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工程材料采購業(yè)務(wù)流程管理流程[5篇模版]-wenkub

2024-11-09 18 本頁面
 

【正文】 。實施BPR的戰(zhàn)略因素:業(yè)務(wù)流程重組只有在企業(yè)強化戰(zhàn)略地位時才真正有可能實施。根本性:根本性再思考表明業(yè)務(wù)流程重組所關(guān)注的是企業(yè)核心問題,如“我們?yōu)槭裁匆霈F(xiàn)在這項工作”、“我們?yōu)槭裁匆捎眠@種方式來完成這項工作”、“我們?yōu)槭裁幢仨氂晌覀兌皇莿e人來做這份工作”等等。IBM信用公司通過流程改造,實行一個通才信貸員代替過去多位專才并減少了九成作業(yè)時間的故事更是廣為流傳。1995年,錢皮又出版了《再造管理》。(3)變化(Change)——市場需求日趨多變,產(chǎn)品壽命周期的單位已由“年”趨于“月”,技術(shù)進(jìn)步使企業(yè)的生產(chǎn)、服務(wù)系統(tǒng)經(jīng)常變化,這種變化已經(jīng)成為持續(xù)不斷的事情。有些管理專家用3C理論闡述了這種全新的挑戰(zhàn):(1)顧客(Customer)——買賣雙方關(guān)系中的主導(dǎo)權(quán)轉(zhuǎn)到了顧客一方。是西方發(fā)達(dá)國家在世紀(jì)末,對已運行了100多年的專業(yè)分工細(xì)化及組織分層制的一次反思及大幅度改進(jìn)。五、造價審算部統(tǒng)籌考慮提出的設(shè)備、材料《設(shè)備、材料申請單》,按照公司《物資、設(shè)備、材料采購制度》進(jìn)行采購并簽訂購銷合同。二、市場部項目負(fù)責(zé)人與商務(wù)協(xié)調(diào)部、工程技術(shù)部、造價審算部在工程材料采購工作中分別承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,須及時處理工程中出現(xiàn)的問題。三、項目施工過程中所需的設(shè)備及材料的采購均應(yīng)實行本流程。六、造價審算部根據(jù)審批確定材料采購計劃,并將已采購的廠家聯(lián)系人提供給工程技術(shù)部項目負(fù)責(zé)人掌握,工程技術(shù)部項目負(fù)責(zé)人需與廠家取得直接聯(lián)系。BPR是對企業(yè)僵化、官僚主義的徹底改革。競爭使顧客對商品有了更大的選擇余地;隨著生活水平的不斷提高,顧客對各種產(chǎn)品和服務(wù)也有了更高的要求。因此在大量生產(chǎn)、大量消費的環(huán)境下發(fā)展起來的企業(yè)經(jīng)營管理模式已無法適應(yīng)快速變化的市場。哈默與錢皮提出應(yīng)在新的企業(yè)運行空間條件下,改造原來的工作流程,以使企業(yè)更適應(yīng)未來的生存發(fā)展空間。企業(yè)流程再造框架包括了再造過程中的各個部分,主要包含以下幾方面:一系列的指導(dǎo)原則;企業(yè)流程再造的過程(一系列的活動和它們的內(nèi)部關(guān)系);一系列的方法和工具,以及這些方法和工具在支持企業(yè)流程再造過程中的作用。通過對這些企業(yè)運營最根本性問題的思考,企業(yè)將會發(fā)現(xiàn)自己賴以生存或運營的商業(yè)假設(shè)是過時的,甚至是錯誤的。因此在業(yè)務(wù)流程重組之前,明確企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略就變得異常重要。核心運營流程基于過時的商業(yè)假設(shè)或技術(shù)建立。當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)以上因素時,業(yè)務(wù)流程重組會更加有效地得以實施。因此BPM 是基于不斷的變化的。可以這么形容:企業(yè)的流程管理是一條漫漫長路,其中有上坡、轉(zhuǎn)彎、下坡等不斷的變化,而 BPR 則是其中的大拐彎。結(jié)合公司實際情況,特制定相關(guān)材料采購流程,望各項目部嚴(yán)格按照此制度執(zhí)行。三. 項目部申請材料采購計劃,項目部要提前做出由工程部認(rèn)可的材料總需求計劃,如果部分材料是甲方指定的,項目一定要注明指定材料名稱,品牌,規(guī)格型號,數(shù)量,到場時間,聯(lián)系方式等。否則采購部有權(quán)拒絕接收出材料采購申請表。同時報工程部和項目部審核,在審核通過后由項目申請材料采購。優(yōu)先選擇供貨準(zhǔn)時,材料質(zhì)量好,價格優(yōu)惠,實力強的供應(yīng)商,進(jìn)行采購。