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正文內(nèi)容

我國公務員培訓存在的主要問題與對策探討(編輯修改稿)

2024-11-15 22:03 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 時空范圍內(nèi)。在激勵過程中,獎勵和懲罰是兩種最基本的激勵手段。獎勵的目的在于對人的特定行為進行強化,懲罰的目的則在于對于違背組織宗旨,不利于組織發(fā)展的行為進行扼制。在組織管理中,獎勵和懲罰都是約束人的行為、保證人的行為規(guī)范化的有效手段。(二)激勵機制的作用激勵機制一旦形成,它就會內(nèi)在的作用于組織系統(tǒng)本身,使組織機能處于一定的狀態(tài),并進一步影響著組織的生存和發(fā)展。激勵機制對組織的作用具有兩種性質(zhì),即助長性和致弱性,也就是說,激勵機制對組織具有助長作用和致弱作用。激勵機制的助長作用激勵機制的助長作用是之一定的激勵機制對員工的某種符合組織期望的行為具有反復強化、不斷增強的作用,在這樣的激勵機制作用下,組織不斷發(fā)展壯大,不斷成長。我們稱這樣的激勵機制為良好的激勵機制。當然,在良好的激勵機制之中,肯定有負強化和懲罰措施對員工的不符合組織期望的行為起約束作用。激勵機制對員工行為的助長作用給管理者的啟示是:管理者應能找準員工的真正需要,并將滿足員工需要的措施與組織目標的實現(xiàn)有效的結(jié)合起來。激勵機制的致弱作用激勵機制的致弱作用表現(xiàn)在:由于激勵機制中存在去激勵因素,組織對員工所期望的行為并沒有表現(xiàn)出來。盡管激勵機制設計者的初衷是希望通過激勵機制的運行,能有效的調(diào)動員工的積極性,實現(xiàn)組織的目標。但是,無論是激勵機制本身不健全,還是激勵機制不具有可行性,都會對一部分員工的工作積極性起抑制作用和削弱作用,這就是激勵機制的致弱作用。在一個組織當中,當對員工工作積極性起致弱作用的因素長期起主導作用時,組織的發(fā)展就會受到限制,直到走向衰敗。因此,對于存在致弱作用的激勵機制,必須將其中的去激勵因素根除,代之以有效的激勵因素。二、現(xiàn)行我國公務員激勵機制存在的問題和原因分析從激勵機制的作用中可以看出激勵機制的重要性,但是我國目前公務員激勵機制還存在著很多的不足、問題,主要有:(一)競爭上崗激勵機制設置不科學競爭上崗激勵機制是公務員職務任用上廣泛采用的手段。其一般的操作程序為:①確定競爭職位;②公布任職要求;③公開報名;④資格審查;⑤競爭演說;⑥民主評議;⑦領導集體研究確定任職人員;⑧公布聘任人員。競爭的職位可以是中層領導職位,也可以是一些普遍的職位;參與對象一般是本部門中層及以下公務員。通過競爭上崗使部門內(nèi)部公務員任用工作民主化,體現(xiàn)公務員職位任用的競爭性和公正性。目前,競爭上崗激勵存在兩個主要的問題。一是人為因素的干擾。由于競爭上崗沒有打破部門的界線,往往限于部門內(nèi)部,因此,競爭對手之間“抬頭不見,低頭見”;競爭“旁觀者”則是“你好,他好,大家都好”。并且在民主評議中,就個體而言,主觀性判斷往往多于客觀性評價,評議結(jié)果的高低較難正確反映競爭人員之間能力的大小、水平的高低,更多體現(xiàn)人際關系的好壞。二是任職標準不明確?,F(xiàn)行的內(nèi)部競爭上崗往往只有確定的競爭職位,而沒有明確對競爭人員的任職要求,包括素質(zhì)要求和能力要求等,缺少一把客觀、公正評價任職人員素質(zhì)、能力、水平的標尺,也缺少崗位環(huán)境、崗位責任標準。由于缺少對內(nèi)外因素衡量的標準,所以有時競爭上崗激勵也成為個別領導排斥異己的“正當”手段。(二)考核評比激勵機制不全面為正確評價公務員的工作實績和德才表現(xiàn),各地紛紛制定了考核實施辦法。如,浙江省制定了《浙江省國家公務員考核實施辦法》,此辦法明確要求考核工作注重實績,堅持客觀公正的原則;考核等級分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職四個等次,其中,優(yōu)秀人員的比例一般控制在12%以內(nèi);考核結(jié)果作為公務員獎懲、培訓、辭退以及調(diào)整職務、級別和工資的依據(jù)。這種辦法注重的是結(jié)果,強調(diào)的是公務員行為過程中的總體表現(xiàn)。