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正文內(nèi)容

會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)流程(專(zhuān)業(yè)版)

  

【正文】 下面掌聲有請(qǐng)XXX講師講師內(nèi)容參照PPT(3)疑難解答非常感謝xxx講師為我們做的生動(dòng)的講析,在此過(guò)程中有些朋友已經(jīng)澎湃了,要準(zhǔn)備簽單的朋友請(qǐng)示意一下,我們這邊的工作人員來(lái)與您交接。激動(dòng)人心的時(shí)刻到來(lái)了,現(xiàn)在我們的活動(dòng)就正式開(kāi)始了,讓我們以熱烈的掌聲有請(qǐng)我們(女生版:人見(jiàn)人愛(ài),花見(jiàn)花開(kāi)的美女主持人﹡﹡﹡隆重登場(chǎng)。會(huì)后總結(jié)總結(jié)的內(nèi)容包括:通報(bào)銷(xiāo)量,到會(huì)人數(shù),銷(xiāo)售冠軍,到會(huì)率最高的員工,可以給予一定的鼓勵(lì)。中間可貫穿能引起客戶(hù)共鳴的小節(jié)目。(娛樂(lè)節(jié)目或小游戲,讓我們的工作人員和全場(chǎng)顧客全部參加,再次讓氣氛活躍起來(lái)。數(shù)碼相機(jī)一臺(tái):現(xiàn)場(chǎng)照像及錄制。會(huì)場(chǎng)(1)LED背景/投影儀:會(huì)議主持開(kāi)始及致辭時(shí),畫(huà)面固定在主背景;(2)主持人:介紹每一個(gè)發(fā)言和報(bào)告,在基本介紹詞說(shuō)完后,加一句“大家掌聲歡迎!”;(3)音樂(lè)播放:根據(jù)會(huì)議流程播放音樂(lè),包括會(huì)議開(kāi)幕,主持人登場(chǎng),領(lǐng)導(dǎo)登場(chǎng),促單互動(dòng)環(huán)節(jié)。(1)根據(jù)會(huì)議議程和會(huì)議安排,初步判斷所需會(huì)議室的數(shù)量、規(guī)模、設(shè)施;用餐的數(shù)量、規(guī)格;住宿的數(shù)量等,以此篩選酒店,對(duì)比酒店的位置、設(shè)施及價(jià)格,確定酒店;(2)確定酒店后,對(duì)接酒店銷(xiāo)售經(jīng)理,預(yù)定會(huì)議室、用餐數(shù)量和規(guī)格、房間數(shù)量和規(guī)格,并與酒店簽署協(xié)議;(3)對(duì)接酒店確定細(xì)節(jié)安排:一是會(huì)議室設(shè)備設(shè)施情況、會(huì)議室宣傳品布置的尺寸要求及注意事項(xiàng)(條幅數(shù)量和尺寸,是否有LED背景墻及其尺寸,簽到背景墻尺寸等)、茶歇服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及收費(fèi);二是用餐的菜單、酒水能否自帶、是否收服務(wù)費(fèi)等問(wèn)題的確認(rèn)。標(biāo)準(zhǔn):承接辭帶領(lǐng)聽(tīng)眾鼓掌3-5秒;主持人離開(kāi)會(huì)場(chǎng)必須輕輕關(guān)門(mén),以免影響到聽(tīng)眾。標(biāo)準(zhǔn):確定設(shè)備和物品完好無(wú)損、功能正常; 主持人要掌握如上設(shè)備的使用方法。2)廣告投放建議規(guī)范:廣告投放可視情況采取立體式發(fā)布:報(bào)紙、派單、戶(hù)外活動(dòng)、網(wǎng)站等。標(biāo)準(zhǔn):講座信息發(fā)布渠道:?jiǎn)雾?yè)、報(bào)紙、網(wǎng)站、戶(hù)外活動(dòng)等方式,報(bào)紙投放頻率在月計(jì)劃指導(dǎo)下可根據(jù)當(dāng)周具體情況及有無(wú)知名主講人來(lái)講座進(jìn)行臨時(shí)調(diào)整;若為特邀行業(yè)內(nèi)知名專(zhuān)家,可在附帶講座信息的廣告中予以突出,以吸引家長(zhǎng)和學(xué)生的眼球和激發(fā)我們目標(biāo)對(duì)象聆聽(tīng)講座的熱情。