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正文內(nèi)容

上海金茂大廈物業(yè)管理手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-01-21 12:26 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 X 8020 為了保持金茂大廈整體形象及作好春季防蟲防鼠的預(yù)防工作,敬請(qǐng)全體承祖人在用餐時(shí)協(xié)助作好以下事宜; 為了防止鼠害及蚊蠅滋生及保障辦公室空氣質(zhì)量,希望承租人盡量不要在辦公區(qū)內(nèi)用餐,以保持整潔舒適的辦公環(huán)境。 大廈設(shè)有速食區(qū)( B3 員工餐廳旁),其主要功能為訂購?fù)赓u的承租人提供一個(gè)統(tǒng) 一的就餐點(diǎn)承租人外賣盒飯可從大樓西面裙房下的 13 號(hào)入口進(jìn)入 BI 層后,乘 4}寫貨梯到 B3 層承租人速食區(qū)。同時(shí),速食區(qū)可為承租人員工提供蓋澆飯、三明治、小點(diǎn)心等微波食品,以滿足承租人員工的口味多樣化 速食區(qū)開放時(shí)間為每天 11: 0013: 30, 17: 00^18: 300 希望承租人對(duì)本公司管理工作給予支持與配合,金茂大廈 物業(yè) 管理 手冊(cè) 第 32 頁 共 81 頁 為營造一個(gè)安寧舒適的辦公環(huán)境,也為了員工的身體健康而互相支持共同努力。 第 3 章 管理規(guī)程 大堂門禁 為保障金茂大廈內(nèi)承租人的人身財(cái)產(chǎn)安全以 及其它合金茂大廈 物業(yè) 管理 手冊(cè) 第 33 頁 共 81 頁 法權(quán)益之目的,金茂大廈大堂設(shè)有門禁系統(tǒng)。凡出入金茂大廈辦公區(qū)的人士均須憑相應(yīng)的大堂門禁卡方可通行。為確保該大堂門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行,現(xiàn)將有關(guān)管理規(guī)則明示如下。 金茂大廈大堂門禁卡(以下簡(jiǎn)稱“門禁卡”)由本公司統(tǒng)一制作發(fā)放口 專用門禁卡:僅限金茂大廈辦公區(qū)內(nèi)的承租人及其員工使用(非金茂大廈常駐辦公人員不予辦理專用門禁卡)。由承租人或使用人向金茂英泰設(shè)施管理有限公司申請(qǐng)辦理,一人一卡專用。專用門禁卡的申辦數(shù)量應(yīng)與承租人的租賃使用面積相衡,原則上每 5 平方米使用 面積一人。承租人或使用人應(yīng)將其個(gè)人信息,包括但不限于姓名、性別等告知本公司,由本公司輸入電腦并記載于該專用門禁卡內(nèi)。專用門禁卡有限期為一年。期滿前 30 日內(nèi),承租人或使用人應(yīng)將即將期滿的專用門禁卡送回本公司進(jìn)行信息更新和有效期續(xù)展,以確保其內(nèi)記載信息的準(zhǔn)確性和有效性 臨時(shí)門禁卡:適用于受承租人邀請(qǐng)之訪客使用。臨時(shí)門禁卡使用人只能通過金茂大廈 1 號(hào)、 2 號(hào)門專用通道進(jìn)金茂大廈 物業(yè) 管理 手冊(cè) 第 34 頁 共 81 頁 出。臨時(shí)門禁卡的有效期以當(dāng)天內(nèi)一次使用為限,出門時(shí)自動(dòng)回收。