【文章內(nèi)容簡介】 使 用。 3． 5。 14 按收發(fā)和呈交的規(guī)范及程序簽收發(fā)送和呈交各種文件，負責行政文件的打印校對工作，負責落實文件的執(zhí)行情況。 3． 5。 15 按有關(guān)規(guī)定和要求對各種行政文件進行立卷歸檔，并負責領(lǐng)導(dǎo)查閱各種文件的落實工作及文件的清理歸檔和銷毀工作。 3． 5。 16 負責組織處理本院群眾來信來訪工作，填寫有關(guān)信訪工作的各種報表。 3． 5。 17 安排領(lǐng)導(dǎo)干部值班，檢查值班人員到崗情況。 3． 5。 18 安排領(lǐng)導(dǎo)的日常活動，如安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按時參加各種會議等。 3． 5。 19 負責院領(lǐng)導(dǎo)出差后的各種事物處 理。 3． 5。 20 按來賓來訪客人和各種會議的性質(zhì)，根據(jù)有關(guān)標準安排來賓的吃住行及日?；顒印? 3． 5。 21 按規(guī)定和要求安排院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)同來訪客人會面。 3． 5。 22 負責客人的有關(guān)安全事項。 3． 6 收發(fā)。 3． 6． 1 每日將郵政部門送來的報刊、雜志、信函、掛號、電報、大件包裹單等進行分發(fā)和通知。 3． 6． 2 收進的郵件有登記并讓收件人做好簽收。 3． 6． 3 對收發(fā)文件嚴格管理，不丟失，不損壞，不泄密。 3． 6． 4 一般郵件必須當天通知有關(guān)單位或個人。 1 公用的報紙期刊信函要在二 小時內(nèi)分發(fā)至柜內(nèi)。 2 私人的期刊報紙和公用的專用期刊要進行登記和簽收。 3 對已丟失的報刊，主動與用戶取得聯(lián)系，積極采取補救措施。 4 收到的電報要在 2 小時內(nèi)通知到用戶，加急電報在 1 小時內(nèi)通知到用戶。 3． 6． 5 每日按時向院外發(fā)的公函、信件、掛號、電報等及時發(fā)出。 1 一般的電函、電報一天要一次，時間是下午 24 點。 2 加急的掛號電報，做到二小時內(nèi)發(fā)出。 3 發(fā)出的掛號信做登記，以備查詢。4 難發(fā)出的郵件要盡快找到發(fā)件單位，并協(xié)助解決。 3． 6． 6 按照郵政部門統(tǒng)一布置，組織全院各單位做好收訂 任務(wù)。 3． 6． 7 凡向外埠發(fā)信函特快專遞快件等必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字方可辦理，禁止因私辦理以上業(yè)務(wù)。 3． 6． 8 負責電話卡的購買發(fā)放登記工作。 3． 7 電工、設(shè)備維修。 3． 7． 1 根據(jù)院里用電生產(chǎn)特殊性，及時搞好變壓器室、總配電室到各配電間及設(shè)備的供電和維修工作，做到認真檢查、及時修理、保證生產(chǎn)正常用電。 3． 7． 2 認真學(xué)習(xí)電氣安全規(guī)程和專業(yè)技術(shù)，在工作中嚴格按照電器操作規(guī)程工作。 3． 7． 3 遵守廠、院、室各項規(guī)章制度和紀律，做到堅守崗位，恪盡職守。 3． 7． 4 堅持安全生產(chǎn)，樹立生產(chǎn)必須安全的思想， 保證職工和國家財產(chǎn)不受傷害。做到登高作業(yè)、用火等都必須采用安全措施方可進行。 3． 7． 5 服從命令，聽從指揮，主動配合，搞好協(xié)作，確保工作順利完成。 3． 7． 6 負責全院出版設(shè)備及電動門的維護修理工作。 3． 7． 7 每日進行巡回檢查，出現(xiàn)故障及時排除，并做好設(shè)備維修記錄。 3． 7． 8 指導(dǎo)各設(shè)備操作人員進行維護保養(yǎng)。 3． 7． 9 掌握設(shè)備的備件情況，及時制定購買計劃。 3． 7． 10 凡是院內(nèi)能自行修理的一律不準委托外部進行修理，院內(nèi)不能修理的需經(jīng)技術(shù)處、院辦有關(guān)人員鑒定，確需委托修理的請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可 外委修理。 3． 7． 11 及時反饋工作中遇到的問題。 3． 8 門衛(wèi)。 3． 8． 1 門衛(wèi)人員要熱情大方、禮貌待人、著裝整齊。 3． 8． 2 負責室內(nèi)外衛(wèi)生及工作秩序，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。 3． 8． 