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正文內(nèi)容

服務(wù)禮儀規(guī)范(編輯修改稿)

2024-11-09 22:19 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 男士不理光頭,長短合適,不長于7厘米,要前不覆額、側(cè)不掩耳、后不及領(lǐng);女士不披肩散發(fā),長者不長于肩,頭發(fā)要盤束整齊,流海不超過眉頭。飄逸長發(fā)是年輕女人的體表特征,但是工作崗位是提供愛崗敬業(yè)的精神,是訓(xùn)練有素的技能,而不是體現(xiàn)個人魅力。三、手部,保持清潔,不涂甲彩。指甲長短適中,要不長于指尖。著裝服飾,打造你的第一印象。俗話說:“人要衣裝,佛要金裝。” 公司制服是第一品牌形象,上班要著裝整齊,配戴統(tǒng)一。制服作為統(tǒng)一的服務(wù)人員規(guī)范化服裝有以下六個好處:(1)、樹立企業(yè)形象;(2)、易于辨識;(3)、整齊劃一;(4)、集體榮譽感;(5)、構(gòu)成自我約束;(6)、等級差異。女士著裝禮儀:身材高大的,適宜大方得體,質(zhì)地柔軟的衣服;身材矮胖的,適合穿戴深藍色條紋的深色衣服;身材高瘦的,適宜飄逸的淺色服裝;身材瘦小的,適宜緊身的上衣和長褲。男士著裝禮儀:身材高大、肩寬、胸厚的男士,宜選豎條子襯衫,燈芯絨夾 1克;瘦小的男士,宜選簡單明快,舒適貼身的花型或直線型服裝。身材肥胖的應(yīng)穿深色套裝。襪子不宜太短以半筒、單色、深色為佳,色調(diào)比褲子深一些,在褲子和鞋子之間有一過度色,鞋襪要與整體裝束相搭配。:是指人的行為姿態(tài)和風(fēng)度,包括站姿、坐姿、行姿等。(1)站姿:站立是人最基本的姿勢,是一種靜態(tài)美?!罢居姓鞠唷笔菍σ粋€人禮儀修養(yǎng)的基本要求。站立時,身體與地面垂直,腳跟靠近腳掌分開呈“V”字形(約30度)或J字部。抬頭、挺胸、收腹、雙肩放松,頭正、頸直,雙臂自然下垂或體前交叉,眼睛平視,面帶微笑。(男士兩只手掌可放在背后,女士則放于體前交叉,一般是女士右手在上,左手在下,男士則左手在上,右手在下)不要把手抱在胸前或插在褲袋里,更不要下意識地做些小動作,那樣顯得拘謹(jǐn),給人缺乏自信之感,而且有失儀態(tài)莊重。(2)坐姿坐,是一種靜態(tài)造型,坐姿端莊優(yōu)美,會給人以文雅、穩(wěn)重、自然大方的美感。正確的坐姿是:腰背挺直,肩放松,坐位不要坐得太滿,約椅子的三分之二即可,女性兩膝并攏,可稍斜一側(cè),左手掌搭在腿上,右手掌搭在左手背上,顯得嫻熟大方。男性膝部可分開一些,不宜太大,一般與肩同寬,雙手放在腿上,不宜高翹二郎腿。入坐時要講究順序,禮讓尊長,注意方位,從左入坐,背對座椅,落座輕穩(wěn)。離座時注意先后順序,起身輕穩(wěn),自左向右離開,要站穩(wěn)腳跟再離開。舉例:坐姿不同,前途大相徑庭(一家公司到大學(xué)招聘,學(xué)校推薦兩名,其中一名打扮適中,言談得體,但坐下時高蹺二郎腿,給人傲慢不羈的感覺,另一名在籃球場打球,聞訊趕來,一身汗,向來者道歉,來著笑道:“沒關(guān)系,坐下隨便談?wù)劇?,他說聲謝謝,坐下后,雙腿稍微合攏,雙手放在腿上,給人謙遜,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠∠?,結(jié)果被錄用。)(3)走姿走姿是一種動態(tài)美。正確走姿:頭正,頸直,挺胸收腹,微收下頷,肩放松,兩眼平視,面帶微笑,兩手自然擺動,步伐適中,男性步度是25厘米,女性步度是20厘米,轉(zhuǎn)身動作要優(yōu)美、穩(wěn)重。(4)蹲姿蹲是一種靜態(tài)造型,下蹲不要翹臀,上身垂直,略低頭,女士雙膝一上一下,雙腿靠緊,穿裙子時,可將手放于兩膝之間,曲膝下蹲,男士下蹲時,兩腿間可有適當(dāng)?shù)木嚯x。表情(微笑、眼神)喜、怒、哀、樂、憂、思等思想感情的流露,喜怒形于色是不可取的,在公共場合要注意自己的形象,怒時要注意不使用惡語,俗話說:“良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒?!