【文章內(nèi)容簡介】 作背景除了可以使用“背景”對話框設置背景外，PPT還提供了應用設計模板作背景。設計模板是一種PPT文件，其中規(guī)定了背景圖像和各級標題的字體字號，可供用戶直接使用。用戶既可以使用PPT內(nèi)置的設計模板，也可以自己制作設計模板供以后使用。使用PPT內(nèi)置的設計模板的方法是：1）在“任務窗格”菜單中選擇“幻燈片設計”，打開幻燈片設計任務窗格。2）單擊幻燈片設計任務窗格中的一個模板，這時所有的幻燈片都被應用了這個模板。3）若只想讓某張幻燈片應用模板，先選擇這張幻燈片，然后把鼠標移到想要應用的模板上，出現(xiàn)下拉鍵頭點擊，選擇“應用于選定幻燈片”，這樣只有被選定的幻燈片才應用了這個模板。4）如果希望讓某個模板作為PPT啟動時的默認模板，則選擇“用于所有新演示文稿”。5）如果想要使用自己制作的模板或下載的模板，點擊幻燈片設計任務窗格左下角的“瀏覽”，在彈出的對話框中找到模板文件，雙擊，該模板被應用到所有幻燈片，且出現(xiàn)在模板列表中。在幻燈片中插入對象一張幻燈片上可以插入多個對象，幻燈片就像一個舞臺，而對象就像演員一樣。PPT支持的對象種類非常多，包括文字、圖片、剪貼畫、自選圖形、藝術字、組織結構圖、影片、聲音、圖表、表格等，正是由于種類豐富的對象，PPT才擁有了誘人的魅力。（1)插入文本框: 插入文本框的方法是：1）點擊繪圖工具欄的文本框按鈕。2）在幻燈片上單擊（單行文本框）或拖動（多行文本框）。3）輸入文本框內(nèi)容。單行文本框的文字只占一行，隨著輸入文字的增多，文本框會向右變長；多行文本框的寬度固定，當文字輸入到文本框右端會自動換行。文本框有兩種狀態(tài)：編輯狀態(tài)和選定狀態(tài)。編輯狀態(tài)為斜線外框，框內(nèi)有光標閃動，可以添加和刪除文字；選定狀態(tài)為點虛線外框，框內(nèi)無光標，可以對文本框的整體進行操作，例如移動或刪除整個文本框。在文本框內(nèi)部單擊可轉為編輯狀態(tài)，在文本框的框線上單擊可轉為選定狀態(tài)?！案袷健惫ぞ邫跒槲淖值男揎椞峁┝藥椭瑥淖笾劣曳謩e為：字體、字號、加粗、傾斜、下劃線、陰影、左對齊、居中、右對齊、分散對齊、更改文字方向、編號、項目符號、增大字號、減小字號、減少縮進量、增加縮進量、字體顏色。字體：提供了大量的中英文字體，通過下拉菜單進行選擇。字號：控制字的大小，字號越大字越大，可以通過下拉菜單進行選擇，也可直接輸入字號。加粗：使字體加粗，點擊一次起作用，再次點擊取消。傾斜：使字體傾斜，點擊一次起作用，再次點擊取消。下劃線：為文字加下劃線，點擊一次起作用，再次點擊取消。陰影：為文字加陰影，點擊一次起作用，再次點擊取消。左對齊：使行內(nèi)文字靠左對齊。居中：使行內(nèi)文字居中對齊。右對齊：使行內(nèi)文字靠右對齊。分散對齊：使行內(nèi)文字分散排滿一行。更改文字方向：使橫排文字變豎排或豎排文字變橫排。編號：為行加數(shù)字編號。項目符號：為行加項目符號。增大字號：點擊后使被選文字字號增4。減小字號：點擊后使被選文字字號減4。減少縮進量：點擊后使光標所在行文字向左移3個英文字符位。增加縮進量：點擊后使光標所在行文字向右移3個英文字符位。字體顏色：設置被選字體的顏色，通過下拉菜單選擇，直接點擊應用上次所選顏色。使用“格式”工具欄按鈕一般要求選擇文字，文本框在編輯狀態(tài)下可以通過拖動選擇部分文字，在選中狀態(tài)下相當于選擇了所有文字。