【文章內(nèi)容簡介】 。針對下一步的工作，王勇常務(wù)副市長提出了五點(diǎn)要求：一是明確任務(wù)、落實(shí)責(zé)任。十大工作部門要集中辦公、統(tǒng)籌謀劃；16個(gè)對口接待部門要做好接待工作的詳細(xì)方案；組委會辦公室秘書處要繼續(xù)牽好頭做好總協(xié)調(diào)，對各項(xiàng)工作抓好落實(shí)。二是注重細(xì)節(jié)、環(huán)環(huán)緊扣。各工作部門之間要做到環(huán)環(huán)緊扣，做好銜接，及時(shí)溝通，把細(xì)節(jié)的問題解決好。三是熱情接待、迎來送往。海洽會上將迎來海內(nèi)外3000余名重要嘉賓和客商，對口接待部門一定要做好接待方案，要熱情接待、主動服務(wù)，當(dāng)好東道主。四是營造氛圍、確保安全。會議期間的環(huán)境布置、新聞報(bào)道、交通保障、食品安全等工作要落實(shí)到部門，細(xì)分到責(zé)任人，確保萬無一失。五是加強(qiáng)統(tǒng)籌、充分協(xié)調(diào)。組委會秘書處要起到樞紐作用，各個(gè)部門要主動溝通、主動協(xié)調(diào)。第二篇：會議籌備2016年公司年終晚會策劃方案一、活動目的：加強(qiáng)管理者和員工之間的溝通﹑理解、信任，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神。提高企業(yè)內(nèi)部員工的向心力﹑凝聚力；提升員工對企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感。對2016年企業(yè)的發(fā)展成績進(jìn)行總結(jié)，并制定2017年各部門的總體規(guī)劃，明確2017工作方向和目標(biāo)。表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工，分享工作的經(jīng)驗(yàn)和忠告，有效激勵(lì)全體人員對2017年，新的夢想開始起航。二、晚會主題：事業(yè)夢想遠(yuǎn)航三、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)：年終總結(jié)大會時(shí)間：2017年1月19日下午14：00點(diǎn)（地址：***）；年夜飯時(shí)間：2014年1月19日17：00（地址：***）； 文藝晚會時(shí)間：2014年1月19日19：00（地址：**）；四、參加人員：公司全體員工六、晚會組織：由公司總經(jīng)辦統(tǒng)一組織、執(zhí)行。七、年終總結(jié)大會流程進(jìn)場播放2016年公司活動及員工短片（14點(diǎn)之前）主持人開場白，介紹晚會流程。董事長致辭，宣布2016 年年終總結(jié)大會正式開始各部門總結(jié)2016年展望2017年每月業(yè)績目標(biāo) 2016年優(yōu)秀員工表彰(優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀員工)結(jié)束2016年年終晚會策劃方案二活動目的：通過本次文藝晚會豐富員工的業(yè)余文化生活，活躍假前氛圍；加強(qiáng)部門管理者和員工之間的團(tuán)隊(duì)合作精神；提高員工對企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感。為明年打下一個(gè)良好的精神基礎(chǔ)，也為來年的生活和工作創(chuàng)個(gè)良好的精神環(huán)境。為此，我公司將通過舉辦年終晚會，大家共聚一堂，表達(dá)對公司的美好祝福，并激勵(lì)所有員工邁好新生活的第一步。晚會的主題是“事業(yè)、夢想、遠(yuǎn)航”，著重突出一個(gè)“愛”字。