【正文】 a)預留2位演講人和主持人座位；b)相對封閉的會場，有窗簾或百葉窗，隔音效果好； c)講臺上擺放筆記本電腦，有條件的校區(qū)可以放擴音話筒；d)會場內(nèi)后墻懸掛講座標題橫幅，左右墻壁張貼學生喜報或優(yōu)秀教師的展示板，以及學大的宣傳畫。8）演練規(guī)范：市場部在演講前一天，組織與會工作人員進行演練：a)各部分PPT預演； b)主持人串詞預演；c)各參加人員的衣著、化妝安排； d)人員分工：市場部負責總協(xié)調(diào)和總監(jiān)控；主持人: 布置會場；協(xié)助行政人員進行設備調(diào)試與檢查；播放宣傳片；迎接與陪同先期入場的家長和學生；主持講座；主持測試；市場專員：布置接待室；整理備齊的宣傳資料；準備好講座登記表；指導前臺整理接待臺內(nèi)務； 前臺：接待咨詢者并指導登記；講座過程中接待臨時上門者；咨詢師：每個參加講座的家長，咨詢師都要做當面咨詢；講座開始后根據(jù)當面咨詢的判斷對家長和學生進行分組，在《講座登記表》上做標記，《講座登記表》在第二演講人講演時由主持人收回；帶領主持人分派的家長和學生到自己的咨詢室進行當面咨詢，簽單，完成后再回到會場引領第二批家長和學生。5）電話回訪 規(guī)范：電話回訪邀請以前咨詢過的家長參加講座；要求咨詢師、校區(qū)市場專員將擬邀請名單整理成冊； 分配咨詢師、咨詢助理電話邀請任務； 咨詢師、市場專員分別記錄電話邀請結果； 標準：符合回訪的家長為：1）沒有明確表示孩子不需要一對一輔導；2）沒有在咨詢學大教育后選擇其他輔導機構；3）以前沒有拒絕電話回訪；4）沒有遷移到其他城市； 電話邀請需利用非咨詢時間；對于以前沒有聽過講座的家長和學生，強調(diào)本次講座的主要內(nèi)容以及帶給他們的價值； 對于以前聽過講座的家長和學生，強調(diào)本次講座的主要內(nèi)容和主講人與以前講座的不同。標準：講座信息發(fā)布渠道：單頁、報紙、網(wǎng)站、戶外活動等方式，報紙投放頻率在月計劃指導下可根據(jù)當周具體情況及有無知名主講人來講座進行臨時調(diào)整；若為特邀行業(yè)內(nèi)知名專家，可在附帶講座信息的廣告中予以突出，以吸引家長和學生的眼球和激發(fā)我們目標對象聆聽講座的熱情。1）咨詢準備規(guī)范：市場部通知廣告發(fā)布情況和通知所有與會人員。標準：報紙廣告選擇主流媒體每周效果好的時段投放，周三（含周三）前為正常招生廣告，周三后為附帶講座信息的招生廣告，若一周只投放一次廣告則應放在周三或以后；廣告模板一律采用公司制定的廣告模板，只是添加講座信息； 配合講座的單頁發(fā)放，可以在講座前一天發(fā)放，若講座在下午進行則增加上午的發(fā)放，單頁應包含講座信息。第一篇：會議營銷流程一、會議營銷流程定義說明會議營銷指的是在長春學大每個個性化學習中心舉辦的招生講座，以達到吸引家長和學生，提高轉(zhuǎn)化率，促進招生的目的；本流程適用于各學習中心進行1530人的講座時使用； 講座的目的主要是：a)通過聽講座提高每個學習中心總轉(zhuǎn)化率，促進家長簽約； b)上門咨詢但沒能當場簽單，可通過講座再次邀請上門再次轉(zhuǎn)化； c)通過講座邀請電話咨詢者上門；d)通過講座造成會場的火爆人氣，增加學大教育的知名度和影響力； e)固化招生規(guī)范，增加招生手段。2）廣告投放建議規(guī)范：廣告投放可視情況采取立體式發(fā)布：報紙、派單、戶外活動、網(wǎng)站等。標準：能容納30人的教室1個，空調(diào)、投影儀、電腦、音響、麥克等設施完備且運轉(zhuǎn)正常；橫幅1條（建議使用突出講座主題的條幅或表示歡迎光臨的條幅）、易拉寶4個（為總公司模板）； 足夠的宣傳材料。