【文章內(nèi)容簡介】 《會議工作組分工表》。會議邀請函、會議議程、會議指南（1）會議負(fù)責(zé)人與會務(wù)小組根據(jù)會議主題和內(nèi)容，形成會議邀請函。媒體小組通過微信公眾號，云資訊等方式進(jìn)行媒體宣傳，影音小組提前開通直播間進(jìn)行直播預(yù)告和宣傳，也可將邀請函直接發(fā)送給意向參會人員；（2）根據(jù)會議主題和會議內(nèi)容，初步確定會議議程；（3）會議前至少一周，會務(wù)小組需要形成會議指南（含會議日程安排、酒店路線等）；（4）會議前五天，會務(wù)小組每天跟進(jìn)參會人員和專家的邀請情況，初步確定住宿、用餐、會議資料等事宜的準(zhǔn)備情況，并與后勤小組酒店對接由會議負(fù)責(zé)人結(jié)合會議實(shí)際情況，進(jìn)行酒店的篩選和對比，并與酒店進(jìn)行對接，由會務(wù)小組進(jìn)行協(xié)助。（1）根據(jù)會議議程和會議安排，初步判斷所需會議室的數(shù)量、規(guī)模、設(shè)施；用餐的數(shù)量、規(guī)格；住宿的數(shù)量等，以此篩選酒店，對比酒店的位置、設(shè)施及價(jià)格，確定酒店；（2）確定酒店后，對接酒店銷售經(jīng)理，預(yù)定會議室、用餐數(shù)量和規(guī)格、房間數(shù)量和規(guī)格，并與酒店簽署協(xié)議；（3）對接酒店確定細(xì)節(jié)安排：一是會議室設(shè)備設(shè)施情況、會議室宣傳品布置的尺寸要求及注意事項(xiàng)（條幅數(shù)量和尺寸，是否有LED背景墻及其尺寸，簽到背景墻尺寸等）、茶歇服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及收費(fèi)；二是用餐的菜單、酒水能否自帶、是否收服務(wù)費(fèi)等問題的確認(rèn)。酒水（1）結(jié)合預(yù)算和實(shí)際情況確定酒水購買種類、品牌型號和數(shù)量；（2）由后勤小組聯(lián)系商家進(jìn)行預(yù)訂，約定送貨時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)人，如果直接送到酒店，提前與酒店聯(lián)絡(luò)。茶歇結(jié)合預(yù)算和實(shí)際情況確定由酒店提供茶歇還是自行采購，若自行采購，則（1）首先確定需購買茶歇的種類和數(shù)量；（2）由后勤小組提前購買，茶歇洗凈分盤裝好，并準(zhǔn)備好茶葉。會議用文件整理（1）會議歡迎背景圖片、PPT、視頻，會議各環(huán)所用背景音樂，目前已有相應(yīng)文件，根據(jù)不同會議需要新的文件時(shí)，由媒體小組和影音小組協(xié)同完成；（2）收集報(bào)告PPT（或其他文檔）：將所有報(bào)告PPT（或其他文檔）拷到一個U盤，放到電腦桌面，由影音小組負(fù)責(zé)。宣傳印刷品由后勤小組負(fù)責(zé)，詳細(xì)物料情況見表格《會議物料清單》（1）確定門形展架制作數(shù)量和內(nèi)容、條幅內(nèi)容；（2）若酒店無LED液晶屏，則需要對接廣告公司進(jìn)行租用，與酒店溝通尺寸問題；（3）對接廣告公司進(jìn)行簽到背景墻的制作和安裝，相關(guān)參數(shù)由酒店提供；（4）會議議程、會議指南、簽到表格等文檔的打??；（5）公司宣傳畫冊、手提袋、工作證、參會代表證等物料的準(zhǔn)備；（6）會議紀(jì)念品、小禮品的準(zhǔn)備。會場布置 會務(wù)小組與酒店對接會場布置工作，由酒店工作人員協(xié)助。（1）布置簽到臺：簽到背景墻的安裝；（2）布置會議室：LED背景墻，懸掛橫幅、擺放展架；桌子、椅子擺放整齊，并確保整潔；擺放好立式講臺、白板；（3）根據(jù)座位和人數(shù)，每個座位前放置會議議程、本子、筆、礦泉水等。設(shè)備調(diào)試 由影音小組負(fù)責(zé)（1）投影儀（LED液晶屏）：聯(lián)系酒店工作人員或LED液晶屏安裝人員提前調(diào)試，如有顯示不清等情況及時(shí)更換；激光翻頁筆的測試。若投影儀或液晶屏不能正常顯示，一般是電腦顯示分辨率的問題，可將分辨率適當(dāng)調(diào)低。（2）音響：聯(lián)系酒店工作人員提前調(diào)試，備好無線、有線話筒，無線話筒確保有電（充電或換電池）。（3）電腦：windows系統(tǒng)，有MS Office和WPS軟件。