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工程材料采購(gòu)業(yè)務(wù)流程管理流程[5篇模版]-文庫(kù)吧

2025-10-26 18:21 本頁(yè)面


【正文】 一個(gè)全面的分析,以明確哪些流程對(duì)企業(yè)很重要,哪些流程對(duì)企業(yè)不太重要,然后對(duì)這些流程進(jìn)行設(shè)計(jì)、描述,最后通過(guò)IT 技術(shù)對(duì)這些流程實(shí)時(shí)地進(jìn)行支持。因此BPM 是基于不斷的變化的。相對(duì)來(lái)說(shuō),BPR是再造,是對(duì)企業(yè)的整體,甚至包括基礎(chǔ)組織結(jié)構(gòu)方面,都做出很大改動(dòng),所以進(jìn)行BPR 項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)很高。BPM是一個(gè)持續(xù)性的活動(dòng),要在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)管理機(jī)制。這個(gè)管理機(jī)制就是在 BPR 的一次性轉(zhuǎn)換以后,有人繼續(xù)不斷地完善這個(gè)功能。可以這么形容:企業(yè)的流程管理是一條漫漫長(zhǎng)路,其中有上坡、轉(zhuǎn)彎、下坡等不斷的變化,而 BPR 則是其中的大拐彎。整個(gè)的過(guò)程不管大小都是BPM,都是流程管理,那么中間這些大的變化被稱為BPR?!獙?duì)朝柴來(lái)說(shuō),BPR那種急風(fēng)暴雨式的變革肯定不適宜,因此,BPM工作部應(yīng)當(dāng)按照BPM的思路,通過(guò)分析和識(shí)別,做好對(duì)業(yè)務(wù)流程的管理。第三篇:工程材料采購(gòu)流程項(xiàng)目材料采購(gòu)流程一. 為加強(qiáng)工程材料程序化管理,有效的控制資金使用,更好的做好材料成本控制工作,了解各項(xiàng)目材料用款,對(duì)外欠款。結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定相關(guān)材料采購(gòu)流程,望各項(xiàng)目部嚴(yán)格按照此制度執(zhí)行。二. 項(xiàng)目部統(tǒng)計(jì),審核,數(shù)量。項(xiàng)目部根據(jù)標(biāo)書(shū)和施工圖紙認(rèn)真嚴(yán)格計(jì)算本項(xiàng)目的材料需求總計(jì)劃表交公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。同時(shí)此材料需求總表要一式三份,工程部一份,采購(gòu)部一份,項(xiàng)目部各一份。三. 項(xiàng)目部申請(qǐng)材料采購(gòu)計(jì)劃,項(xiàng)目部要提前做出由工程部認(rèn)可的材料總需求計(jì)劃,如果部分材料是甲方指定的,項(xiàng)目一定要注明指定材料名稱,品牌,規(guī)格型號(hào),數(shù)量,到場(chǎng)時(shí)間,聯(lián)系方式等。有加工圖紙的材料要附上圖紙,一定要有工程部負(fù)責(zé)人簽字,(結(jié)合工程實(shí)際情況,項(xiàng)目部必須考慮到定制加工材料的加工周期,給采購(gòu)部合理的采購(gòu)時(shí)間)。,采購(gòu)部,項(xiàng)目部,工程部各一份。為了杜絕浪費(fèi)和其他不合理情況發(fā)生,材料采購(gòu)申請(qǐng)表上面一定要有材料申請(qǐng)人,工程部負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目經(jīng)理簽字,缺一不可。否則采購(gòu)部有權(quán)拒絕接收出材料采購(gòu)申請(qǐng)表。采購(gòu)部原則上不接收項(xiàng)目部任何人電話通知供貨要求,如果有特殊情況,一定要有公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,由公司領(lǐng)導(dǎo)通知采購(gòu)部負(fù)責(zé)人,采購(gòu)部負(fù)責(zé)人在接收到公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意采購(gòu),方可安排采購(gòu)部相關(guān)人員進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)部進(jìn)行材料采購(gòu)的同時(shí),項(xiàng)目部相關(guān)人員必須及時(shí)的補(bǔ)上材料采購(gòu)申請(qǐng)表,并且按正常的審批程序進(jìn)行審批,然后將審批通過(guò)的材料采購(gòu)申請(qǐng)表交至采購(gòu)部。