币獣r刻記得微笑,微笑是各國賓客都能讀懂的世界性語言,把微笑運用在溝通互動中;運用在服務(wù)中;運用在接待工作中。舉例:,不斷地到世界各國的希爾頓飯店視察,他經(jīng)常問到的一句話是:“你今天對客人微笑了嗎?”微笑是禮貌待人的基本要求,可使人心曠神怡,神采煥發(fā),微笑是自信的象征,是禮貌的表示,是友好的反映,是交際的手段。(微笑時以露出六顆牙齒為宜,自然大方,真摯熱忱,不宜生硬,情不由衷)在社會交往互動中,要注意自己的眼神,“眼睛會說話,眉毛會唱歌”,用眼睛傳情達意,在與他人互動溝通中,應(yīng)用直視、平視、正視、凝視的目光,不能斜視等,看人時間不宜超過三秒鐘,正視對方時,近距離,要看對方的眼睛;遠(yuǎn)距離,要看對方的臉部,不宜從上到下掃視。(營業(yè)部同仁在向客人介紹產(chǎn)品時,與客人保持1米左右的距離,眼睛看著客人說話,顯得自信)。二、日常規(guī)范禮儀招呼、問候見到客人或同事,說聲“您好或歡迎光臨(天福五好)!”,客人離開時,說聲:謝謝光臨,歡迎再來!握手握手是一種溝通思想、交流感情、增進友誼的重要方式。(1)握手講究順序,一般講究“尊者決定”,即待長輩、職位高者、已婚者、女士伸出手后,晚輩、職位低者、未婚、男士方可伸出手去呼應(yīng)。(2)彼此之間距離保持在一步左右,手從下側(cè)方伸出,張開拇指,其余四指合攏略微內(nèi)曲,掌心向左。(3)在正常情況下,握手的時間不超過3秒鐘,必須站立握手,以示尊重、禮貌。(4)握手力度適中,用力不宜過大。(5)握手時,目視對方,微笑致意,不可心不在焉,左顧右盼,不可戴手套和帽子與人握手。介紹他人(1)介紹順序:把男士介紹給女士,把未婚介紹給已婚,把身份低、年紀(jì)輕的介紹給身份高、年紀(jì)大的;同級、同身份、同年齡的將先來者介紹給后來者。(2)介紹內(nèi)容:簡明扼要,一般介紹姓名、單位、身份等。自我介紹自我介紹要注意以下兩點:一、舉止莊重大方,充滿自信二、表情親切自然,用眼睛、微笑面對大家。接聽電話接電話時,首先自報家門,再詢問對方的意圖。接電話時,用左手接聽,右手記錄,音量以對方聽清為宜,當(dāng)對方要找的人不在時,要詢問對方是否需要幫忙轉(zhuǎn)達的。電話內(nèi)容講完,應(yīng)等對方結(jié)束談話時再以“再見”為結(jié)束語,要等對方放下話筒后,自己再輕輕放下,以示尊敬。撥打電話(1)撥打電話時,要聽到對方鈴聲響67次還沒人接,再掛斷。當(dāng)對方接到電話時,應(yīng)先說:“您好!”并主動報出自己的姓名和找的人的姓名,當(dāng)對方說稍候時,應(yīng)靜候,如果對方告訴你,要找的人不在,要說:“謝謝!”。(2)在電話中,上報或傳達事情時,應(yīng)做重點記錄,或重復(fù)要點,如數(shù)字、日期、時間、地點等。(3)不準(zhǔn)用辦公室電話辦私事,不準(zhǔn)長時間占用電話。(4)如果打錯電話,應(yīng)向?qū)Ψ降狼?。?)要選擇適當(dāng)時間撥打電話,沒有特殊情況下,上午前、晚上10點后、午休時間、用餐之時不宜打電話。三、待人處世禮儀禮俗話說:禮多人不怪?!对娊?jīng)》上說,“謙謙君子,賜我百朋”,文質(zhì)彬彬,謂之君子。社會之大,包羅萬象,萬事禮為先。(舉例)要想別人尊重自己,自己首先得尊重別人。尊重別人就是尊重別人的選擇。尊重別人最佳方法是用“禮貌”叩開心扉。(舉例)贊美巧妙地贊美別人,會贏得對方的尊重,贊美是人與人之間情感交流的潤滑劑,是社交成功的關(guān)鍵,但是贊美要把握分寸。如有一公司部門經(jīng)理撰寫《經(jīng)商之術(shù)》書稿,贊美總經(jīng)理說:“您在企業(yè)工作真是一個錯誤的選擇,如果你專門研究經(jīng)營管理,我相信您一定會成為商務(wù)管理專家,會有更加突出的成果問世”。總經(jīng)理很生氣,理解為是他不適合這份工作,得另找工作。一位秘書圓場:“部門經(jīng)理的意思是說您是個多才多藝的人,不僅本職工作抓得好,其他方面也非常出色。”贊美有以下秘訣:(1)、讓對方覺得你是由衷地稱贊他。(2)、贊美對方容貌,不如贊美對方能力和品質(zhì)。