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正文內(nèi)容

關(guān)于北京市實(shí)行社會(huì)化管理的企業(yè)退休人員人事檔案管理試行辦法-在線(xiàn)瀏覽

2024-11-09 14:57本頁(yè)面
  

【正文】 鄉(xiāng)鎮(zhèn))社保所移交。第二十五條 已實(shí)行社會(huì)化管理服務(wù)的企業(yè)退休人員戶(hù)口遷移到外省市的,檔案由退休人員遷出地的戶(hù)口所在地的街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))社保所保管。第二十七條 企業(yè)移交前死亡的退休人員,其檔案由企業(yè)保管;注銷(xiāo)企業(yè)退休人員,在移交前死亡的,由其上級(jí)主管部門(mén)保管。逾期一個(gè)月,轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)應(yīng)及時(shí)催問(wèn),以防丟失。檔案不在街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))社保所的退休人員,不屬于街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))社保所出具證明的范圍。第三十一條 出具證明應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確。第九章 附則第三十二條 本試行辦法由市勞動(dòng)服務(wù)管理中心負(fù)責(zé)解釋。第三十四條 本試行辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。附件1:北京市企業(yè)退休人員社會(huì)化管理服務(wù)檔案移交名冊(cè)表(見(jiàn)表)附件2:北京市企業(yè)退休人員社會(huì)化管理服務(wù)交接書(shū)附件3:企業(yè)退休人員檔案轉(zhuǎn)移存根附件4:關(guān)于企業(yè)退休人員檔案夾、檔案盒規(guī)格的規(guī)定附件2:北京市企業(yè)退休人員社會(huì)化管理服務(wù)交接書(shū)甲方:(區(qū)縣社會(huì)化管理服務(wù)機(jī)構(gòu)中稱(chēng))乙方:(單位名稱(chēng))根據(jù)市委辦公廳、市政府辦公廳《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)市勞動(dòng)保障局等部門(mén)的通知》的精神,經(jīng)市勞動(dòng)和社會(huì)保障局批準(zhǔn),準(zhǔn)予乙方的退休人員實(shí)行社會(huì)化管理服務(wù)。一、經(jīng)甲方核準(zhǔn)自 年 月起乙方可為 名退休人員(其中退職人員 名)辦理轉(zhuǎn)移到街道、社區(qū)實(shí)行社會(huì)化管理服務(wù)相關(guān)手續(xù)(名單附后)。三、退休人員實(shí)行社會(huì)化管理服務(wù)后,按規(guī)定繼續(xù)享受社會(huì)保險(xiǎn)基金負(fù)擔(dān)的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)和工傷保險(xiǎn)待遇;甲方負(fù)責(zé)退休人員社會(huì)保險(xiǎn)事務(wù)性工作和人事檔案管理等管理服務(wù)工作。(二)乙方退休人員統(tǒng)籌項(xiàng)目外待遇的處理方案于 年 月經(jīng)會(huì)議或與退休人員協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)。(四)退休人員實(shí)行社會(huì)化管理后,其不提出任何統(tǒng)籌項(xiàng)目外待遇的經(jīng)濟(jì)要求。甲方:(區(qū)縣社會(huì)化管理 乙方:(單位公章)服務(wù)機(jī)構(gòu)公章負(fù)責(zé)人:(簽字蓋章)法定代表人:(簽字蓋章)年 月 日 年 月 日附件3:企業(yè)退休人員檔案轉(zhuǎn)移存根社保所管理的退休人員 同志,因戶(hù)口遷移轉(zhuǎn)入 區(qū) 街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn)),檔案隨即轉(zhuǎn)入該區(qū)。請(qǐng)查收。區(qū)(縣)勞動(dòng)服務(wù)管理中心(社會(huì)化管理服務(wù)機(jī)構(gòu))年 月 日回執(zhí)區(qū)(縣)勞動(dòng)服務(wù)管理中心(社會(huì)化管理服務(wù)機(jī)構(gòu)):你區(qū)于 年 月 日轉(zhuǎn)來(lái) 同志檔案材料 卷 份,于 年 月 日收到。1.卷皮規(guī)格:長(zhǎng)30厘米,;左邊設(shè)三個(gè)裝訂線(xiàn)眼,眼距(從眼中心算起);,上下線(xiàn)眼中心距上、。規(guī)格為:,左右長(zhǎng)9厘米。3.卷皮材料:一般可采用三百克的單面白紙板加包布面,或只用包邊角,也可以用紙裱糊,但不宜過(guò)厚,以減輕檔案重量。卷面上的字,一律用正紅色。6.字體與距離“退休人員檔案”用楷體(72磅),字與卷面上邊沿距離為7厘米,“姓名”用大一號(hào)宋體。愛(ài)護(hù)檔案,不要涂沫、勾畫(huà)及亂加批注。