如該訪客需當(dāng)天第二次進(jìn)入金茂大廈辦公區(qū)則應(yīng)重新申請(qǐng)辦理 序 如由承租人統(tǒng)一申請(qǐng)辦理專用門禁卡,則承租人或其經(jīng)辦人員應(yīng)向本公司提供如下文件、證明: ,其中應(yīng)列明需辦理的專用門禁卡數(shù)量及各專用門禁卡使用人的姓名 2.各專用門禁卡使用人身份證件的復(fù)印件及一寸免冠證件照一張 由使用人自行申請(qǐng)辦理,則使用人應(yīng)向本公司提供以下文件、證明: 門禁卡的證明; 2.使用人身份證件的復(fù)印件及一寸免冠證件照一張口 承租人及其員工首次申辦專用門禁卡免收制作成本費(fèi) 序 訪客應(yīng)憑其有效身份證件,包括但不限于身份證、駕駛證、暫住證、護(hù)照等,到金茂大廈大堂總臺(tái)處申請(qǐng)辦理金茂大廈 物業(yè) 管理 手冊(cè) 第 35 頁 共 81 頁 臨時(shí)門禁卡。 本公司將指定專人制作并保管專用門禁卡使用人的相關(guān)信息,并承諾將在專用門禁卡的有效期限內(nèi)對(duì)記載于專用門禁卡內(nèi)的個(gè)人信息承擔(dān)保密責(zé)任,但有關(guān)當(dāng)局依法執(zhí)行公務(wù)的除外 凡承租人遷離金茂大廈的,則承租人應(yīng)在遷離三日內(nèi)收回由其或其同意申請(qǐng)辦理的所有專用門禁卡并退還本公司,由本公司予以注銷。如使用人離職、辭職或因其它原因而無須再以專用門禁卡使用人身份進(jìn)入金茂大 廈辦公區(qū)的,則承租人應(yīng)立即收回其專用門禁卡,并在 3 日內(nèi)以書面形式通知本公司予以注銷。由于承租人未及時(shí)履行以上義務(wù)而產(chǎn)生的一切后果與損失均由承租人承擔(dān) 客戶公司在注銷門禁卡時(shí),若不能按規(guī)定退還門禁卡,應(yīng)退還本公司門禁卡制作費(fèi): 元/張。 如專用門禁卡遺失或損壞,則承租人或使用人應(yīng)立即以書面形式通知本公司注銷原卡并申請(qǐng)補(bǔ)辦新卡 . 每張卡制作成本費(fèi)為 元,該費(fèi)用由補(bǔ)卡申請(qǐng)人自行承擔(dān)口由于申請(qǐng)人未及時(shí)通知并補(bǔ)辦專用門禁卡所引起金茂大廈 物業(yè) 管理 手冊(cè) 第 36 頁 共 81 頁 的一切損失和后果均由申請(qǐng)人自 行承擔(dān)。 承租人可為自己重要的業(yè)務(wù)客戶或日常固定訪客申請(qǐng)辦理專用門禁卡。承租人應(yīng)就此向本公司提出書面申請(qǐng),同時(shí)提供使用人身份證件的復(fù)印件和一寸免冠證件照一張,由本公司制卡。但承租人應(yīng)承擔(dān)制卡成本費(fèi)為 RMB20元/張,并交付押金 RMB100 元/張.押金于該專用門禁卡注銷時(shí)退還承租人。 如果專用門禁卡使用人因故無法出示專用門禁卡時(shí),應(yīng)憑本人有效證件到總臺(tái)辦理臨時(shí)門禁卡通行;如果亦無法提供有效證件的,則須請(qǐng)承租人行政主管或同事確認(rèn)并代為辦理臨時(shí)門禁卡方可進(jìn)入。 1.如 一般訪客因故未能出示有效證件而無法辦理臨時(shí)門禁卡,可由被訪人士至金茂大廈大堂總臺(tái)憑本人有效證件為該訪客代為辦理“臨時(shí)門禁卡”。 ,須憑本人有效證件到總臺(tái)辦理“臨時(shí)卡”出入;如快遞人員無有效證件,則由承租人所屬人員到大堂交接快遞物品。 本公司辦理臨時(shí)門禁卡的時(shí)間為每天 AM8: 00 至 PM8: 金茂大廈 物業(yè) 管理 手冊(cè) 第 37 頁 共 81 頁 00,在此時(shí)間段以外如需要辦卡,訪客必須事先向本公司總值班人提出申請(qǐng),由保安部給予辦卡后方可進(jìn)入大廈 承租人如有特殊需要,可與本公司客戶服務(wù)中心聯(lián)系 : 本管理規(guī)則的解釋權(quán)歸本公司。 為了切實(shí)維護(hù)出租人和承租人雙方的合法權(quán)益,在事先通知的情況下,本公司可以根據(jù)實(shí)際情況的變化修正本管理規(guī)則,承租人應(yīng)予以配合和遵守 非工作日大廈出入口規(guī)定 在雙休日或國定假日期間,承租人需要進(jìn)入辦公區(qū)加班或辦公的,請(qǐng)從 2 號(hào)門(東門)進(jìn)入辦公大堂,或者可以從 4 號(hào)門和 15 號(hào)門進(jìn)入連廊后轉(zhuǎn)入辦公區(qū)。 凡逢雙休日或國定假日期間, 1 號(hào)門(北門)將被關(guān)閉,不能進(jìn)出 貨物出門證 為了加強(qiáng)金茂大廈辦公區(qū)域的安全防范措施,切實(shí)保障全體承租人的合法 權(quán)益,本公司印制了統(tǒng)一格式的《金茂大廈貨物出門憑證》,以供承租人攜帶貨物出門時(shí)填寫。 如有電腦、沙發(fā)、柜廚等辦公用品及其他大件物品搬離大廈,請(qǐng)?zhí)钔住督鹈髲B貨物出門憑證》,保安員將根金茂大廈 物業(yè) 管理 手冊(cè) 第 38 頁 共 81 頁 據(jù)出門證放行。 注:《金茂大廈貨物出門憑證》在大廈 812 室客戶服務(wù)中心領(lǐng)取 起卸貨物 貨物進(jìn)入大廈 貨物通過 13 號(hào)門員工通道出入口進(jìn)入,此通道出入口位于大廈西面車道旁。保安部將根據(jù)送貨單位出示的送貨憑單安排允許其進(jìn)入送至客戶所在的樓層 注:如送貨單位無送貨憑單,須先由客戶派人至本公司保安部聯(lián)系確認(rèn)后,貨物方可進(jìn)入大廈。 貨 物起卸區(qū)設(shè)于大廈裙房的西側(cè), 24 小時(shí)開放。大宗貨物須通過卸貨平臺(tái)進(jìn)入大廈且搬運(yùn)貨物量所用時(shí)間需達(dá)半小時(shí)以上的,必須提前 I 天向本公司客戶服務(wù)中心提出申請(qǐng)以便安排貨梯服務(wù) 貨梯服務(wù)時(shí)間為:周一至周五,晚上 18: 30次日早上G: 30 周六、日全天 電梯使用之規(guī)定 所有承租人或其傭工、雇員、代理人、訪客均不可以攜帶任何大型或過重的郵件、手推車、工具、貨物架或危險(xiǎn)用品進(jìn)入客運(yùn)電梯內(nèi),此類物品只可使用貨物電梯 金茂大廈 物業(yè) 管理 手冊(cè) 第 39 頁 共 81 頁 承租人使用貨物電梯運(yùn)送大件物品和家具,須提前 I天向本公司客戶服務(wù)中心 申請(qǐng)取得認(rèn)可,作好安排。 