【正文】 名以示負(fù)責(zé)。 （ 3）、 文件閱完后，應(yīng)送交行政秘書，切忌橫傳。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定，并征得行政秘書同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。 二、各部室應(yīng)在每季度底向公司辦公室移交上季度文書檔案并履行清交手續(xù)。 四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話記錄、接待來(lái)訪記錄、上級(jí)來(lái)文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由行政人員負(fù)責(zé)歸檔。 六、各類 商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件及復(fù)印件均由行政人員歸檔并輸入電 腦，實(shí)行電腦化管理。 their owncdsvlpa,mxukgf.()ybTqCzjSAX8 八、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。 十、加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。 一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。 二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。 三、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。 五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。 六、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。 七、檔案室及相關(guān)機(jī)要重地，非工作人員不得隨便進(jìn)入；工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。 第四章 印章使用管理制度 印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特做如下公司印章使用與管理?xiàng)l例： 各類印章的具體管理?xiàng)l例： 一、印章的刻制 刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請(qǐng)，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。 their owncdsvlpa,mxukgf.()ybTqCzjSAX10 ，基本印章（公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章）的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。 二、印章的保管和使用 通過(guò)總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對(duì)其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。 任何部門在啟用印章前，均需與公司（人 事行政部）辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到行政處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由綜合辦公室，并在《印章使用登記薄》簽字。 （ 2）、合同章：合同章由財(cái)務(wù)部保管。行政需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。 （ 2）、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》，并呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報(bào)申明 。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。人事行政部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下： （ 1）職能部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。 their owncdsvlpa,mxukgf.()ybTqCzjSAX12 （ 3）、公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。 （ 4） 、 公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。 （ 6）、 所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請(qǐng)和使用登記。 （ 7）、印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章，如出現(xiàn)問(wèn)題，后果自負(fù)。 第五章 證照管理制度 一、公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。 如：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、經(jīng)營(yíng)許可證等等。 北京福壽田電子商務(wù)有限 公司管理制度匯編 their owncdsvlpa,mxukgf.()ybTqCzjSAX13 四、證照使用必須填寫《證照使用申請(qǐng)單》。 六、證照復(fù)印程序： 借用人申請(qǐng) → 部門負(fù)責(zé)人復(fù)核 → 主管副總經(jīng)理核準(zhǔn) → 辦理借用手續(xù) → 歸還（如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人）。 八、證照復(fù)印件必須加蓋“再?gòu)?fù)印無(wú)效章 ”。 二、公司證明函由總經(jīng)理指定專人統(tǒng)一管理。 四、法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。 六、嚴(yán)禁開(kāi)出空白證明函或外借證明函。如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并迅速采取相應(yīng)措施，避免造成損失； 如證明函未使用，應(yīng)立即退還總經(jīng)辦。 their owncdsvlpa,mxukgf.()ybTqCzjSAX14 第七章 會(huì)議管理制度 一、總經(jīng)理辦公會(huì)議制度 參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、或總經(jīng)理指定相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加，行政做好會(huì)議記錄。 