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費用報銷規(guī)定[范文大全]-免費閱讀

2025-10-24 12:28 上一頁面

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【正文】 流程:寫申請—行政部審核—總經(jīng)理審批—到出納處領款—行政部 組織實施。借款人員完結(jié)事務,在報銷時扣回借款,交回剩余現(xiàn)金。辦公用品采購和印刷各種廣告宣傳冊等由行政部統(tǒng)一安排,行政和出納負責采購、印制。公司所有員工,外出聯(lián)系工作,應乘坐公交車輛,費用實報實銷,若有特殊情況,經(jīng)部門主管同意,方可乘坐出租車及其它車輛。報銷如果是收據(jù),必須有負責人在收據(jù)上簽字 出納這邊查詢銀行是否到賬簽字 否則單據(jù)無效報銷人必須取得相應的合法票據(jù),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。若報銷票據(jù)面積大小相同或相似(如車票等),需有層次序列張貼。招待費報銷應填寫《交通費精算書》,附《費用申請單》、相關(guān)費用發(fā)票原件;大額支出報銷需附合同復印件、相關(guān)費用發(fā)票原件定期費用支出,如水電雜費、房租、電話費、物業(yè)管理費等需附合同原件及發(fā)票原件;合同由財務部留存一份作為審核依據(jù)。報銷憑證根據(jù)對應的金額,依照相應的審批權(quán)限,經(jīng)相關(guān)的領導審核簽字后,方可提交報銷。具體程序要求:一、費用申請費用發(fā)生均應事先申請,按各類費用具體管理辦法的要求填寫《費用申請單》,由費用發(fā)生部門或分管領導對所轄范圍先進行申請審批,其中辦公費用、員工、車輛費用還需辦公室批準。第四條 業(yè)務招待費:因工作需要招待客戶或贈送禮品應事先填制《費用申請單》,報總經(jīng)理審核簽字后交財務部,財務人員審核時應對照已收到的申請單。所謂正規(guī)收據(jù)是指在收據(jù)上部蓋有財政局統(tǒng)一監(jiān)制的章,且從稅務局購入的收據(jù)。住宿費每日標準為150元,伙食補貼每日80元,上述兩項費用可累計使用。財務人員審核時應對照已收到的申購單。三、費用報銷經(jīng)業(yè)務部門、辦公室、財務部費用審核人員審核完畢的報銷憑證可以交財務部出納辦理現(xiàn)金報銷或付款。個人通訊費:部門個人通訊費報銷人員名單及報銷額度由所在部門提出申請,經(jīng)部門負責人及分管領導進行申請審核后交辦公室審批及財務部備案,作為費用報銷審核依據(jù)。第六條 員工參加有關(guān)于本職工作的進修需經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理同意,并至辦公室登記備案,所發(fā)生培訓費用按公司制定有關(guān)規(guī)定予以報銷。第二條 申購物品須事先填制《物品申購單》,經(jīng)部門經(jīng)理、辦公室簽字后交財務部,物品單價在100元以上(含100元)須總經(jīng)理審核簽字,未經(jīng)審批,擅自購買者不得報銷。第十二條本規(guī)定由財務部解釋、修訂,經(jīng)公司董事會批準后頒行。注明車牌號碼、隨車人員、目的地、發(fā)出時間、回公司時間。在外請客戶或受客戶宴請時,誤餐補助減半報銷。如認為員工所報銷的費用不真實,不合規(guī)的情況下,可以暫時不予報銷,并直接向公司董事長匯報。例如:按公司制度是否應該報銷,報銷的金額是否是按公司制度來計算的,核實金額的準確性。(2)在總經(jīng)理審批權(quán)限內(nèi)報銷的程序:經(jīng)辦人→部門主管審核→分管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理簽字→財務部審核→出納付款結(jié)算。第四條審批人員:嚴格審批各項費用支出的真實性及合理性,控制公司費用支出。第五條報銷人員:根據(jù)相關(guān)規(guī)定,嚴格執(zhí)行報銷手續(xù),努力節(jié)約公司開支。第八條公司報銷授權(quán)規(guī)定經(jīng)公司董事長授權(quán),報銷金額在人民幣10000元(不含人民幣10000元)以下的(員工工資除外),可由總經(jīng)理審批后即可報銷。副總經(jīng)理可發(fā)表自己的審核意見,如:“同意實報”、“同意報銷元”等。第十條各類費用報銷注意事項(1)按月報銷相關(guān)費用公司管理層及員工按月報銷相關(guān)費用,例如水電費、房租費、電話費、通訊費、網(wǎng)絡費、郵電費、停車費、過路費等及財務部制定的按月報銷的項目。第二篇:費用報銷規(guī)定費用報銷規(guī)定為了加強公司成本費用管理,減少不必要的開支,盡可能的實現(xiàn)公司利潤最大化,公司費用開支必須遵循‘費用與收入比’、‘計劃總額控制’、‘先申報、審批,后支出、報銷’的原則,必須堅持憑有效票據(jù)報銷的指導思想。財務人員審核時應對照已收到的申購單。第七條 員工因病就診發(fā)生的費用按公司有關(guān)醫(yī)療費用報銷規(guī)定執(zhí)行。車輛費用:車輛修理費、油費、養(yǎng)路費、車輛保險費、車輛稅金、驗車費、駕駛員體檢費等車輛費用由辦公室負責管理申請,總經(jīng)理審批?,F(xiàn)金報銷由財務部出納付款,費用發(fā)生前借支現(xiàn)金的,由出納根據(jù)《借款單》計算,在扣除借支金額后付款或收回剩余現(xiàn)金。購買物品原則上由辦公室辦理,專業(yè)用品自行購買后至辦公室辦理登記后財務核報。(附流程)第六條 員工參加有關(guān)于本職工作的進修需經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理同意,并至管理部登記備案,所發(fā)生培訓費用按公司制定有關(guān)規(guī)定予以報銷。發(fā)票與收據(jù)主要區(qū)別:發(fā)票是營業(yè)機構(gòu)在取得營業(yè)
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