【文章內(nèi)容簡介】 則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。 八、證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章 ”。 證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫《證照使用登記表》 第六章 證明函管理制度 一、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。 二、公司證明函由總經(jīng)理指定專人統(tǒng)一管理。 三、使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。 四、法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。 五、使用證明函必須做好登記，填寫《證明函使用登記表》。 六、嚴(yán)禁開出空白證明函或外借證明函。 七、證明函開出后，使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并迅速采取相應(yīng)措施，避免造成損失； 如證明函未使用，應(yīng)立即退還總經(jīng)辦。 總經(jīng)辦應(yīng)妥善保管證明函存根。 their owncdsvlpa,mxukgf.()ybTqCzjSAX14 第七章 會議管理制度 一、總經(jīng)理辦公會議制度 參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、或總經(jīng)理指定相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加，行政做好會議記錄。 開會時間：原則上每周召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時召開。 會議主持：由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。 會議要求： （ 1）、凡提交總經(jīng)理辦公會議研究解決的問題和事項(xiàng)，各部門須以書面形式上報行政，經(jīng)行政呈領(lǐng)導(dǎo)審閱認(rèn)可，由總經(jīng)理審定是否為會議議題。 （ 2）、凡提交會議研究有關(guān)經(jīng)營決策、銷售策略、設(shè)備更新 、項(xiàng)目投資等重大問題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀，并提出方案供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。 會議主要內(nèi)容： 會議著重討論研究公司各階段行政工作，如安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、項(xiàng)目投資、成本控制、資金運(yùn)作、更新改造、后勤保障等方面的重要問題。 會后工作： （ 1）、行政辦公室應(yīng)根據(jù)辦公會議形成的決定，三天內(nèi)下達(dá)“總經(jīng)理辦公會議決定事項(xiàng)通知單”或“總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要”。 （ 2）、總經(jīng)理辦公會議決定的事項(xiàng)，其主辦部門和協(xié)辦部門必須 北京福壽田電子商務(wù)有限 公司管理制度匯編 their owncdsvlpa,mxukgf.()ybTqCzjSAX15 以“決定事項(xiàng)通知單”或“會議紀(jì)要”為依據(jù)，在限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行落實(shí)。如有特殊情況，難以執(zhí)行時，應(yīng)提前 將具體原因和情況反饋到相關(guān)部門或公司分管領(lǐng)導(dǎo)。 （ 3）、無特殊情況，對總經(jīng)理辦公會議決定拒不執(zhí)行，拖延不辦或不按原則執(zhí)行的，公司將追究有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。 （ 4）、總經(jīng)理辦公會議下達(dá)的決定內(nèi)容由行政負(fù)責(zé)解釋。 （ 5）、有關(guān)部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達(dá)決議之日起限期內(nèi)反饋。行政應(yīng)對總經(jīng)理辦公會決議的貫徹執(zhí)行情況及時跟蹤調(diào)查、并督促辦理，以確保公司政令的暢通。 第八章 辦公用品管理制度 為規(guī)范 日常辦公 用 品的采購 、使用和 保管 ，節(jié)約不必要的費(fèi)用開支，降低成本消耗?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如 下： 一 、采購、 印刷品印制： 公司日常所用辦公 用 品，應(yīng)由 行政 負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購，經(jīng)批準(zhǔn)購買專屬辦公用品或工索具應(yīng)由 行政 派員陪同。 各部門所需辦公用品，應(yīng)按“購物申請清單”中各項(xiàng)內(nèi)容要求認(rèn)真填寫，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，送 行政 待辦。 行政 應(yīng)將“購物申請單”匯總分類，依據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報批。除生產(chǎn)急需用品外，應(yīng)集中辦理采購，不得一事一辦。 行政 采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購人（證明人）和驗(yàn)收人不得為同一人。 their owncdsvlpa,mxukgf.()ybTqCzjSAX16 采購人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，精挑細(xì)酌，力爭做到價廉物美，經(jīng)久耐用。 各部門所用的 專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由行政統(tǒng)一印制。 二 、領(lǐng)用： 各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”，由部門負(fù)責(zé)人核簽后，到 行政 簽字后，方可領(lǐng)取。 除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時，一律交舊換新。 