【正文】 第一篇：關(guān)于北京市實(shí)行社會(huì)化管理的企業(yè)退休人員人事檔案管理試行辦法關(guān)于北京市實(shí)行社會(huì)化管理的企業(yè)退休人員人事檔案管理試行辦法頒布單位：北京市勞動(dòng)服務(wù)管理中心 頒布日期：2004920 文號(hào)：京勞服社發(fā)[2004]7號(hào)第一章 總則第一條 為做好企業(yè)退休人員社會(huì)化管理服務(wù)工作，規(guī)范街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社會(huì)保障事務(wù)所（以下簡(jiǎn)稱社保所）接收、轉(zhuǎn)移、管理退休人員人事檔案，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)檔案的安全，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性，根據(jù)原勞動(dòng)部、國(guó)家檔案局《關(guān)于頒發(fā)的通知》（勞力字[1992]33號(hào)）的規(guī)定，制定本試行辦法。第二條 企業(yè)退休人員的人事檔案是企業(yè)勞動(dòng)、組織、人事等部門(mén)在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料，是歷史地、全面地考察退休人員的依據(jù)，是國(guó)家檔案的組成部分。第三條 實(shí)行社會(huì)化管理的企業(yè)退休人員人事檔案管理工作，在國(guó)家檔案行政管理部門(mén)宏觀管理和組織協(xié)調(diào)下，由市、區(qū)（縣）兩級(jí)勞動(dòng)服務(wù)管理部門(mén)（社會(huì)化管理服務(wù)機(jī)構(gòu)）領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)，實(shí)行分類管理，同時(shí)接受同級(jí)檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督、指導(dǎo)。第四條 企業(yè)退休人員人事檔案管理工作，必須貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案、保密工作的法律、法規(guī)和制度。第二章 檔案管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)第五條 街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社保所是負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)行社會(huì)化管理服務(wù)的企業(yè)退休人員人事檔案管理的具體業(yè)務(wù)部門(mén)，應(yīng)指定專人管理企業(yè)退休人員的人事檔案。第六條 已實(shí)行社會(huì)化管理的企業(yè)退休人員因死亡或依法宣告失蹤或者出國(guó)不歸者，在社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系自然終止后，其檔案材料由社保所存放于專柜集中保管，不得銷毀或轉(zhuǎn)移他處。第七條 社保所檔案管理職責(zé)：（一）妥善保管退休人員的人事檔案，做好退休人員檔案的安全、保密、保護(hù)工作；（二）收集、整理退休人員檔案材料；（三）辦理退休人員人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)；（四）登記退休人員材料變動(dòng)情況；（五）負(fù)責(zé)辦理檔案的接收、轉(zhuǎn)移工作；（六）出具與檔案材料有關(guān)的證明材料；（七）辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。第三章 檔案的內(nèi)容第八條 企業(yè)退休人員人事檔案的內(nèi)容和分類：（一）履歷材料；（二）自傳材料；（三）鑒定、考核、考察材料；（四）評(píng)定崗位技能和學(xué)歷材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)定技能的考績(jī)、審批等材料）；（五）政審材料；（六）加入中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料；（七）獎(jiǎng)勵(lì)與評(píng)選先進(jìn)、勞模材料，處分、勞教與刑罰材料；（八）招用、勞動(dòng)合同、調(diào)動(dòng)、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險(xiǎn)福利待遇、出國(guó)、退休審批、退職審批等材料；（九）提供組織參考的材料。第四章 檔案的保管條件第九條 為確保退休人員人事檔案的絕對(duì)安全，各街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社保所必須選擇或建立防火、防潮的專門(mén)檔案庫(kù)（室），配置檔案柜或密集架，檔案加面積每千卷不少于20～50平方米，并應(yīng)設(shè)置空調(diào)、去濕、滅火等設(shè)施。第十條 檔案庫(kù)（室）的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施和安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查，保持庫(kù)（室）的清潔和庫(kù)（室）內(nèi)適宜的溫度、濕度（要求：溫度14℃～24℃，相對(duì)濕度45%～65%，庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)存放無(wú)關(guān)物品）。第十一條 無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)，檔案庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不得明火進(jìn)入庫(kù)房。第十二條 各街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社保所應(yīng)設(shè)置專門(mén)的檔案查閱和檔案管理人員辦公室。檔案庫(kù)（室）、閱檔室和檔案管理人員辦公室，三室分開(kāi)。不得在庫(kù)房?jī)?nèi)閱檔或辦公。第五章 檔案接收、管理、保管第十三條 街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社保所接收檔案時(shí)，以《北京市企業(yè)退休人員社會(huì)化管理服務(wù)檔案移交名冊(cè)表》（附件1）和企業(yè)移交的檔案材料分類目錄清單為依據(jù)，對(duì)接收的檔案材料進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)，清點(diǎn)無(wú)誤后由接收人簽字。企業(yè)退休人員人事檔案材料不全的，特別是影響退休人員養(yǎng)老金待遇的有關(guān)審批表，要求企業(yè)補(bǔ)齊；對(duì)因各種原因不能補(bǔ)辦的有關(guān)審批表，要在辦理移交手續(xù)時(shí)，由企業(yè)專門(mén)寫(xiě)明缺少材料的原因和具體審批表名稱，由企業(yè)經(jīng)辦人簽字并加蓋公章，并由街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社保所將企業(yè)出具的補(bǔ)充材料放入本人檔案。第十四條 街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社保所對(duì)退休人員進(jìn)入社會(huì)化管理后所形成的或接收的檔案材料要及時(shí)收集、整理立卷，保持檔案的完整；檔案室的檔案要分門(mén)別類，科學(xué)系統(tǒng)地排列，擺放整齊。檔案編號(hào)統(tǒng)一采用市技術(shù)監(jiān)督局編發(fā)的街道（鎮(zhèn)）編碼加以序號(hào)，檔案盒側(cè)面的位置號(hào)應(yīng)采用不干膠粘貼，以便檔案流動(dòng)時(shí)變更存放位置。第十五條 退休人員的人事檔案材料統(tǒng)一使用A4辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。第十六條 檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格實(shí)行統(tǒng)一的制作標(biāo)準(zhǔn)。第十七條 嚴(yán)禁任何人私自保存本人或他人檔案，或利用檔案材料營(yíng)私舞弊。對(duì)違反規(guī)定者，應(yīng)視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理。對(duì)違反《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》的，要依法處理。第十八條 退休人員人事檔案的管理部門(mén)應(yīng)建立健全工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。第六章 檔案借閱第十九條 因工作需要查閱和借用檔案，須遵守下列規(guī)定：（一）因工作需要查閱檔案材料，需持蓋有黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位組織、人事部門(mén)公章和查閱人姓名、身份的介紹信，方可辦理查閱登記手續(xù)。查閱檔案的，不得將檔案材料帶出查閱室。（二）借閱使用退休人員檔案的單位，應(yīng)派可靠人員到保管單位查閱。檔案除特殊情況外不得借出查閱。如必須借出查閱時(shí)，應(yīng)在介紹信中說(shuō)明理由，經(jīng)街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社保所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后履行借用登記手續(xù)，并在五個(gè)工作日內(nèi)歸還。（三）查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。對(duì)違反者，應(yīng)視情節(jié)輕重依法追究其法律責(zé)任。（四）因工