【正文】 編號(hào)統(tǒng)一，以便檔案流動(dòng)利用管理。三、努力學(xué)習(xí)和改進(jìn)檔案的保護(hù)技術(shù)，對(duì)損壞和字跡退色的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。五、檔案人員調(diào)動(dòng)時(shí)，認(rèn)真細(xì)致的做好檔案移交工作，有完備的移交手續(xù)，交接時(shí)逐卷校對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題分清責(zé)任，逐級(jí)上報(bào)。二、任何人不得擅自攜帶檔案外出或到家中翻閱。四、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)任何人不得擅自復(fù)印或拍照檔案。附件5：檔案的鑒定銷毀制度一、定期對(duì)超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定和銷毀，未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)銷毀任何檔案。三、對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案，應(yīng)編制檔案銷毀清冊(cè)一式兩份，寫出書面報(bào)告，經(jīng)檔案主管部門批準(zhǔn)方可銷毀。五、銷毀清冊(cè)要作為永久案卷保存。二、非本室工作人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入庫(kù)房。三、庫(kù)房管理人員必須做到人離門鎖，每天下班前進(jìn)行一次全面檢查；節(jié)、假日要將庫(kù)門貼上封條。五、庫(kù)房管理人員要做好檔案防護(hù)工作，按時(shí)換放防蟲、防霉藥劑；聲像檔案庫(kù)嚴(yán)禁帶入磁性物體。七、庫(kù)房管理人員必須按時(shí)做好庫(kù)內(nèi)溫濕度的測(cè)記、統(tǒng)計(jì)和調(diào)節(jié)、控制工作。及時(shí)調(diào)節(jié)溫、濕度，將溫度控制在14－24℃177。5％。九、庫(kù)區(qū)必須保持整潔、安靜，不堆放雜物，不大聲喧嘩。每周打掃一次衛(wèi)生?，F(xiàn)就2012退休人員社會(huì)化管理工作作出如下計(jì)劃：按上部門級(jí)要求完善退休人員管理服務(wù)；完善基礎(chǔ)信息收集和信息庫(kù)建設(shè)，負(fù)責(zé)承接企業(yè)退休人員管理服務(wù)關(guān)系，建立企業(yè)退休人員基本信息庫(kù)，定期走訪，保持與企業(yè)退休人員的溝通和聯(lián)系；遵守服務(wù)規(guī)范、提高服務(wù)水平，配合社保部門做好基本養(yǎng)老金按時(shí)發(fā)放工作，保障企業(yè)退休人員的基本生活；為企業(yè)退休人員提供社會(huì)保障政策咨詢和各項(xiàng)查詢服務(wù)；跟蹤了解企業(yè)退休人員生活狀況，協(xié)助社保部門進(jìn)行領(lǐng)取基本養(yǎng)老金資格驗(yàn)證；協(xié)助或指導(dǎo)死亡企業(yè)退休人員家屬辦理申領(lǐng)死亡待遇和終止領(lǐng)取基本養(yǎng)老金的手續(xù)；組織企業(yè)退休人員的黨員經(jīng)常開展組織活動(dòng)，加強(qiáng)企業(yè)退休人員的思想政治工作；建立企業(yè)退休人員健康檔案，有計(jì)劃地開展健康教育講座培訓(xùn)工作；1為有特殊困難的企業(yè)退休人員及時(shí)提供服務(wù)，特別是為高齡、孤寡、病殘等生活困難的企業(yè)退休人員提供義務(wù)服務(wù)；1組織企業(yè)退休人員開展文化體育健身活動(dòng)，指導(dǎo)和幫助他們通過各種形式的社會(huì)公益活動(dòng)發(fā)揮余熱，開展自我管理和互助服務(wù)；1社區(qū)對(duì)進(jìn)入社區(qū)管理的退休人員進(jìn)行編號(hào)，建立基礎(chǔ)；1組織社區(qū)干部春節(jié)上訪慰問退休職工活動(dòng)；二、我們將通過努力，不斷提高業(yè)務(wù)知識(shí)能力和服務(wù)水平，使2012年企業(yè)退休人員社會(huì)化管理工作更上一個(gè)新的臺(tái)階。上述單位中在依法設(shè)立的、具有人事檔案管理權(quán)的市、區(qū)（縣）、中央在京職業(yè)介紹及人才服務(wù)機(jī)構(gòu)集體存檔，并按規(guī)定參加城鎮(zhèn)職工社會(huì)保險(xiǎn)，且辦理按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金待遇批（核）準(zhǔn)手續(xù)的退休人員。（二）申請(qǐng)方式：書面。，申請(qǐng)人可以提交申請(qǐng)材料的復(fù)印件，同時(shí)向承辦單位出示申請(qǐng)材料原件當(dāng)場(chǎng)審查。《公司法》有關(guān)規(guī)定，在本市工商行政管理部門登記注冊(cè)的不具有獨(dú)立法人資格的分公司，屬于非獨(dú)立核算單位。