人事檔案管理暫行辦法-展示頁
2024-10-21 06:33本頁面
【正文】 門負責人同意報請主管領導批準后，方可暫時借出查閱。，同時在檔案目錄中做好記錄。、獎懲、業(yè)績考核、職稱評定、培訓情況、轉正定級、工資職務升降及其他考核情況等材料在完成后十五天內向所屬人事檔案管理部門報送歸入個人檔案。，制定按姓氏筆劃排放目錄,實行微機化統(tǒng)一人事檔案管理。例：XXXX公司員工張身份證號為***，其個人檔案編碼即為：BL***。5人事檔案的編碼，本著“簡便、易行、有效”的原則，對公司人事檔案進行統(tǒng)一編碼。、收集、整理、保管和查詢使用人事檔案，及時對人事檔案資料進行歸檔，保證檔案的完整性和真實性；辦公室負責人對人事檔案工作要進行定期檢查，了解各類人事檔案材料歸檔情況，嚴格執(zhí)行檔案管理權限；，及時做好檔案接收和轉移記錄；，做好防火、防蝕、防盜等工作，確保檔案安全；，未經權限主管批準不得私自傳借、提供人事檔案材料或檔案復印件，不得私自讓他人查閱、抄錄、復制人事檔案內容，不得擅自涂改、偽造檔案，禁止擅自銷毀檔案。4人事檔案的管理權限和職責，負責制訂人事檔案的管理制度，指導和監(jiān)督公司分廠及處室的人事檔案管理工作。，對離退休、離職、除名人員人事檔案可轉入有關部門保管，任何單位或部門不得銷毀或丟失個人檔案。第一篇：人事檔案管理暫行辦法人事檔案管理暫行辦法1目的為了加強對公司內部員工人事檔案管理，理順人事檔案和勞動關系變動轉移程序，做好個人檔案的收集、整理工作，有效地保護和使用檔案，規(guī)范公司人事檔案管理行為，以滿足現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的需要，特制定本辦法。2釋義“統(tǒng)一規(guī)范、分級管理”的原則，由各級人事部門負責人事檔案的歸集和管理，以保證檔案完整與安全。3適用范圍本辦法適用于XXXX公司。，集團組織人事部負責公司各部室員工、全資子公司領導班子成員、控股子公司由集團公司派出班子成員的人事檔案管理，并代管駐XXXX公司合同制員工的人事檔案，XXXX公司負責本單位聘用制員工的檔案保管；（除班子成員外）員工的人事檔案原則上由原單位管理，若需轉移人事檔案關系，按組織人事部人事變動通知辦理。、偽造檔案或傳借、向他人提供檔案或復印件以及丟失、銷毀他人檔案的責任人，視情節(jié)給予行政處分，嚴重者依法追究法律責任。編碼由兩部分組成：第一部分為員工所在單位的代碼，用單位名稱前兩個字的大寫拼音字母表示；第二部分為個人編碼，用員工身份證號碼表示，作為個人檔案的識別碼。當其調到XXXX公司時，其檔案編碼改為TL***。6人事檔案的內容和歸集：員工基本情況、體檢情況表、家庭情況（包括家庭主要成員及社會關系、家庭詳細通訊地址）、工作簡歷、學習簡歷、獎懲情況、職務履歷及任免表、工資升降情況、技術職稱履歷、業(yè)績考核情況、勞動/聘用合同書等。如員工人事檔案不在所屬人事部門管理，其人事檔案材料應在十五天內向其人事檔案管理部門報送歸檔。7人事檔案的查閱；；子公司人事檔案管理部門需查閱其他子公司員工檔案，通過聯(lián)系函方式經對方人事部門同意后方可查閱；，應提交申請報告說明查閱理由和內容，經集團組織人事部負責人批準后方可查閱；，任何個人行為無權查閱本人及他人檔案資料。嚴禁檔案管理部門人員將人事檔案帶回家查閱。8人事檔案的轉移，其人事檔案隨行政關系轉入所在單位的，其檔案在本人與原單位辦清移交手續(xù)后，行政介紹信開出3天內，由原單位人事部門將檔案轉入調入單位檔案管理所屬的人事部門，調入單位人事部門須出具檔案發(fā)收回執(zhí)證明報送調出單位人事部門；，憑接受單位調函，在本人與原單位辦清移交手續(xù)后，其檔案在行政介紹信開出15天內轉出到接受單位；、辭退或解除、終止勞動合同的，其人事檔案一律在1個月內轉入地方勞動就業(yè)中心或人才交流中心等部門。，原則上個人檔案不允許隨身攜帶，若需個人隨身帶走的，應在檔案轉移單中注明，并做好封條加蓋人事部門的公章。9附則。第二篇：人事檔案管理暫行辦法湖北省鄂西生態(tài)文化旅游圈投資有限公司人事檔案管理暫行辦法第一條為加強和規(guī)范公司人事檔案管理，有效地保護和利用檔案，實現(xiàn)人事檔案管理的規(guī)范化、制度化、科學化，依據《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》及《干部檔案工作條例》，結合公司實際，制定本細則。人事檔案管理人員不能保管本人的檔案，其檔案管理人員的檔案由綜合辦公室指定專人負責保管。第四條人事檔案的內容及分類歸檔（一）本人歷年填寫的個人簡歷、履歷、登記表；（二）本人經歷、家庭情況、社會關系、成長歷史等自傳材料；（三）本人自我鑒定，組織鑒定材料；對員工的考察、考核、評價材料；（四）評定崗位技能和學歷材料（包括學歷、學位、學績、培訓結業(yè)成績表和評定技能的考績、審批等材料）；（五）政治歷史審查及甄別復查材料；（六）參加中國共產黨、共青團及民主黨派材料；（七）獎勵（包括科技和業(yè)務）及各種先進事跡
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