但是,由于崗位目標不夠明確,職責分工不夠詳細,考核指標難以量化,而且政府部門與黨政部門之間、政府各部門之間、部門內(nèi)不同崗位之間的考核內(nèi)容和標準無法統(tǒng)一,考核結(jié)果的可比性并不強。同時,年終考核評比中精神激勵與物質(zhì)激勵不平衡,物質(zhì)激勵往往是象征性的,缺乏物質(zhì)的刺激性,因而,在一些地方和部門出現(xiàn)優(yōu)秀等次“輪流坐莊”的現(xiàn)象?,F(xiàn)實的考核評比結(jié)果大多比較溫和,不稱職或基本職稱的人幾乎沒有。如,紹興市二萬多名公務員在近兩年的考核中,被確定為基本稱職或不稱職的也就二十多位,約占總數(shù)的1‰??梢姡己思顧C制對多數(shù)公務員而言并沒有多大的約束性和激勵性。(三)職級工資激勵機制缺乏吸引力職務工資與級別工資是國家公務員工資構(gòu)成中最主要的兩個部分。職務工資按職務等級晉升,若連續(xù)兩年考核稱職可晉升一檔職務工資;級別工資依據(jù)工資政策調(diào)整:連續(xù)五年考核稱職或者連續(xù)三年考核優(yōu)秀可晉升一級級別工資。一般來說,連續(xù)兩年或者連續(xù)五年考核稱職不成問題,只是時間長短而異。目前,公務員隊伍中存在實職多于虛職的現(xiàn)象,由于同一級別虛實職的職務工資是相同的,如科長與主任科員,而且,虛職相比實職責任更輕,工作量更少,受監(jiān)督的面更小,因此,在一些部門呈現(xiàn)出競爭上崗沒有競爭對手,寧要虛職不要實職的狀況,說明職級工資激勵機制對公務員還缺乏足夠強的吸引力。(四)職務晉升激勵機制比較僵化近年來,我國對公務員的流動采取了很多積極措施,但還沒有從根本上解決問題,缺乏與社會各類人力資源一樣的靈活性,機制比較僵化。主要表現(xiàn)在:一是公務員橫向流動較難,缺乏合理的進出規(guī)則,目前地區(qū)間、部門間也僅僅只有少數(shù)主要領導干部可以交流,一般公務員的交流幾乎沒有。二是公務員縱向流動太難,缺乏合理的升降細則,典型表現(xiàn)是能上不能下、能升不能降,而實際上公務員晉升的速度也是人所共知。晉升是對公務員“德、能、勤、績、廉”的全面肯定,運用得當將對公務員本身及其其他公務員產(chǎn)生鼓舞和激勵作用。晉升不僅是提高公務員工作積極性的動力,也是公務員實現(xiàn)自我價值的重要體現(xiàn)。我國公務員職級晉升目前還存在一些問題。一是制度、法制執(zhí)行不力,晉升依據(jù)不合理。地方特別是基層的主要領導將個人的權(quán)利凌駕于法制之上,或者對法制執(zhí)行不到位,升官意志嚴重,在人員晉升上拉幫結(jié)派、任人為親、任人為錢,出現(xiàn)了不少“跑官、買官、賣官”的現(xiàn)象。這對于許多有真才實學、有能力、有本事的人來說是不公平的,嚴重影響了他們的工作積極性,破壞我國公務員隊伍的政風建設。二是法律制度不完善,晉升機會、空間有限,公務員晉升有一個前提就是必須有職位空缺,公務員職務的設置是成金字塔型,領導職務總是少于非領導職務,高級職務總是少于低級職務。同時《中華人民共和國公務員法》(簡稱公務員法,下同)又對公務員晉升做了整體上的規(guī)定,而且我國公務員絕大多數(shù)是科級干部居多,越往上晉升的可能性越小,大部分公務員一輩子只是個科級干部。所以,這樣的晉升制度如何能調(diào)動廣大公務員特別是縣級以下的低層公務員的積極性呢?三、完善我國公務員激勵機制的對策(一)進一步深化人事改革、調(diào)整人員結(jié)構(gòu)、深化競爭上崗進一步拓寬競爭范圍。在錄用方面,競爭考試的參與條件要寬,除政治素質(zhì)要求和基本學歷外,一般不應再設置其他限制條件,為更多人提供參與考試競爭的機會,包括為廣大工人、農(nóng)民和普通公民提供機會。對公務員的任用,必須向社會公布,任何職位都對符合報考條件的人開放,進行公開的競爭性考試,任用成績優(yōu)秀者。以江蘇省“公推公選”中存在的問題解決方法為例:首先,應加強輿論監(jiān)督,實行群眾參與和監(jiān)督的有效機制?!肮乒x”的實質(zhì)是考任制,是通過考試,擇優(yōu)錄用,它遵循的是公開、民主、競爭和擇優(yōu)錄用的原則,這就要求建立機制,確保監(jiān)督有序,在公開考試之前,應加大宣傳力度,通過廣播、電視、報紙等各種形式,大力宣傳競爭上崗的意義、政策、程序、辦法和紀律要求,形成強大的社會輿論氛圍。(二)完善績效考核制度科學的考核是獎懲的主要依據(jù)。