【文章內(nèi)容簡介】 使 用。 3． 5。 14 按收發(fā)和呈交的規(guī)范及程序簽收發(fā)送和呈交各種文件，負(fù)責(zé)行政文件的打印校對(duì)工作，負(fù)責(zé)落實(shí)文件的執(zhí)行情況。 3． 5。 15 按有關(guān)規(guī)定和要求對(duì)各種行政文件進(jìn)行立卷歸檔，并負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)查閱各種文件的落實(shí)工作及文件的清理歸檔和銷毀工作。 3． 5。 16 負(fù)責(zé)組織處理本院群眾來信來訪工作，填寫有關(guān)信訪工作的各種報(bào)表。 3． 5。 17 安排領(lǐng)導(dǎo)干部值班，檢查值班人員到崗情況。 3． 5。 18 安排領(lǐng)導(dǎo)的日?；顒?dòng)，如安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按時(shí)參加各種會(huì)議等。 3． 5。 19 負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)出差后的各種事物處 理。 3． 5。 20 按來賓來訪客人和各種會(huì)議的性質(zhì)，根據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)安排來賓的吃住行及日?；顒?dòng)。 3． 5。 21 按規(guī)定和要求安排院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)同來訪客人會(huì)面。 3． 5。 22 負(fù)責(zé)客人的有關(guān)安全事項(xiàng)。 3． 6 收發(fā)。 3． 6． 1 每日將郵政部門送來的報(bào)刊、雜志、信函、掛號(hào)、電報(bào)、大件包裹單等進(jìn)行分發(fā)和通知。 3． 6． 2 收進(jìn)的郵件有登記并讓收件人做好簽收。 3． 6． 3 對(duì)收發(fā)文件嚴(yán)格管理，不丟失，不損壞，不泄密。 3． 6． 4 一般郵件必須當(dāng)天通知有關(guān)單位或個(gè)人。 1 公用的報(bào)紙期刊信函要在二 小時(shí)內(nèi)分發(fā)至柜內(nèi)。 2 私人的期刊報(bào)紙和公用的專用期刊要進(jìn)行登記和簽收。 3 對(duì)已丟失的報(bào)刊，主動(dòng)與用戶取得聯(lián)系，積極采取補(bǔ)救措施。 4 收到的電報(bào)要在 2 小時(shí)內(nèi)通知到用戶，加急電報(bào)在 1 小時(shí)內(nèi)通知到用戶。 3． 6． 5 每日按時(shí)向院外發(fā)的公函、信件、掛號(hào)、電報(bào)等及時(shí)發(fā)出。 1 一般的電函、電報(bào)一天要一次，時(shí)間是下午 24 點(diǎn)。 2 加急的掛號(hào)電報(bào)，做到二小時(shí)內(nèi)發(fā)出。 3 發(fā)出的掛號(hào)信做登記，以備查詢。4 難發(fā)出的郵件要盡快找到發(fā)件單位，并協(xié)助解決。 3． 6． 6 按照郵政部門統(tǒng)一布置，組織全院各單位做好收訂 任務(wù)。 3． 6． 7 凡向外埠發(fā)信函特快專遞快件等必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字方可辦理，禁止因私辦理以上業(yè)務(wù)。 3． 6． 8 負(fù)責(zé)電話卡的購買發(fā)放登記工作。 3． 7 電工、設(shè)備維修。 3． 7． 1 根據(jù)院里用電生產(chǎn)特殊性，及時(shí)搞好變壓器室、總配電室到各配電間及設(shè)備的供電和維修工作，做到認(rèn)真檢查、及時(shí)修理、保證生產(chǎn)正常用電。 3． 7． 2 認(rèn)真學(xué)習(xí)電氣安全規(guī)程和專業(yè)技術(shù)，在工作中嚴(yán)格按照電器操作規(guī)程工作。 3． 7． 3 遵守廠、院、室各項(xiàng)規(guī)章制度和紀(jì)律，做到堅(jiān)守崗位，恪盡職守。 3． 7． 4 堅(jiān)持安全生產(chǎn)，樹立生產(chǎn)必須安全的思想， 保證職工和國家財(cái)產(chǎn)不受傷害。做到登高作業(yè)、用火等都必須采用安全措施方可進(jìn)行。 3． 7． 5 服從命令，聽從指揮，主動(dòng)配合，搞好協(xié)作，確保工作順利完成。 3． 7． 6 負(fù)責(zé)全院出版設(shè)備及電動(dòng)門的維護(hù)修理工作。 3． 7． 7 每日進(jìn)行巡回檢查，出現(xiàn)故障及時(shí)排除，并做好設(shè)備維修記錄。 3． 7． 8 指導(dǎo)各設(shè)備操作人員進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。 3． 7． 9 掌握設(shè)備的備件情況，及時(shí)制定購買計(jì)劃。 3． 7． 10 凡是院內(nèi)能自行修理的一律不準(zhǔn)委托外部進(jìn)行修理，院內(nèi)不能修理的需經(jīng)技術(shù)處、院辦有關(guān)人員鑒定，確需委托修理的請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可 外委修理。 3． 7． 11 及時(shí)反饋工作中遇到的問題。 3． 8 門衛(wèi)。 3． 8． 1 門衛(wèi)人員要熱情大方、禮貌待人、著裝整齊。 3． 8． 2 負(fù)責(zé)室內(nèi)外衛(wèi)生及工作秩序，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 3． 8． 3 外來人員先登記后入院，車按規(guī)定位置停放。 3． 8． 