3 外來人員先登記后入院，車按規(guī)定位置停放。 3． 8． 4 禁止收破爛人員、小商小販、社會閑散人員及出租車、三輪車入院，禁止無關(guān)人員在門衛(wèi)逗留，電話不外借。 3． 8． 5 按時開關(guān)門，按時打鈴，按時巡察。 3． 8． 6 按時交接班。 3． 8． 7 保證室內(nèi)外設(shè)備、物品不丟失，不損壞（主要指銅字、燈、門、開關(guān)等） 。 3． 8． 8 禁止外單位人員入院乘車。 3． 8． 9 凡由院內(nèi)往院外拉東西一律到院辦辦理出門證方可放行。 3． 8． 10 須知火警、盜警、急救電話號碼。 3． 9 司機。 3． 9． 1 嚴格遵守道路交通安全法，服從交通民警指揮和檢查，自覺地維護交通秩序。 3． 9． 2 駕駛車輛時必須證照齊全，嚴禁無照開車或交給無證人開車，出車前對車輛嚴格檢查，行車時注意行車安全，禁止吸煙、飲食和閑談，嚴禁闖紅燈和酒后開車。 3． 9． 3 必須保持車況良好，車輛制動、轉(zhuǎn)向、燈光、喇叭等安全部件必須齊全有效，發(fā)現(xiàn)影響安全行車的故障隱患應(yīng) 及時匯報及時修理。 3． 9． 4 要禮貌行車，超會車要減速禮讓，嚴禁強行超會，不準客貨混載，不準超長、超寬、超高、超載。 3． 9． 5 堅守崗位，按任務(wù)單正點到達指定地點，端正服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，安全正點圓滿完成任務(wù)，做好行車記錄，經(jīng)常保持車內(nèi)外清潔，保管好隨車工具。 3． 9． 6 接待客人要熱情大方周到服務(wù)。3． 9． 7 遵守本車型技術(shù)操作規(guī)程，掌握并遵守車輛冬季安全操作規(guī)定。 3． 10 保管員。 3． 10． 1 負責物資入庫檢驗事宜，到貨記錄填寫認真、詳細、準確。 3． 10． 2 按正式憑證記帳，各種憑證的填 寫按單據(jù)使用規(guī)定辦理，必須加蓋名章，記完帳的憑證要按月裝訂成冊、編號妥善保存。 3． 10． 3 記帳和結(jié)帳必須堅持日清月結(jié)制度，每月 25 日進行一次物資收發(fā)存貨盤點，并及時作出月報表，半年、年終分別進行全面物資盤點，并作出器材收發(fā)存明細報表。 3． 10． 4 出入庫單據(jù)清楚、準確、無涂改，各欄印章齊全方可給予辦理入庫手續(xù)和按出庫單據(jù)發(fā)放物資，發(fā)放時按照一查庫存、二動料簽、三拿料、四五五點交的程序辦理，并當面查物清點，認真執(zhí)行先進先出、推陳出新、有期限的先發(fā)的原則。 3． 10． 5 負責倉庫逐月填寫收發(fā)存資金動態(tài)表 ，并進行升降分析。 3． 10． 6 負責按物資名稱規(guī)格型號分類擺放，做到四號定位五五擺放四對口，庫房安全衛(wèi)生規(guī)格化。 3． 10． 7 按照物資保管保養(yǎng)技術(shù)規(guī)程保管保養(yǎng)物資，做到物資不銹不霉爛不蟲害。 3． 10． 8 倉庫禁止攜帶火種，經(jīng)常保持庫內(nèi)衛(wèi)生，防火用具可靠，關(guān)好門窗，冬季注意檢查暖氣是否漏水，上好保險鎖，做好庫房巡回檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。 3 10 9 做好上年度明細帳，出入庫單據(jù)裝訂成冊編號歸檔案工作。 五、安全生產(chǎn)責任制 1 目的 1． 0． 1 為了保障職工的人身和國家財產(chǎn)的安全，防止和減少事故發(fā)生 ，特制定本規(guī)定。 2 適用范圍 2． 0． 1 本規(guī)定適用于 DPDI 有關(guān)安全生產(chǎn)的管理。 3 內(nèi)容 院長安全責任制。 完成安全生產(chǎn)工作目標和單位經(jīng)營責任制的安全考核內(nèi)容。 (1) 對本單位的安全工作負全面領(lǐng)導(dǎo)責任。 (2) 定期檢查和考核同級副職的安全生產(chǎn)責任落實情況。 (3) 認真貫徹國家有關(guān)安全生產(chǎn)工作的方針、政策、法令和上級指示，審定本單位安全工作計劃、規(guī)章制度和安全規(guī)程，并組織實施。 (4) 加強組織領(lǐng)導(dǎo)，建立健全安全管理機構(gòu)，定期主持召開安全委員會會議，及時解決安全生產(chǎn)中重大問題，為安全生產(chǎn) 設(shè)施及防護用品的配備提供資金保障。 (5) 組織本單位安全檢查，發(fā)現(xiàn)隱患及時整改。 書記安全責任制。 (1) 協(xié)助院長管理本單位安全生產(chǎn)，對本單位實現(xiàn)安全生產(chǎn)負直接的領(lǐng)導(dǎo)責任。 (2) 責任組織審定