檔案管理制度淺談檔案管理信息化與社會(huì)化-在線瀏覽
2024-09-30 23:46本頁面
【正文】 管理的最大價(jià)值 檔案信息只有最充分地為社會(huì)所利用，最大限度地發(fā)揮檔案的價(jià)值，真正滿足信息化社會(huì)人們對(duì)信息“廣、快、精、準(zhǔn)”的要求，才能說是做好了檔案管理工作。道蒂（arthurdoughty）曾經(jīng)說過這樣一句名言：“在所有的國家財(cái)產(chǎn)中，檔案是最為珍貴的?！痹谑赂?0年的今天，當(dāng)我們精心守護(hù)著這些日益增多的最珍貴的財(cái)產(chǎn)，重新體念阿瑟。在信息不對(duì)稱時(shí)代，這種想法不免天真，而當(dāng)社會(huì)已處于信息時(shí)代時(shí)，這種想法是題中之義，因?yàn)橹挥性谛畔⑸鐣?huì)，這種愛護(hù)之心才能有機(jī)會(huì)得到最充分的表現(xiàn)。 在不同歷史時(shí)期，檔案信息社會(huì)化的實(shí)現(xiàn)程度有很大差異。到了近代，與資產(chǎn)階級(jí)革命相伴隨，多國家先后建立了國家意義上的檔案館，向社會(huì)提供檔案服務(wù)的任務(wù)主要由這些檔案館來實(shí)現(xiàn)。當(dāng)時(shí)，除統(tǒng)治集團(tuán)外，國家機(jī)關(guān)工作人員和一部分學(xué)者也產(chǎn)生了利用檔案的要求，并在一定程度上獲得了這種權(quán)利，這就使檔案館兼具保管職能和傳遞職能?，F(xiàn)在，許多國家（包括我國）已明確規(guī)定檔案館是科學(xué)研究或科學(xué)文化性質(zhì)的機(jī)構(gòu)，允許更多的利用者走進(jìn)檔案館，檔案館的社會(huì)服務(wù)水平與服務(wù)面已得到了空前的提高與擴(kuò)大。1988年生效的《中華人民共和國檔案法》對(duì)檔案信息服務(wù)社會(huì)化的要求作出明確規(guī)定，我國的檔案工作必須以“便于社會(huì)各方面的利用”作為根本目的。為此我國專門制定了開放檔案的若干政策。 首先是社會(huì)公眾信息知情權(quán)開始得到尊重，這從社會(huì)公眾同政府信息的距離越來越近可得到最充分的反映。政府信息公開有利于公民實(shí)現(xiàn)其知情權(quán)利，可以保證公民無障礙地從公共檔案館等處獲取信息資源。與此相對(duì)應(yīng)的是，普通市民常常需要通過查閱和知曉政府文
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