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正文內(nèi)容

公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定的通知(編輯修改稿)

2024-10-25 06:31 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 何名義借款給公司出差員工,將予以開(kāi)除。3.員工出差回公司后,出納應(yīng)及時(shí)提醒、督促報(bào)銷(xiāo),5天內(nèi)必須完成報(bào)銷(xiāo)工作。4.如遇有關(guān)請(qǐng)客送禮需預(yù)先報(bào)請(qǐng)總裁確認(rèn)簽字方能實(shí)施。四. 請(qǐng)購(gòu)管理公司實(shí)行總裁蓋章審批,違反規(guī)定財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕請(qǐng)購(gòu),所有請(qǐng)購(gòu)單必須符合公司要求,請(qǐng)購(gòu)單必須由經(jīng)辦人簽字,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后報(bào)總裁審批,然后在財(cái)務(wù)部進(jìn)行領(lǐng)款。具體細(xì)則如下:1.請(qǐng)購(gòu)單必須填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)日期,請(qǐng)購(gòu)物品清單,請(qǐng)購(gòu)金額和請(qǐng)購(gòu)人姓名,缺一不可。2.凡請(qǐng)購(gòu)金額小于等于300元人民幣的請(qǐng)購(gòu)單,必須將請(qǐng)購(gòu)單(已完整填寫(xiě)的)交至部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字之后方可在財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核并領(lǐng)款。3.凡請(qǐng)購(gòu)金額大于300元人民幣的請(qǐng)購(gòu)單,必須將請(qǐng)購(gòu)單(已完整填寫(xiě)的)交至部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,待部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后交于總裁審批蓋章(總裁外出不在公司時(shí),交于總裁辦),未經(jīng)總裁(或總裁辦)蓋章的請(qǐng)購(gòu)單,財(cái)務(wù)部將一律拒絕付款。4.IT部門(mén)請(qǐng)購(gòu)電腦時(shí),必須將請(qǐng)購(gòu)單(已完整填寫(xiě)的)交至部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,待部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后即可在財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核并領(lǐng)款,但凡一次性請(qǐng)購(gòu)電腦的數(shù)量超過(guò)3臺(tái)時(shí),請(qǐng)購(gòu)單待部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,必須交于總裁審批蓋章(總裁外出不在公司時(shí),交于總裁辦),未經(jīng)總裁(或總裁辦)蓋章的請(qǐng)購(gòu)單,財(cái)務(wù)部將一律拒絕付款。5.IT部門(mén)請(qǐng)購(gòu)除電腦外的其他所有物品時(shí),必須按照《請(qǐng)購(gòu)管理》中的第2,3條規(guī)定執(zhí)行請(qǐng)購(gòu)流程,如違反規(guī)定,財(cái)務(wù)部將不予以付款。五. 報(bào)銷(xiāo)管理 對(duì)于長(zhǎng)期占用備用金的員工,財(cái)務(wù)部將從員工的個(gè)人收入中進(jìn)行扣減,直到?jīng)_銷(xiāo)完成,在此之前不允許再暫領(lǐng)備用金。公司實(shí)行總裁蓋章審批,違反規(guī)定財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo),所有報(bào)銷(xiāo)票據(jù)必須符合公司要求,員工在公務(wù)中因個(gè)人原因違章的罰款單不予報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)票據(jù)必須由經(jīng)辦人簽字,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后報(bào)總裁審批,然后在財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。具體細(xì)則如下:1.所有粘貼在報(bào)銷(xiāo)單后的發(fā)票及票據(jù),每一張背面必須寫(xiě)清該票據(jù)發(fā)生的具體信息(包含:日期時(shí)間,參與人員,地點(diǎn),發(fā)生原因),如果未寫(xiě),財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕該單據(jù)的報(bào)銷(xiāo)。2.凡報(bào)銷(xiāo)金額小于等于300元人民幣的報(bào)銷(xiāo)單,必須將報(bào)銷(xiāo)單(已完整填寫(xiě),并粘貼票據(jù)的)交至部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字之后方可在財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核并報(bào)銷(xiāo)。凡報(bào)銷(xiāo)金額大于300元人民幣并小于等于1000元人民幣的報(bào)銷(xiāo)單,必須將報(bào)銷(xiāo)單(已完整填寫(xiě),并粘貼票據(jù)的)交至部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,待部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后交于總裁辦審批簽字,之后方可在財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核并報(bào)銷(xiāo)。凡報(bào)銷(xiāo)金額大于1000元人民幣的報(bào)銷(xiāo)單,必須將報(bào)銷(xiāo)單(已完整填寫(xiě),并粘貼票據(jù)的)交至部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,待部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后交于總裁審批蓋章(總裁外出不在公司時(shí),交于總裁辦),未經(jīng)總裁(或總裁辦)蓋章的報(bào)銷(xiāo)單,財(cái)務(wù)部將一律拒絕報(bào)銷(xiāo)。