【文章內(nèi)容簡介】 事情做出決定，提議修改章程指定和各項活動方案；負責制定各項活動計劃；對各執(zhí)行部門進行監(jiān)督；對不稱職的組織者進行審核，并重新選拔，確定。 （一）會長： 向理事會負責，對各活動進行總體規(guī)劃安排，對 外代表學院創(chuàng)協(xié)面對學校領(lǐng)導、地方相關(guān)人事機構(gòu)、工商行政機構(gòu)、各大企業(yè)商家及其他學校及學校團體開展協(xié)調(diào)工作。 （二）副會長： 負責對外職能的副會長是協(xié)會的對外形象，協(xié)助會長處理對外關(guān)系，直接面對各院校、各級行政職能部門、贊助商、各大合作企業(yè)商家等，負責協(xié)會的對外工作。 負責對內(nèi)職能的副會長對協(xié)會內(nèi)部人員進行協(xié)調(diào)管理，監(jiān)督指導各部門日常事務(wù)的開展，并負責和協(xié)會各部門間人員的協(xié)調(diào)工作。定期主持舉辦管理層會議。負責內(nèi)部事務(wù)的副會長掌管和監(jiān)督創(chuàng)協(xié)各部門的工作，協(xié)會各部門直接向其負責。 （三）部長（理事長）： 按實際工作需要，負責各部門不定期主持召開常務(wù)理事會會議；負責部門各項日常工作計劃；每月定期召開常務(wù)理事會會議，商議協(xié)會重大決議和活動的安排。 （四）導師團：導師由我院創(chuàng)業(yè)培訓專業(yè)師資團隊組成，另外，聘請 xxx 為導師團負責人， xxxxxxxx等老師為顧問，對協(xié)會的運作進行具體細致的指導工作。 第十一條 協(xié)會各部門職責 （一）辦公室（行政部）：管理協(xié)會所有文檔資料，定時向各部會議記錄員索取會議記錄；每次活動后向各部門索取活動策劃書、工作計劃和各類協(xié)議書，隨時向有需要者提供查詢；及時快速的向校內(nèi)外媒體遞送協(xié)會重大 活動信息；負責管理協(xié)會物品；負責匯總、起草協(xié)會工作計劃和總結(jié)，擬訂有關(guān)規(guī)章制度并督促檢查落實；制定具體考核制度，協(xié)助會長、副會長對各部進行考核，負責對各部門日常、學期、學年的考核評議的具體工作。 （二）宣傳組織部：負責活動的策劃、執(zhí)行；對重要活動或服務(wù)提出創(chuàng)意性方案；按照需要配合其他部門收集各種就業(yè)、創(chuàng)業(yè)信息；定期組織策劃創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗交流活動；負責大小活動的宣傳方案設(shè)計和具體實施，橫幅、海報、傳單、問卷調(diào)查、會員證的設(shè)計等。 負責創(chuàng)業(yè)文化的傳播；進行大小活動的宣傳；及時向會員傳達有關(guān)創(chuàng)業(yè)的信息以及勤工儉學等信息；負責本協(xié)會理念及各種活動情況的新聞匯報工作。 （三）外聯(lián)部：負責協(xié)會一切公關(guān)活動及與社會各社團、企業(yè)的聯(lián)系，擴大影響力，提高協(xié)會形象，協(xié)調(diào)各部門之間的聯(lián)系；開拓和維持與院內(nèi)外各媒體，院內(nèi)各系部、社團、其他學校及贊助商和相關(guān)部門的聯(lián)系； （四）財務(wù)部：負責內(nèi)部資金的運營與周轉(zhuǎn)，掌握現(xiàn)金流入和流出，做學期預算和節(jié)余，協(xié)調(diào)辦公室共同管理創(chuàng)協(xié)資產(chǎn)，記錄各種物資的買入、借出和歸還。定期向理事會匯報財務(wù)狀況。 (五 )培訓部：管理更新 所有協(xié)會會員的檔案信息；負責各部門人員調(diào)配、協(xié)調(diào)工作；負責會員有關(guān)創(chuàng)業(yè)知識與技能的培訓工作 (結(jié)合 SYB 創(chuàng)業(yè)培訓 )；負責表彰先進集體和先進人員的協(xié)調(diào)和組織實施工作；負責相關(guān)榮譽證章頒發(fā)工作。 （六）項目部：負責聯(lián)系學院內(nèi)外創(chuàng)業(yè)人才并管理更新創(chuàng)業(yè)人才相關(guān)信息；負責對創(chuàng)業(yè)項目進行評估，為理事會提供詳細項目評估報告，以決定協(xié)會對創(chuàng)業(yè)項目進行合作。 第四章 財務(wù)管理制度 第一篇 收支管理制度 第十二條 本協(xié)會經(jīng)費來源分為：會費、外聯(lián)、項目提成、學院資助等，各項收入必須全部入賬，現(xiàn)金收付應(yīng)當嚴格手續(xù)，加強管理，執(zhí)行錢賬 分管原則。