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正文內(nèi)容

工程材料采購(gòu)業(yè)務(wù)流程管理流程[5篇模版](留存版)

  

【正文】 的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等。同時(shí)此材料需求總表要一式三份,工程部一份,采購(gòu)部一份,項(xiàng)目部各一份。少量的輔助材料采購(gòu)人員可以從和公司長(zhǎng)期固定合作的供應(yīng)商進(jìn)行優(yōu)先選擇采購(gòu)?,F(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收人員確認(rèn)了供應(yīng)商所送材料符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。使用非財(cái)政性資金的采購(gòu)單位可直接委托采購(gòu)辦進(jìn)行采購(gòu),原則上應(yīng)將所需采購(gòu)資金轉(zhuǎn)入政府采購(gòu)資金專戶。八、合同簽訂及履行采購(gòu)辦發(fā)出評(píng)標(biāo)結(jié)果通知書,中標(biāo)供應(yīng)商與采購(gòu)單位和采購(gòu)辦洽談項(xiàng)目合同事宜后,簽訂合同。在此發(fā)面我們也有欠缺表現(xiàn)為發(fā)票金額大于訂單金額,特指一張訂單只有一種材料的情況。詢價(jià)采購(gòu)流程二、詢價(jià)、詢價(jià)時(shí)間告知市招標(biāo)辦、資金管理部門等有關(guān)部門。采購(gòu)流程知識(shí)盡量收集多一點(diǎn)產(chǎn)品信息:我不熟悉這個(gè)產(chǎn)品,但是我會(huì)盡我最大的努力尋找懂得這個(gè)產(chǎn)品信息的人,從別人那去學(xué)到自己本來(lái)不知道的東西。采購(gòu)人員,在進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系時(shí),打業(yè)務(wù)電話的要點(diǎn)。就得做到要這些天勤詢價(jià),講價(jià),了解行情走勢(shì),做到需貨時(shí)能購(gòu)到最低的價(jià)格。證明有漲,要做好如下準(zhǔn)備工作。有一句名言,很值得我們參考,那就是:“做事可以失敗,做人不可失敗。覆巢之下無(wú)完卵, 1 頁(yè) 新手采購(gòu)人員,剛進(jìn)公司最主要的是要了解三個(gè)流程:一、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的流程任何涉及到采購(gòu)的公司,其部門相對(duì)來(lái)說(shuō)都比較完善,如果貴公司有ISO質(zhì)量體系,那么公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)流程基本上可以在ISO的程序體系里進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)和了解,這就比較全面了。多問(wèn):每接到一個(gè)新的工作任務(wù)后,你要問(wèn)按什么樣的流程操作,可以參考哪些案例或即定程序,需要與哪些部門或單位聯(lián)系,需要使用到哪些表格或文件,需要向哪些人匯報(bào)溝通協(xié)調(diào)。三、個(gè)人崗位作業(yè)流程一般情況下,新人到了新崗位后,要對(duì)本部門或公司的運(yùn)作流程有全面和系統(tǒng)的了解是很困難的,基本上也只是了解個(gè)大概的流程,所進(jìn)行的工作任務(wù)主要是一些簡(jiǎn)單的事務(wù)。這是一項(xiàng)勞心勞力的工作,勞心指竭盡腦筋把工作做好的付出,勞力指輾轉(zhuǎn)各地體力負(fù)荷,要做好采購(gòu)的工作,須事先有此心理準(zhǔn)備。你不耗不起與他們賭或者說(shuō)事后來(lái)處理的,為此越是行情不正常,采購(gòu)人員越要警惕小心。近段時(shí)間變得在你的電話鈴聲中消失了。以訂貨的形式,強(qiáng)壓價(jià)談價(jià),查知真實(shí)情況。要做好記錄,便于查詢和統(tǒng)計(jì),及配合相關(guān)部門做好工作。、成交通知。、收集信息。采購(gòu)流程四,退貨:采購(gòu)填寫退貨單,進(jìn)行訂單退貨。評(píng)標(biāo)委員會(huì)由采購(gòu)單位、出資方、采購(gòu)辦代表及抽簽篩選的技術(shù)專家組成,并不定期聘請(qǐng)紀(jì)檢監(jiān)察等監(jiān)督部門的代表參加。供應(yīng)商的材料數(shù)量,價(jià)格,是以供應(yīng)商所提供的有公司,項(xiàng)目相關(guān)人員簽字的送貨單為標(biāo)準(zhǔn)。送貨單上面要蓋供應(yīng)商的公章。采購(gòu)人員在接到采購(gòu)部負(fù)責(zé)人安排的材料采購(gòu)申請(qǐng)表后,采購(gòu)人員要參考市場(chǎng)行情以及以前采購(gòu)記錄和供應(yīng)商報(bào)價(jià)。第三篇:工程材料采購(gòu)流程項(xiàng)目材料采購(gòu)流程一. 為加強(qiáng)工程材料程序化管理,有效的控制資金使用,更好的做好材料成本控制工作,了解各項(xiàng)目材料用款,對(duì)外欠款。重新評(píng)估戰(zhàn)略選擇的需要:進(jìn)入新市場(chǎng)或重新定位產(chǎn)品與服務(wù)。1995年,錢皮又出版了《再造管理》。五、造價(jià)審算部統(tǒng)籌考慮提出的設(shè)備、材料《設(shè)備、材料申請(qǐng)單》,按照公司《物資、設(shè)備、材料采購(gòu)制度》進(jìn)行采購(gòu)并簽訂購(gòu)銷合同。BPR是對(duì)企業(yè)僵化、官僚主義的徹底改革。