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正文內(nèi)容

會議營銷流程(專業(yè)版)

2024-11-09 14:22上一頁面

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【正文】 下面掌聲有請XXX講師講師內(nèi)容參照PPT(3)疑難解答非常感謝xxx講師為我們做的生動的講析,在此過程中有些朋友已經(jīng)澎湃了,要準備簽單的朋友請示意一下,我們這邊的工作人員來與您交接。激動人心的時刻到來了,現(xiàn)在我們的活動就正式開始了,讓我們以熱烈的掌聲有請我們(女生版:人見人愛,花見花開的美女主持人﹡﹡﹡隆重登場。會后總結(jié)總結(jié)的內(nèi)容包括:通報銷量,到會人數(shù),銷售冠軍,到會率最高的員工,可以給予一定的鼓勵。中間可貫穿能引起客戶共鳴的小節(jié)目。(娛樂節(jié)目或小游戲,讓我們的工作人員和全場顧客全部參加,再次讓氣氛活躍起來。數(shù)碼相機一臺:現(xiàn)場照像及錄制。會場(1)LED背景/投影儀:會議主持開始及致辭時,畫面固定在主背景;(2)主持人:介紹每一個發(fā)言和報告,在基本介紹詞說完后,加一句“大家掌聲歡迎!”;(3)音樂播放:根據(jù)會議流程播放音樂,包括會議開幕,主持人登場,領(lǐng)導(dǎo)登場,促單互動環(huán)節(jié)。(1)根據(jù)會議議程和會議安排,初步判斷所需會議室的數(shù)量、規(guī)模、設(shè)施;用餐的數(shù)量、規(guī)格;住宿的數(shù)量等,以此篩選酒店,對比酒店的位置、設(shè)施及價格,確定酒店;(2)確定酒店后,對接酒店銷售經(jīng)理,預(yù)定會議室、用餐數(shù)量和規(guī)格、房間數(shù)量和規(guī)格,并與酒店簽署協(xié)議;(3)對接酒店確定細節(jié)安排:一是會議室設(shè)備設(shè)施情況、會議室宣傳品布置的尺寸要求及注意事項(條幅數(shù)量和尺寸,是否有LED背景墻及其尺寸,簽到背景墻尺寸等)、茶歇服務(wù)標準及收費;二是用餐的菜單、酒水能否自帶、是否收服務(wù)費等問題的確認。標準:承接辭帶領(lǐng)聽眾鼓掌3-5秒;主持人離開會場必須輕輕關(guān)門,以免影響到聽眾。標準:確定設(shè)備和物品完好無損、功能正常; 主持人要掌握如上設(shè)備的使用方法。2)廣告投放建議規(guī)范:廣告投放可視情況采取立體式發(fā)布:報紙、派單、戶外活動、網(wǎng)站等。標準:講座信息發(fā)布渠道:單頁、報紙、網(wǎng)站、戶外活動等方式,報紙投放頻率在月計劃指導(dǎo)下可根據(jù)當周具體情況及有無知名主講人來講座進行臨時調(diào)整;若為特邀行業(yè)內(nèi)知名專家,可在附帶講座信息的廣告中予以突出,以吸引家長和學(xué)生的眼球和激發(fā)我們目標對象聆聽講座的熱情。通過這個環(huán)節(jié),咨詢師基本上能判別重點家長和非重點家長,以備講座結(jié)束后咨詢師有選擇地分批咨詢)。標準:最后一名家長走后半個小時; 參加人:全體工作人員;咨詢師對整個活動過程進行總結(jié); 總結(jié)的內(nèi)容:a)實際出席人數(shù)與講座會定座人數(shù)差異,分析影響因素; b)中途離開人數(shù),分析具體原因;c)已咨詢過的家長和學(xué)生的具體情況分析,針對性制訂響應(yīng)對策; d)定位未到人員統(tǒng)計,分析具體原因; e)分析不同宣傳手段帶來的咨詢量及有效性; f)總結(jié)值得發(fā)揚的優(yōu)點和需要改進的地方; g)針對有可能報名的家長和學(xué)生設(shè)計回訪計劃。(2)音響:聯(lián)系酒店工作人員提前調(diào)試,備好無線、有線話筒,無線話筒確保有電(充電或換電池)。因此,會前部分是會銷活動的重點部分,主要包括:專家的聯(lián)絡(luò);提前預(yù)約、有效溝通協(xié)調(diào)。會前動員7:30左右開始,著重對各部門工作人員講解會場維護和會后促銷事誼,講完后大家相互擊掌。1有獎問答針對顧客關(guān)注的問題,和我們希望顧客記住的問題,提出一些簡單明了的問題,為了是加深顧客對產(chǎn)品的印象。