【正文】 （在此休息期間還可準備一些小點心給各位來賓）（5）大家之間的交流在交流期間公司的成員很重要，要注意與各領(lǐng)導(dǎo)之間的交流，讓他們感覺到一種溫馨，感覺到公司對他們的重視與敬重一，散場散場時就要特別注重細節(jié)，因為散場時可能會有些亂，所以迎賓在散場時也要做好安排，將各來賓帶到簽到處將進場時所領(lǐng)的信息訪問表收回，并贈送上公司準備的小禮物?，F(xiàn)在我先給各位簡單介紹一下今天會議的流程。首先請允許我代表公司全體員工對您的到來表示衷心的感謝和歡迎。到會議場所的入口不遠處安排簽到處，由在簽到處的兩名迎賓接待，簽到后讓賓客領(lǐng)取公司的簡介DM單和一張信息訪問表，再由迎賓將賓客帶到會議場所，并為各來賓安排好座位。物料組：XX負責宣傳資料、產(chǎn)品、獎品、會場布置物料的準備。）當我們的準客戶和我們工作人員熟了以后，要真誠的請他們?yōu)槲覀冝D(zhuǎn)交新客戶，通過客戶轉(zhuǎn)介紹的方法往往是我們成功的最好辦法。和你的關(guān)系也會更好。由主持人宣布促銷活動政策，然后所有促銷人員全部到達現(xiàn)場，按分工的內(nèi)容開始與顧客溝通促銷產(chǎn)品。顧客說服顧客，要求員工要對發(fā)言的顧客事先做好溝通，確認他可以到會，并且介紹給主持人認識，了解。引導(dǎo)入場將顧客領(lǐng)到指定人員的位置上，因為在會前邀約時就已經(jīng)提到會為他留一個位置，所以在顧客到會場后，一定要根據(jù)顧客邀請函上員工的名字由專人將顧客領(lǐng)到該員工指定的座位上。展板和寫筆：用于講師寫東西。提前給各促銷員及醫(yī)務(wù)人員派發(fā)任務(wù)，保證到會人數(shù)和效果。晚宴 由會務(wù)小組負責（1）提前對接酒店，準備茶水；（2）對接餐廳服務(wù)員，晚宴桌子排上序號，設(shè)置主桌為1號2號，重要嘉賓坐到2桌。（4）網(wǎng)絡(luò)直播用智能手機：直播間的開通，測試，以及會場網(wǎng)速的測試，保證直播流暢不卡頓，同時準備好移動電源，為手機提供續(xù)航支持。宣傳印刷品由后勤小組負責，詳細物料情況見表格《會議物料清單》（1）確定門形展架制作數(shù)量和內(nèi)容、條幅內(nèi)容；（2）若酒店無LED液晶屏，則需要對接廣告公司進行租用，與酒店溝通尺寸問題；（3）對接廣告公司進行簽到背景墻的制作和安裝，相關(guān)參數(shù)由酒店提供；（4）會議議程、會議指南、簽到表格等文檔的打印；（5）公司宣傳畫冊、手提袋、工作證、參會代表證等物料的準備；（6）會議紀念品、小禮品的準備。會議工作組會議負責人，統(tǒng)籌會議的整個流程，會前準備、會議執(zhí)行過程中的各方協(xié)調(diào)、會后的總結(jié)、報銷等工作，并負責組建會議工作組，包括會務(wù)小組，后勤小組，影音小組，媒體小組，各組選出組長進行工作協(xié)調(diào)。對咨詢者分組規(guī)范：咨詢師對家長和學(xué)生分組：咨詢師根據(jù)當面咨詢的判斷和講座填寫資料，將家長和學(xué)生分為A、B、C三組：A組為最早進入當面咨詢，咨詢師迅速簽單后，再對其他組的家長和學(xué)生進行咨詢；B組為其次進入當面咨詢的對象；C組為最后進入當面咨詢的對象；在第二主講人講演開講時，主持人離開會場到咨詢師處獲得分組名單； 主持人返回會場。1）致歡迎辭規(guī)范：根據(jù)當時家長和學(xué)生的到場情況，講座可以推遲15到20 分鐘開始； 主持人宣布講座開始，致歡迎辭； 主持人簡要介紹講座內(nèi)容和第一主講人； 歡迎第一主講人上場。校區(qū)環(huán)境a)講座當日，前臺整潔，并有專人負責接待聽講座的家長和學(xué)生，并引領(lǐng)其去會場； b)校園干凈整潔；c)教學(xué)區(qū)井然有序的進行教學(xué)，走廊無學(xué)生滯留，保證講座周圍環(huán)境安靜，無人圍觀； d)衛(wèi)生間清潔無異味。