【正文】 或接收的檔案材料要及時收集、整理立卷，保持檔案的完整；檔案室的檔案要分門別類，科學(xué)系統(tǒng)地排列，擺放整齊。第五章 檔案接收、管理、保管第十三條 街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社保所接收檔案時，以《北京市企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)檔案移交名冊表》（附件1）和企業(yè)移交的檔案材料分類目錄清單為依據(jù)，對接收的檔案材料進(jìn)行現(xiàn)場核對，清點(diǎn)無誤后由接收人簽字。檔案庫（室）、閱檔室和檔案管理人員辦公室，三室分開。第十一條 無關(guān)人員不得進(jìn)入檔案庫，檔案庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不得明火進(jìn)入庫房。第四章 檔案的保管條件第九條 為確保退休人員人事檔案的絕對安全，各街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社保所必須選擇或建立防火、防潮的專門檔案庫（室），配置檔案柜或密集架，檔案加面積每千卷不少于20～50平方米，并應(yīng)設(shè)置空調(diào)、去濕、滅火等設(shè)施。第七條 社保所檔案管理職責(zé)：（一）妥善保管退休人員的人事檔案，做好退休人員檔案的安全、保密、保護(hù)工作；（二）收集、整理退休人員檔案材料；（三）辦理退休人員人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)；（四）登記退休人員材料變動情況；（五）負(fù)責(zé)辦理檔案的接收、轉(zhuǎn)移工作；（六）出具與檔案材料有關(guān)的證明材料；（七）辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。第二章 檔案管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)第五條 街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社保所是負(fù)責(zé)對實(shí)行社會化管理服務(wù)的企業(yè)退休人員人事檔案管理的具體業(yè)務(wù)部門，應(yīng)指定專人管理企業(yè)退休人員的人事檔案。第三條 實(shí)行社會化管理的企業(yè)退休人員人事檔案管理工作，在國家檔案行政管理部門宏觀管理和組織協(xié)調(diào)下，由市、區(qū)（縣）兩級勞動服務(wù)管理部門（社會化管理服務(wù)機(jī)構(gòu)）領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)，實(shí)行分類管理，同時接受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。第一篇：關(guān)于北京市實(shí)行社會化管理的企業(yè)退休人員人事檔案管理試行辦法關(guān)于北京市實(shí)行社會化管理的企業(yè)退休人員人事檔案管理試行辦法頒布單位：北京市勞動服務(wù)管理中心 頒布日期：2004920 文號：京勞服社發(fā)[2004]7號第一章 總則第一條 為做好企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)工作，規(guī)范街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社會保障事務(wù)所（以下簡稱社保所）接收、轉(zhuǎn)移、管理退休人員人事檔案，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)檔案的安全，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性，根據(jù)原勞動部、國家檔案局《關(guān)于頒發(fā)的通知》（勞力字[1992]33號）的規(guī)定，制定本試行辦法。第二條 企業(yè)退休人員的人事檔案是企業(yè)勞動、組織、人事等部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料，是歷史地、全面地考察退休人員的依據(jù)，是國家檔案的組成部分。第四條 企業(yè)退休人員人事檔案管理工作，必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案、保密工作的法律、法規(guī)和制度。第六條 已實(shí)行社會化管理的企業(yè)退休人員因死亡或依法宣告失蹤或者出國不歸者，在社會保險關(guān)系自然終止后，其檔案材料由社保所存放于專柜集中保管，不得銷毀或轉(zhuǎn)移他處。第三章 檔案的內(nèi)容第八條 企業(yè)退休人員人事檔案的內(nèi)容和分類：（一）履歷材料；（二）自傳材料；（三）鑒定、考核、考察材料；（四）評定崗位技能和學(xué)歷材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評定技能的考績、審批等材料）；（五）政審材料；（六）加入中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料；（七）獎勵與評選先進(jìn)、勞模材料，處分、勞教與刑罰材料；（八）招用、勞動合同、調(diào)動、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險福利待遇、出國、退休審批、退職審批等材料；（九）提供組織參考的材料。第十條 檔案庫（室）的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施和安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查，保持庫（室）的清潔和庫（室）內(nèi)適宜的溫度、濕度（要求：溫度14℃～24℃，相對濕度45%～65%，庫內(nèi)不準(zhǔn)存放無關(guān)物品）。第十二條 各街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社保所應(yīng)設(shè)置專門的檔案查閱和檔案管理人員辦公室。不得在庫房內(nèi)閱檔或辦公。企業(yè)退休人員人事檔案材料不全的，特別是影響退休人員養(yǎng)老金待遇的有關(guān)審批表，要求企業(yè)補(bǔ)齊；對因各種原因不能補(bǔ)辦的有關(guān)審批表，要在辦理移交手續(xù)時，由企業(yè)專門寫明缺少材料的原因和具體審批表名稱，由企業(yè)經(jīng)辦人簽字并加蓋公章，并由街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社保所將企業(yè)出具的補(bǔ)充材料放入本人檔案。檔案編號統(tǒng)一采用市技術(shù)監(jiān)督局編發(fā)的街道（鎮(zhèn)）編碼加以序號，檔案盒側(cè)面的位置號應(yīng)采用不干膠粘貼，以便檔案流動時變更存放位置。第十六條 檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格實(shí)行統(tǒng)一的制作標(biāo)準(zhǔn)。對違反規(guī)定者，應(yīng)視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理。第十八條 退休人員人事檔案的管理部門應(yīng)建立健全工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。查閱檔案的，不得將檔案材料帶出查閱室。檔案除特殊情況外不得借出查閱。（三）查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。對違反者，應(yīng)視情節(jié)輕重依法追究其法律責(zé)任。第七章 檔案的轉(zhuǎn)遞第二十條 退休人員實(shí)行社會化管理服務(wù)的企業(yè)（含職介或人才中心），應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，對移交的退休人員人事檔案與相關(guān)材料進(jìn)行整理，列出清單并裝訂成冊；持《北京市企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)檔案移交名冊表》，在辦理轉(zhuǎn)移社會保險關(guān)系手續(xù)時，將其檔案轉(zhuǎn)移至退休人員戶口所在地區(qū)縣社會化管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。第二十一條 區(qū)（縣）社會化管理服務(wù)機(jī)構(gòu)，對戶口在本區(qū)（縣）的退休人員人事檔案與相關(guān)材料，分別轉(zhuǎn)移到其戶口所在地街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社保所。第二十三條 退休人員持區(qū)（縣）社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)開具的社會保險轉(zhuǎn)移手續(xù)，到區(qū)（縣）社會化管理服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理檔案轉(zhuǎn)移，由轉(zhuǎn)出地的區(qū)（縣）社會化管理服務(wù)機(jī)構(gòu)填寫《北京市企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)檔案移交名冊表》，在市集中交換時移交轉(zhuǎn)入地區(qū)（縣）社會化服務(wù)機(jī)構(gòu)；轉(zhuǎn)入地區(qū)（縣）社會化管理機(jī)構(gòu)接收后，向轉(zhuǎn)入地街道（