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正文內(nèi)容

公司日常費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定(編輯修改稿)

2024-10-24 20:59 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 生后也應(yīng)盡快報(bào)銷,以便周轉(zhuǎn)。青島分公司、廣州分公司、北京辦事處經(jīng)理的備用金額度標(biāo)準(zhǔn)為6000元。除用于本人的業(yè)務(wù)工作周轉(zhuǎn)外,還要用于分公司或辦事處的公共開銷(含加油充值)、公關(guān)招待等項(xiàng)目。年終,備用金應(yīng)結(jié)清,歸還財(cái)務(wù)部門,然后續(xù)借新一的備用金。七、分公司相關(guān)規(guī)定分公司經(jīng)理是各分公司非經(jīng)營(yíng)性費(fèi)用開支的第一管理責(zé)任人,應(yīng)承擔(dān)日常費(fèi)用的合理控制和按章把關(guān)的第一線領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。分公司經(jīng)理應(yīng)對(duì)所屬員工的報(bào)銷單認(rèn)真審核,簽字確認(rèn)。對(duì)不符合規(guī)定的開支及票據(jù)予以剔除,嚴(yán)格財(cái)務(wù)紀(jì)律。無(wú)錫分公司經(jīng)理的報(bào)銷單由公司銷售副總審核簽字。分公司的公共費(fèi)用開支,由分公司經(jīng)理統(tǒng)一報(bào)銷,并分類填寫報(bào)銷單。分公司業(yè)務(wù)人員由于長(zhǎng)途出差頻繁,為了賬目清晰,便于核對(duì),要求一趟一報(bào)。公司派出駐外分公司員工,已結(jié)婚且家在武漢的每?jī)蓚€(gè)月可回武漢總部一次(一年共6次);未結(jié)婚成家的每季度可回武漢總部一次(一年[鍵入文字] [鍵入文字] [鍵入文字]共4次)。報(bào)銷來(lái)回長(zhǎng)途路費(fèi)。6、駐外員工回漢時(shí)間由分公司經(jīng)理和員工協(xié)商,有計(jì)劃地統(tǒng)一均衡安排,不得影響正常工作開展。員工回漢前,經(jīng)理應(yīng)提前通知總部。7、駐外員工回漢,經(jīng)理應(yīng)委托其辦理分公司需要在總部匯報(bào)或處理的有關(guān)事項(xiàng)(如報(bào)銷等);回漢員工還應(yīng)主動(dòng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本人工作。8、回漢員工本人以及同事委托帶回的報(bào)銷單,以及郵寄回漢的報(bào)銷單,都應(yīng)在回漢前各自填寫好,并由分公司經(jīng)理審核簽字完畢后,方允許辦理報(bào)銷。9、駐外員工回漢時(shí)間期限,平時(shí)為7天,遇上法定節(jié)假日順加5天(均包含在途、周末時(shí)間)。其中,保證2天(或以上)到公司上班,辦理工作相關(guān)事宜。駐外員工回漢期間(包含節(jié)假日)不計(jì)發(fā)駐外伙食補(bǔ)貼,來(lái)回在途的伙食補(bǔ)貼按上述二、7及二、8條規(guī)定執(zhí)行。1駐外員工回漢,應(yīng)在規(guī)定期間內(nèi)按時(shí)返回崗位,未經(jīng)同意而延遲返崗報(bào)到,由所在分公司作事假或曠工處理。八、其他說(shuō)明本制度各項(xiàng)條款由公司負(fù)責(zé)解釋。本制度在執(zhí)行過程中,將收集各方意見和建議,并于下一修訂時(shí)進(jìn)一步補(bǔ)充完善。本制度自8月1日起執(zhí)行。[鍵入文字] [鍵入文字] [鍵入文字]第三篇:公司日常費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定公司日常差旅費(fèi)用報(bào)銷制度為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷程序,合理控制費(fèi)用支出,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)際情況,現(xiàn)制訂公司差旅、日常費(fèi)用報(bào)銷制度。一、請(qǐng)款報(bào)銷程序與規(guī)定請(qǐng)款人員因公需要領(lǐng)用現(xiàn)金或支票時(shí),應(yīng)填寫借款單。無(wú)錫分公司人員借款單須經(jīng)分公司經(jīng)理審批。武漢總部及其他分公司人員借款單須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。請(qǐng)款人員執(zhí)審批后的借款單到財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)人員支付款項(xiàng),并留存借款單。在任務(wù)完成之后要求及時(shí)報(bào)銷。武漢總部、無(wú)錫分公司人員辦事或出差完畢,應(yīng)于7天內(nèi)辦理報(bào)銷;其他分公司人員最長(zhǎng)不得超過30天辦理報(bào)銷。