檔案管理制度淺談檔案管理信息化與社會(huì)化(專(zhuān)業(yè)版)
【正文】 社會(huì)各界才能具體體驗(yàn)并認(rèn)識(shí)到檔案的深刻社會(huì)意義與價(jià)值，真正感受到檔案工作的重要社會(huì)功能。 首先是社會(huì)公眾信息知情權(quán)開(kāi)始得到尊重，這從社會(huì)公眾同政府信息的距離越來(lái)越近可得到最充分的反映。”在事隔80年的今天，當(dāng)我們精心守護(hù)著這些日益增多的最珍貴的財(cái)產(chǎn)，重新體念阿瑟。上個(gè)世紀(jì)20年代中期，加拿大國(guó)家檔案館前館長(zhǎng)阿瑟。具體而言，檔案信息服務(wù)社會(huì)化主要表現(xiàn)在：一是檔案工作有明確的面向社會(huì)的工作宗旨，各項(xiàng)工作的展開(kāi)都要有利于檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用；二是有便于社會(huì)利用的檔案政策，在保守機(jī)密的前提下，使利用者能盡可能方便地利用所需檔案。檔案館與社會(huì)之間的互動(dòng)，內(nèi)涵十分豐富，這里主要強(qiáng)調(diào)的是社會(huì)檔案意識(shí)與檔案館服務(wù)意識(shí)、服務(wù)手段和服務(wù)質(zhì)量之間的互動(dòng)。這種無(wú)作為的狀況反過(guò)來(lái)也嚴(yán)重影響社會(huì)對(duì)檔案館的看法，認(rèn)為檔案館同人們的工作、生活距離很遠(yuǎn)，它是檔案的“天堂”，而非公民的“殿堂”，對(duì)于公民來(lái)說(shuō)，檔案館似乎是可有可無(wú)的事物，離開(kāi)檔案館，人們照樣可以生活得很好。中國(guó)加入wto后政府的運(yùn)作體制逐漸同國(guó)際接軌，在行政過(guò)程中確保成為責(zé)任政府、服務(wù)政府、法治政府已成為中國(guó)政府所追求的目標(biāo)，其中政府信息的公開(kāi)是一個(gè)起碼的要求。由此，如何使檔案最充分地為社會(huì)所利用，最大限度地發(fā)揮檔案的價(jià)值，便成為信息時(shí)代檔案工作不斷追求的理想和使命。 【關(guān)鍵詞】 檔案信息；檔案管理 當(dāng)今社會(huì)已步入信息化，信息產(chǎn)業(yè)迅猛發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)越來(lái)越得到廣泛應(yīng)用，人們對(duì)檔案管理工作的要求越來(lái)越高?，F(xiàn)在，許多國(guó)家（包括我國(guó)）已明確規(guī)定檔案館是科學(xué)研究或科學(xué)文化性質(zhì)的機(jī)構(gòu)，允許更多的
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