借這個(gè)晚會讓全體員工再次感受公司大家庭的溫暖以及美好回憶。一、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)：年夜飯時(shí)間：2014年1月19日17：00（地址：**）；年夜飯：（準(zhǔn)備：就餐場地、播放歌曲、預(yù)算就餐費(fèi)用***）文藝晚會時(shí)間：2016年1月19日19：00（地址：**）；二、參加人員：公司全體員工三、活動具體實(shí)施擬定責(zé)任人：***每次活動都必須有相應(yīng)的一個(gè)負(fù)責(zé)人，對于此次的活動來說，人員較多，必須要統(tǒng)籌好所 有的事情，所以在各個(gè)方面都要先擬定好負(fù)責(zé)人，這樣有利于活動的正常開展。宣傳階段：***給每位公司成員都發(fā)布這次活動的消息，并積極對此次活動進(jìn)行宣傳。組織大家都報(bào)名參加此次活動，為活動更加熱鬧的展開，奠定一個(gè)人氣基礎(chǔ)。節(jié)目準(zhǔn)備工作：A、節(jié)目的收集，大力督促同事們參加此次活動。每位員工都必須要參與其中。B、為了讓晚會更加精彩，每個(gè)部門必須2個(gè)以上節(jié)目，其中一個(gè)節(jié)目必須團(tuán)隊(duì)全體人員參與；C、為了使晚會更加的豐富，在晚會的進(jìn)行過程中會穿插入幾個(gè)分段活動。D、各個(gè)成員的活動都必須進(jìn)行登記、安排。并對每個(gè)節(jié)目都要跟蹤、落實(shí)，以防現(xiàn)場出現(xiàn)演出事故。E、晚會舉辦的前一個(gè)星期，節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單，包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會的情景。主持稿，也要發(fā)給主持人，邀請嘉賓也要邀請好。F、總結(jié)彩排，修改細(xì)節(jié)，同時(shí)現(xiàn)場布置方案也要出來物品準(zhǔn)備工作：a、道具、音箱和表演中的表演工具都要轉(zhuǎn)備好；準(zhǔn)備好舞臺布置和其他一些效果裝飾物（包括幕布獎(jiǎng)品等）。b、會場布置：（氣球、彩帶、禮品、抽獎(jiǎng)箱的堆放、游戲所需的道具的擺放、餐桌排列、擺放評委牌、節(jié)目單、評分卡、水筆、計(jì)算器、統(tǒng)計(jì)表、衛(wèi)生清理）c、花生、水果、紅酒四、活動流程（1）、開場舞（勇往直前）（2）、主持人開場，主持人** 介紹特邀嘉賓評委** 計(jì)分：** 攝影：** 節(jié)目獎(jiǎng)金：一等獎(jiǎng)1000元（1個(gè)）二等獎(jiǎng)800元（1個(gè)）三等獎(jiǎng)600元（1個(gè)）優(yōu)勝獎(jiǎng)300元（3個(gè)）參與獎(jiǎng)（禮品）中途三輪游戲有禮品、嘉賓有禮品；（3）、董事長宣布晚會開始。（4）、按照節(jié)目的流程，正式現(xiàn)場演出及現(xiàn)場活動。（5）、表演結(jié)束后，評比團(tuán)隊(duì)前三名；優(yōu)勝節(jié)目：3個(gè)；（6）、發(fā)放年終獎(jiǎng)金、宣布晚會結(jié)束，并對到場的各位嘉賓及同仁表示最衷心的感謝和祝福。（7）、主持人安排負(fù)責(zé)清潔的人員留下，清理現(xiàn)場。