【正文】 公室部辦，經總經理批示后由行政辦公室聯(lián)系裝機事宜。 公司因工作需要要求員工不能休假的，經員工本人同意，可以不安排休假，對員工未休的年假天數(shù)，將按照該員工日工資收入的300%支付年假工資報酬。 享有醫(yī)療期、產假的員工不享有當年年假。 十、年假 累計工作滿一年不滿十年的員工，可享有年假 5 天。 其親屬在外地的喪事，公司可根據路程遠近，給與相關的路程假。 非直系親屬（指外祖父母、祖父母、岳父母、公婆、兄弟姐妹）死亡時，公司給與 1 天喪假。 七、工傷假 按《沈陽市職工因工事故處理辦法》執(zhí)行，但須經單位部門主管經理證明，工傷勞動保護指定部門之診斷證明。符合男滿二十五周歲女滿二十三周歲年齡的婚者婚假十天。 連續(xù)兩日 (含 )以上者應附市級以上醫(yī)院開具的證明，可先口頭請假，并于三日內補辦請假 手續(xù)，否則，按曠工論處。 五、病假 員工每次病假以 7 天（含）為限；超出天數(shù)視為事假。 四、事假 全年事假 14日，全月 3日為限；事假請假單位以 2小時為單位。超過三次者，以曠工論。 因疏忽而漏打卡，且未有部門主管經理簽注出勤者，視為曠工。遲到及早退的扣款，以分鐘計算，每分鐘扣款￥ 元，在員工當月工資中扣除。工作時間開始后一 their owncdsvlpa,mxukgf.()ybTqCzjSAX18 分鐘至十五分鐘以內到崗者為遲到。 上午： 9： 00~11： 30 下午： 12： 30~18： 00 如有調整，以新公布的工作時間為準。 第十一章 考勤管理制度 一、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，須經本部門負責人同意；部門經理及以上人員外出時，需向行政說明去向，特殊情況經總經理同意。過路費部 分按 發(fā)票直接報銷。 員工自有車輛： 自駕車公干的需要，先從公司行政單位填寫 “ 派車單 ” ，上面?zhèn)渥⑹亲择{，有里 程數(shù)記錄。 三、外單位借車，需經總經理批準后方可安排。各部門公務用車，由各負責人部門先向行政辦公室申請，填寫“用車通知單”，說明用車事由、地點、時間，行政辦公室根據實際工作需要統(tǒng)籌安排用車。 保管員應在每季度末向經理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。 三、保管： 辦公用品應由 行政 進行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。 二 、領用： 各部門領用辦公用品必須填寫“領用單”，由部門負責人核簽后，到 行政 簽字后，方可領取。 their owncdsvlpa,mxukgf.()ybTqCzjSAX16 采購人員應認真負責，精挑細酌，力爭做到價廉物美，經久耐用。除生產急需用品外，應集中辦理采購，不得一事一辦。 各部門所需辦公用品，應按“購物申請清單”中各項內容要求認真填寫，經部門負責人審核簽字后，送 行政 待辦。 第八章 辦公用品管理制度 為規(guī)范 日常辦公 用 品的采購 、使用和 保管 ，節(jié)約不必要的費用開支，降低成本消耗。 （ 5）、有關部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達決議之日起限期內反饋。 （ 3）、無特殊情況，對總經理辦公會議決定拒不執(zhí)行，拖延不辦或不按原則執(zhí)行的，公司將追究有關部門負責人的責任。 （ 2）、總經理辦公會議決定的事項，其主辦部門和協(xié)辦部門必須 北京福壽田電子商務有限 公司管理制度匯編 their owncdsvlpa,mxukgf.()ybTqCzjSAX15 以“決定事項通知單”或“會議紀要”為依據，在限期內認真執(zhí)行落實。 會議主要內容： 會議著重討論研究公司各階段行政工作，如安全生產、經營管理、項目投資、成本控制、資金運作、更新改造、后勤保障等方面的重要問題。 會議要求： （ 1）、凡提交總經理辦公會議研究解決的問題和事項，各部門須以書面形式上報行政，經行政呈領導審閱認可，由總經理審定是否為會議議題。 開會時間：原則上每周召開一次，遇特殊情況，總經理可提議隨時召開。 總經辦應妥善保管證明函存根。 七、證明函開出后，使用人應妥善保管。 五、使用證明函必須做好登記，填寫《證明函使用登記表》。 三、使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》，經部門經理核準后方可。 證照保管人必須做出登記，認真填寫《證照使用登記表》 第六章 證明函管理制度 一、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權委托書等。 七、如需使用原件，則須總經理核準。 五、證照借用程序： 借用人申請 → 部門負責人復核 → 主管副總經理審核 → 總經理核準 → 辦理借用手續(xù) → 歸還借用完畢后，應在時限內歸還證照保理人。 三、證照的使用包括借用、復印等。 二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批 文等。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。公司印章只適用于與公司相關業(yè)務，不得從事有損公司利益之行為。 （ 5）、 如遇個人需開具個人相關證明，需由部門負責 人以上擔保簽批后方能使用，但如涉及到個人經濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。