傳統(tǒng)的人事管理,主要憑直覺、印象、隨意的觀察以及憑簡單的成績記錄對工作情況作出評定,因而缺乏嚴格、系統(tǒng)、科學的評定手段,容易造成評定上的失誤?,F(xiàn)代公共部門人力資源管理要求運用正式的評價系統(tǒng),準確、公正、積極地對公務人員作出考核和評定??己朔椒☉撚锌茖W性,應該將定性與定量相結(jié)合,應該使考核制度化、規(guī)范化。在這樣的考核機制下,才可能準確地不帶個人感情色彩地判斷每個人的功與過,以及每個人貢獻的絕對量和相對量,才能公正地決定獎勵誰、懲罰誰。公正和公平的獎懲,必須建立在公正和公平的考核基礎上。實施公共部門公務人員績效考核,重視公務員激勵過程。以“績效”為主線的公務員考核是完善激勵機制的核心內(nèi)容??冃Э己说暮诵氖?以素質(zhì)論人才,重實績用干部,注重公務員的能力發(fā)揮與提高。實施公務員績效考核,不僅能夠激發(fā)公務員比業(yè)績、論貢獻的積極性,還能為發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才、使用人才提供可靠的依據(jù),從而有效促進公務員隊伍整體素質(zhì)的提升。(三)改革收入分配制度、建立均衡的工資體系、深化薪酬改革正如上文中美國哈佛大學教授威廉詹姆士研究發(fā)現(xiàn);在缺乏科學、有效激勵的情況下,人的潛能只能發(fā)揮出2030%,科學有效的激勵機制能夠讓員工把另外7080%的潛能也發(fā)揮出來。所以公共部門能否建立起完善的激勵機制,將直接影響到其生存與發(fā)展。激勵是管理的核心,而薪酬激勵又是激勵機制中最重要的激勵手段,是目前普遍采用的一種有效的激勵手段,它相對于內(nèi)在激勵,管理者更容易控制,而且也較容易衡量其使用效果,如果能夠真正發(fā)揮好薪酬對公共部門工作人員的激勵作用,就可以達到“雙贏”的目的。而要想真正發(fā)揮薪酬管理對公共就要深化薪酬改革,進一步完善激勵機制。(四)加強能力培訓、提高公共部門公務人員隊伍的整體素質(zhì)就公務員制度而言,現(xiàn)代公務員制度自1870年在英國誕生時起,英、美、法、德等國家的公務員培訓己經(jīng)形成一套完整的法規(guī)制度和培訓體系。如美國政府制定了“培訓21世紀美國人”計劃。歐盟在其《2000年議事日程》中明確提出要“將知識化放在最優(yōu)地位”并強調(diào)大力開發(fā)人力資源。日本提出“培養(yǎng)世界通用的21世紀日本人”的目標。韓國提出“21世紀是文化和經(jīng)濟融為一體的時代,只有?頭腦強國?才能支配世界”;新加坡政府繼續(xù)堅持“人才立國”。中國的公務員制度建立僅十年多點,公務員培訓的相關法規(guī)還不完善,政府投資的力度還不夠大,培訓的內(nèi)容和手段仍顯陳舊,其理論研究、管理水平還不高。目前公共部門的培訓應提供多種培訓機會,提高人員素質(zhì),同時做好公共部門人力資源培訓內(nèi)容的設計。首先,要對公務人員進行政治理論培訓,提高公務人員的職業(yè)道德和行為規(guī)范,主要包括忠于國家、忠于政府、忠于職守、嚴守國家機密,自覺抵制各種腐敗行為:要進行專業(yè)知識的培訓,提高公務人員的知識素養(yǎng),提高行政效率。要在公共部門公務人員中實行世貿(mào)基本知識的全面培訓,通過培訓學習市場經(jīng)濟的基本規(guī)律以及世貿(mào)組織的基本原則,增強符合國際慣例意識和應對能力。要繼續(xù)深入開展依法行政培訓,促進政府職能向適應市場經(jīng)濟的要求轉(zhuǎn)變,提高公務人員適應市場經(jīng)濟和國際慣例接軌的依法行政能力。在公務人員中開展MPA教育,提高公務人員專業(yè)化行政管理能力,同時加強公務人員的諸如外語、計算機等技能培訓。研究制定各級各類公務人員能力素質(zhì)標準,提供能力建設科學依據(jù),建立科學的培訓質(zhì)量評估體系,實現(xiàn)培訓手段的現(xiàn)代化。還要提高公共部門公務人員的全面培訓意識。(五)借鑒企業(yè)人力資源管理中激勵機制的經(jīng)驗企業(yè)人力資源管理中激勵機制的施行先于公共部門,我們還應借鑒企業(yè)人力資源管理中激勵機制的經(jīng)驗?,F(xiàn)在榮譽激勵的方式在企業(yè)中采用的比較普遍,這是一種比較有效的方法,在西方的企業(yè)中也普遍采用。例如美國IBM公司有一個“百分之百俱樂部”,當公司員工完成他的任務,他就被批準為“百分之百俱樂部”成員,他和他的家人被邀請參加隆重的集會。結(jié)果,公司的
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