XXXXXXXXXX 有限公司2013 年春節(jié)聯(lián)歡晚會策劃方案第三篇：會議籌備會議籌備會議日程以天為單，是會議各項(xiàng)活動和與會者安排時(shí)間的依據(jù)，議程依據(jù)議題作出順序計(jì)劃，是會議所要討論解決問題的大致安排會議議程制定（1）列出參與者，明確目標(biāo)（2）安排議程時(shí)間，考慮會議長短和敏感話題（3）確定議程，決定討論形式和決策方式日程編制：（1）注意涉及事務(wù)的習(xí)慣順序和公司章程的明確規(guī)定（2）明確各項(xiàng)安排，用表格形式列出（3）宣讀議程（4）將同性質(zhì)問題集中排列（5）保密性強(qiáng)的議題放置后面 在編制議程時(shí)，按輕重緩急的原則處理并詳細(xì)表示出所需時(shí)間 會議討論形式分為頭腦風(fēng)暴形式和自由討論形式議程與日程存在功能上的不同，議程編制在前，一旦確定就不應(yīng)該再變，但日程可做出相應(yīng)調(diào)整。會議地點(diǎn)選擇要求：（1）交通便利（2）大小與規(guī)模相符（3）有良好配置（4）場地不受外界干擾（5）考慮有無停車場所（6）成本必須合理考慮因素：（1）會議目的形態(tài)（2）實(shí)質(zhì)上需求（3）與會者的期望 清單內(nèi)容包括：（1）所在地區(qū)情況（2）會場環(huán)境（3）會議地點(diǎn)設(shè)施對會議地點(diǎn)的檢查有：（1）檢查考慮中的會議場地（2）抽查一個(gè)單人間 雙人間和套房（3）檢查會議登記 管理服務(wù)和后勤部門（4）檢查餐廳一般伙食（5）檢查電梯服務(wù)（6）檢查服務(wù)項(xiàng)目 營業(yè)時(shí)間 了解交通停車設(shè)施中大型會場多采用大小方形，突出主持人 注意進(jìn)退場的方便 座次安排依據(jù)職務(wù)高低，選舉結(jié)果是否是正式代表來安排 會議主席位置應(yīng)該置于遠(yuǎn)離入口處，正對門的位置 常見排法有：橫排法 豎排法 左右排列法傳遞方式：當(dāng)面告知 電話傳真 書面形式 電子郵件 分發(fā)過程：準(zhǔn)備 登記 附清退目錄 裝封 發(fā)出 方法：提前發(fā)出 簽到時(shí)發(fā)出 會中發(fā)出 現(xiàn)場發(fā)出 發(fā)布程序：收集 篩選 加工 審核 發(fā)布餐飲標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)會議經(jīng)費(fèi)和人員情況決定，就餐方式分自助餐制和分餐制 多為自助餐制 嘉賓類型：上級領(lǐng)導(dǎo) 政府官員 重要客戶 社會名流 潛在貢獻(xiàn)人邀請時(shí)注意人數(shù)不宜過多，考慮代表性和經(jīng)濟(jì)時(shí)效，采用寧可邀請，也不排斥的原則 接站人員應(yīng)在20分鐘抵達(dá)接站地點(diǎn)會議資料包括來賓資料，會務(wù)資料 溝通資料 用品分為必備和特殊設(shè)備 空調(diào)應(yīng)在兩小時(shí)前開機(jī)預(yù)熱會議通用禮儀：文書 參會 服務(wù) 迎送禮儀 大部分試聽設(shè)備操作溫度在040度剔除的方法：（1）看來源（2）看標(biāo)題（3）看正文（4）決定取舍 標(biāo)題一般反映信息內(nèi)容與價(jià)值信息分類要求：（1）科學(xué)性（2）系統(tǒng)性（3）邏輯性（4）實(shí)用性分類方法：（1）字母分類法（2）地區(qū)分類法（3）主題分類法（4）數(shù)字分類法（5）時(shí)間分類法 分類的依據(jù)是信息的特征歸類原則是依信息的不同來源 內(nèi)容 時(shí)間 性質(zhì) 作用進(jìn)行組織 信息校核原則依信息進(jìn)一步校核，分析可靠性 準(zhǔn)確性 認(rèn)定真實(shí)性校核要求：（1）溯源法（2）比較法（3）核對法（4）邏輯法（5）調(diào)查法（6）數(shù)理統(tǒng)計(jì)法 核對法依據(jù)最權(quán)威資料進(jìn)行對照分析邏輯法對信息中表達(dá)事實(shí)和敘述方法進(jìn)行分析 數(shù)理統(tǒng)計(jì)法對信息中的數(shù)據(jù)定性分析 