(3)、贊美的話不宜多。(4)若別人剛介紹你與對方相識,要巧妙稱贊一下對方的名字。(5)、贊美時眼睛要注視對方。同事間相處同事交往,依禮而行,從我做起,善待別人等于善待自己。要做到以下幾點:(1)尊重同事(2)協(xié)作精神,對年長的多學(xué)多問,對年輕的多幫助多鼓勵。體量難處,傾情相助。(3)主動道歉。(4)平等、廣泛地交往,不要結(jié)成小集團。接待引導(dǎo)方法(1)走廊的引導(dǎo)方法:在客人二三步之前,配合步調(diào)讓客人走在內(nèi)側(cè)。(2)樓梯的引導(dǎo)方法:當(dāng)引導(dǎo)客人上樓梯時,讓客人走在前面,接待人員走在后面;若是下樓梯時,由接待人員走在前面,客人走在后面。(3)電梯的引導(dǎo)方法:引導(dǎo)客人乘坐電梯,接待人員應(yīng)先進入電梯,等客人進入后關(guān)閉電梯門;到達時由接待人員按開電梯門,讓客人先走出電梯門。遞接物品遞接物品時,須用雙手,以表示對對方的尊重。遞接尖銳或有危險的物品,要把尖部、危險部位朝向自己,把安全的一面遞給他人。如剪刀、水果刀等。遞接名片時,雙手恭敬遞上,且把名片正面朝向?qū)Ψ?,接受他人名片時,要雙手恭敬捧接,接過名片后,要仔細(xì)看或有意識的談以下名片內(nèi)容,不可接過名片后,看都不看,就塞入口袋,或到處亂扔。四、文明服務(wù)文明服務(wù)是對服務(wù)對象表示尊重和友善的途徑。要注意三個細(xì)節(jié):第一,要看對方的眼睛說話,表示重視;第二,適當(dāng)運用表示支持和理解的動作,如點頭;第三,面帶微笑,讓人感覺有親和力。所謂的尊重別人是尊重別人的選擇。如,客人喜歡某種產(chǎn)品而作選擇時,不要強制他選擇其他產(chǎn)品。在服務(wù)過程中要體現(xiàn)良好的企業(yè)文化和優(yōu)異的個人服務(wù)素質(zhì),具體要求包括規(guī)范服務(wù)、科學(xué)服務(wù)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。規(guī)范服務(wù) 即標(biāo)準(zhǔn)也,也就是所說的規(guī)矩,每個行業(yè)都有規(guī)矩,在服務(wù)崗位上講不講規(guī)矩首先是反映員工個人素質(zhì),也反映一個企業(yè)的形象。規(guī)范服務(wù)要求待客三聲:來有迎聲,如,您好!或歡迎光臨,只要身著制服在工作崗位上,遇到所有的客人都要主動問候?qū)Ψ?。問有答聲,要做到有問必答、限時回答、按時回答,不厭其煩,這是職業(yè)要求。(如答應(yīng)客人何時有貨并按時送貨到位)。去有送聲,如再見,歡迎再來等,講究親和力,讓客人感覺在我們這兒消費是種享受??茖W(xué)服務(wù) 即要求廣大服務(wù)人員在服務(wù)過程中,要具有科學(xué)、有效、現(xiàn)代的服務(wù)方法,也就是有正確的方式方法。(1)、掌握崗位工作要求,如值班人員的位置、站姿、坐姿。(2)、服務(wù)人員要了解產(chǎn)品的功能特點或工作性質(zhì)、工作項目規(guī)定。優(yōu)質(zhì)服務(wù) 是規(guī)范服務(wù)、科學(xué)服務(wù)的另一曾次,要作到:(1)、盡心盡意;(2)、盡力而為;(3)、力求完美;(4)、爭取滿意。五、禮貌服務(wù)禮貌是對人尊重的一種要求,而禮儀是一種形式。具體要求有:使用尊稱;(2)使用敬語;3使用規(guī)范的禮貌用語。尊稱,在服務(wù)過程中要使用尊敬和友善的稱呼,名字是稱呼,如果稱XX先生,XX小姐,或職稱是尊稱。不使用不對的稱呼,如住院病人用床號、小妞兒、喂,還有沒稱呼就直接說話:如讓過、讓過等。敬語,是表示敬意的語言。是與人交往中內(nèi)容謙恭、語氣謙恭的語言。如請教、勞駕、久仰、幸會、拜托、告辭等。敬語要使用恰當(dāng),如,有一個人見到某領(lǐng)導(dǎo),握手時連續(xù)說了:“幸會幸會、久仰久仰、久聞大名,如雷貫耳、今日得見,三生有幸”,這樣濫用敬語,貽笑大方。禮貌用
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