如遇要辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公司蓋章。 （ 2）公章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此公章的 保管人對公章的使用結果負主要責任，經手人則負部分責任，而對未經由負責人或保管人（公司經理）簽批的公章使用經手人負主要責任，保管人負部分責任。 4. 印章保管人的責權范疇： 對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。 （ 3）、更換印章時應由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分公司經理核準后，交由人事行政部按批示處理。 、更換： （ 1）、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經理核準后交由公司綜合辦公室負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須 先到行政領取并填寫《印章使用申請表》，經由公司或分公司經理審批，并在《印章使用申請表》中簽批，經手 北京福壽田電子商務有限 公司管理制度匯編 their owncdsvlpa,mxukgf.()ybTqCzjSAX11 人需將簽批后申請表交由行政并在《印章使用登記薄》簽字。行政需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。（已經開始使用的需自通知當日補辦理領取手續(xù)） （ 1）、公章：公章由公司經理或各分公司行政經理保管。由被授權人在總經理簽字領取印章，指定專人保管。 ，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經總經理核準后送交人事行政部門刻制。印章刻好后由總經辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印 章管理登記表》備案并留好印章樣圖。 八、行政應定期檢查各部門的保密情況。 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或 經濟處罰，直至予以除名。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。 北京福壽田電子商務有限 公司管理制度匯編 their owncdsvlpa,mxukgf.()ybTqCzjSAX9 四、公司秘密應根據需要，限于一定范圍的員工接觸。公司秘密包括下列秘密事項： 公司經營發(fā)展決策中的秘密事項； 人事決策中的秘密事項； 專有技術； 投標項目的標底、合作條件、貿易條件； 重要的合同、客戶和合作渠道； 公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號； 股東會或總經理確定應 當保守的公司其他秘密事項。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。 第三章 保密制度 為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。 九、由分管領導定期組織檔案責任人、業(yè)務部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定，提交檔案報告，并根據有關規(guī)定的酌情處置。 七、歸檔資料必須符合下列要求： 文件材料齊全完整； 根據檔案內容合并整理、立卷； 根據檔案內容的歷史關系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。 五、各 項目預算， 策劃 ， 執(zhí)行監(jiān)督 ，及 設計等圖紙文字技術資料由本部門負責歸檔。 三、各部室應明確規(guī)定檔案責任人，檔案責任人（檔案員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。 北京福壽田電子商務有限 公司管理制度匯編 their owncdsvlpa,mxukgf.()ybTqCzjSAX7 第二章 檔案管理制度 一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安 全。 （ 4）、 行政秘書對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。如有領導“批示”、“擬辦意見”，行政人員應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。 （ 3）、為加速文件運轉，行政應在當天或第二天將文件送到公司領導和承辦部門，如關系到兩個以上業(yè)務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過 2 天（特殊情況例外）。 （ 2）、 一般函、電、單據等，分別由行政直接分轉處理。 4. 公文的閱批與分轉 （ 1）、凡正式文件均需分別由行政部門根據文件內容和性質閱簽 their owncdsvlpa,mxukgf.()ybTqCzjSAX6 后，由秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送公司領導（或分管領導）親自閱批后分送承辦部門閱辦。須由公司承