二、檔案盒1.規(guī)格:,寬22厘米,厚(折疊部分)2厘米。3.盒面項(xiàng)目“退休人員檔案”、制作單位印在下邊“北京市勞動(dòng)和社會(huì)保障局”。第二篇:深圳市社會(huì)化管理企業(yè)退休人員檔案管理暫行辦法深圳市社會(huì)化管理企業(yè)退休人員檔案管理暫行辦法發(fā)布日期:20081020收藏本站打印本頁(yè)關(guān)閉窗口深圳市社會(huì)化管理企業(yè)退休人員檔案管理暫行辦法為貫徹落實(shí)深辦發(fā)〔2004〕17號(hào)和深府辦〔2006〕72號(hào)文精神,加強(qiáng)對(duì)社會(huì)化管理企業(yè)退休人員人事檔案的規(guī)范管理,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。街道勞動(dòng)保障事務(wù)所應(yīng)按上述規(guī)定進(jìn)行查驗(yàn),符合要求的予以接收。(一)街道辦事處要建立符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的專(zhuān)門(mén)檔案室,面積按照每千卷不少于10平方米的標(biāo)準(zhǔn)安排,統(tǒng)一使用檔案柜,配備正式工作人員專(zhuān)人管理。強(qiáng)化檔案管理中的“九防”措施,以防事故的發(fā)生。接檔后不拆封,用全市統(tǒng)一的《深圳市企業(yè)移交社會(huì)化管理服務(wù)退休人員人事檔案袋》封存,按要求用黑墨水筆填寫(xiě)封面的內(nèi)容,在封口處填寫(xiě)接檔日期,用街道勞動(dòng)保障事務(wù)所的專(zhuān)用章蓋騎縫章,并開(kāi)具《深圳市企業(yè)退休人員社會(huì)化管理檔案收件回執(zhí)》。人事檔案一般在街道存放不應(yīng)超過(guò)一個(gè)月,如企業(yè)一次性移交批量大,應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)遞到區(qū)一級(jí)存放點(diǎn)保管。三、檔案的轉(zhuǎn)遞社會(huì)化管理企業(yè)退休人員人事檔案的轉(zhuǎn)遞,要按機(jī)要交通規(guī)定來(lái)完成,一般由專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)取送,并做好審查、清點(diǎn)、登記、簽收等工作,以備查考。單位因工作需要查閱、借用檔案的,查閱人或借檔人與檔案管理人員應(yīng)對(duì)檔案材料進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)登記,并雙方簽字確認(rèn)后方可查閱、借用。(二)退休人員檔案一般不準(zhǔn)借出,特殊情況憑單位介紹信和借閱報(bào)告,經(jīng)檔案管理單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),嚴(yán)格履行有關(guān)手續(xù)后方可借出,并限期歸還。(三)經(jīng)檔案管理單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)抄錄、復(fù)制、復(fù)印的材料,由管理人員核實(shí)無(wú)誤后,加蓋檔案證明專(zhuān)用章和“經(jīng)核實(shí)與原件相符”印章。查閱、外借檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料,不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。五、檔案的保密(一)檔案工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,在公共場(chǎng)所不得隨意談?wù)摍n案中有關(guān)機(jī)密事項(xiàng)。(三)檔案工作人員必須嚴(yán)守保密制度,不得和親友或無(wú)關(guān)人員泄密檔案機(jī)密。(五)一旦發(fā)現(xiàn)泄露現(xiàn)象或檔案被盜、丟失,檔案工作人員應(yīng)立即向上級(jí)有關(guān)部門(mén)進(jìn)行匯報(bào),并主動(dòng)提供線(xiàn)索,采取措施及時(shí)挽回?fù)p失。二、辦理人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。四、做好人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作。附件2:檔案庫(kù)管理工作人員的崗位職責(zé)一、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,積極宣傳貫徹執(zhí)行《檔案法》。三、不定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),采取補(bǔ)救措施,確保檔案的完整無(wú)損。五、嚴(yán)格落實(shí)檔案管理防盜、防火、防盜、防塵、防霉、防蟲(chóng)、防光、防鼠的“七防”措施,防止一切事故發(fā)生。附件3:檔案保管制度一、檔案庫(kù)內(nèi)的檔案要分門(mén)別類(lèi),科學(xué)系統(tǒng)地排列,擺放整齊,檔案
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