（2）插入圖片圖片指可被系統(tǒng)識別的外部位圖或矢量圖文件，PPT可識別的圖片文件非常多，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，圖片可以從網(wǎng)絡下載，也可以使用圖像處理軟件制作，或者通過數(shù)碼相機、掃描儀等圖像輸入設備獲取，在插入圖片前要保證該圖片已保存在外存中。插入圖片的方法是：1）單擊“繪圖”工具欄“插入圖片”按鈕。2）在彈出的“插入圖片”對話框中找到需要插入的圖片，雙擊。插入的圖片四周有8個白色小圓，上部有一個綠色小圓，這些小圓稱作“控點”。白色小圓稱縮放控點，用鼠標拖動縮放控點可以調(diào)整圖片的大小；綠色小圓稱旋轉控點，用鼠標拖動可以旋轉圖片。將鼠標移到圖片上，鼠標指針會變成十字箭頭形，拖動鼠標可移動圖片，在拖動過程中，有一個虛框會隨之移動，它表示圖片移動的目的位置，當虛框到達目的位置。松開鼠標左鍵，圖片即可定位。“圖片”工具欄是對圖片進行簡單處理的有力工具，從左至右依次為：插入圖片、顏色、增加對比度、降低對比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋轉90176。、線型、壓縮圖片、圖片重新著色、設置圖片格式、設置透明色、重設圖片。插入圖片：與“繪圖”工具欄“插入圖片”按鈕相同。顏色：改變圖片的顏色效果，可設置圖片為灰度、黑白和沖蝕。增加對比度：提高對比度，往往能使模糊的圖像變得清晰，每單擊一次，提高一點。降低對比度：減小對比度，往往能使尖銳的圖像變得柔和，每單擊一次，減小一點。增加亮度：使暗淡的圖像變得明亮。降低亮度：使過亮的圖像變暗。裁剪：剪掉無用的部分，保留有用的部分（只能保留矩形區(qū)域）。單擊后，圖片四周出現(xiàn)類似控點的短橫線，拖動確定保留區(qū)域，再單擊圖片外空白區(qū)生效。向左旋轉90176。：單擊一次圖片向左旋轉90176。線型：可設置圖片外框線的粗細。單擊，然后選擇相應寬度的線條。壓縮圖片：用于減小圖片在演示文稿中所占的容量。圖片重新著色：可以改變矢量圖的顏色（對位圖不起作用）。設置圖片格式：對圖片進行綜合設置，可通過輸入精確的數(shù)值改變圖片格式。設置透明色：用于去除圖片背景，也稱“摳圖”。單擊該按鈕，然后單擊圖片背景，圖片背景即被去除，當圖片背景為純色時效果好，否則去不凈。重設圖片：單擊后，圖片回到剛插入時的狀態(tài)，對圖片做的一切修改都不起作用。只有當選中圖片后，“圖片”工具欄才會出現(xiàn)，若選中圖片后“圖片”工具欄仍未出現(xiàn)，可右擊圖片，選擇“顯示圖片工具欄”。（3）插入剪貼畫剪貼畫是Office提供的一個素材集，內(nèi)含大量的矢量圖和位圖，可供用戶直接選用。插入剪貼畫的方法是：1）單擊“繪圖”工具欄“插入剪貼畫”按鈕。2）出現(xiàn)了“剪貼畫”任務窗格，點擊“搜索”按鈕，任務窗格中會出現(xiàn)所有的剪貼畫，單擊其中一個，該剪貼畫被插入到幻燈片中。3）Office默認顯示所有剪貼畫，通過選擇“搜索范圍”和“結果類型”可以減少顯示的剪貼畫數(shù)量，方便篩選。對剪貼畫的操作與圖片操作相類似，只不過大部分剪貼畫為矢量圖，矢量圖的優(yōu)點是縮放不失真，占用的容量小，缺點是不能使用“圖片”工具欄修飾。（4）插入自選圖形自選圖形是Office系列軟件的一大特色，通過使用自選圖形和自選圖形的組合，用戶可以自己創(chuàng)作復雜的矢量圖。