,以甲方書(shū)面通知或簽證為主。同時(shí)報(bào)工程部和項(xiàng)目部審核,在審核通過(guò)后由項(xiàng)目申請(qǐng)材料采購(gòu)。四, 采購(gòu)部在接收到批準(zhǔn)后的材料采購(gòu)申請(qǐng)表,應(yīng)該按照工程施工流程和請(qǐng)購(gòu)材料的緩急。由采購(gòu)部負(fù)責(zé)人安排采購(gòu)人員去進(jìn)行采購(gòu)。,采購(gòu)人員在接到采購(gòu)部負(fù)責(zé)人安排的材料采購(gòu)申請(qǐng)表后,采購(gòu)人員要參考市場(chǎng)行情以及以前采購(gòu)記錄和供應(yīng)商報(bào)價(jià)。優(yōu)先選擇供貨準(zhǔn)時(shí),材料質(zhì)量好,價(jià)格優(yōu)惠,實(shí)力強(qiáng)的供應(yīng)商,進(jìn)行采購(gòu)。主要材料或是采購(gòu)量大的材料,采購(gòu)人員要選擇三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)比價(jià),并把供應(yīng)商的材料樣品,交貨時(shí)間和報(bào)價(jià)上報(bào)給采購(gòu)部負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,采購(gòu)人員在接收到審批后的供應(yīng)商名單后,進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的材料采購(gòu)。如果是采購(gòu)量或者是采購(gòu)金額比較大的材料采購(gòu)時(shí),為了保護(hù)供需雙方的合法權(quán)益和避免以后的采購(gòu)糾紛,采購(gòu)部一定要和供應(yīng)商簽訂材料采購(gòu)合同。少量的輔助材料采購(gòu)人員可以從和公司長(zhǎng)期固定合作的供應(yīng)商進(jìn)行優(yōu)先選擇采購(gòu)。五,采購(gòu)人員和供應(yīng)商確定了采購(gòu)意向,采購(gòu)人員要嚴(yán)格按照材料采購(gòu)申請(qǐng)表上面的數(shù)量給供應(yīng)商下單,采購(gòu)人員一定要向供應(yīng)商確定材料的送(提)貨時(shí)間,和付款方式。為了不影響工程正常施工,采購(gòu)人員盡量要求供應(yīng)商把送貨時(shí)間往前安排。盡量讓供應(yīng)商送貨到我們工程的項(xiàng)目,如果是因?yàn)椴牧喜少?gòu)量少或者是供應(yīng)商離我們的項(xiàng)目比較遠(yuǎn)。供應(yīng)商不送貨,采購(gòu)人員可以和供應(yīng)商協(xié)商,由我們出運(yùn)費(fèi),讓供應(yīng)商送貨到我們項(xiàng)目,并同時(shí)告訴采購(gòu)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。六,因市場(chǎng)和行業(yè)缺貨因素,無(wú)法按期進(jìn)行采購(gòu)到位的材料。采購(gòu)部相關(guān)人員應(yīng)該立即通知材料請(qǐng)購(gòu)部門,并且要說(shuō)明原因。七,供應(yīng)商送貨事項(xiàng)1供應(yīng)商在準(zhǔn)備送貨前,一定要通知采購(gòu)人員或者項(xiàng)目收貨人員(項(xiàng)目經(jīng)理,施工員,倉(cāng)管),項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)人員好安排材料的存放地點(diǎn)。供應(yīng)商送貨到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),原則上是由采購(gòu)人員和項(xiàng)目材料采購(gòu)申請(qǐng)人一起了驗(yàn)收供應(yīng)商送的材料。如果項(xiàng)目工地在外地,采購(gòu)人員無(wú)法到現(xiàn)場(chǎng)參加材料驗(yàn)收,由項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)人員組織驗(yàn)收。2,供應(yīng)商在送貨時(shí),要嚴(yán)格按照采購(gòu)人員下給供應(yīng)商的材料采購(gòu)清單上面的數(shù)量送貨。