通過(guò)這個(gè)環(huán)節(jié),咨詢(xún)師基本上能判別重點(diǎn)家長(zhǎng)和非重點(diǎn)家長(zhǎng),以備講座結(jié)束后咨詢(xún)師有選擇地分批咨詢(xún))。標(biāo)準(zhǔn):最后一名家長(zhǎng)走后半個(gè)小時(shí); 參加人:全體工作人員;咨詢(xún)師對(duì)整個(gè)活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行總結(jié); 總結(jié)的內(nèi)容:a)實(shí)際出席人數(shù)與講座會(huì)定座人數(shù)差異,分析影響因素; b)中途離開(kāi)人數(shù),分析具體原因;c)已咨詢(xún)過(guò)的家長(zhǎng)和學(xué)生的具體情況分析,針對(duì)性制訂響應(yīng)對(duì)策; d)定位未到人員統(tǒng)計(jì),分析具體原因; e)分析不同宣傳手段帶來(lái)的咨詢(xún)量及有效性; f)總結(jié)值得發(fā)揚(yáng)的優(yōu)點(diǎn)和需要改進(jìn)的地方; g)針對(duì)有可能報(bào)名的家長(zhǎng)和學(xué)生設(shè)計(jì)回訪(fǎng)計(jì)劃。(2)音響:聯(lián)系酒店工作人員提前調(diào)試,備好無(wú)線(xiàn)、有線(xiàn)話(huà)筒,無(wú)線(xiàn)話(huà)筒確保有電(充電或換電池)。因此,會(huì)前部分是會(huì)銷(xiāo)活動(dòng)的重點(diǎn)部分,主要包括:專(zhuān)家的聯(lián)絡(luò);提前預(yù)約、有效溝通協(xié)調(diào)。會(huì)前動(dòng)員7:30左右開(kāi)始,著重對(duì)各部門(mén)工作人員講解會(huì)場(chǎng)維護(hù)和會(huì)后促銷(xiāo)事誼,講完后大家相互擊掌。1有獎(jiǎng)問(wèn)答針對(duì)顧客關(guān)注的問(wèn)題,和我們希望顧客記住的問(wèn)題,提出一些簡(jiǎn)單明了的問(wèn)題,為了是加深顧客對(duì)產(chǎn)品的印象。失去后也要關(guān)心。公司安排人員通過(guò)電話(huà),郵件,短信,發(fā)邀請(qǐng)函等方式邀請(qǐng)各公司領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議。2012年初,公司開(kāi)始著力于內(nèi)部組織架構(gòu)的建設(shè)調(diào)整,這一建設(shè)調(diào)整標(biāo)志著渝通創(chuàng)新型現(xiàn)代區(qū)域物流系統(tǒng)正式開(kāi)始實(shí)施運(yùn)營(yíng)。并對(duì)此次會(huì)議中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行反思與解決,爭(zhēng)取下一次做到更好。六年的快速發(fā)展,渝通以專(zhuān)業(yè)化、規(guī)?;膮^(qū)域物流公司形象躋身行業(yè)前列。售后服務(wù)組:XX負(fù)責(zé)新客跟進(jìn)服務(wù)。作做優(yōu)秀的推銷(xiāo)員應(yīng)當(dāng)時(shí)刻記住,我們不是因?yàn)閳D回報(bào)而為客戶(hù)服務(wù)的,給客戶(hù)提供全方位的服務(wù)才是我們的義務(wù),當(dāng)成交后,我們應(yīng)當(dāng)把客戶(hù)成做我們的朋友,我們的兒女,親人,成交后要更多的和客戶(hù)聯(lián)系,并從真正意義上對(duì)客戶(hù)進(jìn)行情感等方面的各個(gè)關(guān)心。當(dāng)專(zhuān)家部分完畢后。二、會(huì)議程序:會(huì)務(wù)人員全部于7:00準(zhǔn)時(shí)到會(huì)場(chǎng)。(1)將簽到表保存好,將剩余資料、展架整理回收,租用物品由服務(wù)商加負(fù)責(zé)拆卸回收,由勤小組負(fù)責(zé);(2)會(huì)場(chǎng)用設(shè)備的整理和安全存放,由影音小組負(fù)責(zé);(3)將剩余茶歇整理回收,由后勤小組負(fù)責(zé)。