【正文】 的接收、暫存、轉(zhuǎn)遞工作；區(qū)一級(jí)企業(yè)退休人員人事檔案管理單位負(fù)責(zé)檔案的保管和提供利用服務(wù)。卷面材料不得拆散，不得隨意增加或抽出材料。兩個(gè)“標(biāo)簽”距卷面上、下邊沿各為6厘米，并與卷面裝訂線相連接。年 月 日企業(yè)退休人員檔案轉(zhuǎn)移通知書編號(hào)：區(qū)（縣）勞動(dòng)服務(wù)管理中心（社會(huì)化管理服務(wù)機(jī)構(gòu)）：現(xiàn)在我區(qū) 社保所管理的退休人員 同志，因戶口遷移轉(zhuǎn)入你區(qū)，根據(jù)規(guī)定，現(xiàn)將該同志檔案材料轉(zhuǎn)入你區(qū)。二、經(jīng)乙方整理清點(diǎn)于 年 月 日向甲方移交退休人員的人事檔案 份 件，各類證明 份（其中人事檔案轉(zhuǎn)到其他單位證明 份，人事檔案丟失的出具證明的 份，未建人事檔案的證明 份）。證明內(nèi)容經(jīng)街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社保所領(lǐng)導(dǎo)審閱后，加蓋公章。第二十六條 街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社保所管理的失業(yè)人員，在辦理退休審批手續(xù)后，檔案由其戶口所在地的街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社保所繼續(xù)管理。（四）因工作需要從檔案中取證的，須請(qǐng)示街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社保所領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)批準(zhǔn)后才能復(fù)制辦理并加蓋公章。第六章 檔案借閱第十九條 因工作需要查閱和借用檔案，須遵守下列規(guī)定：（一）因工作需要查閱檔案材料，需持蓋有黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位組織、人事部門公章和查閱人姓名、身份的介紹信，方可辦理查閱登記手續(xù)。第十四條 街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社保所對(duì)退休人員進(jìn)入社會(huì)化管理后所形成的或接收的檔案材料要及時(shí)收集、整理立卷，保持檔案的完整；檔案室的檔案要分門別類，科學(xué)系統(tǒng)地排列，擺放整齊。第四章 檔案的保管條件第九條 為確保退休人員人事檔案的絕對(duì)安全，各街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社保所必須選擇或建立防火、防潮的專門檔案庫(kù)（室），配置檔案柜或密集架，檔案加面積每千卷不少于20～50平方米，并應(yīng)設(shè)置空調(diào)、去濕、滅火等設(shè)施。第一篇：關(guān)于北京市實(shí)行社會(huì)化管理的企業(yè)退休人員人事檔案管理試行辦法關(guān)于北京市實(shí)行社會(huì)化管理的企業(yè)退休人員人事檔案管理試行辦法頒布單位：北京市勞動(dòng)服務(wù)管理中心 頒布日期：2004920 文號(hào)：京勞服社發(fā)[2004]7號(hào)第一章 總則第一條 為做好企業(yè)退休人員社會(huì)化管理服務(wù)工作，規(guī)范街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社會(huì)保障事務(wù)所（以下簡(jiǎn)稱社保所）接收、轉(zhuǎn)移、管理退休人員人事檔案，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)檔案的安全，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性，根據(jù)原勞動(dòng)部、國(guó)家檔案局《關(guān)于頒發(fā)的通知》（勞力字[1992]33號(hào)）的規(guī)定，制定本試行辦法。第三章 檔案的內(nèi)容第八條 企業(yè)退休人員人事檔案的內(nèi)容和分類：（一）履歷材料；（二）自傳材料；（三）鑒定、考核、考察材料；（四）評(píng)定崗位技能和學(xué)歷材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)定技能的考績(jī)、審批等材料）；（五）政審材料；（六）加入中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料；（七）獎(jiǎng)勵(lì)與評(píng)選先進(jìn)、勞模材料，處分、勞教與刑罰材料；（八）招用、勞動(dòng)合同、調(diào)動(dòng)、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險(xiǎn)福利待遇、出國(guó)、退休審批、退職審批等材料；（九）提供組織參考的材料。