判斷方法：（1）核對（2）計(jì)算（3）定性定量（4）邏輯推理 信息傳遞方向：內(nèi)向傳遞 外向傳遞內(nèi)向傳遞形式：（1）信件（2）備忘錄（3）通知通示（4）傳閱單（5）內(nèi)部刊物 外向傳遞形式：（1）信件（2）新聞稿（3）發(fā)布會（4）聲明 信息傳遞要素：（1）信源（2）信道（3）信宿信源分原生源和再生源，信宿即信息終點(diǎn) 信息的接受者 信件具有憑證作用，便于參考閱讀，但費(fèi)時(shí) 不便交換看法備忘錄便于查考利用，使用方便，但信息量少 溝通慢 不便于交換看法 報(bào)告針對特定利用者通知是使用最廣泛，頻率最高 具有很強(qiáng)的時(shí)間性內(nèi)部刊物介紹公司動態(tài)，業(yè)務(wù)進(jìn)展 溝通上下 聯(lián)系員工橋梁信息傳遞方法：（1）語言傳遞（2）文字傳遞（3）電訊傳遞（4）可視化輔助物傳遞 文本是大多數(shù)信息的傳遞形式，表格針對特定標(biāo)準(zhǔn)信息進(jìn)行展示。語言傳遞簡潔 直接 快速 及時(shí) 受 場地限制小 但獲取信息零亂 較難存儲圖表分柱狀圖 用于統(tǒng)計(jì)數(shù)字比較 餅狀圖多用于展示信息 折線圖用于比較性及趨勢信息 信息存儲載體：紙質(zhì)載體 磁性載體 紙質(zhì)載體使用最多 方便閱讀記載 標(biāo)準(zhǔn)化磁性載體：（1）軟盤（2）硬盤 最為常用（3）磁帶（4）磁盤（5）縮微品 存儲系統(tǒng)：（1）集中管理系統(tǒng)（2）分散管理系統(tǒng)（3）計(jì)算機(jī)輔助管理系統(tǒng) 集中管理系統(tǒng)具有便于實(shí)現(xiàn)科學(xué)化 現(xiàn)代化具有整體性的特點(diǎn) 存儲程序：（1）登記（2）編碼（3）排列（4）保存（5）保管 信息編碼由字母和數(shù)字組成基本編碼編碼分為：（1）順序編碼法（2）分組編碼法 采用十進(jìn)位阿拉伯?dāng)?shù)字 排列方法：（1）時(shí)間排列（2）來源排列（3）內(nèi)容排列（4）字順排列 保存方法：（1）手工（2）計(jì)算機(jī)（3）電子化（4）縮微品檔案分類是按來源 時(shí)間 內(nèi)容 形式等方面的異同，將歸檔文件劃分為若干類別，構(gòu)成有機(jī)體系的工作 分類方法：（1）分類法（2）組織機(jī)構(gòu)分類法（3）問題分類法 分類要求：正確判定所屬和所屬機(jī)構(gòu)文件未注明日期，判定文件的準(zhǔn)確時(shí)間和接近時(shí)間分析文檔形成單位的情況：（1）單位大小（2）穩(wěn)定狀況（3）界限清晰程度 分類法使用最廣問題分類法適用與界限不清，檔案較少的單位檔案檢索工作對信息進(jìn)行加工存儲，對信息進(jìn)行查檢存儲，是開放檔案信息資源的必要條件 類型：（1）歸檔文件目錄（2）分類目錄（3）主題目錄（4）人名索引（5）全宗指南 檔案保管期限：（1）長期 1650年（2）短期 15年以下（3）永久 保管期限從文件產(chǎn)生形成后的第二年算起分析檔案價(jià)值：（1）分析來源（2）分析內(nèi)容（3）形式特征（4）技術(shù)因素（5）功能因素 分析檔案的重要性 獨(dú)特性 時(shí)效性 價(jià)值由內(nèi)容體現(xiàn)出來紙質(zhì)檔案溫度14度20度 相對濕度50%——65% 變化在正負(fù)2度 濕度正負(fù)5度 檔案日常管理：（1）建立制度（2）調(diào)節(jié)溫度（3）流動保護(hù)（4）安全檢查（5）庫房衛(wèi)生 會中服務(wù)傳遞方式和內(nèi)容應(yīng)該綜合考慮對象 效果 時(shí)效 費(fèi)用如何做好會議記錄：（1）提前抵達(dá)會場，安排地方。（2）迅速繪制座位圖（3）提前參閱其他會議記錄 會議記錄要求：（1）快速是基本要求(2)紀(jì)實(shí)性是重要特