三、保管： 辦公用品應(yīng)由 行政 進(jìn)行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。 保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。 保管員應(yīng)在每季度末向經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。 第九章 公司車輛管理制度 一、公司車輛由行政辦公室統(tǒng)一管理 。各部門公務(wù)用車，由各負(fù)責(zé)人部門先向行政辦公室申請，填寫“用車通知單”，說明用車事由、地點(diǎn)、時間，行政辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要統(tǒng)籌安排用車。 二、車輛使用按先急后一般的原則；先滿足緊急公務(wù)和接待任務(wù)，后安排其他事務(wù)的原則。 三、外單位借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。 北京福壽田電子商務(wù)有限 公司管理制度匯編 their owncdsvlpa,mxukgf.()ybTqCzjSAX17 第十章 交通費(fèi)用報銷 制度 為完 善公司用車制度，保障公司員工利益，特制定以下交通費(fèi)用報銷 規(guī)定： 公司自有車輛 ： 由行政部門同意管理、實(shí)報實(shí)銷。 員工自有車輛： 自駕車公干的需要，先從公司行政單位填寫 “ 派車單 ” ，上面?zhèn)渥⑹亲择{，有里 程數(shù)記錄。還有要 登記出發(fā)時間和返回時間，公司 按 油耗乘時市油 價 乘 公里 數(shù) 計(jì)算。過路費(fèi)部 分按 發(fā)票直接報銷。手續(xù)如下： 本規(guī)定最終解釋權(quán)歸公司行政辦公室所有。 第十一章 考勤管理制度 一、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意；部門經(jīng)理及以上人員外出時，需向行政說明去向，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。 二、作息時間：每周工作六天，加班可于事后調(diào)休。 上午： 9： 00~11： 30 下午： 12： 30~18： 00 如有調(diào)整，以新公布的工作時間為準(zhǔn)。 三、考勤 本公司員工應(yīng)準(zhǔn)時上下班，按規(guī)定打卡。工作時間開始后一 their owncdsvlpa,mxukgf.()ybTqCzjSAX18 分鐘至十五分鐘以內(nèi)到崗者為遲到。工作時間終了前十五分鐘內(nèi)下班為早退。遲到及早退的扣款，以分鐘計(jì)算，每分鐘扣款￥ 元，在員工當(dāng)月工資中扣除。 無故超過 15 分鐘上班或提前 15 分鐘下班者以曠工半日論；無故超過 30 分鐘上班或提前 30分鐘下班者以曠工全日論；無故不辦理請假手續(xù)，而擅自不上班，按曠工處理；在工作時間內(nèi)未經(jīng)準(zhǔn)許，擅自離開工作場所或外出者，以曠工論 。 因疏忽而漏打卡，且未有部門主管經(jīng)理簽注出勤者，視為曠工。因疏忽漏打卡經(jīng)部門主管經(jīng)理簽注出勤者，每月以三次為限。超過三次者，以曠工論。 日?？记诠ぷ饔尚姓?fù)責(zé)。 四、事假 全年事假 14日，全月 3日為限；事假請假單位以 2小時為單位。 事假扣當(dāng)時工資（按所請事假的時間計(jì)算）。 五、病假 員工每次病假以 7 天（含）為限；超出天數(shù)視為事假。 病假扣當(dāng)日工資 50%（ 7（含）天之內(nèi)），試用期人員不享受病假工資。 連續(xù)兩日 (含 )以上者應(yīng)附市級以上醫(yī)院開具的證明，可先口頭請假，并于三日內(nèi)補(bǔ)辦請假 手續(xù)，否則，按曠工論處。 六、婚假 北京福壽田電子商務(wù)有限 公司管理制度匯編 their owncdsvlpa,mxukgf.()ybTqCzjSAX19 轉(zhuǎn)正員工享有婚假。符合男滿二十五周歲女滿二十三周歲年齡的婚者婚假十天。未滿者只享有三天婚假。 七、工傷假 按《沈陽市職工因工事故處理辦法》執(zhí)行，但須經(jīng)單位部門主管經(jīng)理證明，工傷勞動保護(hù)指定部門之診斷證明。 八、喪假 直系親屬（指父母、配偶、子女）死亡時，公司給與 3 天喪假。 非直系親屬（指外祖父母、祖父母、岳父母、公婆、兄弟姐妹）死亡時，公司給與 1 天喪假。 其他親屬的喪事如有必要參加，按事假處理。 其親屬在外地的喪事，公司可根據(jù)路程遠(yuǎn)近，給與相關(guān)的路程假。 九、產(chǎn)假 /陪產(chǎn)假 休假按國家計(jì)劃生育有關(guān)規(guī)定執(zhí)行； 申請此假需提前一個月向公司提供《孕婦體檢手冊》。 十、年假 累計(jì)工作滿一年不滿十年的員工，可享有年假 5 天。 累計(jì)工作滿一年不滿十年的員工，但病假累計(jì)兩個月以上者，不享有此假。 享有醫(yī)療期、產(chǎn)假的員工不享有當(dāng)年年假。 年假可以集中安排，也可以分段安排，每次休假不能少于半 their owncdsvlpa,mxukgf.()ybTqCzjSAX20 天。 公司因工作需要要求員工不能休假的，經(jīng)員工本人同意，可以不安排休假，對員工未休的年假天數(shù)，將按照該員工日工資收入的300%支付年假工資報酬。 第十二章 通訊管 理制度 為提高辦事效率，精減話費(fèi)，本著厲行節(jié)約的原則，特訂立本規(guī)定。 一、固定電話： 部門因業(yè)務(wù)或工作需要安裝電話，應(yīng)由所需部門提出書面申請報告送呈行政辦公室部辦，經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政辦公室聯(lián)系裝機(jī)事宜。 各部門安裝固定電話后不得隨意移動，在使用過程中應(yīng)輕拿輕放，如使用不當(dāng)應(yīng)照價賠償。 內(nèi)線電話主要用于機(jī)關(guān)各部門間的短暫聯(lián)系或傳達(dá)通知等，嚴(yán)禁談心或長時間通話，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰 20元。 禁止拔打與業(yè)務(wù)無關(guān)的電話，未經(jīng)許可擅自拔打者每次予以10 元的經(jīng)濟(jì)處罰。 業(yè)務(wù)需要拔打長途，應(yīng)嚴(yán)格控制和 掌握通話時間，杜絕電話里吹牛談心。 因各部門電話由其負(fù)責(zé)人監(jiān)督管理，并有權(quán)拒絕非本部門人員使用電話。 公司員工應(yīng)自覺遵守本規(guī)定，部門負(fù)責(zé)人對本部門電話使用