【正文】 的企業(yè)（含職介或人才中心），應按照有關規(guī)定，對移交的退休人員人事檔案與相關材料進行整理，列出清單并裝訂成冊；持《北京市企業(yè)退休人員社會化管理服務檔案移交名冊表》，在辦理轉移社會保險關系手續(xù)時，將其檔案轉移至退休人員戶口所在地區(qū)縣社會化管理服務機構。（三）查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱檔案的，不得將檔案材料帶出查閱室。對違反規(guī)定者，應視情節(jié)輕重，嚴肅處理。檔案編號統(tǒng)一采用市技術監(jiān)督局編發(fā)的街道（鎮(zhèn)）編碼加以序號，檔案盒側面的位置號應采用不干膠粘貼，以便檔案流動時變更存放位置。不得在庫房內閱檔或辦公。第十條 檔案庫（室）的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施和安全措施應經常檢查，保持庫（室）的清潔和庫（室）內適宜的溫度、濕度（要求：溫度14℃～24℃，相對濕度45%～65%，庫內不準存放無關物品）。第六條 已實行社會化管理的企業(yè)退休人員因死亡或依法宣告失蹤或者出國不歸者，在社會保險關系自然終止后，其檔案材料由社保所存放于專柜集中保管，不得銷毀或轉移他處。第二條 企業(yè)退休人員的人事檔案是企業(yè)勞動、組織、人事等部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業(yè)務技術水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料，是歷史地、全面地考察退休人員的依據，是國家檔案的組成部分。第三條 實行社會化管理的企業(yè)退休人員人事檔案管理工作，在國家檔案行政管理部門宏觀管理和組織協(xié)調下，由市、區(qū)（縣）兩級勞動服務管理部門（社會化管理服務機構）領導與指導，實行分類管理，同時接受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導。第七條 社保所檔案管理職責：（一）妥善保管退休人員的人事檔案，做好退休人員檔案的安全、保密、保護工作；（二）收集、整理退休人員檔案材料；（三）辦理退休人員人事檔案的查閱、借閱和轉遞手續(xù)；（四）登記退休人員材料變動情況；（五）負責辦理檔案的接收、轉移工作；（六）出具與檔案材料有關的證明材料；（七）辦理其他有關事項。第十一條 無關人員不得進入檔案庫，檔案庫內嚴禁吸煙，不得明火進入庫房。第五章 檔案接收、管理、保管第十三條 街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社保所接收檔案時，以《北京市企業(yè)退休人員社會化管理服務檔案移交名冊表》（附件1）和企業(yè)移交的檔案材料分類目錄清單為依據，對接收的檔案材料進行現(xiàn)場核對，清點無誤后由接收人簽字。第十五條 退休人員的人事檔案材料統(tǒng)一使用A4辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復寫紙書寫。對違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的，要依法處理。（二）借閱使用退休人員檔案的單位，應派可靠人員到保管單位查閱。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。企業(yè)不存在的，由退休人員本人持市社保中心社會保險關系轉移通知單，到區(qū)（縣）社保經辦機構辦理社會保險關系轉移手續(xù)后到區(qū)（縣）社會化管理服務機構簽訂《北京市企業(yè)退休人員社會化管理服務交接書》（附件2），辦理移交退休人員的人事檔案與相關材料的手續(xù)。第二十四條 已實行社會化管理服務的企業(yè)退休人員其戶口在本區(qū)內變更的，檔案由轉出地街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社保所出具同意轉移證明，報區(qū)（縣）社會化管理服務機構，再由區(qū)（縣）社會化管理服務機構向轉入地街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社保所移交。第二十八條 轉遞檔案應遵守下列規(guī)定：（一）檔案由專人送取，不準郵寄或本人自帶；（二）轉出檔案，必須按統(tǒng)一規(guī)定的《企業(yè)退休人員轉移通知書》（附件3）的項目登記，密封包裝后封口蓋公章；（三）應轉出的材料，不得扣留或分批轉出；（四）接收單位收到檔案經核對無誤后，應在回執(zhí)上簽名蓋章，并將回執(zhí)立即退回。第三十條 有關部門規(guī)定必須出具的證明，出具的證明內容要嚴格依據檔案材料和基本信息和登記表中的相關記錄，而檔案材料和基本信息登記中沒有相關記錄，應由相關部門出具可資證明。第三十三條 《關于企業(yè)退休人員檔案夾、檔案盒規(guī)格的規(guī)定》見附件4。為明確雙方的權利、責任和義務，做好退休人員社會化管理服務工作，特簽訂如下交接書。四、退休人員在乙方管理期間享受的企業(yè)補充養(yǎng)老保險、補充醫(yī)療保險和統(tǒng)籌外負擔的相關待遇的（以下簡稱“統(tǒng)籌項目外待遇”）處理問題，乙方與退休人員簽訂的協(xié)議書中主要承諾了以下內容：（一）退休人員實行社會化管理服務后，按規(guī)定繼續(xù)享受醫(yī)療保險基金負擔的基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險和工傷保險待遇。五、本交接書一式三份，雙方與市勞動服務各存一份，自雙方簽字、蓋章之日起生效。該同志檔案 卷 份。2．卷面標簽：由裝訂線處向左設“標簽”兩個，供填寫編寫、姓名、籍貫用。4．卷皮顏色：應采用淺色，如淺黃、乳黃色等，不要用大紅、大綠，或黑、蘭、紫等深色。卷面里頁印“注意事項”：注意保密，不得遺失，不得讓無關人員翻閱。2．材料質量：可根據條件選用較好的硬牛皮紙。一、檔案的交接企業(yè)在移交退休人員人事檔案前，應按有關人事檔案的管理要求，將檔案材料歸類整理、裝袋封口，并在封口處填寫日期加蓋單位騎縫章后再移交。工作制度要上墻，加強安全保密工作，防止檔案的遺失和泄密。街道勞動保障事務所按各區(qū)規(guī)定的期限將退休人員人事檔案轉遞到區(qū)一級指定存放的檔案保管單位。四、檔案的利用退休人員及親屬不允許查閱、借出其本人的人事檔案。借檔人歸還檔案時，管理人員要當場進行審查核對，如發(fā)現(xiàn)問題須立即追查并報告領導，積極采取措施減少損失。對違反者，應視情節(jié)輕重予以批評教育，直至紀律處分；觸犯法律的，追究其法律責任。（四）未經有關領導批準任何人不得擅自復印或拍照檔案。三、為有關部門提供社會化管理的企業(yè)退休人員情況。二、嚴格執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，防止檔案的損失，鉆研本職業(yè)務，把檔案的自然損