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正文內(nèi)容

惠民電子商務(wù)有限公司規(guī)章制度(編輯修改稿)

2024-10-28 11:40 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 止端莊;2)、員工工作時(shí)間必須講普通話;服裝要時(shí)刻保持清潔平整,男員工不得穿拖鞋、布鞋、露腳趾涼鞋在辦公時(shí)間內(nèi)進(jìn)入辦公區(qū)。3)、員工發(fā)型要大方端莊并梳理整齊,頭發(fā)要保持清潔,不得留怪異發(fā)型。行為規(guī)范為保證工作秩序,員工應(yīng)遵守下列行為規(guī)范1)、員工按照公司規(guī)定的時(shí)間上下班,不遲到、不早退;2)、接聽工作電話,語(yǔ)氣要溫柔,言語(yǔ)要有禮貌并簡(jiǎn)潔明了,嚴(yán)格執(zhí)行崗位規(guī)范,對(duì)于本部門其他員工或其他部門的電話有義務(wù)轉(zhuǎn)達(dá)和告知;3)、員工在崗期間,不準(zhǔn)看非工作性的報(bào)紙和雜志;不得使用公司電腦做其他與工作無關(guān)的活動(dòng)(例如:聊天,聽音樂,網(wǎng)絡(luò)游戲等);4)、員工在崗期間,不準(zhǔn)處理與工作無關(guān)的事情,不準(zhǔn)串崗、脫崗;嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間打私人電話,嚴(yán)禁因私打長(zhǎng)途電話。除規(guī)定人員外,其他人不得輕易在公司上網(wǎng),如特殊需要,需經(jīng)經(jīng)理或主管同意方可。5)、員工須按規(guī)定愛護(hù)辦公設(shè)備,節(jié)約辦公耗材、下班之前應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源(包括電腦、電燈等),關(guān)好門窗,以免造成不必要的損失,嚴(yán)禁用公司的電腦等設(shè)備進(jìn)行私人圖片、文件、照片等的處理或打印之類與工作無關(guān)的活動(dòng),違反此規(guī)定的,將處以50100元的罰款;6)、員工應(yīng)絕對(duì)遵循公司的保密制度,未經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),不得將公司的技術(shù)、資料、計(jì)劃、決定等商業(yè)機(jī)密向其他非相關(guān)人員甚至公司以外的員工透漏、復(fù)制或者發(fā)送,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理,對(duì)于情節(jié)和后果嚴(yán)重者,公司將保留進(jìn)一步追究其法律責(zé)任的權(quán)利。7)、如員工無特殊必須保持手機(jī)24小時(shí)開通,如因聯(lián)系不上對(duì)公司造成損失或延誤工作者,視情節(jié)輕重分別處于警告、罰款等處罰。8)、員工如遇特殊情況不能到崗上班,須提前按公司規(guī)定的請(qǐng)假程序辦理請(qǐng)假手續(xù)。9)、每天下班前必須關(guān)掉自己的電腦,顯示器一次不關(guān)罰款10元,主機(jī)一次不關(guān)罰款50元,給公司帶來嚴(yán)重影響的將承擔(dān)一切責(zé)任及經(jīng)濟(jì)損失。10)、員工必須遵守公司和部門制定的各項(xiàng)管理制度和崗位職責(zé)。第二章:行政上班制度總述1)、主管負(fù)責(zé)公司考勤工作,包括制度解釋及完善,組織檢查和分析考勤的執(zhí)行情況及管理工作。2)、考勤內(nèi)容包括出勤、遲到、早退、曠工、事假、病假、婚假、喪假、法定假日等。日常出勤規(guī)定考勤制度1)、工作時(shí)間正常工作時(shí)間為 每天8 小時(shí)。上午: 8:30 - 12:00,下午: 13:30 - 18:00。(特殊情況需要加班的由部門經(jīng)理安排)2)、員工應(yīng)自覺遵守上下班時(shí)間,到上班時(shí)間本人還未到崗,即為遲到;凡未到下班時(shí)間,提前離崗,即為早退。實(shí)際到崗和離崗時(shí)間均以考勤記錄時(shí)間為準(zhǔn)。3)、因公外出不能按時(shí)簽到者在征得直接主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的情況下,由直接主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,交人事部備案,否則視為曠工;如果直接主管領(lǐng)導(dǎo)出具虛假證明則將承擔(dān)連帶責(zé)任,公司將視情節(jié)輕重給與處罰。4)、員工請(qǐng)假須提前一天申請(qǐng),經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)人事部備案。事假、病假屬無薪假,即員工請(qǐng)假期間,不計(jì)工資;5)、遲到早退的處罰規(guī)定①、遲到或早退1次,15分鐘以內(nèi)罰款10元,15分鐘—30分鐘以內(nèi)罰款20元,30—60分鐘罰款50元,1小時(shí)以上按曠工半天論處。②、凡每月遲到或早退超過2次者,依情節(jié)輕重給予提醒、警告、張榜等處分,屢教不改者除名。曠工的處罰規(guī)定1)、沒有按規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)或未經(jīng)批準(zhǔn)離崗1小時(shí)以上者及各種假期逾期而無續(xù)假者依曠工論處;2)、遲到或早退1小時(shí)以上且無正當(dāng)理由辦理補(bǔ)假手續(xù)者視為曠工。