準(zhǔn)備1到2臺電腦作為備用，以免臨時(shí)出現(xiàn)問題；每臺電腦各種資料、文件需齊備（宣傳視頻、音樂、歡迎背景頁、演講文檔）。（4）網(wǎng)絡(luò)直播用智能手機(jī)：直播間的開通，測試，以及會場網(wǎng)速的測試，保證直播流暢不卡頓，同時(shí)準(zhǔn)備好移動電源，為手機(jī)提供續(xù)航支持。（5）攝影及攝像設(shè)備：檢查設(shè)備能否正常使用，內(nèi)存是否充足，并充滿電。資料袋（1）根據(jù)會議內(nèi)容確定需要的資料類別和數(shù)量；（2）將所需資料和禮品一起裝進(jìn)公司手提袋。四、會中工作：簽到（1）根據(jù)參會信息統(tǒng)計(jì)表打印帶信息《簽到表》和空白《簽到表》，準(zhǔn)備簽到用筆；簽到表設(shè)置備注一欄，統(tǒng)計(jì)參會代表是否用晚宴；（2）將資料袋放置簽到臺后，簽到時(shí)分發(fā)資料袋；（3）參會人員簽到完成后引導(dǎo)其到簽到背景墻進(jìn)行簽名。會場（1）LED背景/投影儀：會議主持開始及致辭時(shí)，畫面固定在主背景；（2）主持人：介紹每一個發(fā)言和報(bào)告，在基本介紹詞說完后，加一句“大家掌聲歡迎！”；（3）音樂播放：根據(jù)會議流程播放音樂，包括會議開幕，主持人登場，領(lǐng)導(dǎo)登場，促單互動環(huán)節(jié)。（4）拍照：會場四個角分別拍攝整體照片，需拍上橫幅、屏幕、全部參會代表；發(fā)言人和報(bào)告人需要有特寫照片；（5）網(wǎng)絡(luò)直播：會議正式開始前半小時(shí)進(jìn)行直播預(yù)熱，會議期間根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓發(fā)言調(diào)整機(jī)位，并適時(shí)拍攝觀眾區(qū)域。（6）錄音：參會代表發(fā)言，尤其是嘉賓、專家等發(fā)言需進(jìn)行錄音；（7）話筒：準(zhǔn)備12支無線話筒，在會議溝通互動階段給參會人員發(fā)言使用。茶歇（1）提前對接酒店會議室負(fù)責(zé)人，提前準(zhǔn)備茶歇桌子，將茶歇放置在會議室門口，并且準(zhǔn)備12個垃圾桶；（2）注意茶歇時(shí)間，及時(shí)提醒茶歇時(shí)間；茶歇時(shí)間根據(jù)會議時(shí)間進(jìn)行具體安排。晚宴 由會務(wù)小組負(fù)責(zé)（1）提前對接酒店，準(zhǔn)備茶水；（2）對接餐廳服務(wù)員，晚宴桌子排上序號，設(shè)置主桌為1號2號，重要嘉賓坐到2桌。（3）會務(wù)小組工作人員提前在門口、酒店轉(zhuǎn)彎處等位置占位，引導(dǎo)參會人員從會議室到餐廳用餐，若人手充足可協(xié)助會后的物料和設(shè)備整理工作。（4）領(lǐng)導(dǎo)致辭（5）敬酒五、會后工作：物料和設(shè)備整理回收原則上會議結(jié)束后是由后勤小組和影音小組分工整理，視會場現(xiàn)場情況各小組要協(xié)作配合，確保會后整理工作穩(wěn)定有序完成。（1）將簽到表保存好，將剩余資料、展架整理回收，租用物品由服務(wù)商加負(fù)責(zé)拆卸回收，由勤小組負(fù)責(zé)；（2）會場用設(shè)備的整理和安全存放，由影音小組負(fù)責(zé)；（3）將剩余茶歇整理回收，由后勤小組負(fù)責(zé)。會后促單工作xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx第三篇：會議營銷流程會議營銷策劃一、操作形式媽媽班（孕婦交流互動）、育嬰知識講座（早期的英語、音樂教育）、胎教知識講座等可以整合婦幼、兒童醫(yī)院專家，早教機(jī)構(gòu)，音樂（如鋼琴）會、計(jì)生委等資源聯(lián)合舉辦二、活動目的開發(fā)新客、提升銷量、提高產(chǎn)品知名度等三、會議操作流程第一部分：會前準(zhǔn)備一、人員分工二、場地準(zhǔn)備三、物品準(zhǔn)備四、會場布置第二部分：現(xiàn)場部分一、現(xiàn)場工作流程二、會前準(zhǔn)備工作三、顧客入場登記（發(fā)布促銷信息及會議流程）四、會議正式開始前（1促銷員與顧客的溝通公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等）五、開場白（見主持人串詞）（六、文藝表演）七、專家演講（八、游戲互動、有獎問答、老顧客發(fā)言等）九、產(chǎn)品促銷信息發(fā)布