3）廣告投放規(guī)范：按照講座月計劃進行廣告投放及確定本周廣告投放時間和頻次。講座前一天內(nèi)的咨詢量，咨詢師應直接邀請其聽講座并做好預訂，而不要詳細回答家長和學生所問的講座內(nèi)容以外的問題，告知家長，專家、老師在講座中都會涉及到這些問題，并且家長和學生可在講座現(xiàn)場和講座會后當面請教專家、老師。標準：確定設備和物品完好無損、功能正常； 主持人要掌握如上設備的使用方法。校區(qū)環(huán)境a)講座當日，前臺整潔，并有專人負責接待聽講座的家長和學生，并引領其去會場； b)校園干凈整潔；c)教學區(qū)井然有序的進行教學，走廊無學生滯留，保證講座周圍環(huán)境安靜，無人圍觀； d)衛(wèi)生間清潔無異味。3）接待咨詢者規(guī)范：全部家長和學生在前臺由前臺人員接待填寫《講座登記表》并登記后，都要被引領到咨詢室，由咨詢師對其進行當面咨詢，咨詢結束后由咨詢師帶到講座會場；（這個環(huán)節(jié)是整個講座的關鍵環(huán)節(jié)。1）致歡迎辭規(guī)范：根據(jù)當時家長和學生的到場情況，講座可以推遲15到20 分鐘開始； 主持人宣布講座開始，致歡迎辭； 主持人簡要介紹講座內(nèi)容和第一主講人； 歡迎第一主講人上場。標準：承接辭帶領聽眾鼓掌3－5秒；主持人離開會場必須輕輕關門，以免影響到聽眾。對咨詢者分組規(guī)范：咨詢師對家長和學生分組：咨詢師根據(jù)當面咨詢的判斷和講座填寫資料，將家長和學生分為A、B、C三組：A組為最早進入當面咨詢，咨詢師迅速簽單后，再對其他組的家長和學生進行咨詢；B組為其次進入當面咨詢的對象；C組為最后進入當面咨詢的對象；在第二主講人講演開講時，主持人離開會場到咨詢師處獲得分組名單； 主持人返回會場。規(guī)范：全體參加講座的工作人員，對講座進行總結。會議工作組會議負責人，統(tǒng)籌會議的整個流程，會前準備、會議執(zhí)行過程中的各方協(xié)調(diào)、會后的總結、報銷等工作，并負責組建會議工作組，包括會務小組，后勤小組，影音小組，媒體小組，各組選出組長進行工作協(xié)調(diào)。（1）根據(jù)會議議程和會議安排，初步判斷所需會議室的數(shù)量、規(guī)模、設施；用餐的數(shù)量、規(guī)格；住宿的數(shù)量等，以此篩選酒店，對比酒店的位置、設施及價格，確定酒店；（2）確定酒店后，對接酒店銷售經(jīng)理，預定會議室、用餐數(shù)量和規(guī)格、房間數(shù)量和規(guī)格，并與酒店簽署協(xié)議；（3）對接酒店確定細節(jié)安排：一是會議室設備設施情況、會議室宣傳品布置的尺寸要求及注意事項（條幅數(shù)量和尺寸，是否有LED背景墻及其尺寸，簽到背景墻尺寸等）、茶歇服務標準及收費；二是用餐的菜單、酒水能否自帶、是否收服務費等問題的確認。宣傳印刷品由后勤小組負責，詳細物料情況見表格《會議物料清單》（1）確定門形展架制作數(shù)量和內(nèi)容、條幅內(nèi)容；（2）若酒店無LED液晶屏，則需要對接廣告公司進行租用，與酒店溝通尺寸問題；（3）對接廣告公司進行簽到背景墻的制作和安裝，相關參數(shù)由酒店提供；（4）會議議程、會議指南、簽到表格等文檔的打??；（5）公司宣傳畫冊、手提袋、工作證、參會代表證等物料的準備；（6）會議紀念品、小禮品的準備。若投影儀或液晶屏不能正常顯示，一般是電腦顯示分辨率的問題，可將分辨率適當調(diào)低。（4）網(wǎng)絡直播用智能手機：直播間的開通，測試，以及會場網(wǎng)速的測試，保證直播流暢不卡頓，同時準備好移動電源，為手機提供續(xù)航支持。會場（1）LED