不當(dāng)使用公共部分的賠償責(zé)任 承租人須支付或補(bǔ)償出租人或管理公司因承租人、其職員、代理人、雇員、承包者或許可人造成該大廈的公共部位的任何破壞而開支的一切費(fèi)用 承租人必須對(duì)其職員、代理人、雇員、承包者或許可人的作為、疏忽、不履行、不作為承擔(dān)責(zé)任并全額賠償出租人或第三方因此發(fā)生或遭受的所有合理的開支、索賠、要求、費(fèi)用 單元保護(hù)與使用規(guī)則 承租人必須采取所有的預(yù)防措施,防止租賃區(qū)域內(nèi)部受到風(fēng)暴、暴雨或其它惡劣天氣的破壞。承租人尤其須保證所有租賃區(qū)域外門( 如有)及外窗在受惡劣的天氣條件影響時(shí)已安全地門住。 未經(jīng)出租人事先書面同意,承租人不得擅自或允許他人割斷、殘毀、損害、損壞或刻標(biāo)志于租賃區(qū)域的門、窗、窗框、墻、玻璃幕墻、天花板、地板、結(jié)構(gòu)承重梁、柱或租賃區(qū)域其他部分的配件或任何管道工程、衛(wèi)生設(shè)備、空金茂大廈 物業(yè) 管理 手冊(cè) 第 40 頁 共 81 頁 調(diào)系統(tǒng)。 承租人不得使用租賃區(qū)域的外墻面,不得在租賃區(qū)域外面或公共部位粘貼任何東西或粉刷、改建、吊掛任何東西或從租賃區(qū)域掉落任何東西。 承租人不得在租賃區(qū)域窗戶內(nèi)側(cè)或外側(cè)和窗框、玻璃幕墻上噴上或畫上 或粘貝占任何東西和物質(zhì)。 承租人不得在租賃區(qū)域內(nèi)引起、制造、容忍、允許制造任何聲響噪音或振動(dòng)(包括電視、收音機(jī)、發(fā)出的廣播聲音和任何能發(fā)出聲音的設(shè)備、儀器所制造的音樂、聲音或振動(dòng)),或在租賃區(qū)域內(nèi)進(jìn)行可能滋擾基j過承租人、相鄰單元使用者的事情和行為,或出租人認(rèn)為有不利影響,會(huì)使該租賃區(qū)域、該大廈、任何相鄰或鄰接物業(yè)折價(jià)的事件。承租人如持續(xù)地違反本條規(guī)定,即構(gòu)成違約,在經(jīng)出租人書面通知后七日內(nèi)仍不予以糾正的,出租人有權(quán)終止租賃合同,行使收回該租賃區(qū)域的權(quán)利。 辦公區(qū)公共區(qū)域禁止吸煙,如走廊、洗手間、茶水間、客梯廳、樓梯間、貨梯廳等。如客戶在租賃區(qū)域自設(shè)吸煙金茂大廈 物業(yè) 管理 手冊(cè) 第 41 頁 共 81 頁 區(qū),需配備阻燃器皿,消防設(shè)施并報(bào)本公司備案 承租人應(yīng)該自覺遵守大廈禁煙規(guī)定,如有違反,本公司或出租人有權(quán)要求承租人予以糾正,在承租人拒絕糾正的前提下,有權(quán)對(duì)承租人進(jìn)行批評(píng)、警告或在金茂大廈內(nèi)予以通報(bào)批評(píng) 承租人不得使用或引起、許可、容忍使用租賃區(qū)域的任何部分作為賭場(chǎng)或以任何非法、不道德、不適當(dāng)之目的使用租賃區(qū)域口承租人有絕對(duì)的責(zé)任控制其許可人、訪客,并防止他們?cè)谠摯髲B的公共部位逗留。 承租人及其代理人、雇員、承包商或許可人不得在租賃區(qū)域外或該大廈內(nèi)任何地方(在租賃區(qū)域內(nèi)除外)招徠生意、派發(fā)任何說明書或做廣告。不得在租賃區(qū)域內(nèi)進(jìn)行或準(zhǔn)許任何人實(shí)施與辦公用途無關(guān)的行為。 承租人不得將租賃區(qū)域用作居住場(chǎng)所。不得允許任何人留宿,事先經(jīng)出租人書面許可的除外。