【正文】 （二）區(qū)一級(jí)企業(yè)退休人員檔案管理單位要按照國(guó)家《檔案法》、《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)檔案與文件收集利用條例》的規(guī)定，做好企業(yè)退休人員人事檔案的保存和管理，并做好轄區(qū)內(nèi)街道一級(jí)檔案接收人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)指導(dǎo)工作，及企業(yè)退休人員人事檔案的保管、統(tǒng)計(jì)和利用服務(wù)工作。街道勞動(dòng)保障事務(wù)所按各區(qū)規(guī)定的期限將退休人員人事檔案轉(zhuǎn)遞到區(qū)一級(jí)指定存放的檔案保管單位。街道勞動(dòng)保障事務(wù)所要按有關(guān)規(guī)定認(rèn)真履行人事檔案管理的工作職責(zé)，街道一級(jí)原則上不提供檔案的利用服務(wù)。工作制度要上墻，加強(qiáng)安全保密工作，防止檔案的遺失和泄密。二、檔案的管理區(qū)檔案局負(fù)責(zé)對(duì)轄區(qū)社會(huì)化管理企業(yè)退休人員人事檔案管理工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)；街道勞動(dòng)保障事務(wù)所負(fù)責(zé)社會(huì)化管理企業(yè)退休人員人事檔案的接收、暫存、轉(zhuǎn)遞工作；區(qū)一級(jí)企業(yè)退休人員人事檔案管理單位負(fù)責(zé)檔案的保管和提供利用服務(wù)。一、檔案的交接企業(yè)在移交退休人員人事檔案前，應(yīng)按有關(guān)人事檔案的管理要求，將檔案材料歸類整理、裝袋封口，并在封口處填寫日期加蓋單位騎縫章后再移交。4．盒正面左側(cè)偏上印“檔案編號(hào)”、中上印“位置號(hào)”、中下印庫(kù)的“排、組、層、號(hào)”、字體和字的顏色與檔案卷面同。2．材料質(zhì)量：可根據(jù)條件選用較好的硬牛皮紙。卷面材料不得拆散，不得隨意增加或抽出材料。卷面里頁(yè)印“注意事項(xiàng)”：注意保密，不得遺失，不得讓無關(guān)人員翻閱。5．卷面項(xiàng)目：“退休人員檔案”、“姓名”。4．卷皮顏色：應(yīng)采用淺色，如淺黃、乳黃色等，不要用大紅、大綠，或黑、蘭、紫等深色。兩個(gè)“標(biāo)簽”距卷面上、下邊沿各為6厘米，并與卷面裝訂線相連接。2．卷面標(biāo)簽：由裝訂線處向左設(shè)“標(biāo)簽”兩個(gè)，供填寫編寫、姓名、籍貫用。接收人（簽字）蓋章 接收單位蓋章年 月 日 年 月 日附件4：關(guān)于企業(yè)退休人員檔案夾、檔案盒規(guī)格的規(guī)定一、檔案硬卷皮卷面、卷底各一頁(yè)。該同志檔案 卷 份。年 月 日企業(yè)退休人員檔案轉(zhuǎn)移通知書編號(hào)：區(qū)（縣）勞動(dòng)服務(wù)管理中心（社會(huì)化管理服務(wù)機(jī)構(gòu)）：現(xiàn)在我區(qū) 社保所管理的退休人員 同志，因戶口遷移轉(zhuǎn)入你區(qū)，根據(jù)規(guī)定，現(xiàn)將該同志檔案材料轉(zhuǎn)入你區(qū)。五、本交接書一式三份，雙方與市勞動(dòng)服務(wù)各存一份，自雙方簽字、蓋章之日起生效。（三）乙方已經(jīng)以 方式，在 年 月 日前解決了退休人員的統(tǒng)籌項(xiàng)目外待遇問題。四、退休人員在乙方管理期間享受的企業(yè)補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)和統(tǒng)籌外負(fù)擔(dān)的相關(guān)待遇的（以下簡(jiǎn)稱“統(tǒng)籌項(xiàng)目外待遇”）處理問題，乙方與退休人員簽訂的協(xié)議書中主要承諾了以下內(nèi)容：（一）退休人員實(shí)行社會(huì)化管理服務(wù)后，按規(guī)定繼續(xù)享受醫(yī)療保險(xiǎn)基金負(fù)擔(dān)的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)和工傷保險(xiǎn)待遇。二、經(jīng)乙方整理清點(diǎn)于 年 月 日向甲方移交退休人員的人事檔案 份 件，各類證明 份（其中人事檔案轉(zhuǎn)到其他單位證明 份，人事檔案丟失的出具證明的 份，未建人事檔案的證明 份）。為明確雙方的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)，做好退休人員社會(huì)化管理服務(wù)工作，特簽訂如下交接書。各區(qū)（縣）勞動(dòng)服務(wù)管理中心（社會(huì)化管理服務(wù)機(jī)構(gòu)）、街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社保所可結(jié)合實(shí)際情況制定實(shí)施辦法或細(xì)則。第三十三條 《關(guān)于企業(yè)退休人員檔案夾、檔案盒規(guī)格的規(guī)定》見附件4。證明內(nèi)容經(jīng)街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社保所領(lǐng)導(dǎo)審閱后，加蓋公章。