在“繪圖”工具欄有4個常用的自選圖形：直線、箭頭、矩形和橢圓，使用自選圖形的一般方法是點擊圖形按鈕，在幻燈片上拖動即可出現(xiàn)該圖形，使用縮放控點和旋轉控點調(diào)整大小和旋轉角度。Office還提供了一個自選圖形集，內(nèi)含幾十種自選圖形供用戶選用，單擊“繪圖”工具欄“自選圖形”按鈕，選擇其中的一個子類別，找到需要的自選圖形單擊，然后在幻燈片上拖動作圖。大部分自選圖形都是通過拖動作圖，但有兩個特例，即“線條”類的“曲線”和“任意多邊形”。“曲線”用于繪制帶有彎度的弧線或曲邊封閉圖形，使用方法是：在起點單擊，在需要轉彎處繼續(xù)單擊，鼠標移動過程中曲線的形狀會隨著改變，在終點處雙擊，結束曲線繪制，若在起點處雙擊，則會出現(xiàn)曲邊封閉圖形；“任意多邊形”用于繪制折線或多邊形，使用方法是：在起點單擊，在轉角處繼續(xù)單擊，在終點處雙擊，結束折線繪制，若在起點處雙擊，則會出現(xiàn)多邊形。線曲線曲邊封閉圖形折線多邊形當形狀繪制完畢后，有時需要改變形狀，這就需要編輯頂點，頂點指在繪制過程中每次單擊所產(chǎn)生的點。要編輯頂點，先選擇該形狀，然后單擊“繪圖”工具欄的“繪圖”按鈕，在彈出菜單中選擇“編輯頂點”，這時頂點就會出現(xiàn)在形狀上，拖動頂點就可以改變形狀，編輯完后在空白處單擊即可。插入自選圖形后，可以通過“設置自選圖形格式”來改變圖形的填充色、線條色，精確控制圖形的大小、旋轉角度和在幻燈片上的位置。在圖形上雙擊，即可打開“設置自選圖形格式”對話框，該對話框有三個標簽：“顏色和線條”、“尺寸”、位置。顏色和線條：在“填充”區(qū)，單擊“顏色”下拉箭頭，設置填充顏色，透明度指是否能透視下層對象，透明度為0，表示完全不透明，為100表示完全透明；在“線條”區(qū)可設置線條的顏色、形狀和粗細；在“箭頭”區(qū)，若為非封閉圖形，可設定線條兩端的箭頭。尺寸：在“尺寸和旋轉”區(qū)，可用數(shù)值精確設置形狀的寬高和旋轉度數(shù)；在“縮放比例”區(qū)，可設置寬高占原圖形寬高的百分比；“鎖定縱橫比”復選框被選中時，高度的變化會同時導致寬度按比例變化，這將不破壞原圖形的寬高比例。位置：設置圖形相對幻燈片的擺放位置，可以使用數(shù)值精確定位。（5）插入藝術字使用文本框輸入的文字在顏色和形狀上都缺乏變化，因此，Office又創(chuàng)造了藝術字，用于制作豐富多彩的文字。插入藝術字的方法是：1）單擊“繪圖”工具欄“插入藝術字”按鈕。2）出現(xiàn)“藝術字庫”對話框，從中選擇一種藝術字，點擊“確定”按鈕。3）出現(xiàn)“編輯藝術字文字”對話框，輸入藝術字的內(nèi)容，設置字體、字號，確定。4）藝術字出現(xiàn)在幻燈片上，并處于選中狀態(tài)。藝術字是一種特殊的圖形，對它的操作和對自選圖形的操作相似，藝術字除了縮放和旋轉控點外，又多了一個調(diào)整控點，這個調(diào)整控點是一個黃色的小菱形，拖動后可改變藝術字的傾斜或彎度?！八囆g字”工具欄提供了多種對藝術字的編輯操作，從左至右分別為：插入藝術字、編輯文字、藝術字庫、設置藝術字格式、藝術字形狀、藝術字字母高度相同、藝術字豎排文字、藝術字對齊方式、藝術字字符間距。插入藝術字：與“繪圖”工具欄“插入藝術字”按鈕相同。編輯文字：點擊后彈出“編輯藝術字文字”對話框，可以修改藝術字內(nèi)容，等價操作是雙