會(huì)議主持：由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。 （ 2）、凡提交會(huì)議研究有關(guān)經(jīng)營(yíng)決策、銷售策略、設(shè)備更新 、項(xiàng)目投資等重大問(wèn)題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀，并提出方案供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。 會(huì)后工作： （ 1）、行政辦公室應(yīng)根據(jù)辦公會(huì)議形成的決定，三天內(nèi)下達(dá)“總經(jīng)理辦公會(huì)議決定事項(xiàng)通知單”或“總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要”。如有特殊情況，難以執(zhí)行時(shí)，應(yīng)提前 將具體原因和情況反饋到相關(guān)部門或公司分管領(lǐng)導(dǎo)。 （ 4）、總經(jīng)理辦公會(huì)議下達(dá)的決定內(nèi)容由行政負(fù)責(zé)解釋。行政應(yīng)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)決議的貫徹執(zhí)行情況及時(shí)跟蹤調(diào)查、并督促辦理，以確保公司政令的暢通?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如 下： 一 、采購(gòu)、 印刷品印制： 公司日常所用辦公 用 品，應(yīng)由 行政 負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)，經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)買專屬辦公用品或工索具應(yīng)由 行政 派員陪同。 行政 應(yīng)將“購(gòu)物申請(qǐng)單”匯總分類，依據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報(bào)批。 行政 采購(gòu)物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購(gòu)人（證明人）和驗(yàn)收人不得為同一人。 各部門所用的 專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后，由行政統(tǒng)一印制。 除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時(shí)，一律交舊換新。 保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。 第九章 公司車輛管理制度 一、公司車輛由行政辦公室統(tǒng)一管理 。 二、車輛使用按先急后一般的原則；先滿足緊急公務(wù)和接待任務(wù)，后安排其他事務(wù)的原則。 北京福壽田電子商務(wù)有限 公司管理制度匯編 their owncdsvlpa,mxukgf.()ybTqCzjSAX17 第十章 交通費(fèi)用報(bào)銷 制度 為完 善公司用車制度，保障公司員工利益，特制定以下交通費(fèi)用報(bào)銷 規(guī)定： 公司自有車輛 ： 由行政部門同意管理、實(shí)報(bào)實(shí)銷。還有要 登記出發(fā)時(shí)間和返回時(shí)間，公司 按 油耗乘時(shí)市油 價(jià) 乘 公里 數(shù) 計(jì)算。手續(xù)如下： 本規(guī)定最終解釋權(quán)歸公司行政辦公室所有。 二、作息時(shí)間：每周工作六天，加班可于事后調(diào)休。 三、考勤 本公司員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上下班，按規(guī)定打卡。工作時(shí)間終了前十五分鐘內(nèi)下班為早退。 無(wú)故超過(guò) 15 分鐘上班或提前 15 分鐘下班者以曠工半日論；無(wú)故超過(guò) 30 分鐘上班或提前 30分鐘下班者以曠工全日論；無(wú)故不辦理請(qǐng)假手續(xù)，而擅自不上班，按曠工處理；在工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)準(zhǔn)許，擅自離開(kāi)工作場(chǎng)所或外出者，以曠工論 。因疏忽漏打卡經(jīng)部門主管經(jīng)理簽注出勤者，每月以三次為限。 日?？记诠ぷ饔尚姓?fù)責(zé)。 事假扣當(dāng)時(shí)工資（按所請(qǐng)事假的時(shí)間計(jì)算）。 病假扣當(dāng)日工資 50%（ 7（含）天之內(nèi)），試用期人員不享受病假工資。 六、婚假 北京福壽田電子商務(wù)有限 公司管理制度匯編 their owncdsvlpa,mxukgf.()ybTqCzjSAX19 轉(zhuǎn)正員工享有婚假。未滿者只享有三天婚假。 八、喪假 直系親屬（指父母、配偶、子女）死亡時(shí)，公司給與 3 天喪假。 其他親屬的喪事如有必要參加，按事假處理。 九、產(chǎn)假 /陪產(chǎn)假 休假按國(guó)家計(jì)劃生育有關(guān)規(guī)定執(zhí)行； 申請(qǐng)此假需提前一個(gè)月向公司提供《孕婦體檢手冊(cè)》。 累計(jì)工作滿一年不滿十年的員工，但病假累計(jì)兩個(gè)月以上者，不享有此假。 年假可以集中安排，也可以分段安排，每次休假不能少于半 their owncdsvlpa,mxukgf.()ybTqCzjSAX20 天。 第十二章 通訊管 理制度 為提高辦事效率，精減話費(fèi)，本著厲行節(jié)約的原則，特訂立本規(guī)定。 各部門安裝固定電話后不得隨意移動(dòng)，在使用過(guò)程中應(yīng)輕拿輕放，如使用不當(dāng)應(yīng)照價(jià)賠償。 禁止拔打與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的電話，未經(jīng)許可擅自拔打者每次予以10 元的經(jīng)濟(jì)處罰。 因各部門電話由其負(fù)責(zé)人監(jiān)督管理，并有權(quán)拒絕非本部門人員使用電話。 第十三章 員工工作餐管理制度 為加強(qiáng)公司員工工作餐的規(guī)范管理，特制定本規(guī)定。 第十四章 借款和報(bào)銷的制度 為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，依據(jù)公司的規(guī)范化管理要求，特制定本標(biāo)準(zhǔn)及程序。 一、借款審批及標(biāo)準(zhǔn) (一 )、出差人員借款，必須先填寫“借款憑證”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，經(jīng)財(cái)務(wù)