工程材料采購業(yè)務流程管理流程[5篇模版](編輯修改稿)
2024-11-09 18:21 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 當年政府預算安排（包括追加預算），根據(jù)工作需要向采購辦申報采購計劃，由采購辦進行采購。使用非財政性資金的采購單位可直接委托采購辦進行采購，原則上應將所需采購資金轉(zhuǎn)入政府采購資金專戶。二、組織領導擬定項目采購實施計劃，成立由用戶方、出資方、采購辦組成的項目領導小組和工作小組，領導小組和工作小組的組長由用戶方擔任。領導小組負責審定招標計劃、方式、招標書、評標原則、評委會組成、審查評標報告、確定中標人等，屬于邀請招標的，還要審定擬邀請供應商名單。工作小組在領導小組領導下開展工作。負責起草招標書，發(fā)標，答疑，組織開標、評標、簽訂合同等。三、制作標書招標方式確定后，采購單位負責提出明確、具體的技術需求，屬于公開招標、邀請招標、和競爭性談判方式，采購辦負責制作招標書商務部分及招標書的合成工作，呈項目領導小組審定后5日內(nèi)發(fā)標。屬于詢價采購方式的，采購辦負責編制詢價采購函。四、選擇商家對于公開招標，采購辦負責在相關媒體上發(fā)布招標信息，凡符合條件的供應商均可參加；對于邀請招標、詢價采購和競爭性談判，根據(jù)項目實際情況，采取發(fā)出招標邀請書的方式，邀請足夠數(shù)量的、在采購辦已注冊登記的供應商參加。五、發(fā)標采購辦發(fā)布招標公告（招標邀請）、向供應商發(fā)售標書、接受投標、公開開標。一般來說，從發(fā)出招標邀請書到投標截止，不少于20天，特殊情況的根據(jù)項目需要作出安排。六、開標、評標、定標屬于公開招標、邀請招標和競爭性談判方式的，投標按規(guī)定時間截止，開標會按規(guī)定程序進行。開標后立即進入評標階段。評標委員會由采購單位、出資方、采購辦代表及抽簽篩選的技術專家組成，并不定期聘請紀檢監(jiān)察等監(jiān)督部門的代表參加。評標委員會負責擬定評標辦法細則，評審投標書，起草評標報告，提出擬授標供應商建議，報項目領導小組審查并最終確定中標供應商。七、單一來源采購對于只有單一來源且不能代替的采購項目或特殊的緊急情況，經(jīng)項目領導小組批準，采用單一來源采購方式。由采購單位、出資方、采購辦、有關專家和監(jiān)督人員組成談判小組，擬定招標書，與供應商進行采購談判，形成書面材料，報項目領導小組審查，以決定其是否中標。八、合同簽訂及履行采購辦發(fā)出評標結(jié)果通知書，中標供應商與采購單位和采購辦洽談項目合同事宜后，簽訂合同。如果合同金額超過中標金額，應報出資方審批。合同執(zhí)行過程中如有其它事項，經(jīng)協(xié)商并履行相應的報批手續(xù)，可以簽訂補充協(xié)議，作為合同的有效組成部分。九、驗收付款中標供應商履約完畢，提交采購單位和采購辦進行項目驗收。使用財政性資金的采購項目，在驗收合格后7個工作日內(nèi)，采購辦負責辦理劃款手續(xù)。第五篇：采購流程及采購流程管理采購流程及采購流程管理采購流程 ,采購流程管理,詢價采購流程,采購工作流程,采購的流程,采購管理流程采購流程一，下單：，采購人員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產(chǎn)品型號，數(shù)量。，再將訂單下給供應商，訂單必須含有以下信息：材料型號，數(shù)量，單價，金額，計劃到貨日期。，采購人員需要與客戶核對采購信息，同時要求簽字回傳。采購流程二，跟催：采購訂單完畢以后，采購人員按照采購訂單上要求的供貨日期，采用時間段向供貨商反復核對到貨日期直至材料到達我公司。采購流程三，入庫：一）.