【正文】 的企業(yè)（含職介或人才中心），應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，對移交的退休人員人事檔案與相關(guān)材料進(jìn)行整理，列出清單并裝訂成冊；持《北京市企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)檔案移交名冊表》，在辦理轉(zhuǎn)移社會保險關(guān)系手續(xù)時，將其檔案轉(zhuǎn)移至退休人員戶口所在地區(qū)縣社會化管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。（三）查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱檔案的，不得將檔案材料帶出查閱室。對違反規(guī)定者，應(yīng)視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理。檔案編號統(tǒng)一采用市技術(shù)監(jiān)督局編發(fā)的街道（鎮(zhèn)）編碼加以序號，檔案盒側(cè)面的位置號應(yīng)采用不干膠粘貼，以便檔案流動時變更存放位置。不得在庫房內(nèi)閱檔或辦公。第十條 檔案庫（室）的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施和安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查，保持庫（室）的清潔和庫（室）內(nèi)適宜的溫度、濕度（要求：溫度14℃～24℃，相對濕度45%～65%，庫內(nèi)不準(zhǔn)存放無關(guān)物品）。第六條 已實行社會化管理的企業(yè)退休人員因死亡或依法宣告失蹤或者出國不歸者，在社會保險關(guān)系自然終止后，其檔案材料由社保所存放于專柜集中保管，不得銷毀或轉(zhuǎn)移他處。第二條 企業(yè)退休人員的人事檔案是企業(yè)勞動、組織、人事等部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料，是歷史地、全面地考察退休人員的依據(jù)，是國家檔案的組成部分。第三條 實行社會化管理的企業(yè)退休人員人事檔案管理工作，在國家檔案行政管理部門宏觀管理和組織協(xié)調(diào)下，由市、區(qū)（縣）兩級勞動服務(wù)管理部門（社會化管理服務(wù)機(jī)構(gòu)）領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)，實行分類管理，同時接受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。第七條 社保所檔案管理職責(zé)：（一）妥善保管退休人員的人事檔案，做好退休人員檔案的安全、保密、保護(hù)工作；（二）收集、整理退休人員檔案材料；（三）辦理退休人員人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)；（四）登記退休人員材料變動情況；（五）負(fù)責(zé)辦理檔案的接收、轉(zhuǎn)移工作；（六）出具與檔案材料有關(guān)的證明材料；（七）辦理其他有關(guān)事項。第十一條 無關(guān)人員不得進(jìn)入檔案庫，檔案庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不得明火進(jìn)入庫房。第五章 檔案接收、管理、保管第十三條 街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社保所接收檔案時，以《北京市企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)檔案移交名冊表》（附件1）和企業(yè)移交的檔案材料分類目錄清單為依據(jù)，對接收的檔案材料進(jìn)行現(xiàn)場核對，清點無誤后由接收人簽字。第十五條 退休人員的人事檔案材料統(tǒng)一使用A4辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫紙書寫。對違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的，要依法處理。（二）借閱使用退休人員檔案的單位，應(yīng)派可靠人員到保管單位查閱。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。企業(yè)不存在的，由退休人員本人持市社保中心社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移通知單，到區(qū)（縣）社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)后到區(qū)（縣）社會化管理服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂《北京市企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)交接書》（附件2），辦理移交退休人員的人事檔案與相關(guān)材料的手續(xù)。第二十四條 已實行社會化管理服務(wù)的企業(yè)退休人員其戶口在本區(qū)內(nèi)變更的，檔案由轉(zhuǎn)出地街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社保所出具同意轉(zhuǎn)移證明，報區(qū)（縣）社會化管理服務(wù)機(jī)構(gòu)，再由區(qū)（縣）社會化管理服務(wù)機(jī)構(gòu)向轉(zhuǎn)入地街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社保所移交。第二十八條 轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：（一）檔案由專人送取，不準(zhǔn)郵寄或本人自帶；（二）轉(zhuǎn)出檔案，必須按統(tǒng)一規(guī)定的《企業(yè)退休人員轉(zhuǎn)移通知書》（附件3）的項目登記，密封包裝后封口蓋公章；（三）應(yīng)轉(zhuǎn)出的材料，不得扣留或分批轉(zhuǎn)出；（四）接收單位收到檔案經(jīng)核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章，并將回執(zhí)立即退回。第三十條 有關(guān)部門規(guī)定必須出具的證明，出具的證明內(nèi)容要嚴(yán)格依據(jù)檔案材料和基本信息和登記表中的相關(guān)記錄，而檔案材料和基本信息登記中沒有相關(guān)記錄，應(yīng)由相關(guān)部門出具可資證明。第三十三條 《關(guān)于企業(yè)退休人員檔案夾、檔案盒規(guī)格的規(guī)定》見附件4。為明確雙方的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)，做好退休人員社會化管理服務(wù)工作，特簽訂如下交接書。四、退休人員在乙方管理期間享受的企業(yè)補(bǔ)充養(yǎng)老保險、補(bǔ)充醫(yī)療保險和統(tǒng)籌外負(fù)擔(dān)的相關(guān)待遇的（以下簡稱“統(tǒng)籌項目外待遇”）處理問題，乙方與退休人員簽訂的協(xié)議書中主要承諾了以下內(nèi)容：（一）退休人員實行社會化管理服務(wù)后，按規(guī)定繼續(xù)享受醫(yī)療保險基金負(fù)擔(dān)的基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險和工傷保險待遇。五、本交接書一式三份，雙方與市勞動服務(wù)各存一份，自雙方簽字、蓋章之日起生效。該同志檔案 卷 份。2．卷面標(biāo)簽：由裝訂線處向左設(shè)“標(biāo)簽”兩個，供填寫編寫、姓名、籍貫用。4．卷皮顏色：應(yīng)采用淺色，如淺黃、乳黃色等，不要用大紅、大綠，或黑、蘭、紫等深色。卷面里頁印“注意事項”：注意保密，不得遺失，不得讓無關(guān)人員翻閱。2．材料質(zhì)量：可根據(jù)條件選用較好的硬牛皮紙。一、檔案的交接企業(yè)在移交退休人員人事檔案前，應(yīng)按有關(guān)人事檔案的管理要求，將檔案材料歸類整理、裝袋封口，并在封口處填寫日期加蓋單位騎縫章后再移交。工作制度要上墻，加強(qiáng)安全保密工作，防止檔案的遺失和泄密。街道勞動保障事務(wù)所按各區(qū)規(guī)定的期限將退休人員人事檔案轉(zhuǎn)遞到區(qū)一級指定存放的檔案保管單位。四、檔案的利用退休人員及親屬不允許查閱、借出其本人的人事檔案。借檔人歸還檔案時，管理人員要當(dāng)場進(jìn)行審查核對，如發(fā)現(xiàn)問題須立即追查并報告領(lǐng)導(dǎo)，積極采取措施減少損失。對違反者，應(yīng)視情節(jié)輕重予以批評教育，直至紀(jì)律處分；觸犯法律的，追究其法律責(zé)任。（四）未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)任何人不得擅自復(fù)印或拍照檔案。三、為有關(guān)部門提供社會化管理的企業(yè)退休人員情況。二、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，防止檔案的損失，鉆研本職業(yè)務(wù)，把檔案的自然損