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人力資源管理師1級(高級)工作證明(編輯修改稿)

2024-11-15 12:27 本頁面
 

【文章內容簡介】 1.培訓期三個月,日工資20元/天2.必須服從公司調動安排3.若在一年內違約,需交納違約金1000元4.入職一年以后,不違反公司重大紀律者,公司承擔交納兩險(醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險)(二)招聘會(各地人才市場)招聘會的相關物料(當地人才介紹信、個人身份證、公司證明、崗位要求明細、往返車次、報紙、宣傳海報、應聘人員登記表等),然后確定要參加招聘會的用人部門,按時參加。流程:聯系招聘會確定價格,日期,地點 招聘會詳情打申請并報批參)加招聘會(準備物料,協(xié)同相關部門 請款手續(xù)的辦理財務匯款,并將銀行回執(zhí)單發(fā)于人才市場 確定招聘崗位并發(fā)傳真至人才市場處(三)媒體廣告招聘(招聘說明)根據招聘的崗位,選擇合適的媒體形式,如報紙、電視等,首先要與媒體方進行聯系,索要報價單,依報價單上提供的信息,確定報紙的版式及價格等,并與其進行再次溝通,確定最終價格,之后向對方索要合同及營業(yè)執(zhí)照副本,送至集團法律顧問審核合同,將報價單及合同等內容呈報領導批準,將批準后的樣報內容以及合同等發(fā)于廣告公司并得到確認函,辦理相關的請款手續(xù),及時的匯款,持發(fā)票并交與財務。(流程)確定發(fā)布內容,并將合同及申請報領導批準 溝通具體細節(jié)敲定價格并索要合同 聯系并選擇合適的媒體發(fā)布及時的匯款,拿發(fā)票并交與財務 請款手續(xù)的辦理將批準后的內容以及合同等發(fā)于廣告公司并得到確認涵注:請款手續(xù)的流程及注意問題:將批準之后的申請以及請款書復印,并將原件送交財務催其匯款 請款書寫明詳細信息并附上簽批的申請,再次報批 關于申請事項的審批單位將發(fā)票傳回,將發(fā)票存根將打款后的銀行回執(zhí)單傳于該單位以確認查收關于申請事項的報批——請款書寫明詳細信息并附上簽批的申請,再次呈報——將批準后的申請以及請款書復印并將原件送交財務催其匯款——將打款后的銀行回執(zhí)單傳于該單位以確認查收——單位將發(fā)票傳回,將發(fā)票存根(四)網絡招聘,每天打開現有網絡應聘的網站(網站用戶名、密碼見《網絡匯總臺帳》),從企業(yè)會員處登陸后,搜索目前招聘的崗位(以廠長為例)。下載符合《廠長職位說明書》的合適簡歷保存到《網絡簡歷》《廠長簡歷》中,之后將建立按照規(guī)范格式打出(注:一般推薦職位項二號、加粗;基本信息標題三號、加粗;正文四號;字體全部楷體),然后將簡歷打印出,電話溝通每位人員,篩選處有意愿加入集團的候選人簡歷遞交人力資源處長,將通過的簡歷遞交人力資源部長,部長同意后可通知人員到公司面試。面試通過后按照正常的流程進行報批,批準后通知入職,并由人事辦理相關的入職手續(xù)。(五)獵頭招聘招聘對象:公司急需的重要管理人員,高層管理人員招聘流程(1)通過獵頭專用郵箱將《獵頭崗位說明書》以附件形式遞交各獵頭接口人員,獵頭郵箱、接口人聯系方式見獵頭檔案。同時電話匯之獵頭接口人員,描述崗位,強調重要性,速到位《獵頭崗位說明書》一般根據領導、崗位性質自己編寫審核后遞交。(2)每天電話溝通獵、鞭策頭接線人員一次,落實招聘人員進度,即時掌握獵頭公司進度同時更新公司相關信息,以便獵頭公司招募方向的正確性。(3)獵頭公司發(fā)送候選人簡歷后會電話通知集團負責獵頭的招聘專員(一般早晨8:058:20,下午4:154:30打開郵箱查詢時候有簡歷到位),將收到簡歷的信息登記在《獵頭臺帳》上,同時打印出來將合格簡歷依次報人力資源處、部長、副總、總裁。及時跟催領導第一時間將合格簡歷信息以名單形式發(fā)送郵件反饋獵頭,同時電話通知,令其協(xié)商面試時間(此處同網絡高管面試,盡量在領導均在情況下安排面試)。與候選人溝通可以面試的時間,將候選人明細按《面試人員名單》登記好,經人力資源簽字后報集團副總、總裁,時間合理則復印2份供人力資源部長、總裁面試候選人時使用,若時間不合適需與領導溝通后另行安排。(4)若總裁面試通過(或報批批準)后可通知候選人辦理入職手續(xù),(5)辦理完入職手續(xù)之后,根據《高管實習流程》由主管獵頭的招聘專員制定出實習計劃,給其發(fā)放《實習計劃》《委托實習單》及《實習報告》,并通知相應的實習部門接洽人員。三 儲備人才一、目的:解決主管級以上職位空缺給公司正常工作的開展帶來的不利影響;(如:關鍵崗位員工離職,員工產假、病假等)。