送貨單上面要有,送貨項(xiàng)目的名稱,材料采購(gòu)申請(qǐng)單的編號(hào),以及供應(yīng)商所送的材料名稱,數(shù)量,價(jià)格,規(guī)格型號(hào)。送貨單上面要蓋供應(yīng)商的公章?,F(xiàn)場(chǎng)收貨人員要拿項(xiàng)目下給采購(gòu)部的材料采購(gòu)申請(qǐng)表和供應(yīng)商的送貨單進(jìn)行確認(rèn),看供應(yīng)商所送材料是否是本項(xiàng)目所下的材料。如果供應(yīng)商所送材料和項(xiàng)目材料采購(gòu)申請(qǐng)單一致,項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)人員可以進(jìn)行供應(yīng)商所送材料驗(yàn)收。在驗(yàn)收供應(yīng)商所送材料同時(shí),供應(yīng)商要提供每種材料的合格檢測(cè)報(bào)告,有效產(chǎn)品合格證,質(zhì)量保證書(shū)?,F(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收人員確認(rèn)了供應(yīng)商所送材料符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收人員可以進(jìn)行對(duì)供應(yīng)商所送材料的驗(yàn)收入庫(kù)工作?,F(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收人員和項(xiàng)目經(jīng)理要在供應(yīng)商的送貨單上面簽字確認(rèn)。供應(yīng)商的送貨單一定要一份三聯(lián),一份供應(yīng)商自己留底,一份給工地現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收人員,一份給采購(gòu)人員。3現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收人員在驗(yàn)收供應(yīng)商材料時(shí),一定要仔細(xì),如果供應(yīng)商的送貨單和所送的實(shí)物材料名稱,數(shù)量,品牌,規(guī)格型號(hào)不符?,F(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收人員一定要做記錄。如果是材料質(zhì)量不合格,現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收人員一律拒絕收貨。并且及時(shí)通知相關(guān)部門。八,供應(yīng)商的結(jié)算供應(yīng)商所有的材料結(jié)算以整月為周期,本月結(jié)算上個(gè)月的材料款(1—30號(hào))。結(jié)算時(shí)間是每個(gè)月1—5號(hào),由供應(yīng)商提供上個(gè)月的結(jié)算相關(guān)材料到公司采購(gòu)部,每個(gè)月5—10是公司相關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商結(jié)算材料的審核時(shí)間。每個(gè)月10—15由公司財(cái)務(wù)為供應(yīng)商打材料款。供應(yīng)商要帶有項(xiàng)目經(jīng)理,采購(gòu)人員和現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收人員簽字的送貨單和發(fā)票(收據(jù)),到公司采購(gòu)部統(tǒng)一辦理結(jié)算。供應(yīng)商的材料數(shù)量,價(jià)格,是以供應(yīng)商所提供的有公司,項(xiàng)目相關(guān)人員簽字的送貨單為標(biāo)準(zhǔn)。(此結(jié)算方式是少量的輔材料,結(jié)算標(biāo)準(zhǔn))。對(duì)于有采購(gòu)合同的供應(yīng)商,供應(yīng)商在結(jié)算時(shí),要以有簽字的送貨單和采購(gòu)合同一起,到公司采購(gòu)部辦理結(jié)算。第四篇:政府采購(gòu)管理辦公室采購(gòu)業(yè)務(wù)流程政府采購(gòu)管理辦公室采購(gòu)業(yè)務(wù)流程一、采購(gòu)委托使用財(cái)政性資金進(jìn)行采購(gòu)的縣級(jí)行政、事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體等部門,按照
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