【正文】 第十條 檔案庫（室）的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施和安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查，保持庫（室）的清潔和庫（室）內(nèi)適宜的溫度、濕度（要求：溫度14℃～24℃，相對濕度45%～65%，庫內(nèi)不準存放無關(guān)物品）。第二條 企業(yè)退休人員的人事檔案是企業(yè)勞動、組織、人事等部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料，是歷史地、全面地考察退休人員的依據(jù)，是國家檔案的組成部分。第七條 社保所檔案管理職責(zé)：（一）妥善保管退休人員的人事檔案，做好退休人員檔案的安全、保密、保護工作；（二）收集、整理退休人員檔案材料；（三）辦理退休人員人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)；（四）登記退休人員材料變動情況；（五）負責(zé)辦理檔案的接收、轉(zhuǎn)移工作；（六）出具與檔案材料有關(guān)的證明材料；（七）辦理其他有關(guān)事項。第五章 檔案接收、管理、保管第十三條 街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社保所接收檔案時，以《北京市企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)檔案移交名冊表》（附件1）和企業(yè)移交的檔案材料分類目錄清單為依據(jù)，對接收的檔案材料進行現(xiàn)場核對，清點無誤后由接收人簽字。對違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的，要依法處理。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。第二十四條 已實行社會化管理服務(wù)的企業(yè)退休人員其戶口在本區(qū)內(nèi)變更的，檔案由轉(zhuǎn)出地街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社保所出具同意轉(zhuǎn)移證明，報區(qū)（縣）社會化管理服務(wù)機構(gòu)，再由區(qū)（縣）社會化管理服務(wù)機構(gòu)向轉(zhuǎn)入地街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社保所移交。第三十條 有關(guān)部門規(guī)定必須出具的證明，出具的證明內(nèi)容要嚴格依據(jù)檔案材料和基本信息和登記表中的相關(guān)記錄，而檔案材料和基本信息登記中沒有相關(guān)記錄，應(yīng)由相關(guān)部門出具可資證明。為明確雙方的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)，做好退休人員社會化管理服務(wù)工作，特簽訂如下交接書。五、本交接書一式三份，雙方與市勞動服務(wù)各存一份，自雙方簽字、蓋章之日起生效。2．卷面標簽：由裝訂線處向左設(shè)“標簽”兩個，供填寫編寫、姓名、籍貫用。卷面里頁印“注意事項”：注意保密，不得遺失，不得讓無關(guān)人員翻閱。一、檔案的交接企業(yè)在移交退休人員人事檔案前，應(yīng)按有關(guān)人事檔案的管理要求，將檔案材料歸類整理、裝袋封口，并在封口處填寫日期加蓋單位騎縫章后再移交。街道勞動保障事務(wù)所按各區(qū)規(guī)定的期限將退休人員人事檔案轉(zhuǎn)遞到區(qū)一級指定存放的檔案保管單位。借檔人歸還檔案時，管理人員要當(dāng)場進行審查核對，如發(fā)現(xiàn)問題須立即追查并報告領(lǐng)導(dǎo)，積極采取措施減少損失。（四）未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準任何人不得擅自復(fù)印或拍照檔案。二、嚴格執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，防止檔案的損失，鉆研本職業(yè)務(wù)，把檔案的自然損壞率降到最低限度。四、檔案裝具質(zhì)量必須符合檔案保管要求，不得隨意使用偽劣的檔案裝具。二、鑒定檔案必須由檔案部門和有關(guān)部門組成鑒定小組，共同進行鑒定和提出存毀意見。四、庫房管理人員必須按規(guī)定使用空調(diào)機、抽濕機及消防監(jiān)控、報警器等庫房設(shè)備、設(shè)施，并定期檢查，維護設(shè)備設(shè)施的完好。八、庫房內(nèi)要有檔案存放位置示意圖，柜架上要有檢索標記，調(diào)閱檔案須使用調(diào)卷卡，閱卷完畢后及時歸還原處。【辦理材料】退休人員人事檔案【辦理地點】參保地區(qū)縣人力社保局【辦理時間】法定工作日【辦理流程】一、申請（一）申請人：非公有制用人單位。（二）對于材料不齊全、不規(guī)范的，承辦單位應(yīng)將需要補齊和補正的內(nèi)容、要求和理由一次性告知非公有制用人單位。（核）準手續(xù)。四、告知同一非公有制用人單位再次或多次申請退休人員實行社會化管理時，只持首次《批復(fù)》（原件或復(fù)印件）和除《退休人員實行社會化管理申請書》以外的其他材料辦理相關(guān)手續(xù)。第五篇：一半多企業(yè)退休人員實行社會化管理服務(wù)(精)一半多企業(yè)退休人員實行社會化管理服務(wù)新華網(wǎng)北京9月1日電（記者 齊中熙）今年以來，我國企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)工作取得明顯進展。鑒于各地城市社區(qū)建設(shè)發(fā)展不平衡的情況，部分地區(qū)還采取了由社會保險經(jīng)辦機構(gòu)管理、委托企業(yè)主管單位或企業(yè)代管等過渡辦法。勞動和社會保障部最新統(tǒng)計表明，截至今年7月底，％?！堵毠n案目錄》并裝訂入退休人員人事檔案中。（三）審核程序：。三、審核（一）審核人：：區(qū)縣勞動服務(wù)管理中心（社會化管理服務(wù)機構(gòu)）業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)。（三）提示內(nèi)容：，應(yīng)當(dāng)如實向承辦單位提交有關(guān)材料，并對其申請材料實質(zhì)內(nèi)容的真實性負責(zé)。進入庫區(qū)必須穿上工作服，換上拖鞋。六、庫房內(nèi)不得吸煙、喝水、存放食物。四、對批準銷毀的檔案，除特殊情況外，一般應(yīng)緩期一年執(zhí)行，銷毀時應(yīng)指定兩人負責(zé)監(jiān)銷，防止檔案損失和泄密，銷毀人要在銷毀清冊上簽名，并注明“已銷毀”字樣和銷毀日期。附件4：檔案保密制度一、檔案工作人員必須嚴格執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，在公共場所不能隨意談?wù)摍n案中有關(guān)機密事項。四、做好檔案統(tǒng)計，及時、準確地對收進、轉(zhuǎn)出等情況進行統(tǒng)計，年終進行檔案的全面檢查統(tǒng)計。附件： 附件1：企業(yè)退休人員檔案管理單位工作職責(zé)一、接收、鑒別、整理、保管企業(yè)退休人員人事檔案。（四）各區(qū)企業(yè)退休人員檔案管理單位應(yīng)制定檔案查閱、外借管理制度。（二）區(qū)一級企業(yè)退休人員檔案管理單位要按照國家《檔案法》、《深圳經(jīng)濟特區(qū)檔案與文件收集利用條例》的規(guī)定，做好企業(yè)退休人員人事檔案的保存和管理，并做好轄區(qū)內(nèi)街道一級檔案接收人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)指導(dǎo)工作，及企業(yè)退休人員人事檔案的保管、統(tǒng)計和利用服務(wù)工作。二、檔案的管理區(qū)檔案局負責(zé)對轄區(qū)社會化管理企業(yè)退休人員人事檔案管理工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)；街道勞動保障事務(wù)所負責(zé)社會化管理企業(yè)退休人員人事檔案