設(shè)備調(diào)試 由影音小組負(fù)責(zé)(1)投影儀(LED液晶屏):聯(lián)系酒店工作人員或LED液晶屏安裝人員提前調(diào)試,如有顯示不清等情況及時(shí)更換;激光翻頁(yè)筆的測(cè)試。C組劃分標(biāo)準(zhǔn):C組為最后進(jìn)入當(dāng)面咨詢(xún)的對(duì)象,將A、B組挑好后剩下的劃為C組。標(biāo)準(zhǔn):?jiǎn)T工著工裝、佩工牌;員工均不得挑染頭發(fā),男員工頭發(fā)不得蓋過(guò)耳朵、不得蓄胡須,女員工必須著淡妝; 員工應(yīng)精神飽滿(mǎn),使家長(zhǎng)和學(xué)生對(duì)學(xué)校產(chǎn)生良好的第一印象。標(biāo)準(zhǔn):第一主講人:可為特邀的嘉賓、總部老師、咨詢(xún)師; 第二主講人:咨詢(xún)師、心理輔導(dǎo)師; 主持人:可為咨詢(xún)師。網(wǎng)站講座信息發(fā)布須提前一周,同時(shí)應(yīng)詳細(xì)介紹講座主題、內(nèi)容、主講人、時(shí)間、地點(diǎn)等。1)環(huán)境布置及檢查規(guī)范:演講開(kāi)始前一個(gè)半個(gè)小時(shí),主持人再次檢查講座環(huán)境,確保無(wú)誤。標(biāo)準(zhǔn):第二演講人按照制作好PPT模版講演;5)感謝致辭規(guī)范:第二主講人演講結(jié)束,主持人上臺(tái)致感謝辭。茶歇結(jié)合預(yù)算和實(shí)際情況確定由酒店提供茶歇還是自行采購(gòu),若自行采購(gòu),則(1)首先確定需購(gòu)買(mǎi)茶歇的種類(lèi)和數(shù)量;(2)由后勤小組提前購(gòu)買(mǎi),茶歇洗凈分盤(pán)裝好,并準(zhǔn)備好茶葉。(6)錄音:參會(huì)代表發(fā)言,尤其是嘉賓、專(zhuān)家等發(fā)言需進(jìn)行錄音;(7)話(huà)筒:準(zhǔn)備12支無(wú)線(xiàn)話(huà)筒,在會(huì)議溝通互動(dòng)階段給參會(huì)人員發(fā)言使用。條幅:掛在聯(lián)誼會(huì)會(huì)場(chǎng)的四周。每個(gè)發(fā)言客戶(hù)發(fā)放一些小禮品,發(fā)言時(shí)間控制在兩分鐘左右。推銷(xiāo)員銷(xiāo)售額的大小是體現(xiàn)通過(guò)與客戶(hù)成交量的多少來(lái)實(shí)現(xiàn),從一定意義上講,他是在創(chuàng)健培養(yǎng)一個(gè)自已的市場(chǎng),如果他采用誠(chéng)信的態(tài)度與手法,去和客戶(hù)溝通,他就會(huì)很快培養(yǎng)一個(gè)很大的消費(fèi)群體,所有我們只有取的客戶(hù)的充分信任,才能達(dá)到我們的市場(chǎng)不斷的擴(kuò)大的目的。四、會(huì)銷(xiāo)預(yù)算及人員分工附表表一、人員職責(zé)與分工表聯(lián)絡(luò)組:XX負(fù)責(zé)通知顧客,確定名單X人,XX負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)專(zhuān)家,場(chǎng)地等。)1,會(huì)議程序(1)主持人開(kāi)場(chǎng)白(簡(jiǎn)單的自我介紹,對(duì)來(lái)賓感謝,介紹領(lǐng)導(dǎo),對(duì)袁總的贊美介紹,會(huì)議流程解說(shuō))尊敬的來(lái)賓們,大家上午(下午、晚上)好!今天因?yàn)橛芯?,我們相聚在這里。下面我們有請(qǐng)xxx為大家解答我們不是很了解的內(nèi)容,他可是物流這塊的精英,強(qiáng)者,也是我們記豪物流的xxx,請(qǐng)大家以熱烈的掌聲歡迎xxx(在此過(guò)程中各成員要注意觀察,有要訂單的客戶(hù)我們的工作人員一定要及時(shí)與其交流,促使訂單的成交)(4)互動(dòng)小游戲會(huì)議進(jìn)行了幾個(gè)流程后,大多數(shù)人的大腦就會(huì)有一些疲憊,因此我們?cè)诹鞒讨邪才乓稽c(diǎn)小游戲,讓
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