某公司年度費用報銷管理規(guī)定-免費閱讀
【正文】 借備用金：出差人員可在出差前借備用金，按出差實際發(fā)生費用預計額借款，填寫備用金申請單由公司總經理審批。職位 一 般 人 員 主 管 部 門 經 理 副 總 經 理 總經理項目 （含副經理）住 宿 標 準 70 100 120 250 實報A：同性別員工出差，應同住一間房，如有經理級以上員工同行，可按其相應標準執(zhí)行，住宿費應由一人填報，另一人不可再報住宿費，超出部分自理。三、員工出差，本人填寫出差申請單，由主管部門經理以上審批，經總經理批準，方可出差；受總經理直接委托外出辦事的員工可將出差申請單直接交派出領導審批，并知會部門經理。⑥、小車費用：小車修理費須具備服務業(yè)發(fā)票。②、行業(yè)銷售發(fā)票（簡稱普通發(fā)票），產品銷售發(fā)票和商品銷售發(fā)票蓋有國家稅務總局的橢圓形監(jiān)制章，其他行業(yè)銷售發(fā)票均蓋有地方稅務局的橢圓形監(jiān)制章。④、廣告禮品：具備廣告制作合同，公司廣告禮品管理人員簽收入庫單以及項目審批表。5）、空調公司統(tǒng)一安排實施的廣告費、宣傳費：分公司（辦事處）根據(jù)空調公司的廣告項目審批表、按要求填寫，經批準并組織實施后，將有關原始單據(jù)連同費用報銷單寄回空調公司報銷。費用包括：分公司（辦事處）自行策劃的媒體廣告發(fā)布費、戶外廣告發(fā)布費、現(xiàn)場POP制作費、新聞媒體發(fā)布的新聞、報道、通訊、消息、專題的直接費用，分公司自行制作的廣告禮品、宣傳品制作費，以及空調公司批準列入的其他市場推廣費。倉租標準由空調公司根據(jù)分公司（辦事處）全年銷售任務，分公司（辦事處）所在地城市消費水平等統(tǒng)一制定。分公司（辦事處）協(xié)控費用暫定為：由分公司組織實施的市場推廣費，具體包括以下幾項：1）、廣告宣傳費：含媒體廣告發(fā)布費、戶外廣告發(fā)布費、現(xiàn)場POP制作費、總部統(tǒng)一制作的促銷禮品費，新聞媒體發(fā)布的新聞、報道、通訊、消息、專題的直接費用，以及其他廣告宣傳費用。七、報帳時間：已經發(fā)生的費用務必及時報帳，在費用發(fā)生時及時收集相關單據(jù)，當月發(fā)生的費用務必在次月5日前報銷完畢，次月5日后不再接受任何報支。2）、費用單據(jù)應分類粘貼，不可將不同種類費用的單據(jù)匯合粘貼在同一張“費用報銷單”上。二、范圍：凡需從空調公司財務科申領資金（現(xiàn)金及支票）均按本辦法辦理。五、報銷憑證： 外部憑證，凡需從財務科報銷，不論金額大小，均須取得合法的與經濟活動相符的外部憑證，若因故確實不能取得憑證，應說明未取得單據(jù)的原因，幾種主要費用的原始憑證具體要求如下：1）、 廣告費a、 發(fā)票b、媒體報價單c、廣告合同d、電視、電臺播出證明，報紙整張樣報e、項目審批表2）、專賣店、展臺、燈箱、戶外廣告、條幅等制作費a、 發(fā)票b、 制作費用預算單c、 制作合同d、 照片e、 項目審批表3)軟性新聞發(fā)布費A、軟性報道： a)經手人、部門主管、市場部部長等三人以上簽字證明的支付證明 b)電視、電臺播出證明，報紙整張樣報 c)項目審批表 B、公關活動類： 參照廣告費執(zhí)行 C、軟文硬操作 a)、發(fā)票 b)、媒體報價單 c)、廣告合同 d)、電視、電臺播出證明，報紙整張樣報 e)、項目審批表 4）、倉租、房租 a）、發(fā)票 b)、租賃合同 5）、其他費用所需單據(jù)按國家及公司有關規(guī)定提供： 內部憑證，報銷時，還需填制內部憑證，具體為：1）、報銷差旅費，須填制空調公司差旅費報銷單，準確、完整填寫出差事由等相關欄位，車資應注明起訖地點；并將外部憑證工整地粘貼于空調公司差旅費報銷單背面。如審核合格即轉呈相應權責主管審批；如財務科費用審核主管認為單據(jù)不合規(guī)范或超出報支范圍，有權要求報支人提供真實合理合法之憑證或拒絕付款。分公司（辦事處）主控費用：分公司（辦事處）主控費用，由空調公司根據(jù)銷售政策規(guī)定下?lián)芙o分公司（辦事處）使用，由分公司（辦事處）經理根據(jù)空調公司有關規(guī)定在額度內負責主要控制的費用，分公司（辦事處）主控費用超支由分公司（辦事處）經理自行承擔，嚴禁坐支或挪用其他款項。3）、空調公司統(tǒng)一安排實施的廣告費、宣傳費：空調公司針對各分公司（辦事處）銷售市場實際情況，策劃實施的廣告活動費用、宣傳費用。②、分公司/辦事處包干費：按分公司
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1