財務(wù)部門專職辦理，建立現(xiàn)金日記賬，逐筆登記現(xiàn)金收支，不得坐支現(xiàn)金和賬外設(shè)賬，做到日清月結(jié)，賬賬相符，賬實相符。創(chuàng)協(xié)收支情況應(yīng)每月向院科技產(chǎn)業(yè)處匯報。 第十三條 每次外聯(lián)所拉贊助以及代理社會企業(yè)公司開展創(chuàng)業(yè)項目的提成，公關(guān)部工作人員須向財務(wù)部匯報，以便財務(wù)部做好財務(wù)工作。 第十四條 支出是指協(xié)會開展大賽、宣傳及其他活動發(fā)生的各項資金耗費和損失，及創(chuàng)協(xié)創(chuàng)業(yè)項目管理和經(jīng)營人員的勞務(wù)、盈利分紅輸出。對于對創(chuàng)業(yè)項目的支持性投資須經(jīng)理事會決議通過，財務(wù)部須做好各項支出的記賬工作。 第十五條 協(xié)會要加強支出的管 理，各項支出應(yīng)按實際發(fā)生數(shù)列支，不得虛列虛報，不得以計劃數(shù)和預算數(shù)代替。協(xié)會各項包干使用的經(jīng)費和核定的指標費用，要本著勤儉節(jié)約的原則科學合理地列支。 第十六條 協(xié)會各項支出必需符合本制度，對發(fā)生的各項支出經(jīng)辦要做好計劃向辦公室提出申請，辦公室根據(jù)其職責權(quán)限，依照協(xié)會規(guī)定的程序?qū)徍伺鷾屎蠓娇芍Ц丁? 第二篇 資產(chǎn)管理制度 第十七條 資產(chǎn)是指協(xié)會占有或使用的能以明確貨幣計量的經(jīng)濟資源，包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等。 第十八條 固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單價在 50 元以上，使用期一年以上的資產(chǎn)；固定資產(chǎn)應(yīng)登記造冊，辦公室設(shè)立專 人保管，并建立健全領(lǐng)用制度，保管人員調(diào)離工作時應(yīng)辦理交接手續(xù)。 第十九條 加強對固定資產(chǎn)報廢管理，對確實不能用的固定資產(chǎn)可由辦公室或管理人員提出意見，經(jīng)理事會批準后處理。 第三篇 財務(wù)報銷制度 第二十條 協(xié)會的一切經(jīng)濟收支，必須分厘入賬，實行欠賬分管原則，嚴禁設(shè)立賬外賬等。 第二十一條 協(xié)會各部門設(shè)立報銷負責人，負責收集單據(jù)、票證定期報至財務(wù)部并做好部門財務(wù)管理工作，協(xié)會的單據(jù)、票證和賬冊統(tǒng)由辦公室保管，各種票據(jù)統(tǒng)由財務(wù)部人員登記造冊，財務(wù)出納憑審核憑證支付，每學期期末由理事會審核辦公室的財務(wù)工作。 第二十 二條 分管財務(wù)部副會長平時定期對財務(wù)部負責的財務(wù)工作進行審核。 第二十三條 報賬使用報銷單 ,報銷票據(jù)合乎規(guī)范 ,內(nèi)容要齊全真實。報銷單要填寫以下內(nèi)容： (一 )填寫部門名稱 (二 )填制日期 (三 )業(yè)務(wù)內(nèi)容、金額 (四 )經(jīng)辦人員 (至少兩名 )及證明人 (所屬部門上級領(lǐng)導 )的簽名 注： ，報銷的原始票據(jù)必須規(guī)范真實有效，票據(jù)上要有出具單位的財務(wù)專用章或發(fā)票專用章；票據(jù)記載的要有單價和數(shù)量，并且大寫金額和小寫金額要相符。 ： XX 活動 XX 用途 經(jīng)辦人 :XXX（為此發(fā)票的 第一支出人） XXX（為此發(fā)票的第二支出人）證明人 :XXX（為各部門部長級）第二十四條 借款及報銷程序 （一）在活動前，涉及到經(jīng)費開支的，活動負責人需要先報備財務(wù)部本次活動費用預算，預算在 50 元以下（含 50 元）的不用報購買物資數(shù)量等明細內(nèi)容，預算在 50 元以上的需列出購買物資的具體明細（品名、數(shù)量、單價、金額等），費用預算通過后方能報銷，經(jīng)費原則上先行墊付，若需求經(jīng)費較大且理事會討論通過，可事前借取部分經(jīng)費，借款單要有活動負責人簽字后，財務(wù)部方可支出。 （二）對一般經(jīng)費支出，當次報銷金額在 100 元以下（含 100 元），報銷單要有活動負責人、經(jīng)辦人簽字后，財務(wù)部方可審核支出 （三）對較大的經(jīng)費支出，當次報銷金額在 100 元以上，報銷單要有經(jīng)辦人、活動負責人、簽字并得到會長批準后，財務(wù)部方可