3)、不服從公司的崗位調(diào)配而拒絕不上班者按曠工處理。4)、員工無故曠工一天扣除工資兩天,連續(xù)礦工兩日,或一年曠工累計(jì)三日者,公司將予以開除。5)、凡請(qǐng)假須填寫“請(qǐng)假申請(qǐng)單”并報(bào)人事部,特殊原因電話通知人事部,否則視為曠工。6)、如需外出提前向人事部說明外出原因,否則視為早退。請(qǐng)假規(guī)定除非特殊情況,員工請(qǐng)假必須提前辦理請(qǐng)假手續(xù),到辦公室領(lǐng)取《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,并依人事權(quán)限給予審批后方為生效;否則按曠工處理。1)、員工因病或非因公受傷請(qǐng)假一天以內(nèi)者,應(yīng)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù);2)、員工因病或非因工傷請(qǐng)假超過一天者,須持醫(yī)院開具的病假證明辦理請(qǐng)假手續(xù),連續(xù)病假3天以內(nèi)有直接由直接主管上級(jí)批準(zhǔn),3天以上由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3)、員工到醫(yī)院看病視為病假,以實(shí)際離崗時(shí)間填報(bào)病假申請(qǐng)單,辦理請(qǐng)假手續(xù)。4)、員工醫(yī)療期自病假之日起計(jì)算。事假規(guī)定1)、員工確因私事須親自處理,可請(qǐng)事假。事假必須提前一天向所在部門提出書面申請(qǐng),辦理相應(yīng)請(qǐng)假手續(xù);2)、請(qǐng)假期滿,如需延長(zhǎng),應(yīng)提前辦理請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)方可延假。如遇急事無法在事前辦理手續(xù)時(shí),可采用通訊辦法報(bào)告相應(yīng)主管上級(jí),事后補(bǔ)辦手續(xù);3)、員工因特殊原因遲到,經(jīng)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)可作為事假處理;4)、員工連續(xù)請(qǐng)事假兩天以內(nèi)有直接主管上級(jí)批準(zhǔn),兩天以上由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5)、病假、事假為無薪假。加班規(guī)定1)、本公司如因工作需要,可于工作時(shí)間以外指定員工加班,如員工無特殊原因拒絕加班而對(duì)公司造成損失或延誤工作者,視情節(jié)輕重分別處于批評(píng)、罰款、除名等處罰。2)、公休日加班可補(bǔ)休,補(bǔ)休時(shí)間由主管批準(zhǔn)安排,交辦公室備案辦公室無備案的不予承認(rèn)。第三章:辦公用品的購(gòu)買統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,所有辦公室用品的購(gòu)買都應(yīng)由行政統(tǒng)一購(gòu)買。定購(gòu)數(shù)量:根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平,向行政報(bào)告,確定定購(gòu)數(shù)量,必須以書面形式提出正式申請(qǐng),經(jīng)主管經(jīng)理審批確定后,通知送貨單位在指定時(shí)間內(nèi)將辦公用品送到公司。采購(gòu)方法:在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下按照成本最小的原則,訂購(gòu)所需要的辦公用品。支付:收到辦公用品后,對(duì)照訂貨單開具支付發(fā)票,經(jīng)主管及主管部門經(jīng)理簽字后,轉(zhuǎn)交給出納負(fù)責(zé)人支付或結(jié)算。發(fā)放:辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購(gòu),分發(fā)給各部門,如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品申請(qǐng)書”的前提下就近采購(gòu),在這種情況下,辦公用品管理部門有權(quán)進(jìn)行審核。長(zhǎng)遠(yuǎn)辦公用品發(fā)放規(guī)定1)、本公司為規(guī)范辦公用品的發(fā)放工作,特制定本規(guī)定。2)、公司各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。3)、各部門須指定專人管理辦公用品。4)、采購(gòu)人員須根據(jù)計(jì)劃需要采購(gòu),保證質(zhì)量。5)、辦公用品入庫(kù)和發(fā)放應(yīng)及時(shí)記帳,做到帳物相符。6)、任何人未經(jīng)允許不得私自挪用辦公用品及其他物資,物品要做到類別清楚、碼放整齊。第四章:衛(wèi)生制度各部門要排值日表,辦公室日常衛(wèi)生由值日員工負(fù)責(zé);其他人員保持自己辦公桌周邊整潔,清爽;積極參加公司的每一次大掃除,平時(shí)要保持個(gè)人辦公臺(tái)和電腦桌的干凈整潔,嚴(yán)格杜絕紙張、雜志、工具書等物品亂堆亂扔;公司內(nèi)嚴(yán)禁隨地吐痰,亂丟垃圾。第五章:人事管理制度新員工入職應(yīng)按要求認(rèn)真填寫入職申請(qǐng)表,如發(fā)現(xiàn)所填個(gè)人資料有任何捏造、虛構(gòu)等,公司將無條件開除。