3.對(duì)于審批手續(xù)不全的報(bào)銷(xiāo)單(未經(jīng)會(huì)計(jì)確認(rèn)審核簽字,未經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)審核簽字,未經(jīng)總裁或總裁辦審核簽字),財(cái)務(wù)部一律不予辦理。4.公司實(shí)行統(tǒng)一時(shí)間上報(bào)審批報(bào)銷(xiāo)單和報(bào)銷(xiāo)金額,上報(bào)審批報(bào)銷(xiāo)單(即財(cái)務(wù)部接收?qǐng)?bào)銷(xiāo)單)統(tǒng)一時(shí)間為:每星期二和每星期三下午13:00以后;報(bào)銷(xiāo)金額統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)時(shí)間:每周四全天。六. 處罰條例為了更好的貫徹報(bào)銷(xiāo)規(guī)定的實(shí)施,避免違規(guī)現(xiàn)象的出現(xiàn),使報(bào)銷(xiāo)人能自覺(jué)的遵守,特制定本規(guī)定。報(bào)銷(xiāo)人如有營(yíng)私舞弊、弄虛作假行為的,一律不予報(bào)銷(xiāo)。對(duì)已經(jīng)報(bào)銷(xiāo)的,除退回違規(guī)報(bào)銷(xiāo)金額外,同時(shí)對(duì)報(bào)銷(xiāo)人予以違規(guī)報(bào)銷(xiāo)金額50%至100%但不低于100元的處罰。七. 本規(guī)定全體員工確認(rèn)知曉并簽字,從2012年1月30日起實(shí)施,望公司全體員工自覺(jué)遵守。第四篇:公司日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定公司日常差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序,合理控制費(fèi)用支出,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)際情況,現(xiàn)制訂公司差旅、日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度。一、請(qǐng)款報(bào)銷(xiāo)程序與規(guī)定請(qǐng)款人員因公需要領(lǐng)用現(xiàn)金或支票時(shí),應(yīng)填寫(xiě)借款單。無(wú)錫分公司人員借款單須經(jīng)分公司經(jīng)理審批。武漢總部及其他分公司人員借款單須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。請(qǐng)款人員執(zhí)審批后的借款單到財(cái)務(wù)部門(mén),由財(cái)務(wù)人員支付款項(xiàng),并留存借款單。在任務(wù)完成之后要求及時(shí)報(bào)銷(xiāo)。武漢總部、無(wú)錫分公司人員辦事或出差完畢,應(yīng)于7天內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo);其他分公司人員最長(zhǎng)不得超過(guò)30天辦理報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)單分為費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單和差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,業(yè)務(wù)公關(guān)、電話通信、房租水電、辦公用品等支出應(yīng)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單;出差的長(zhǎng)途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)貼等應(yīng)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單。報(bào)銷(xiāo)人員應(yīng)認(rèn)真、客觀填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單,不得虛報(bào)多報(bào),原始單據(jù)及發(fā)票應(yīng)符合要求并不得涂改。若發(fā)現(xiàn)虛報(bào)多報(bào),將嚴(yán)肅處理。除無(wú)錫分公司外,報(bào)銷(xiāo)單據(jù),必須先經(jīng)部門(mén)或分公司經(jīng)理初審簽字后,才可交財(cái)務(wù)人員復(fù)核。財(cái)務(wù)人員必須按照公司規(guī)定,對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)的合法性、真實(shí)性、合理性予以確認(rèn),復(fù)核無(wú)異議后簽字認(rèn)可。財(cái)務(wù)人員還應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“前賬不清,后賬不結(jié)”的原則,督促當(dāng)事人辦理前期未辦的報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)。武漢總部、除無(wú)錫分公司外的其他分公司,經(jīng)財(cái)務(wù)人員復(fù)核簽字后的報(bào)銷(xiāo)單,須送總經(jīng)理審批。財(cái)務(wù)人員根據(jù)總經(jīng)理審批結(jié)果,并查對(duì)借款單(有請(qǐng)款的),完[鍵入文字][鍵入文字][鍵入文字]成報(bào)銷(xiāo)結(jié)算,與此同時(shí)雙方當(dāng)面對(duì)借款單進(jìn)行銷(xiāo)毀。1無(wú)錫分公司業(yè)務(wù)人員的報(bào)銷(xiāo)單,先經(jīng)兼職財(cái)務(wù)人員復(fù)核確認(rèn)簽字,再送分公司經(jīng)理審批(分公司經(jīng)理的報(bào)銷(xiāo)單則可由銷(xiāo)售副總審批),然后由兼職財(cái)務(wù)人員完成報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。二、長(zhǎng)途差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定出差人員必須填寫(xiě)出差申請(qǐng)單,寫(xiě)明事由、地點(diǎn)、路線、天數(shù)等。武漢總部人員出差申請(qǐng)單有總經(jīng)
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