該許可僅限于承租人安置值班人員以照看該單元內(nèi)的物品,且該值班人員的名字必須在出租人給予許可前向本公司登記 金茂大廈 物業(yè) 管理 手冊(cè) 第 42 頁 共 81 頁 未經(jīng)出租人書面同意,承租人不能在租賃區(qū)域內(nèi)安裝或允許、容忍安裝重型設(shè)備和用具或 機(jī)械、超過地板的承重限度的物體,即每平方米可承重 窗內(nèi)外 承租人不得在租賃區(qū)域窗戶內(nèi)側(cè)或外側(cè)和窗框、玻璃幕墻上噴上或畫上或粘貝占任何東西和物質(zhì)。 承租人不得在租賃區(qū)域內(nèi)引起、制造、容忍、允許制造任何聲響噪音或振動(dòng)(包括電視、收音機(jī)、發(fā)出的廣播聲音和任何能發(fā)出聲音的設(shè)備、儀器所制造的音樂、聲音或振動(dòng)),或在租賃區(qū)域內(nèi)進(jìn)行可能滋擾基j過承租人、相鄰單元使用者的事情和行為,或出租人認(rèn)為有不利影響,會(huì)使該租賃區(qū)域、該大廈、任何相鄰或鄰接物業(yè)折價(jià)的事件。承租人如持續(xù)地違反本條規(guī)定,即 構(gòu)成違約,在經(jīng)出租人書面通知后七日內(nèi)仍不予以糾正的,出租人有權(quán)終止租賃合同,行使收回該租賃區(qū)域的權(quán)利。 辦公區(qū)公共區(qū)域禁止吸煙,如走廊、洗手間、茶水間、客梯廳、樓梯間、貨梯廳等。如客戶在租賃區(qū)域自設(shè)吸煙區(qū),需配備阻燃器皿,消防設(shè)施并報(bào)本公司備案 承租人應(yīng)該自覺遵守大廈禁煙規(guī)定,如有違反,本公司或出租人有權(quán)要求承租人予以糾正,在承租人拒絕糾正金茂大廈 物業(yè) 管理 手冊(cè) 第 43 頁 共 81 頁 的前提下,有權(quán)對(duì)承租人進(jìn)行批評(píng)、警告或在金茂大廈內(nèi)予以通報(bào)批評(píng) 承租人不得使用或引起、許可、容忍使用租賃區(qū)域的任何部分作為賭場(chǎng)或 以任何非法、不道德、不適當(dāng)之目的使用租賃區(qū)域口承租人有絕對(duì)的責(zé)任控制其許可人、訪客,并防止他們?cè)谠摯髲B的公共部位逗留。 承租人及其代理人、雇員、承包商或許可人不得在租賃區(qū)域外或該大廈內(nèi)任何地方(在租賃區(qū)域內(nèi)除外)招徠生意、派發(fā)任何說明書或做廣告。不得在租賃區(qū)域內(nèi)進(jìn)行或準(zhǔn)許任何人實(shí)施與辦公用途無關(guān)的行為。 承租人不得將租賃區(qū)域用作居住場(chǎng)所。不得允許任何人留宿,事先經(jīng)出租人書面許可的除外。該許可僅限于承租人安置值班人員以照看該單元內(nèi)的物品,且該值班人員的名字必須在出租人給予許可前 向本公司登記 未經(jīng)出租人書面同意,承租人不能在租賃區(qū)域內(nèi)安裝或允許、容忍安裝重型設(shè)備和用具或機(jī)械、超過地板的承重限度的物體,即每平方米可承重 25KN 出租人有權(quán)規(guī)定金茂大廈 物業(yè) 管理 手冊(cè) 第 44 頁 共 81 頁 樓層地板的最大承重量并決定保險(xiǎn)箱或其它重型設(shè)備的安裝位置,并可要求此等物體放在支持架上,以分散承重力 承租人未經(jīng)出租人書面許可,
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