關于北京市實行社會化管理的企業(yè)退休人員人事檔案管理試行辦法(編輯修改稿)
2024-11-09 14:57 本頁面
【文章內容簡介】 機構）：現(xiàn)在我區(qū) 社保所管理的退休人員 同志，因戶口遷移轉入你區(qū)，根據(jù)規(guī)定，現(xiàn)將該同志檔案材料轉入你區(qū)。請查收。該同志檔案 卷 份。區(qū)（縣）勞動服務管理中心（社會化管理服務機構）年 月 日回執(zhí)區(qū)（縣）勞動服務管理中心（社會化管理服務機構）：你區(qū)于 年 月 日轉來 同志檔案材料 卷 份，于 年 月 日收到。接收人（簽字）蓋章 接收單位蓋章年 月 日 年 月 日附件4：關于企業(yè)退休人員檔案夾、檔案盒規(guī)格的規(guī)定一、檔案硬卷皮卷面、卷底各一頁。1．卷皮規(guī)格：長30厘米，；左邊設三個裝訂線眼，眼距（從眼中心算起）；，上下線眼中心距上、。2．卷面標簽：由裝訂線處向左設“標簽”兩個，供填寫編寫、姓名、籍貫用。規(guī)格為：，左右長9厘米。兩個“標簽”距卷面上、下邊沿各為6厘米，并與卷面裝訂線相連接。3．卷皮材料：一般可采用三百克的單面白紙板加包布面，或只用包邊角，也可以用紙裱糊，但不宜過厚，以減輕檔案重量。4．卷皮顏色：應采用淺色，如淺黃、乳黃色等，不要用大紅、大綠，或黑、蘭、紫等深色。卷面上的字，一律用正紅色。5．卷面項目：“退休人員檔案”、“姓名”。6．字體與距離“退休人員檔案”用楷體（72磅），字與卷面上邊沿距離為7厘米，“姓名”用大一號宋體。卷面里頁印“注意事項”：注意保密，不得遺失，不得讓無關人員翻閱。愛護檔案，不要涂沫、勾畫及亂加批注。卷面材料不得拆散，不得隨意增加或抽出材料。二、檔案盒1．規(guī)格：，寬22厘米，厚（折疊部分）2厘米。2．材料質量：可根據(jù)條件選用較好的硬牛皮紙。3．盒面項目“退休人員檔案”、制作單位印在下邊“北京市勞動和社會保障局”。4．盒正面左側偏上印“檔案編號”、中上印“位置號”、中下印庫的“排、組、層、號”、字體和字的顏色與檔案卷面同。第二篇：深圳市社會化管理企業(yè)退休人員檔案管理暫行辦法深圳市社會化管理企業(yè)退休人員檔案管理暫行辦法發(fā)布日期：20081020收藏本站打印本頁關閉窗口深圳市社會化管理企業(yè)退休人員檔案管理暫行辦法為貫徹落實深辦發(fā)〔2004〕17號和深府辦〔2006〕72號文精神，加強對社會化管理企業(yè)退休人員人事檔案的規(guī)范管理，根據(jù)有關規(guī)定，制定本辦法。一、檔案的交接企業(yè)在移交退休人員人事檔案前，應按有關人事檔案的管理要求，將檔案材料歸類整理、裝袋封口，并在封口處填寫日期加蓋單位騎縫章后再移交。街道勞動保障事務所應按上述規(guī)定進行查驗，符合要求的予以接收。二、檔案的管理區(qū)檔案局負責對轄區(qū)社會化管理企業(yè)退休人員人事檔案管理工作的業(yè)務指導；街道勞動保障事務所負責社會化管理企業(yè)退休人員人事檔案的接收、暫存、轉遞工作；區(qū)一級企業(yè)退休人員人事檔案管理單位負責檔案的保管和提供利用服務。（一）街道辦事處要建立符合有關標準的專門檔案室，面積按照每千卷不少于10平方米的標準安排，統(tǒng)一使用檔案柜，配備正式工作人員專人管理。工作制度要上墻，加強安全保密工作，防止檔案的遺失和泄密。強化檔案管理中的“九防”措施，以防事故的發(fā)生。街道勞動保障事務所要按有關規(guī)定認真履行人事檔案管理的工作職責，街道一級原則上不提供檔案的利用服務。接檔后不拆封，用全市統(tǒng)一的《深圳市企業(yè)移交社會化管理服務退休人員人事檔案袋》封存，按要求用黑墨水筆填寫封面的內容，在封口處填寫接檔日期，用街道勞動保障事務所的專用章蓋騎縫章，并開具《深圳市企業(yè)退休人員社會化管理檔案收件回執(zhí)》。街道勞動保障事務所按各區(qū)規(guī)定的期限將退休人員人事檔案轉遞到區(qū)一級指定存放的檔案保管單位。人事檔案一般在街道存放不應超過一個月，如企業(yè)一次性移交批量大，應及時轉遞到區(qū)一級存放點保管。（二）區(qū)一級企業(yè)退休人員檔案管理單位要按照國家《檔案法》、《深圳經濟特區(qū)檔案與文件收集利用條例》的規(guī)定，做好企業(yè)退休人員人事檔案的保存和管理，并做好轄區(qū)內街道一級檔案接收人員的業(yè)務培訓指導工作，及企業(yè)退休人員人事檔案的保管、統(tǒng)計和利用服務工作。三、檔案的轉遞社會化管理企業(yè)退休人員人事檔案的轉遞，要按機要交通規(guī)定來完成，一般由專人專車取送，并做好審查、清點、登記、簽收等工作，以備查考。四、檔案的利用退休人員及親屬不允許查閱、借出其本人的人事檔案。單位因工作需要查閱、借用檔案的，查閱人或借檔人與檔案管理人員應對檔案材料進行認真清點登記，并雙方簽字確認后方可查閱、借用。（一）因工作需要查閱退休人員檔案，須憑單位介紹信，經檔案管理單位負責人批準后，填寫查閱登記表，由管理人員取出檔案后在閱檔室查閱。（二）退休人員檔案一般不準借出，特殊情況憑單位介紹信和借閱報告，經檔案管理單位負責人批準，嚴格履行有關手續(xù)后方可借出，并限期歸還。借檔人歸還檔案時，管理人員要當場進行審查核對，如發(fā)現(xiàn)問題須立即追查并報告領導，積極采取措施減少損失。（三）經檔案管理單位負責人批準抄錄、復制、復印的材料，由管理人員核實無誤后，加蓋檔案證明專用章和“經核實與原件相符”印章。（四）各區(qū)企業(yè)退休人員檔案管理單位應制定檔案查閱、外借管理制度。查閱、外借檔案必須嚴格遵守保密制度和有關規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，不得泄露或擅自向外公布檔案內容。對違反者，應視情節(jié)輕重予以批評教育，直至紀律處分；觸犯法律的，追究其法律責任。五、檔案的保密（一）檔案工作人員必須嚴格執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，在公共場所不得隨意談論檔案中有關機密事項。（二）任何人不得擅自攜帶檔案外出或到家中翻閱。（三）檔案工作人員必須嚴守保密制度，不得和親友或無關人員泄密檔案機密。（四）未經有關領導批準任何人不得擅自復印或拍照檔案。（五）一旦發(fā)現(xiàn)泄露現(xiàn)象或檔案被盜、丟失，檔案工作人員應立即向上級有關
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