實物入庫：收貨員收材料之前需核對供應商的送貨單是否具備以下信息：供應商名稱，訂單號，存貨編碼，數(shù)量；如訂單上的信息與采購訂單不符，征求采購人員意見是否可以收下。二）.單據(jù)入庫：采購人員按照檢驗合格單，將檢驗單上的數(shù)據(jù)入到中，便于以后對帳。但也存在些問題，表現(xiàn)為：；。采購流程四，退貨：采購填寫退貨單，進行訂單退貨。五，對帳：一），月結(jié)表：每個月月初，各供應商將上月月結(jié)表送至我公司，采購人員按照我公司收貨員簽字的送貨單，我公司的入庫單據(jù)和單價表核對月結(jié)表。目前月結(jié)表中出現(xiàn)以下不足之處：無訂單號，存貨編碼，退貨數(shù)量，上月欠款余額，發(fā)生額至本期欠款余額等信息。二），增值稅發(fā)票：校對發(fā)票上的以下信息：我公司的全稱，帳號，稅號，發(fā)票上的材料名稱，數(shù)量，金額。在此發(fā)面我們也有欠缺表現(xiàn)為發(fā)票金額大于訂單金額，特指一張訂單只有一種材料的情況。六，付款：按照付款周期編制付款計劃，安排付款。詢價采購是指對幾個供貨商(一般至少三家)的報價進行比較以確保價格具有競爭性的一種采購方式。采購流程之 詢價采購工作流程詢價采購流程一、詢價準備、計劃整理。采購代理機構(gòu)按照政府采購執(zhí)行計劃，結(jié)合采購人員的急需程度和采購物品的規(guī)模，編制月度詢價采購計劃。、組織詢價小組。詢價小組由采購人的代表和有關專家共三人以上單數(shù)組成，其中專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二，以隨機方式確定。詢價小組名單在成交結(jié)果確定前應當保密。、編制詢價文件。詢價小組按照政府采購有關法規(guī)和項目特殊要求，在采購執(zhí)行計劃要求的采購時限內(nèi)擬定具體采購項目的采購方案、編制詢價文件。、詢價文件核對。詢價文件在定稿前需經(jīng)采購人核對。、收集信息。按照采購物品或服務等特點，通過查閱供應商信息庫和市場調(diào)查等途徑進一步了解價格信息和其他市場動態(tài)。、確定被詢價的供應商名單。詢價小組通過隨機方式從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少于三家的供應商，同時向其發(fā)出詢價通知書讓其報價。詢價采購流程二、詢價、詢價時間告知市招標辦、資金管理部門等有關部門。、遞交報價函。被詢價供應商在詢價文件限定的時限內(nèi)遞交報價函，工作人員應對供應商的報價函的密封情況進行審查。、詢價準備會。在詢價之前召集詢價小組召開詢價預備會，確定詢價組長，宣布詢價步驟，強調(diào)詢價工作紀律，介紹總體目標、工作安排、分工、詢價文件、確定成交供應商的方法和標準。、詢價。詢價小組所有成員集中開啟供應商的報價函，作報價記錄同時簽名核對，按照符合采購需求、質(zhì)量和服務相等且報價最低的原則，按照詢價文件所列的確定成交供應商的方法和標準，確定一至二名成交候選人同時排列順序。、詢價報告。詢價小組必須寫出完整的詢價報告，經(jīng)所有詢價小組成員及監(jiān)督員簽字后，方為有效。詢價采購流程三、確定成交商、采購人按照詢價小組的書面談判報告和推薦的成交候選人的排列順序確定成交人。當確定的成交人放棄成交、因不可抗力提出不能履行合同，采購人可以依序確定其他候選人為成交人。采購人也可以授權(quán)詢價小組直接確定成交人。、成交通知。成交人確定后，由采購人向成交人發(fā)出《成交通知書》，同時將成交結(jié)果通知所有
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