試用期員工離職須提前15天提出辭職申請(qǐng),正式員工離職須提前一個(gè)月向經(jīng)理提出辭職申請(qǐng),否則將扣除所有未發(fā)放工資的50%。員工離職時(shí),應(yīng)將所有公司財(cái)物、硬件資料、設(shè)備以及鑰匙歸還公司。員工具體入職流程參照《新員工入職流程圖》。第六章:合同檔案管理制度一、合同管理員職責(zé):合同文檔以年代結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行分類編號(hào)。保存的合同文檔每半年清理核對(duì)一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時(shí)處理,并追究相關(guān)人員責(zé)任。合同管理員要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作,要以原始記錄為依據(jù),編制合同統(tǒng)計(jì)清單。合同管理員應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要編制合同檔案檢索工具,以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。各部門員工可在合同檔案管理處查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可在合同管理處辦理相關(guān)借閱手續(xù),以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。合同文檔的保存條件:防火,防潮。合同文檔必須專人負(fù)責(zé)。二、合同領(lǐng)取條件:必須是本公司正式員工;過一談的商務(wù)每人每次領(lǐng)取不能超過3份合同;一談以下商務(wù)每人每次不超過2份合同。三、合同領(lǐng)取時(shí)間規(guī)定:每次開會(huì)前在合同管理員處領(lǐng)取合同,并自己保管好合同;特殊情況下可在會(huì)場(chǎng)領(lǐng)取。四、合同領(lǐng)取及歸還程序:在合同管理員處登記后方可領(lǐng)??;在每次會(huì)后的第一個(gè)工作日將會(huì)前領(lǐng)取合同歸還合同管理員處,同合同管理員分類保管。(備注:請(qǐng)各位商務(wù)代表們認(rèn)真保管好合同,如遺失則按500元/份賠償。)第五篇:電子商務(wù)公司規(guī)章制度公司管理規(guī)章制度第一章:?jiǎn)T工守則一、標(biāo)準(zhǔn)一切以公司利益為重,團(tuán)結(jié)協(xié)作、努力工作、積極進(jìn)取、鉆研業(yè)務(wù)、不斷提高服務(wù)意識(shí),以贏得客戶的滿意并保守公司的商業(yè)秘密,為公司取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。二、儀容儀表員工的儀容儀表關(guān)系到公司的形象和聲譽(yù),同時(shí)也是公司管理水平的具體體現(xiàn)。(一)員工必須以飽滿的工作熱情進(jìn)入工作崗位,工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持良好的精神面貌,語(yǔ)言文明,舉止端莊;(二)上崗時(shí)員工須保持良好的個(gè)人衛(wèi)生,不得留過長(zhǎng)的指甲,身體及口腔不得有異味(上班前不得飲酒及使用刺激性氣味食品)(三)員工工作時(shí)間必須講普通話;服裝要時(shí)刻保持清潔平整,男員工不得穿拖鞋、布鞋、露腳趾涼鞋在辦公時(shí)間內(nèi)進(jìn)入辦公區(qū)。(四)員工儀表要應(yīng)整潔大方,發(fā)型要大方端莊并梳理整齊,頭發(fā)要保持清潔,不得留怪異發(fā)型,上班時(shí)間不得著奇裝異服。三、行為規(guī)范為保證工作秩序,員工應(yīng)遵守下列行為規(guī)范(一)員工按照公司規(guī)定的時(shí)間上下班,不遲到、不早退;為保持員工間友好的關(guān)系,所有人員應(yīng)養(yǎng)成良好的用語(yǔ)習(xí)慣,用充滿激情、活力的聲音主動(dòng)問候“早上好!有什么需要幫忙的?我先下班了?”。(二)接聽工作電話,語(yǔ)氣要溫柔,言語(yǔ)要有禮貌并簡(jiǎn)潔明了,嚴(yán)格執(zhí)行崗位規(guī)范,對(duì)于本部門其他員工或其他部門的電話有義務(wù)轉(zhuǎn)達(dá)和告知;未經(jīng)允許員工不行使用公司電話進(jìn)行業(yè)務(wù)以外的私聊。(三)員工在崗期間,保持桌面整潔,垃圾當(dāng)天及時(shí)清理,下班時(shí)椅子要?dú)w位,擺放整齊,各部門安排好值日生做好各部門辦公區(qū)域的衛(wèi)生。(四)員工在崗期間,不準(zhǔn)看非工作性的報(bào)紙和雜志;不得使用公司電腦做其他與工作無關(guān)的活動(dòng)(例如:聊天,網(wǎng)絡(luò)游戲等),不準(zhǔn)處理與工作無關(guān)的事情,不準(zhǔn)串崗、脫崗;嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間打私人電話,嚴(yán)禁因私打長(zhǎng)途電話。除規(guī)定人員外,其他人不得輕易在公司上網(wǎng),如特殊需要,需經(jīng)經(jīng)理或主管同意方可。(五)員工須按規(guī)定及時(shí)上交在公司內(nèi)拾到的任何物品;在下班時(shí)確認(rèn)你是否是最后一位留在辦公室的,如果是,請(qǐng)關(guān)
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