講座前一天內(nèi)的咨詢量，咨詢師應(yīng)直接邀請其聽講座并做好預(yù)訂，而不要詳細回答家長和學(xué)生所問的講座內(nèi)容以外的問題，告知家長，專家、老師在講座中都會涉及到這些問題，并且家長和學(xué)生可在講座現(xiàn)場和講座會后當面請教專家、老師。標準：能容納30人的教室1個，空調(diào)、投影儀、電腦、音響、麥克等設(shè)施完備且運轉(zhuǎn)正常；橫幅1條（建議使用突出講座主題的條幅或表示歡迎光臨的條幅）、易拉寶4個（為總公司模板）； 足夠的宣傳材料。第一篇：會議營銷流程一、會議營銷流程定義說明會議營銷指的是在長春學(xué)大每個個性化學(xué)習(xí)中心舉辦的招生講座，以達到吸引家長和學(xué)生，提高轉(zhuǎn)化率，促進招生的目的；本流程適用于各學(xué)習(xí)中心進行1530人的講座時使用； 講座的目的主要是：a)通過聽講座提高每個學(xué)習(xí)中心總轉(zhuǎn)化率，促進家長簽約； b)上門咨詢但沒能當場簽單，可通過講座再次邀請上門再次轉(zhuǎn)化； c)通過講座邀請電話咨詢者上門；d)通過講座造成會場的火爆人氣，增加學(xué)大教育的知名度和影響力； e)固化招生規(guī)范，增加招生手段。1）咨詢準備規(guī)范：市場部通知廣告發(fā)布情況和通知所有與會人員。5）電話回訪 規(guī)范：電話回訪邀請以前咨詢過的家長參加講座；要求咨詢師、校區(qū)市場專員將擬邀請名單整理成冊； 分配咨詢師、咨詢助理電話邀請任務(wù)； 咨詢師、市場專員分別記錄電話邀請結(jié)果； 標準：符合回訪的家長為：1）沒有明確表示孩子不需要一對一輔導(dǎo)；2）沒有在咨詢學(xué)大教育后選擇其他輔導(dǎo)機構(gòu)；3）以前沒有拒絕電話回訪；4）沒有遷移到其他城市； 電話邀請需利用非咨詢時間；對于以前沒有聽過講座的家長和學(xué)生，強調(diào)本次講座的主要內(nèi)容以及帶給他們的價值； 對于以前聽過講座的家長和學(xué)生，強調(diào)本次講座的主要內(nèi)容和主講人與以前講座的不同。會場環(huán)境a)預(yù)留2位演講人和主持人座位；b)相對封閉的會場，有窗簾或百葉窗，隔音效果好； c)講臺上擺放筆記本電腦，有條件的校區(qū)可以放擴音話筒；d)會場內(nèi)后墻懸掛講座標題橫幅，左右墻壁張貼學(xué)生喜報或優(yōu)秀教師的展示板，以及學(xué)大的宣傳畫。標準：第一主講人在開始前10分鐘，進入會場，落座主講嘉賓席（第一排）； 宣讀講座紀律（如手機調(diào)到振動或關(guān)閉，不要隨便走動，不要打電話等）； 主持人致歡迎辭； 介紹第一主講人；主持人帶頭鼓掌歡迎第一主講人上場； 主持人退下，落座會場嘉賓位；2）第一主講人演講規(guī)范：主講人上場進行主題講演；講畢，下場，回到主講嘉賓位落座； 第二主講人入場。標準： A組劃分標準：A組最早進入當面咨詢，咨詢師迅速簽單后，再對其他組的家長和學(xué)生進行咨詢； 按每個咨詢師1—3名的人員分配，合計一組人數(shù)為咨詢師數(shù)量X（13）；a)經(jīng)過當面咨詢的人員，咨詢師按誰接待誰分組；沒有經(jīng)過當面咨詢的家長和學(xué)生，咨詢師協(xié)商決定劃分范圍； b)家長和孩子一起來或者家長來聽講座的咨詢者； c)經(jīng)過當面咨詢后，咨詢師判斷最有可能簽單的家長； d)組內(nèi)的人盡量保證情況接近e)通過咨詢師在講座現(xiàn)場觀察家長和學(xué)生的反應(yīng)，判斷有報名傾向的家長和學(xué)生； f)綜合考慮以上因素，判斷組內(nèi)人員名單。各組分工見《會議工作組分工表》。會場布置 會務(wù)小組與酒店對接會場布置工作，由酒店工作人員協(xié)助。（5）攝影及攝像設(shè)備：檢查設(shè)備能否正常使用，內(nèi)存是否充足，并充滿電。（3）會務(wù)小組工作人員提前在門口、