 八 . 嚴(yán)禁佩戴有聲響的飾物或穿拖鞋、背心兒、運(yùn)動(dòng)短褲進(jìn)入室內(nèi)。 九 . 保持室內(nèi)安靜,不得喧嘩,禁止在室內(nèi)撥打、接聽手機(jī)。 十 . 禁止在室內(nèi)吃食品、吸煙、用火等。 十一 . 如有違反借閱規(guī)定者,視情節(jié)輕重,圖書館工作人員有權(quán)給予批評(píng)教育或暫停借書。 十二 . 做好讀者借書、還書流通量的統(tǒng)計(jì)工作。 十三 . 按規(guī)定時(shí)間開放、閉館,不得晚開或早關(guān)。 期刊閱覽室管理規(guī)定 一 . 讀者 到閱覽室閱覽需憑借閱證,不得使用其它任何證件,對(duì)無證、持他人證件者不予接待。 二 . 到本室查閱的人員,必須先登記后入室。入室后,須把包、物放在指定遼 寧 機(jī) 電 職 業(yè) 技 術(shù) 學(xué) 院 圖 書 館 工 作 手 冊(cè) 手冊(cè)編號(hào): TS- WB- 2021 管 理 制 度 版 本: B/0 20 處。 三 . 用借閱證換取代書板。閱覽時(shí),把代書板放在所取報(bào)刊的位置 ,讀者取書每次不得超過 1 冊(cè)。 四 . 讀者閱覽時(shí),應(yīng)認(rèn)真檢查所閱圖書是否完好無污損,如有污損處,應(yīng)立即向 工作人員 說明,由 工作人員 做出確認(rèn)標(biāo)識(shí),否則,后果由借閱者自負(fù)。 五 . 讀者應(yīng)愛護(hù)、珍惜圖書,對(duì)在圖書上涂、抹、畫或遺失圖書者按本館有關(guān)規(guī)定處理。報(bào)刊閱畢要主動(dòng)歸還原位。 六 . 本室為開架內(nèi)閱報(bào)刊,所有報(bào)刊一律不外借,也不準(zhǔn)帶到室外閱覽。因教學(xué)急需經(jīng)教學(xué)科室與圖書館溝通,經(jīng)批準(zhǔn)方可準(zhǔn)予借閱 ,但只借給室、組,不借給個(gè)人,限三日內(nèi)歸還 。 七 . 工作人員全面負(fù)責(zé)期刊的上架、下架、整架、巡視,檢查讀者的閱覽情況。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,不能解決的,向館長匯報(bào)。 八 . 閱覽室對(duì)違規(guī)讀者按照遼寧機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖
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