企業(yè)退休人員人事檔案材料不全的，特別是影響退休人員養(yǎng)老金待遇的有關(guān)審批表，要求企業(yè)補(bǔ)齊；對(duì)因各種原因不能補(bǔ)辦的有關(guān)審批表，要在辦理移交手續(xù)時(shí)，由企業(yè)專門寫明缺少材料的原因和具體審批表名稱，由企業(yè)經(jīng)辦人簽字并加蓋公章，并由街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社保所將企業(yè)出具的補(bǔ)充材料放入本人檔案。第十八條 退休人員人事檔案的管理部門應(yīng)建立健全工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。對(duì)違反者，應(yīng)視情節(jié)輕重依法追究其法律責(zé)任。第二十五條 已實(shí)行社會(huì)化管理服務(wù)的企業(yè)退休人員戶口遷移到外省市的，檔案由退休人員遷出地的戶口所在地的街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社保所保管。第三十一條 出具證明應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確。一、經(jīng)甲方核準(zhǔn)自 年 月起乙方可為 名退休人員（其中退職人員 名）辦理轉(zhuǎn)移到街道、社區(qū)實(shí)行社會(huì)化管理服務(wù)相關(guān)手續(xù)（名單附后）。甲方：（區(qū)縣社會(huì)化管理 乙方：（單位公章）服務(wù)機(jī)構(gòu)公章負(fù)責(zé)人：（簽字蓋章）法定代表人：（簽字蓋章）年 月 日 年 月 日附件3：企業(yè)退休人員檔案轉(zhuǎn)移存根社保所管理的退休人員 同志，因戶口遷移轉(zhuǎn)入 區(qū) 街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)），檔案隨即轉(zhuǎn)入該區(qū)。規(guī)格為：，左右長(zhǎng)9厘米。愛護(hù)檔案，不要涂沫、勾畫及亂加批注。街道勞動(dòng)保障事務(wù)所應(yīng)按上述規(guī)定進(jìn)行查驗(yàn)，符合要求的予以接收。人事檔案一般在街道存放不應(yīng)超過一個(gè)月，如企業(yè)一次性移交批量大，應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)遞到區(qū)一級(jí)存放點(diǎn)保管。（三）經(jīng)檔案管理單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)抄錄、復(fù)制、復(fù)印的材料，由管理人員核實(shí)無(wú)誤后，加蓋檔案證明專用章和“經(jīng)核實(shí)與原件相符”印章。（五）一旦發(fā)現(xiàn)泄露現(xiàn)象或檔案被盜、丟失，檔案工作人員應(yīng)立即向上級(jí)有關(guān)部門進(jìn)行匯報(bào)，并主動(dòng)提供線索，采取措施及時(shí)挽回?fù)p失。三、不定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，采取補(bǔ)救措施，確保檔案的完整無(wú)損。五、檔案人員調(diào)動(dòng)時(shí)，認(rèn)真細(xì)致的做好檔案移交工作，有完備的移交手續(xù)，交接時(shí)逐卷校對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題分清責(zé)任，逐級(jí)上報(bào)。三、對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案，應(yīng)編制檔案銷毀清冊(cè)一式兩份，寫出書面報(bào)告，經(jīng)檔案主管部門批準(zhǔn)方可銷毀。五、庫(kù)房管理人員要做好檔案防護(hù)工作，按時(shí)換放防蟲、防霉藥劑；聲像檔案庫(kù)嚴(yán)禁帶入磁性物體。九、庫(kù)區(qū)必須保持整潔、安靜，不堆放雜物，不大聲喧嘩。（二）申請(qǐng)方式：書面。（三）對(duì)于不符合適用范圍內(nèi)的，承辦單位不予受理。五、移交（一）退休人員人事檔案《關(guān)于頒發(fā)〈企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定〉的通知》（勞力字〔1992〕33號(hào)）、《北京市實(shí)行社會(huì)化管理的企業(yè)退休人員人事檔案管理試行辦法》（京勞服社發(fā)〔2004〕7號(hào)）的規(guī)定，對(duì)其退休人員人事檔案進(jìn)行規(guī)范整理并裝訂成冊(cè)。截至7月底，全國(guó)有一半多企業(yè)退休人員已實(shí)行社會(huì)化管理服務(wù)。（完）一半多企業(yè)退休人員實(shí)行社會(huì)化管理服務(wù)