員工加班費用報銷規(guī)定(編輯修改稿)
2024-11-04 02:40 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 。購買物品原則上由辦公室辦理，專業(yè)用品自行購買后至辦公室辦理登記后財務(wù)核報。第三條 員工因工作需要外出聯(lián)系工作，在上海地區(qū)應(yīng)乘坐公交車輛，按實報銷，若有特殊情況，經(jīng)部門經(jīng)理事先同意方可乘坐出租車輛，報銷時須在發(fā)票上寫明出發(fā)地、目的地。第四條 業(yè)務(wù)招待費：因工作需要招待客戶或贈送禮品應(yīng)事先填制《費用申請單》，報總經(jīng)理審核簽字后交財務(wù)部，財務(wù)人員審核時應(yīng)對照已收到的申請單。員工因工作需要所支付的業(yè)務(wù)招待費在報銷前須向部門經(jīng)理、審核人員主動說明，并由經(jīng)辦人及部門經(jīng)理在該張發(fā)票背后簽字。第五條 市外差旅費：員工因公赴外省、市出差應(yīng)事先填制《出差申請單》，路程超過六小時及需要過夜的可購買一等座，一般情況購買二等座或商務(wù)座；遇有急事需乘飛機的，必須事先在《出差申請單》上說明，經(jīng)總經(jīng)理簽字后交財務(wù)部。財務(wù)人員審核報銷時須對照已收到的申請單。第六條 員工參加有關(guān)于本職工作的進修需經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理同意，并至辦公室登記備案，所發(fā)生培訓(xùn)費用按公司制定有關(guān)規(guī)定予以報銷。第七條 員工因病就診發(fā)生的費用按公司有關(guān)醫(yī)療費用報銷規(guī)定執(zhí)行。第八條 員工因探病發(fā)生的費用，除受總經(jīng)理委派外，均不能報銷。第九條 手機費：凡公司員工領(lǐng)用手機每月費用控制在相應(yīng)標(biāo)準以下，超出部分由領(lǐng)用人自行承擔(dān)，遇特殊情況需提高額度的，應(yīng)由部門提出申請，經(jīng)總經(jīng)理批準。具體程序要求：一、費用申請費用發(fā)生均應(yīng)事先申請，按各類費用具體管理辦法的要求填寫《費用申請單》，由費用發(fā)生部門或分管領(lǐng)導(dǎo)對所轄范圍先進行申請審批，其中辦公費用、員工、車輛費用還需辦公室批準。費用申請需辦理現(xiàn)金預(yù)借的及申請轉(zhuǎn)帳支票的，填寫《費用申請單》由財務(wù)部審核，總經(jīng)理審批后辦理借款。差旅費：員工出差需事先填寫《費用申請單》，經(jīng)部門或分管領(lǐng)導(dǎo)進行申請審批, 并總經(jīng)理審批后辦理預(yù)借現(xiàn)金。招待費：員工因公對外發(fā)生的交際應(yīng)酬費，應(yīng)事先填寫《費用申請單》，經(jīng)部門或分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，報總經(jīng)理審批后方可報銷。個人通訊費：部門個人通訊費報銷人員名單及報銷額度由所在部門提出申請，經(jīng)部門負責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)進行申請審核后交辦公室審批及財務(wù)部備案，作為費用報銷審核依據(jù)。車輛費用：車輛修理費、油費、養(yǎng)路費、車輛保險費、車輛稅金、驗車費、駕駛員體檢費等車輛費用由辦公室負責(zé)管理申請，總經(jīng)理審批。二、費用審核費用經(jīng)辦人原則上應(yīng)在費用發(fā)生后的3個工作日內(nèi)填制報銷憑證，履行報銷手續(xù)，當(dāng)月費用在當(dāng)月辦理報銷，特殊情況可另行處理?，F(xiàn)金報銷需填寫《經(jīng)費精算書》，并附真實、合法、完整的原始憑證（在背面注明人員、用途、原因和發(fā)生的時間），如有費用申請，應(yīng)附經(jīng)批準的《費用申請單》。報銷憑證根據(jù)對應(yīng)的金額，依照相應(yīng)的審批權(quán)限，經(jīng)相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，方可提交報銷。經(jīng)本部門審核或經(jīng)辦公室復(fù)審的報銷憑證，可提交財務(wù)部門審核報銷。費用審核原則上應(yīng)在收到報銷憑證3個工作日內(nèi)完成并由審核人簽名。審核內(nèi)容包括：費用報銷是否經(jīng)費用發(fā)生部門經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)審批；需辦公室復(fù)審的費用是否已經(jīng)審核；報銷內(nèi)容是否符合公司規(guī)定；報銷憑證是否真實、合法、齊全；審批權(quán)限是否在合法授權(quán)范圍及額度內(nèi)；在審核中發(fā)現(xiàn)手續(xù)不完備，憑證缺失、填寫錯誤等不符點，審核部門應(yīng)退回，由經(jīng)辦人補辦后重新提交審核。三、費用報銷經(jīng)業(yè)務(wù)部門、辦公室、財務(wù)部費用審核人員審核完畢的報銷憑證可以交財務(wù)部出納辦理現(xiàn)金報銷或付款?，F(xiàn)金報銷由財務(wù)部出納付款，費用發(fā)生前借支現(xiàn)金的，由出納根據(jù)《借款單》計算，在扣除借支金額后付款或收回剩余現(xiàn)金。報銷憑證由財務(wù)部會計按順序編制并妥善保管。四、報銷憑證報銷費用項目應(yīng)明確、按日期順序填寫、填寫齊全、不得混報；差旅費報銷應(yīng)填寫《交通費精算書》，附《出差申
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