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關于北京市實行社會化管理的企業(yè)退休人員人事檔案管理試行辦法(專業(yè)版)

2024-11-09 14:57上一頁面

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【正文】 截至7月底,全國有一半多企業(yè)退休人員已實行社會化管理服務。(二)申請方式:書面。五、庫房管理人員要做好檔案防護工作,按時換放防蟲、防霉藥劑;聲像檔案庫嚴禁帶入磁性物體。五、檔案人員調動時,認真細致的做好檔案移交工作,有完備的移交手續(xù),交接時逐卷校對,發(fā)現問題分清責任,逐級上報。(五)一旦發(fā)現泄露現象或檔案被盜、丟失,檔案工作人員應立即向上級有關部門進行匯報,并主動提供線索,采取措施及時挽回損失。人事檔案一般在街道存放不應超過一個月,如企業(yè)一次性移交批量大,應及時轉遞到區(qū)一級存放點保管。愛護檔案,不要涂沫、勾畫及亂加批注。甲方:(區(qū)縣社會化管理 乙方:(單位公章)服務機構公章負責人:(簽字蓋章)法定代表人:(簽字蓋章)年 月 日 年 月 日附件3:企業(yè)退休人員檔案轉移存根社保所管理的退休人員 同志,因戶口遷移轉入 區(qū) 街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn)),檔案隨即轉入該區(qū)。第三十一條 出具證明應真實、準確。對違反者,應視情節(jié)輕重依法追究其法律責任。企業(yè)退休人員人事檔案材料不全的,特別是影響退休人員養(yǎng)老金待遇的有關審批表,要求企業(yè)補齊;對因各種原因不能補辦的有關審批表,要在辦理移交手續(xù)時,由企業(yè)專門寫明缺少材料的原因和具體審批表名稱,由企業(yè)經辦人簽字并加蓋公章,并由街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))社保所將企業(yè)出具的補充材料放入本人檔案。第一篇:關于北京市實行社會化管理的企業(yè)退休人員人事檔案管理試行辦法關于北京市實行社會化管理的企業(yè)退休人員人事檔案管理試行辦法頒布單位:北京市勞動服務管理中心 頒布日期:2004920 文號:京勞服社發(fā)[2004]7號第一章 總則第一條 為做好企業(yè)退休人員社會化管理服務工作,規(guī)范街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))社會保障事務所(以下簡稱社保所)接收、轉移、管理退休人員人事檔案,有效地保護和利用檔案,維護檔案的安全,確保檔案的完整性、準確性和真實性,根據原勞動部、國家檔案局《關于頒發(fā)的通知》(勞力字[1992]33號)的規(guī)定,制定本試行辦法。第十四條 街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))社保所對退休人員進入社會化管理后所形成的或接收的檔案材料要及時收集、整理立卷,保持檔案的完整;檔案室的檔案要分門別類,科學系統地排列,擺放整齊。(四)因工作需要從檔案中取證的,須請示街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))社保所領導,經批準后才能復制辦理并加蓋公章。證明內容經街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))社保所領導審閱后,加蓋公章。年 月 日企業(yè)退休人員檔案轉移通知書編號:區(qū)(縣)勞動服務管理中心(社會化管理服務機構):現在我區(qū) 社保所管理的退休人員 同志,因戶口遷移轉入你區(qū),根據規(guī)定,現將該同志檔案材料轉入你區(qū)。卷面材料不得拆散,不得隨意增加或抽出材料。(二)區(qū)一級企業(yè)退休人員檔案管理單位要按照國家《檔案法》、《深圳經濟特區(qū)檔案與文件收集利用條例》的規(guī)定,做好企業(yè)退休人員人事檔案的保存和管理,并做好轄區(qū)內街道一級檔案接收人員的業(yè)務培訓指導工作,及企業(yè)退休人員人事檔案的保管、統計和利用服務工作。附件: 附件1:企業(yè)退休人員檔案管理單位工作職責一、接收、鑒別、整理、保管企業(yè)退休人員人事檔案。附件4:檔案保密制度一、檔案工作人員必須嚴格執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,在公共場所不能隨意談論檔案中有關機密事項。六、庫房內不得吸煙、喝水、存放食物。(三)提示內容:,應當如實向承辦單位提交有關材料,并對其申請材料實質內容的真實性負責。(三)審核程序:。勞動和社會保障部最新統計表明,截至今年7月底,%。第五篇:一半多企業(yè)退休人員實行社會化管理服務(精)一半多企業(yè)退休人員實行社會化管理服務新華網北京9月1日電(記者 齊中熙)今年以來,我國企業(yè)退休人員社會化管理服務工作取得明顯進展。(核)準手續(xù)。【辦理材料】退休人員人事檔案【辦理地點】參保地區(qū)縣人力社保局【辦理時間】法定工作日【辦理流程】一、申請(一)申請人:非公有制用人單位。四、庫房管理人員必須按規(guī)定使用空調機、抽濕機及消防監(jiān)控、報警器等庫房設備、設施,并定期檢查,維護設備設施的完好。四、檔案裝具質量必須符合檔案保管要求,不得隨意使用偽劣的檔案裝具。(四)未經有關領導批準任何人不得擅自復印或拍照檔案。街道勞動保障事務所按各區(qū)規(guī)定的期限將退休人員人事檔案轉遞到區(qū)一級指定存放的檔案保管單位。卷面里頁印“注意事項”:注意保密,不得遺失,不得讓無關人員翻閱。五、本交接書一式三份,雙方與市勞動服務各存一份,自雙方簽字、蓋章之日起生效。第三十條 有關部門規(guī)定必須出具的證明,出具的證明內容要嚴格依據檔案材料和基本信息和登記表中的相關記錄,而檔案材料和基本信息登記中沒有相關記錄,應由相關部門出具可資證明。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。第五章 檔案接收、管理、保管第十三條 街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))社保所接收檔案時,以《北京市企業(yè)退休人員社會化管理服務檔案移交名冊表》(附件1)和企業(yè)移交的檔案材料分類目錄清單為依據,對接收的檔案材料進行現場核對,清點無誤后由接收人簽字。第二條 企業(yè)退休人員的人事檔案是企業(yè)勞動、組織、人事等部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業(yè)務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料,是歷史地、全面地考察退休人員的依據,是國家檔案的組成部分。檔案編號統一采用市技術監(jiān)督局編發(fā)的街道(鎮(zhèn))編碼加以序號,檔案盒側面的位置號應采用不干膠粘貼,以便檔案流動時變更存放位置。第七章 檔案的轉遞第二十條 退休人員實行社會化管理服務的企業(yè)(含職介或人才中心),應按照有關規(guī)定,對移交的退休人員人事檔案與相關材料進行整理,列出清單并裝訂成冊;
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