4 禁止收破爛人員、小商小販、社會(huì)閑散人員及出租車、三輪車入院，禁止無關(guān)人員在門衛(wèi)逗留，電話不外借。 3． 8． 5 按時(shí)開關(guān)門，按時(shí)打鈴，按時(shí)巡察。 3． 8． 6 按時(shí)交接班。 3． 8． 7 保證室內(nèi)外設(shè)備、物品不丟失，不損壞（主要指銅字、燈、門、開關(guān)等） 。 3． 8． 8 禁止外單位人員入院乘車。 3． 8． 9 凡由院內(nèi)往院外拉東西一律到院辦辦理出門證方可放行。 3． 8． 10 須知火警、盜警、急救電話號(hào)碼。 3． 9 司機(jī)。 3． 9． 1 嚴(yán)格遵守道路交通安全法，服從交通民警指揮和檢查，自覺地維護(hù)交通秩序。 3． 9． 2 駕駛車輛時(shí)必須證照齊全，嚴(yán)禁無照開車或交給無證人開車，出車前對(duì)車輛嚴(yán)格檢查，行車時(shí)注意行車安全，禁止吸煙、飲食和閑談，嚴(yán)禁闖紅燈和酒后開車。 3． 9． 3 必須保持車況良好，車輛制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、喇叭等安全部件必須齊全有效，發(fā)現(xiàn)影響安全行車的故障隱患應(yīng) 及時(shí)匯報(bào)及時(shí)修理。 3． 9． 4 要禮貌行車，超會(huì)車要減速禮讓，嚴(yán)禁強(qiáng)行超會(huì)，不準(zhǔn)客貨混載，不準(zhǔn)超長、超寬、超高、超載。 3． 9． 5 堅(jiān)守崗位，按任務(wù)單正點(diǎn)到達(dá)指定地點(diǎn)，端正服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，安全正點(diǎn)圓滿完成任務(wù)，做好行車記錄，經(jīng)常保持車內(nèi)外清潔，保管好隨車工具。 3． 9． 6 接待客人要熱情大方周到服務(wù)。3． 9． 7 遵守本車型技術(shù)操作規(guī)程，掌握并遵守車輛冬季安全操作規(guī)定。 3． 10 保管員。 3． 10． 1 負(fù)責(zé)物資入庫檢驗(yàn)事宜，到貨記錄填寫認(rèn)真、詳細(xì)、準(zhǔn)確。 3． 10． 2 按正式憑證記帳，各種憑證的填 寫按單據(jù)使用規(guī)定辦理，必須加蓋名章，記完帳的憑證要按月裝訂成冊(cè)、編號(hào)妥善保存。 3． 10． 3 記帳和結(jié)帳必須堅(jiān)持日清月結(jié)制度，每月 25 日進(jìn)行一次物資收發(fā)存貨盤點(diǎn)，并及時(shí)作出月報(bào)表，半年、年終分別進(jìn)行全面物資盤點(diǎn)，并作出器材收發(fā)存明細(xì)報(bào)表。 3． 10． 4 出入庫單據(jù)清楚、準(zhǔn)確、無涂改，各欄印章齊全方可給予辦理入庫手續(xù)和按出庫單據(jù)發(fā)放物資，發(fā)放時(shí)按照一查庫存、二動(dòng)料簽、三拿料、四五五點(diǎn)交的程序辦理，并當(dāng)面查物清點(diǎn)，認(rèn)真執(zhí)行先進(jìn)先出、推陳出新、有期限的先發(fā)的原則。 3． 10． 5 負(fù)責(zé)倉庫逐月填寫收發(fā)存資金動(dòng)態(tài)表 ，并進(jìn)行升降分析。 3． 10． 6 負(fù)責(zé)按物資名稱規(guī)格型號(hào)分類擺放，做到四號(hào)定位五五擺放四對(duì)口，庫房安全衛(wèi)生規(guī)格化。 3． 10． 7 按照物資保管保養(yǎng)技術(shù)規(guī)程保管保養(yǎng)物資，做到物資不銹不霉?fàn)€不蟲害。 3． 10． 8 倉庫禁止攜帶火種，經(jīng)常保持庫內(nèi)衛(wèi)生，防火用具可靠，關(guān)好門窗，冬季注意檢查暖氣是否漏水，上好保險(xiǎn)鎖，做好庫房巡回檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。 3 10 9 做好上年度明細(xì)帳，出入庫單據(jù)裝訂成冊(cè)編號(hào)歸檔案工作。 五、安全生產(chǎn)責(zé)任制 1 目的 1． 0． 1 為了保障職工的人身和國家財(cái)產(chǎn)的安全，防止和減少事故發(fā)生 ，特制定本規(guī)定。 2 適用范圍 2． 0． 1 本規(guī)定適用于 DPDI 有關(guān)安全生產(chǎn)的管理。 3 內(nèi)容 院長安全責(zé)任制。 完成安全生產(chǎn)工作目標(biāo)和單位經(jīng)營責(zé)任制的安全考核內(nèi)容。 (1) 對(duì)本單位的安全工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 (2) 定期檢查和考核同級(jí)副職的安全生產(chǎn)責(zé)任落實(shí)情況。 (3) 認(rèn)真貫徹國家有關(guān)安全生產(chǎn)工作的方針、政策、法令和上級(jí)指示，審定本單位安全工作計(jì)劃、規(guī)章制度和安全規(guī)程，并組織實(shí)施。 (4) 加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，建立健全安全管理機(jī)構(gòu)，定期主持召開安全委員會(huì)會(huì)議，及時(shí)解決安全生產(chǎn)中重大問題，為安全生產(chǎn) 設(shè)施及防護(hù)用品的配備提供資金保障。 (5) 組織本單位安全檢查，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改。 書記安全責(zé)任制。 (1) 協(xié)助院長管理本單位安全生產(chǎn)，對(duì)本單位實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)負(fù)直接的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 (2) 責(zé)任組織審定