企業(yè)流程再造框架包括了再造過(guò)程中的各個(gè)部分,主要包含以下幾方面:一系列的指導(dǎo)原則;企業(yè)流程再造的過(guò)程(一系列的活動(dòng)和它們的內(nèi)部關(guān)系);一系列的方法和工具,以及這些方法和工具在支持企業(yè)流程再造過(guò)程中的作用。當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)以上因素時(shí),業(yè)務(wù)流程重組會(huì)更加有效地得以實(shí)施。三. 項(xiàng)目部申請(qǐng)材料采購(gòu)計(jì)劃,項(xiàng)目部要提前做出由工程部認(rèn)可的材料總需求計(jì)劃,如果部分材料是甲方指定的,項(xiàng)目一定要注明指定材料名稱,品牌,規(guī)格型號(hào),數(shù)量,到場(chǎng)時(shí)間,聯(lián)系方式等。五,采購(gòu)人員和供應(yīng)商確定了采購(gòu)意向,采購(gòu)人員要嚴(yán)格按照材料采購(gòu)申請(qǐng)表上面的數(shù)量給供應(yīng)商下單,采購(gòu)人員一定要向供應(yīng)商確定材料的送(提)貨時(shí)間,和付款方式。現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收人員可以進(jìn)行對(duì)供應(yīng)商所送材料的驗(yàn)收入庫(kù)工作。二、組織領(lǐng)導(dǎo)擬定項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃,成立由用戶方、出資方、采購(gòu)辦組成的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組,領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組的組長(zhǎng)由用戶方擔(dān)任。如果合同金額超過(guò)中標(biāo)金額,應(yīng)報(bào)出資方審批。六,付款:按照付款周期編制付款計(jì)劃,安排付款。、遞交報(bào)價(jià)函。那怕是一絲絲信息都算是學(xué)習(xí)和進(jìn)步。想好打電話的目的是什么?是詢價(jià)、是講價(jià)、是訂價(jià)、是分析市場(chǎng)變化等。如果你暫時(shí)不需要這種物料,你也千萬(wàn)別放松警惕,有很多時(shí)侯會(huì)出現(xiàn)在降價(jià)期間你沒(méi)購(gòu)進(jìn)價(jià)格又因某些原因而回升喲!你做采購(gòu)的要是錯(cuò)過(guò)這種時(shí)機(jī)購(gòu)貨那就是你的失責(zé)。分析現(xiàn)在行情漲,是你公司用量的淡季還是旺季,淡季有用就行,不給生產(chǎn)斷貨,旺季就得確保此時(shí)的低成本購(gòu)進(jìn)?!蔽覀兩钚糯蟛糠值牟少?gòu)人員都能潔身自愛(ài),否則紙包不住火的,不應(yīng)得之財(cái)富終會(huì)被曝光,這種人必遭公司與社會(huì)唾棄,而惹致個(gè)人身敗名裂。隨著物流成本及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,對(duì)采購(gòu)等前置作業(yè)活動(dòng)的質(zhì)量要求和時(shí)間要求越來(lái)越高。多看:工作間隙,可以看一下別的同事,有沒(méi)有和你工作內(nèi)容類似的,如果有那么他們是按什么樣的流程工作的;自己業(yè)務(wù)稍熟悉后,也可以看別的同事每天都會(huì)有哪些其他工作內(nèi)容,他們的工作內(nèi)容是如何進(jìn)行的。每采購(gòu)一批物料都要對(duì)相關(guān)的供應(yīng)商供貨的質(zhì)量、交期及相關(guān)合作事項(xiàng)進(jìn)行評(píng)價(jià)同時(shí)在各供應(yīng)商檔案留檔,以備后查及對(duì)供應(yīng)商的定期評(píng)審篩選。身為采購(gòu)對(duì)其所負(fù)責(zé)之利潤(rùn)預(yù)算負(fù)全責(zé),其壓力可想而知,采購(gòu)更必須能適應(yīng)此壓力。這也很正常。有經(jīng)常給你打電話詢訂單的供應(yīng)商家(有長(zhǎng)期業(yè)務(wù)的商家具有代表性)。看他們的反應(yīng)。采購(gòu)流程知識(shí)要持續(xù)對(duì)訂單的跟蹤:工作要有責(zé)任心,要嚴(yán)謹(jǐn),要主動(dòng)出擊,不要寄希望于供應(yīng)商肯定沒(méi)有問(wèn)題,要及時(shí)做好跟催工作,要分析供應(yīng)商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風(fēng)險(xiǎn)或其它東西。采購(gòu)人也可以授權(quán)詢價(jià)小組直接確定成交人。詢價(jià)文件在定稿前需經(jīng)采購(gòu)人核對(duì)。但也存在些問(wèn)題,表現(xiàn)為:;。開(kāi)標(biāo)后立即進(jìn)入評(píng)標(biāo)階段。供應(yīng)商要帶有項(xiàng)目經(jīng)理,采購(gòu)人員和現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收人員簽字的送貨單和發(fā)票(收據(jù)),到公司采購(gòu)部統(tǒng)一辦理結(jié)算。送貨單上面要有,送貨項(xiàng)目的名稱,材料采購(gòu)申請(qǐng)單的編號(hào),以及供應(yīng)商所送的材料名稱,數(shù)量,價(jià)格,規(guī)格型號(hào)。由采購(gòu)部負(fù)責(zé)人安排采購(gòu)人員去進(jìn)行采購(gòu)?!獙?duì)朝柴來(lái)說(shuō),BPR那種急風(fēng)暴雨式的變革肯定不適宜,因此,BPM工作部應(yīng)當(dāng)按照BPM的思路,通過(guò)分析和識(shí)別,做好對(duì)業(yè)務(wù)
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