失去后也要關(guān)心。公司安排人員通過電話,郵件,短信,發(fā)邀請函等方式邀請各公司領(lǐng)導(dǎo)參加會議。2012年初,公司開始著力于內(nèi)部組織架構(gòu)的建設(shè)調(diào)整,這一建設(shè)調(diào)整標志著渝通創(chuàng)新型現(xiàn)代區(qū)域物流系統(tǒng)正式開始實施運營。并對此次會議中出現(xiàn)的問題進行反思與解決,爭取下一次做到更好。六年的快速發(fā)展,渝通以專業(yè)化、規(guī)?;膮^(qū)域物流公司形象躋身行業(yè)前列。售后服務(wù)組:XX負責新客跟進服務(wù)。作做優(yōu)秀的推銷員應(yīng)當時刻記住,我們不是因為圖回報而為客戶服務(wù)的,給客戶提供全方位的服務(wù)才是我們的義務(wù),當成交后,我們應(yīng)當把客戶成做我們的朋友,我們的兒女,親人,成交后要更多的和客戶聯(lián)系,并從真正意義上對客戶進行情感等方面的各個關(guān)心。當專家部分完畢后。二、會議程序:會務(wù)人員全部于7:00準時到會場。(1)將簽到表保存好,將剩余資料、展架整理回收,租用物品由服務(wù)商加負責拆卸回收,由勤小組負責;(2)會場用設(shè)備的整理和安全存放,由影音小組負責;(3)將剩余茶歇整理回收,由后勤小組負責。設(shè)備調(diào)試 由影音小組負責(1)投影儀(LED液晶屏):聯(lián)系酒店工作人員或LED液晶屏安裝人員提前調(diào)試,如有顯示不清等情況及時更換;激光翻頁筆的測試。C組劃分標準:C組為最后進入當面咨詢的對象,將A、B組挑好后剩下的劃為C組。標準:員工著工裝、佩工牌;員工均不得挑染頭發(fā),男員工頭發(fā)不得蓋過耳朵、不得蓄胡須,女員工必須著淡妝; 員工應(yīng)精神飽滿,使家長和學(xué)生對學(xué)校產(chǎn)生良好的第一印象。標準:第一主講人:可為特邀的嘉賓、總部老師、咨詢師; 第二主講人:咨詢師、心理輔導(dǎo)師; 主持人:可為咨詢師。網(wǎng)站講座信息發(fā)布須提前一周,同時應(yīng)詳細介紹講座主題、內(nèi)容、主講人、時間、地點等。1)環(huán)境布置及檢查規(guī)范:演講開始前一個半個小時,主持人再次檢查講座環(huán)境,確保無誤。標準:第二演講人按照制作好PPT模版講演;5)感謝致辭規(guī)范:第二主講人演講結(jié)束,主持人上臺致感謝辭。茶歇結(jié)合預(yù)算和實際情況確定由酒店提供茶歇還是自行采購,若自行采購,則(1)首先確定需購買茶歇的種類和數(shù)量;(2)由后勤小組提前購買,茶歇洗凈分盤裝好,并準備好茶葉。(6)錄音:參會代表發(fā)言,尤其是嘉賓、專家等發(fā)言需進行錄音;(7)話筒:準備12支無線話筒,在會議溝通互動階段給參會人員發(fā)言使用。條幅:掛在聯(lián)誼會會場的四周。每個發(fā)言客戶發(fā)放一些小禮品,發(fā)言時間控制在兩分鐘左右。推銷員銷售額的大小是體現(xiàn)通過與客戶成交量的多少來實現(xiàn),從一定意義上講,他是在創(chuàng)健培養(yǎng)一個自已的市場,如果他采用誠信的態(tài)度與手法,去和客戶溝通,他就會很快培養(yǎng)一個很大的消費群體,所有我們只有取的客戶的充分信任,才能達到我們的市場不斷的擴大的目的。四、會銷預(yù)算及人員分工附表表一、人員職責與分工表聯(lián)絡(luò)組:XX負責通知顧客,確定名單X人,XX負責聯(lián)絡(luò)專家,場地等。)1,會議程序(1)主持人開場白(簡單的自我介紹,對來賓感謝,介紹領(lǐng)導(dǎo),對袁總的贊美介紹,會議流程解說)尊敬的來賓們,大家上午(下午、晚上)好!今天因為有緣,我們相聚在這里。下面我們有請xxx為大家解答我們不是很了解的內(nèi)容,他可是物流這塊的精英,強者,也是我們記豪物流的xxx,請大家以熱烈的掌聲歡迎xxx(在此過程中各成員要注意觀察,有要訂單的客戶我們的工作人員一定要及時與其交流,促使訂單的成交)(4)互動小游戲會議進行了幾個流程后,大多數(shù)人的大腦就會有一些疲憊,因此我們在流程中安排一點小游戲,讓
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