第三十條 有關(guān)部門規(guī)定必須出具的證明，出具的證明內(nèi)容要嚴(yán)格依據(jù)檔案材料和基本信息和登記表中的相關(guān)記錄，而檔案材料和基本信息登記中沒有相關(guān)記錄，應(yīng)由相關(guān)部門出具可資證明。第八章 證明出具第二十九條 證明出具工作由檔案管理人員負(fù)責(zé)。第二十八條 轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：（一）檔案由專人送取，不準(zhǔn)郵寄或本人自帶；（二）轉(zhuǎn)出檔案，必須按統(tǒng)一規(guī)定的《企業(yè)退休人員轉(zhuǎn)移通知書》（附件3）的項(xiàng)目登記，密封包裝后封口蓋公章；（三）應(yīng)轉(zhuǎn)出的材料，不得扣留或分批轉(zhuǎn)出；（四）接收單位收到檔案經(jīng)核對(duì)無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章，并將回執(zhí)立即退回。第二十六條 街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社保所管理的失業(yè)人員，在辦理退休審批手續(xù)后，檔案由其戶口所在地的街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社保所繼續(xù)管理。第二十四條 已實(shí)行社會(huì)化管理服務(wù)的企業(yè)退休人員其戶口在本區(qū)內(nèi)變更的，檔案由轉(zhuǎn)出地街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社保所出具同意轉(zhuǎn)移證明，報(bào)區(qū)（縣）社會(huì)化管理服務(wù)機(jī)構(gòu)，再由區(qū)（縣）社會(huì)化管理服務(wù)機(jī)構(gòu)向轉(zhuǎn)入地街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社保所移交。第二十二條 已實(shí)行社會(huì)化管理服務(wù)的企業(yè)退休人員因戶口所在地發(fā)生變更，需要辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)時(shí)，須首先辦理社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。企業(yè)不存在的，由退休人員本人持市社保中心社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移通知單，到區(qū)（縣）社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)后到區(qū)（縣）社會(huì)化管理服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂《北京市企業(yè)退休人員社會(huì)化管理服務(wù)交接書》（附件2），辦理移交退休人員的人事檔案與相關(guān)材料的手續(xù)。（四）因工作需要從檔案中取證的，須請(qǐng)示街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社保所領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)批準(zhǔn)后才能復(fù)制辦理并加蓋公章。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。如必須借出查閱時(shí)，應(yīng)在介紹信中說明理由，經(jīng)街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社保所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后履行借用登記手續(xù)，并在五個(gè)工作日內(nèi)歸還。（二）借閱使用退休人員檔案的單位，應(yīng)派可靠人員到保管單位查閱。第六章 檔案借閱第十九條 因工作需要查閱和借用檔案，須遵守下列規(guī)定：（一）因工作需要查閱檔案材料，需持蓋有黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位組織、人事部門公章和查閱人姓名、身份的介紹信，方可辦理查閱登記手續(xù)。對(duì)違反《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》的，要依法處理。第十七條 嚴(yán)禁任何人私自保存本人或他人檔案，或利用檔案材料營(yíng)私舞弊。第十五條 退休人員的人事檔案材料統(tǒng)一使用A4辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫紙書寫。第十四條 街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社保所對(duì)退休人員進(jìn)入社會(huì)化管理后所形成的