解決外部途徑無法及時滿足崗位對人員的需求。二、實施細則需求分析 集團各部門根據戰(zhàn)略發(fā)展目標和業(yè)務拓展情況,提出人才儲備需求,填寫“儲備人才需求審批表”并獲得批準。人才儲備需求主要產生于以下幾個方面:a、關鍵人才。招聘渠道獲取難、培養(yǎng)周期長、對業(yè)績影響大、可替代程度低等關鍵崗位,并提出關鍵崗位的人才儲備需求計劃。b、人員變動。根據人員正常轉崗、離職所造成的崗位空缺。對于此類情況人力資源和所在部門要有前瞻性,能夠洞察出員工的離職意圖,例如:員工請假明顯增多,工作相比以前缺少積極性等一些小細節(jié),以便提前做好相關人才儲備儲備方式人力資源部門根據人才儲備實施方案,結合各部門需求時間,制定儲備計劃,具體分為內部培養(yǎng)和外部招聘兩種方式。a、內部培養(yǎng):要求集團各部門處級以上干部在開展工作時確定好1至2名接班人,以防止工作變動造成的職位空缺,沒有合格接班人的,不予升遷。b、外部招聘:招聘會(校園與人才)搜集的儲備人才信息要在返回公司次日上午10:、網絡招聘與零散招聘都要在當天下午16::招聘注意問題如何維護好各地人才市場與高校就業(yè)辦以及媒體和獵頭的關系,將成為未來儲備人才的關鍵一 招聘專員的形象、言行舉止、個人修養(yǎng)直接反應了企業(yè)的價值觀、人才觀及企業(yè)的人才理念。要給主辦方留下一個良好的印象,招聘專員的職業(yè)的職業(yè)形象至關重要。切忌不可吃、拿主辦方。二 每月都要與長期合作的人才市場、高校進行電話溝通,噓寒問暖,建立合作感情。并適時饋贈一些小禮品,如皇明報紙的饋贈。三 建立良好的信譽度,尤其當請款,出帳時,一定要保證款項的準確性和及時性。如帳戶名稱,密碼與款項數目的準確無誤。四 對于長期的招聘合作伙伴,要相互走訪,邀請其到公司參觀,使其對集團的規(guī)模和發(fā)展更有信心。也可以展示皇明人的熱情好客。內部招聘流程一 簡單流程安排考試日期并將名單發(fā)于培訓處將齊全的轉崗材料交與人事部門開具調令 根據最新的的招聘報表發(fā)布內部應聘啟事 簽批招聘啟事每周定期收取《內部應聘表》 匯總內部應聘臺賬并核實檔案 報批匯總表的簽批批準后,催促考試合格的人員上交《公物交接彈》二具體實施步驟: 內部應聘啟示下發(fā)招聘科招聘專員根據集團招聘崗位匯總及各部門人員需求緊急程度選擇內部應聘崗位及該崗位所需人員數量和崗位要求,將所選擇內部應聘崗位匯總后,草擬集團內部應聘啟示,報招聘科科長進行初審并進行修改后,報人力資源相關主管進行復審,通過后報集團副總裁批準,內部應聘啟示經集團副總裁簽批后由招聘專員送商務中心擴印A3版,下發(fā)集團相關廠區(qū)制定地點公示(總部公告欄、熱水器一廠、二廠,真空管一廠、二廠、物流、光電廠、溫屏廠、ECS生產廠共九張),集團員工根據內部應聘啟示進行內部應聘。前期準備。南北方營銷公司、ECS銷售部、ODIC銷售部、物流中心駐外部門崗位、客戶服務部駐外崗位進行調動由部門綜合管理員于周一、周四將本部門內部應聘(調動)表單匯總后(附電子匯總臺帳)報招聘科招聘專員進行審核;其他部門于周一由本部門綜合管理員匯總本部門內部應聘(調動)表單(附電子匯總臺帳)報招聘專員進行審核,其他時間表單不予受理。接收表單。招聘專員根據每周一下發(fā)的內部招聘啟示及招聘日報表審核內部應聘崗位是否屬于空缺崗位,表單填寫是否規(guī)范(內部應聘表單必須有原部門、應聘部門直接主管及最高主管簽字)、參加應聘人員是否符合所應聘崗位的崗位要求,審核通過的表單方可接收進行辦理相關手續(xù),不符合要求表單退回相關部門綜合管理員。通知相關人員參加考試。周一接收的不同崗位調動的表單,通知相關人員周三到培訓處參加轉崗考試;周四接收屬于南、北方營銷公司、ECS銷售部、ODIC銷售部、物流中心駐外部門崗位、客戶服務部駐外不同崗位調動的表單,通知相關人員周六參加轉崗考試,考試試題由培訓處發(fā)相關部門綜合管理員轉發(fā)辦事處進行考試。5內部應聘人員信息傳遞處理。招聘專員將需要考試人員明細電子版于周二、周五轉交培訓處培訓專員準備轉崗考試試卷,同時將參加內部應聘人員基本信息電子版?zhèn)鳈n案室進行核實(學歷是否虛報,涉及到財務、物資等重要崗位是否以作擔保等),核實出現的問題表單進行備錄,待問題處理完畢后辦理相關手續(xù)。表單報批。已通過轉崗考試或無需考試的表單信息經檔案專員審核無問題后,由人力資源處初步確定實習期及實習工資,經人力資源部長批準后報張總批準。未通過轉崗考試人員參加下批次轉崗考試,待成績合格
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