某公司年度費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定(編輯修改稿)
2025-05-15 04:35 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 標(biāo)準(zhǔn)： 空調(diào)公司主控費(fèi)用：1）、開(kāi)辦費(fèi)：分公司（辦事處）新設(shè)之初用于購(gòu)置必要的辦公設(shè)施和資產(chǎn)的一次性開(kāi)辦支出費(fèi)用，主要包括傳真機(jī)、有線電話、辦公桌椅，床具及其他一些必要的日常生活用具，該項(xiàng)費(fèi)用按空調(diào)公司有關(guān)批文限額使用。2）、分公司會(huì)計(jì)人員工資及獎(jiǎng)金：空調(diào)公司派駐分公司的會(huì)計(jì)人員的工資，具體工資標(biāo)準(zhǔn)由空調(diào)公司辦公室與財(cái)務(wù)科共同制定，分公司會(huì)計(jì)人員的獎(jiǎng)金按空調(diào)公司主管人員的獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)綜合考評(píng)結(jié)果發(fā)放。3）、空調(diào)公司統(tǒng)一安排實(shí)施的廣告費(fèi)、宣傳費(fèi)：空調(diào)公司針對(duì)各分公司（辦事處）銷售市場(chǎng)實(shí)際情況，策劃實(shí)施的廣告活動(dòng)費(fèi)用、宣傳費(fèi)用。4）、安裝維修費(fèi)：安裝費(fèi)指按公司統(tǒng)一規(guī)定結(jié)算給特約單位的安裝費(fèi)以及公司自行安裝發(fā)生的安裝費(fèi)用；維修費(fèi)指因質(zhì)量原因發(fā)生的空調(diào)維修費(fèi)，標(biāo)準(zhǔn)按公司統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。5）、倉(cāng)租及長(zhǎng)途運(yùn)輸費(fèi)：指公司在外租賃的中轉(zhuǎn)倉(cāng)倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、由公司成品倉(cāng)發(fā)送到中轉(zhuǎn)倉(cāng)的運(yùn)輸費(fèi)，以及按公司規(guī)定由公司承擔(dān)的為客戶送貨上門的運(yùn)輸費(fèi)用。倉(cāng)租標(biāo)準(zhǔn)由空調(diào)公司根據(jù)分公司（辦事處）全年銷售任務(wù)，分公司（辦事處）所在地城市消費(fèi)水平等統(tǒng)一制定。6）、空調(diào)公司批準(zhǔn)承擔(dān)的其他費(fèi)用：該項(xiàng)費(fèi)用主要包括：①、公司總部統(tǒng)一組織的開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、旅游等費(fèi)用；②、突發(fā)事故處理費(fèi)用；③、財(cái)務(wù)人員外出對(duì)帳差旅費(fèi)；④、空調(diào)公司統(tǒng)一制作的促銷禮品等。分公司（辦事處）主控費(fèi)用：分公司（辦事處）主控費(fèi)用分為：1）、銷售環(huán)節(jié)費(fèi)：包括分公司人員工資及獎(jiǎng)金（財(cái)務(wù)除外）、通訊費(fèi)、業(yè)務(wù)人員差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、銷售傭金等。2）、銷售管理費(fèi)：辦公、住宿用房房租、辦公費(fèi)、郵電費(fèi)、水電費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)用（財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)傳真費(fèi)、往返倉(cāng)庫(kù)對(duì)帳的市內(nèi)交通費(fèi)）。分公司（辦事處）主控費(fèi)用的來(lái)源及標(biāo)準(zhǔn)：①、分公司（辦事處）營(yíng)運(yùn)最低保障金：按2004年度分公司/辦事處保障金確定辦法。