報(bào)銷單分為費(fèi)用報(bào)銷單和差旅費(fèi)報(bào)銷單,業(yè)務(wù)公關(guān)、電話通信、房租水電、辦公用品等支出應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單;出差的長(zhǎng)途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)貼等應(yīng)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單。報(bào)銷人員應(yīng)認(rèn)真、客觀填寫報(bào)銷單,不得虛報(bào)多報(bào),原始單據(jù)及發(fā)票應(yīng)符合要求并不得涂改。若發(fā)現(xiàn)虛報(bào)多報(bào),將嚴(yán)肅處理。除無(wú)錫分公司外,報(bào)銷單據(jù),必須先經(jīng)部門或分公司經(jīng)理初審簽字后,才可交財(cái)務(wù)人員復(fù)核。財(cái)務(wù)人員必須按照公司規(guī)定,對(duì)報(bào)銷憑據(jù)的合法性、真實(shí)性、合理性予以確認(rèn),復(fù)核無(wú)異議后簽字認(rèn)可。財(cái)務(wù)人員還應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“前賬不清,后賬不結(jié)”的原則,督促當(dāng)事人辦理前期未辦的報(bào)銷事項(xiàng)。武漢總部、除無(wú)錫分公司外的其他分公司,經(jīng)財(cái)務(wù)人員復(fù)核簽字后的報(bào)銷單,須送總經(jīng)理審批。財(cái)務(wù)人員根據(jù)總經(jīng)理審批結(jié)果,并查對(duì)借款單(有請(qǐng)款的),完[鍵入文字] [鍵入文字] [鍵入文字]成報(bào)銷結(jié)算,與此同時(shí)雙方當(dāng)面對(duì)借款單進(jìn)行銷毀。1無(wú)錫分公司業(yè)務(wù)人員的報(bào)銷單,先經(jīng)兼職財(cái)務(wù)人員復(fù)核確認(rèn)簽字,再送分公司經(jīng)理審批(分公司經(jīng)理的報(bào)銷單則可由銷售副總審批),然后由兼職財(cái)務(wù)人員完成報(bào)銷手續(xù)。二、長(zhǎng)途差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定出差人員必須填寫出差申請(qǐng)單,寫明事由、地點(diǎn)、路線、天數(shù)等。武漢總部人員出差申請(qǐng)單有總經(jīng)理批準(zhǔn),各分公司的則由分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。公司領(lǐng)導(dǎo)及具備高級(jí)技術(shù)職稱的人員,工作需要時(shí),出差可以乘坐火車軟席、及飛機(jī)。其他出差人員,一般不得乘坐飛機(jī)、火車軟臥、動(dòng)車及高速列車一等座;特殊情況需乘飛機(jī)時(shí),須預(yù)先得到公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。出差人員未經(jīng)批準(zhǔn)超過標(biāo)準(zhǔn)乘車,只能按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(如相當(dāng)于火車硬臥的飛機(jī)票價(jià)、動(dòng)車及高列二等座席票價(jià))報(bào)銷。公司規(guī)定:出差路途的白天時(shí)段為8:00~20:00,夜間時(shí)段為20:00~8:00。白天時(shí)段8小時(shí)以上路途可乘坐火車硬臥,8小時(shí)以內(nèi)應(yīng)乘坐火車硬座;夜間時(shí)段,路途超過6小時(shí),可乘坐火車硬臥。出差北京、上海、廣州、深圳等城市,每人每天住宿標(biāo)準(zhǔn)上限為200元,其他城市、地區(qū)上限為150元;公司領(lǐng)導(dǎo)及具備高級(jí)技術(shù)職稱的人員,工作需要時(shí),住宿標(biāo)準(zhǔn)上限可適當(dāng)提高。業(yè)務(wù)人員出差為同性的,一般要求兩人同住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間;公司領(lǐng)導(dǎo)及具備高級(jí)技術(shù)職稱的人員,工作需要時(shí),可住單間。公司員工出差,到公司辦事處或分公司所在地,一般要求住辦事處或分公司,床位不足時(shí)方可另外安排。公司員工出差期間,無(wú)論是在途還是工作,伙食補(bǔ)貼為每天40元。一天之內(nèi)的伙食補(bǔ)貼(在途或工作)不能重復(fù)計(jì)算公司員工出差,乘坐中午13;00后的車從武漢出發(fā)且車程不到3個(gè)小時(shí)的,或于中午12;00前到達(dá)武漢終點(diǎn)站的,均按半天計(jì)算伙食補(bǔ)貼。出差到外地開會(huì),會(huì)議期間的住宿、伙食費(fèi)等按會(huì)議通知要求辦理。出差期間,員工利用空余時(shí)間自行游覽,其相關(guān)交通費(fèi)、門票個(gè)人承擔(dān),不予報(bào)銷。1出差期間,除請(qǐng)客戶用餐開支按規(guī)定報(bào)銷外,員工自行用餐,因有伙食補(bǔ)貼,不得另外再報(bào)銷用餐費(fèi)。三、短途出差與市內(nèi)交通公司(含分公司)員工短途(當(dāng)天來(lái)回)出差,無(wú)須填寫出差申請(qǐng)單,但必須事先報(bào)告部門或分公司經(jīng)理,以便協(xié)調(diào)工作。公司(含分公司)員工到所在地
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