二、受理（一）對(duì)于材料齊全、規(guī)范的，參保地區(qū)（縣）人力資源和社會(huì)保障局所屬勞服中心（社會(huì)化管理服務(wù)機(jī)構(gòu)）（以下簡(jiǎn)稱承辦單位）應(yīng)當(dāng)場(chǎng)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行核對(duì)并予以受理。（三）對(duì)于不符合適用范圍內(nèi)的，承辦單位不予受理。：區(qū)縣人力社保局業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)。、經(jīng)人力資源和社會(huì)保障部市場(chǎng)司或本市人力資源和社會(huì)保障局市場(chǎng)處批準(zhǔn)頒發(fā)《人力資源服務(wù)許可證》、從事人事檔案管理業(yè)務(wù)的市、區(qū)（縣）及中央在京職業(yè)介紹或人才服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理集體委托存檔手續(xù)。，報(bào)審定人。，承辦單位以參保地區(qū)（縣）人力資源和社會(huì)保障局名義下達(dá)《關(guān)于退休人員實(shí)行社會(huì)化管理的批復(fù)》（以下簡(jiǎn)稱《批復(fù)》），并抄送相關(guān)區(qū)（縣）勞動(dòng)服務(wù)管理中心（社會(huì)化管理服務(wù)機(jī)構(gòu)）、社會(huì)保險(xiǎn)基金管理中心（以下簡(jiǎn)稱區(qū)縣社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)）及退休人員人事檔案的委托保管單位。，由承辦單位向非公有制用人單位說(shuō)明理由并將申請(qǐng)材料退還。五、移交（一）退休人員人事檔案《關(guān)于頒發(fā)〈企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定〉的通知》（勞力字〔1992〕33號(hào)）、《北京市實(shí)行社會(huì)化管理的企業(yè)退休人員人事檔案管理試行辦法》（京勞服社發(fā)〔2004〕7號(hào)）的規(guī)定，對(duì)其退休人員人事檔案進(jìn)行規(guī)范整理并裝訂成冊(cè)。，非公有制用人單位持整理完畢的人事檔案到承辦單位進(jìn)行檔案審核。（縣）轉(zhuǎn)移的：（1）承辦單位將人事檔案密封并出具《退休人員實(shí)行社會(huì)化管理人事檔案轉(zhuǎn)移通知書》；（2）非公有制用人單位持《批復(fù)》、《退休人員實(shí)行社會(huì)化管理人事檔案轉(zhuǎn)移通知書》、《退休人員實(shí)行社會(huì)化管理轉(zhuǎn)移名冊(cè)》（區(qū)縣版）及（街道鄉(xiāng)鎮(zhèn)版）將退休人員人事檔案移交至退休人員戶口所在地的區(qū)（縣）勞動(dòng)服務(wù)管理中心（社會(huì)化管理服務(wù)機(jī)構(gòu)），雙方辦理檔案接轉(zhuǎn)手續(xù)；（3）退休人員戶口所在地的區(qū)（縣）勞動(dòng)服務(wù)管理中心（社會(huì)化管理服務(wù)機(jī)構(gòu)）留存《退休人員實(shí)行社會(huì)化管理轉(zhuǎn)移名冊(cè)》（區(qū)縣版），并告知社保所領(lǐng)取《批復(fù)》、退休人員人事檔案、《退休人員實(shí)行社會(huì)化管理轉(zhuǎn)移名冊(cè)》（街道鄉(xiāng)鎮(zhèn)版）；（4）非公有制用人單位將《退休人員實(shí)行社會(huì)化管理人事檔案轉(zhuǎn)移通知書》回執(zhí)交承辦單位。（二）社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系：非公有制用人單位應(yīng)按本市社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的規(guī)定，持相關(guān)材料為退休人員辦理社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)手續(xù)，以保障退休人員按時(shí)、足額享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇。截至7月底，全國(guó)有一半多企業(yè)退休人員已實(shí)行社會(huì)化管理服務(wù)。與去年底相比，實(shí)行社會(huì)化管理服務(wù)的人員增加397萬(wàn)人。社會(huì)化管理率在60％至80％的有湖北、吉林、湖南、重慶、四川。企業(yè)退休人員實(shí)行管理服務(wù)社會(huì)化是指職工辦理退休手續(xù)后，其管理服務(wù)工作與原單位分離，養(yǎng)老金實(shí)行社會(huì)化發(fā)放，人員移交城市街道和社區(qū)實(shí)行屬地管理，由社區(qū)服務(wù)組織提供相應(yīng)的管理服務(wù)。（完）一半多企業(yè)退休人員實(shí)行社會(huì)化管理服務(wù)