五,采購人員和供應(yīng)商確定了采購意向,采購人員要嚴(yán)格按照材料采購申請表上面的數(shù)量給供應(yīng)商下單,采購人員一定要向供應(yīng)商確定材料的送(提)貨時間,和付款方式。六,因市場和行業(yè)缺貨因素,無法按期進(jìn)行采購到位的材料。如果項目工地在外地,采購人員無法到現(xiàn)場參加材料驗收,由項目經(jīng)理和相關(guān)人員組織驗收?,F(xiàn)場收貨人員要拿項目下給采購部的材料采購申請表和供應(yīng)商的送貨單進(jìn)行確認(rèn),看供應(yīng)商所送材料是否是本項目所下的材料?,F(xiàn)場驗收人員可以進(jìn)行對供應(yīng)商所送材料的驗收入庫工作?,F(xiàn)場驗收人員一定要做記錄。結(jié)算時間是每個月1—5號,由供應(yīng)商提供上個月的結(jié)算相關(guān)材料到公司采購部,每個月5—10是公司相關(guān)部門對供應(yīng)商結(jié)算材料的審核時間。(此結(jié)算方式是少量的輔材料,結(jié)算標(biāo)準(zhǔn))。二、組織領(lǐng)導(dǎo)擬定項目采購實施計劃,成立由用戶方、出資方、采購辦組成的項目領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組,領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組的組長由用戶方擔(dān)任。三、制作標(biāo)書招標(biāo)方式確定后,采購單位負(fù)責(zé)提出明確、具體的技術(shù)需求,屬于公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、和競爭性談判方式,采購辦負(fù)責(zé)制作招標(biāo)書商務(wù)部分及招標(biāo)書的合成工作,呈項目領(lǐng)導(dǎo)小組審定后5日內(nèi)發(fā)標(biāo)。一般來說,從發(fā)出招標(biāo)邀請書到投標(biāo)截止,不少于20天,特殊情況的根據(jù)項目需要作出安排。評標(biāo)委員會負(fù)責(zé)擬定評標(biāo)辦法細(xì)則,評審?fù)稑?biāo)書,起草評標(biāo)報告,提出擬授標(biāo)供應(yīng)商建議,報項目領(lǐng)導(dǎo)小組審查并最終確定中標(biāo)供應(yīng)商。如果合同金額超過中標(biāo)金額,應(yīng)報出資方審批。第五篇:采購流程及采購流程管理采購流程及采購流程管理采購流程 ,采購流程管理,詢價采購流程,采購工作流程,采購的流程,采購管理流程采購流程一,下單:,采購人員接到缺料,獲取缺料以下基本信息:存貨編碼,產(chǎn)品型號,數(shù)量。采購流程三,入庫:一).實物入庫:收貨員收材料之前需核對供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息:供應(yīng)商名稱,訂單號,存貨編碼,數(shù)量;如訂單上的信息與采購訂單不符,征求采購人員意見是否可以收下。五,對帳:一),月結(jié)表:每個月月初,各供應(yīng)商將上月月結(jié)表送至我公司,采購人員按照我公司收貨員簽字的送貨單,我公司的入庫單據(jù)和單價表核對月結(jié)表。六,付款:按照付款周期編制付款計劃,安排付款。、組織詢價小組。詢價小組按照政府采購有關(guān)法規(guī)和項目特殊要求,在采購執(zhí)行計劃要求的采購時限內(nèi)擬定具體采購項目的采購方案、編制詢價文件。按照采購物品或服務(wù)等特點,通過查閱供應(yīng)商信息庫和市場調(diào)查等途徑進(jìn)一步了解價格信息和其他市場動態(tài)。、遞交報價函。、詢價。詢價采購流程三、確定成交商、采購人按照詢價小組的書面談判報告和推薦的成交候選人的排列順序確定成交人。成交人確定后,由采購人向成交人發(fā)出《成交通知書》,同時將成交結(jié)果通知所有未成交的供應(yīng)商。那怕是一絲絲信息都算是學(xué)習(xí)和進(jìn)步。采購流程知識學(xué)會主動與人溝通:經(jīng)常與車間,倉庫,打樣車間、品質(zhì)的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。從工作量、工作內(nèi)容、完成事項,要事處理,問題解決,工作失誤,工作計劃等方面做個簡短的總結(jié)。采購流程知識問題處理:反應(yīng)要快,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,同時能與供應(yīng)商做個合適的談判結(jié)論。想好打電話的目的是什么?是詢價、
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