②、分公司/辦事處包干費(fèi)：按分公司（辦事處）2004年銷售年度費(fèi)用控制及薪資方案執(zhí)行。③、其他費(fèi)用補(bǔ)充，如：空調(diào)公司總部根據(jù)市場(chǎng)狀況臨時(shí)制訂的面向分公司（辦事處）的費(fèi)用補(bǔ)充政策。三、分公司（辦事處）協(xié)控費(fèi)用：分公司（辦事處）組織實(shí)施的市場(chǎng)推廣費(fèi)：分公司（辦事處）組織實(shí)施的市場(chǎng)推廣費(fèi)按銷售凈回款的2%計(jì)提，由空調(diào)公司市場(chǎng)部主要控制，分公司（辦事處）在轄區(qū)內(nèi)按空調(diào)公司規(guī)定的審批程序批準(zhǔn)后，操作使用。費(fèi)用包括：分公司（辦事處）自行策劃的媒體廣告發(fā)布費(fèi)、戶外廣告發(fā)布費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)POP制作費(fèi)、新聞媒體發(fā)布的新聞、報(bào)道、通訊、消息、專題的直接費(fèi)用，分公司自行制作的廣告禮品、宣傳品制作費(fèi)，以及空調(diào)公司批準(zhǔn)列入的其他市場(chǎng)推廣費(fèi)。年終決算，該項(xiàng)費(fèi)用不得超支，超支部分從分公司（辦事處）主控費(fèi)用來(lái)源或獎(jiǎng)金中扣除；若有結(jié)余，在基本完成銷售任務(wù)的前提下，空調(diào)公司可給予相應(yīng)分公司（辦事處）一定的獎(jiǎng)勵(lì)。四、費(fèi)用項(xiàng)目的申報(bào)、審批、用款下?lián)芗皥?bào)帳： 空調(diào)公司總部主控費(fèi)用：1）、開(kāi)辦費(fèi)：按空調(diào)公司的批準(zhǔn)用款額度，發(fā)生開(kāi)辦費(fèi)用時(shí)，由經(jīng)辦人據(jù)實(shí)制單列出明細(xì)開(kāi)支項(xiàng)目。分公司（辦事處）會(huì)計(jì)審核、經(jīng)理簽字證明，根據(jù)費(fèi)用原始單據(jù)填制費(fèi)用報(bào)銷單寄回空調(diào)公司，辦理報(bào)帳沖帳手續(xù)。2）、倉(cāng)租：在空調(diào)公司核定的倉(cāng)租的定額內(nèi)，由分公司（辦事處）經(jīng)理、會(huì)計(jì)填寫(xiě)項(xiàng)目申請(qǐng)，采用空調(diào)公司統(tǒng)一制定的租賃合同范本與出租單位簽訂合同后寄回空調(diào)公司備案。該項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，憑核定的分公司（辦事處）倉(cāng)租定額、項(xiàng)目審批書(shū)、租賃合同和原始發(fā)票連同費(fèi)用報(bào)銷單定期寄回空調(diào)公司進(jìn)行此項(xiàng)費(fèi)用的審核、報(bào)銷（一般按月或季、半年進(jìn)行審核）。3）、工資：分公司（辦事處）人員工資的審批權(quán)屬空調(diào)公司辦公室，每月憑空調(diào)公司審核、傳真的工資表發(fā)放工資，并將員工簽收之工資表回傳空調(diào)公司辦公室審查、備案。4）、獎(jiǎng)金：空調(diào)公司總部根據(jù)百分考核制度確定分公司（辦事處）獎(jiǎng)金發(fā)放總額，分公司（辦事處）經(jīng)理擬定內(nèi)部獎(jiǎng)金分配方案報(bào)總部審核、備案，由財(cái)務(wù)部發(fā)放。5）、空調(diào)公司統(tǒng)一安排實(shí)施的廣告費(fèi)、宣傳費(fèi)：分公司（辦事處）根據(jù)空調(diào)公司的廣告項(xiàng)目審批表、按要求填寫(xiě)，經(jīng)批準(zhǔn)并組織實(shí)施后，將有關(guān)原始單據(jù)連同費(fèi)用報(bào)銷單寄回空調(diào)公司報(bào)銷。附：空調(diào)公司主控費(fèi)用使用一般流程圖費(fèi) 用 項(xiàng) 審 批 審 核 借支費(fèi)目 申 請(qǐng) 備 案 用（用款）分公司（辦事處） 空調(diào)公司 費(fèi)用項(xiàng)目經(jīng)手人
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